Одна из выплат, которая по праву положена каждой семье в РФ по случаю рождения малыша, - это единовременное денежное пособие, которое выдают любому из родителей (отцу или матери) либо лицу, заменяющему их.
Как правило, в таком случае получает все положенные пособия на новорожденного малыша именно мать, поэтому от отца требуется предоставить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.
Воспользоваться данной выплатой можно, если заявить о ней до того, как ребенку исполнится 6 месяцев.
Если малыш приемный или же на него было оформлено опекунство, то для опекунов и приемных родителей срок действия справки также составляет законные полгода с момента ее оформления и вплоть до обращения за таким пособием.
Таким образом, оформление единовременного пособия после рождения ребенка будет происходить в случае соблюдения нескольких основных правил:
Где взять справку о неполучении пособия, если муж не работает? Граждане, которые не имеют постоянной занятости, вправе рассчитывать на получение единовременного пособия, независимо от отсутствия или наличия предыдущей занятости.
В таком случае нетрудоустроенному родителю следует подать соответствующие документы в ближайшее отделение органов социальной защиты населения.
Самозанятые граждане: адвокаты, нотариусы, а также индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки сами себе . Для этого им требуется обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации, где инспектор выдаст справку ИП.
Нужна ли справка, если родители не женаты? Все зависит от того, вписан ли отец в свидетельстве о рождении ребенка. Если да, то такая справка потребуется.
Освобождаются от предоставления данной справки вторым супругом только лишь матери-одиночки, которые расторгли свой брак до момента подачи заявления на положенные им выплаты.
Справку с места работы отца о неполучении пособия до 1.5 лет, как правило, должны предоставить следующие категории граждан:
Как получить справку о неполучении единовременного пособия с места работы мужа? Для получения права воспользоваться данной выплатой, трудоустроенный родитель ребенка должен подать своему работодателю:
Закон Российской Федерации не установил универсальной формы справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Соответственно, документ можно составлять в произвольной форме, но соблюдая несколько важных правил для того, чтобы у заявителя приняли заполненный бланк.
Итак, текст справки должен содержать следующие основные информационные пункты:
Справка должна быть оформлена на официальном бланке, быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя, поставлена печать организации.
Стоит отметить, что в справке в обязательном порядке должна быть указана дата поступления гражданина на работу, номер внутреннего приказа о его зачислении в штат работников, его должность и цель выдачи документа.
Такую справку, можно получить как в непосредственном месте работы или в местном отделении социальной защиты, так и в МФЦ.
Итак, единовременное пособие по случаю рождения ребенка выдают только лишь одному родителю. Именно поэтому второй родитель (как правило, отец ребенка) должен предоставить справку о неполучении данной выплаты по месту своего трудоустройства.
В случае, если ни отец, ни мать не работают, то за получением справки следует обратиться одному из них в местное отделение Управления социальной защиты населения.
Самозанятые граждане могут получить документ в Фонде социального страхования по месту регистрации индивидуального предпринимательства.
Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы. Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает «белую» зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН. Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя. Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1. Может ли бабушка ребенка получить единовременную финансовую помощь при появлении на свет ее внука, если мать и отец малыша оформят на работе справку о неполучении денег? Нет, выплата назначается и начисляется только одному из родителей новорожденного.
Во всех случаях при составлении справки указываются:
В зависимости от наличия трудоустройства и рода деятельности данную справку можно получить у работодателя, органа соцзащиты населения по месту жительства или в ФСС.
Важно
При обращении к работодателю за назначением единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не получал данное пособие. Данное требование содержится в подпункте «в» пункта 28 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г.
На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера. Бланк организации с указанием реквизитов (адрес, телефон) СПРАВКА Исх № от 20 года Справка выдана (Ф.И.О.
Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.
Но стоит попробовать.
Читайте также статью: → «Порядок назначения пособий на ребенка женам военнослужащих по контракту». Законодательные акты по теме Рекомендуется изучить заранее следующие документы: п.
28 ч. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» О необходимости предоставления, помимо прочих документов, справки о невыплате единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю Типичные ошибки при оформлении Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования.
Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.
Справка с места работы (службы) второго родителя Кто-то из родителей младенца, в зависимости от того, кто из них не намеревается претендовать на получение единоразовой поддержки при появлении в семье малыша, должен просить выдать ему документ о невыплате вышеупомянутой суммы работодателя - при осуществлении трудовой деятельности по найму, или руководителя подразделения по месту службы - при несении службы. Справка с предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, должна оформляться перечисленными ниже категориями граждан:
В случае, если 2-ой родитель малыша не имеет работы, он оформляет документ в местном УСЗН.
Внимание
При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что: — в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. «ж» п. 54 Порядка); — единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка). Образцы справок Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена.
Инфо
Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или является индивидуальным предпринимателем, вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС.
Подобная процедура относится к следующим лицам:
Справка о неполучении единовременной выплаты из ФСС Некоторые родители задаются вопросом, как им получить единовременное пособие на младенца, если один из них или они оба имеют статус самозанятых лиц. Самозанятые граждане не имеют права оформлять подобную справку на свое имя, а потому они должны обращаться за бумагой в местное отделение Фонда социального страхования.
Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы) Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения. Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:
Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.
Когда в семье рождается ребёнок, родители имеют право на получение различных выплат, предусмотренных на законодательном уровне.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Эти выплаты гарантированы государство и производятся за счёт работодателя или социальной защиты.
Основной нормативный акт, который гарантирует женщине выплату определённых денежных сумм по причине будущего или уже наступившего материнства — это Закон .
В этом законе приведены нормы и положения, касающиеся правил предоставления определённых денежных сумм и льгот, связанных с материнством, порядка их выплаты и прочие нюансы.
Кроме того, этот нормативный акт тесно сопряжён с:
Но чтобы получить одну из выплат, в том числе и материнский капитал, необходимо обратится к уполномоченному органу, и представить ему все необходимые документы. Суммы разнятся для трудящихся и неработающих женщин.
Если женщина трудится, то все выплаты ей обязан делать руководитель, и зависеть они будут от размера среднего заработка каждой конкретной женщины.Если же будущая мать не состоит в трудовых отношениях, то она не имеет право на оформление и получение помощи, которая выдаётся по больничному листу.
На все остальные пособия, прописанные в Законе № 255-ФЗ, она имеет право. Но, размер у них фиксированный и он несколько меньше, нежели у работающих женщин.
Получить единовременное пособие по случаю появлению в семье новорожденного, имеет право один из родителей. Как правило, за ним обращаются женщины.
Если женщина трудится, то выплатить его должен работодатель, если же мать неработающая, то она должна обратиться в отделение социальной защиты по месту своего постоянного жительства.
Пособие выплачивается в заявительном порядке, поэтому для его получения нужно написать соответствующее , а к нему приложить документы.
Одним из таких документов является справка о неполучении пособия вторым родителем.
В зависимости от того, является ли второй родитель официально трудоустроенным или нет (состоит на учёте в центре занятости), зависит субъект выдачи документа.
Если родитель не состоит в официальных трудовых отношениях, то обращаться за справкой нужно в соцзащиту по месту постоянной регистрации.
Если же он трудится, то ему стоит посетить бухгалтерскую службу у работодателя, и получить данный документ на руки.
Это особый вид субъектов экономической деятельности, которые полностью легализованы перед государством. Но при этом не могут выдавать документы «сами себе».
Это касается и оформления справки о том, что такой ИП не получал пособие по рождению у него ребёнка.
Поэтому ему необходимо обратиться в отделение Фонда соцстраха по месту регистрации предпринимателя и подать письменный запрос на оформление бумаги.
Процесс получения простой:
Теперь бумагу можно передать второму родителю, чтобы он завершил оформление данного пособия.
Каких-либо нюансов в оформлении и получении данной справки нет. Процесс довольно прозрачный и понятный.
Справка выдаётся в заявительном порядке, поэтому для её получения необходим паспорт и письменный запрос.
Последний оформляется в свободной форме от руки, и подписывается заявителей.
Передаётся документ в бухгалтерскую службу работодателя или в отделение социальной защиты.
Справку оформляют сразу же, но по закону есть 3 дня после получения запроса для оформления документа.
Получателем пособия по случаю рождения ребёнка, является мать. Отцы также имеют право, но они обращаются гораздо реже.
Поэтому все хлопоты, касающиеся оформления различных выплат ложатся на плечи молодой мамочки.
Но, чтобы получить все причитающееся выплаты, мать ребёнка должна подать все необходимые документы в уполномоченный орган – по месту трудоустройства или в отделение социальной защиты.
Одним из необходимых документов является справка с места работы отца о том, что он не обращался за единовременным пособием и не получал его от своего руководителя.
Для получения данной бумаги необходимо отцу новорожденного предпринять следующие действия:
Это официальный путь получения документа. Но, можно сделать несколько проще:
Если муж официально не трудоустроен, то ему необходимо обратиться в отделение социальной защиты по месту своей постоянной регистрации с письменным запросом о выдаче ему данной справки.
Бумага будет готова в течение 3-ёх последующих дней. Мать сможет представить её по месту требования.
Но, так как в крупных городах социальная защита уже несколько лет не работает с гражданами напрямую, то обращаться нужно в МФЦ .
Работник центра направит соответствующий запрос в отделение соцзащиты и она будет готова через несколько дней.
Несколько иная ситуация, если отец отказывается представлять данную справку. Закон никак не рассматривает данную ситуацию, и не выпускает никаких законных комментариев по данному вопросу.
Такая ситуация может произойти тогда, когда мать и отец ребёнка не живут вместе и отношения у них полностью разлажены, но мужчина записан в документах, как отец новорожденного.
Поэтому от матери требуют данную справку. Если бы отец не был прописан в свидетельстве о рождении, то и бумага была бы не нужна.
У матери, в такой ситуации, есть один выход — делать официальный письменный запрос по месту работы нерадивого отца.
Для этого нужно предпринять следующие шаги:
Также в запросе необходимо объяснить причину своего столь официального обращения.
Если отец ребёнка официально зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то он не может выдать сам себе справку.
Но, так как он постоянно делает взносы в ФСС (чтобы делать вносы за себя, ИП должен заключить с Фондом договор напрямую), то он должен обратиться в территориальное отделение по месту регистрации предпринимателя.
Процесс получения такой же, как у работодателя:
Справка является официальным документом, но унифицированной формы её не разработано законом.
Но, чтобы она была принята другим работодателем или отделением социальной защиты населения, она должен быть оформлена с соблюдением:
Поэтому в ней должна содержаться следующая информация:
К заявлению на получение справки необходимо приложить следующие документы:
Если родитель обращается в соцзащиту, то ему необходимо посетить МФЦ. Заранее снимать копии с документов не нужно, это сделает работник центра.
Родителям при появлении малыша полагаются обязательные . Выплата носит характер финансовой помощи из муниципального бюджета. Чтобы реализовать право на эту помощь, необходимо предоставить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Деньги начисляются по письменному обращению родителя, опекуна либо усыновителя. Прошение подается по месту работы застрахованного.
Гражданин имеет возможность скачать справку о том, что он не получал единовременное пособие о рождении ребенка. Образец доступен в интернете, на страницах компаний, предоставляющих юридические услуги, а также на официальных ресурсах ФСС и соцзащиты. Принимать за основу какой-либо готовый шаблон не имеет смысла, поскольку справка составляется в произвольной форме.
Поскольку рассчитывать на помощь от муниципального бюджета могут не только биологические родители, но и усыновители, существует возможность перечисления средств сразу нескольким получателям и в обоих вариантах. Бумага о невыплате позволяет исключить такое развитие событий.
Если право на госпомощь оформляет женщина, то справку о том, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка, предоставляет муж, и наоборот.
Супруги - самозанятые лица (адвокаты, нотариусы), индивидуальные предприниматели - не могут сами за себя подтверждать факт неполучения дотации. Следует обратиться в местное подразделение Фонда соцстраха с соответствующим заявлением. К нему приложить копию паспорта и документы, подтверждающие статус самозанятого лица (свидетельство ИП, служебное удостоверение и др.), семейное положение и наличие недавно рожденных детей. По истечении 10-дневного срока заявитель получает требуемую справку.
Законодательство не предусматривает решения проблемы. Юристы предлагают несколько вариантов, каждый из которых опробован на практике и не нарушает ничьих прав.
В первую очередь, стоит попытаться договориться с мужем. Если этого не случится, рекомендуется направить его работодателю письменное обращение с требованием выдать необходимый документ.
К письму приложить копии свидетельств о браке, рождении детей и паспорта. В большинстве случаев такое письмо дает нужный результат, поскольку работодатели имеют представление о том, что детство и материнство находятся под особой защитой государства, и идут навстречу женщине.
У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
|
Ситуация |
Документ | Пояснения |
| Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
| Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
