В момент поступления оборудования на склад организации составляется акт о приемке по форме ОС-14. Данный акт составляется членами комиссии, назначенной руководителем в приказе. В ходе приемке проверятся работоспособность и целостность оборудования, его комплектность и исправность, наличие дефектов и поломок.
Принятое на склад оборудование после сборки, монтажа и испытаний может быть принять к учету в качестве основного средства. В статье предлагаем скачать бланк акта о приемке оборудования форма ОС-14, а также заполненный образец в формате excel бесплатно.
Возможно выявление в ходе приемки неисправностей и дефектов, данный факт необходимо документировать с помощью самостоятельного документа — . Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж — процедура передачи в монтаж также документируется — составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать .
В акте ОС-14 два раздела — в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором — характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов. В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.
Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.
В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:
Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации. Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение.
Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя. Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.
В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.
Во втором разделе заполняются общие сведения и характеристики на оборудование — информация заполняется на основании прилагаемой к оборудованию технической документацией, а также сопроводительных документов. В графах 12 и 13 приводятся фактические данные о поступлении, в гр.13 — выявленные комиссией при приемке дефекты, отмечается комплектность и целостность упаковки.
В конце бланка акта ОС-14 пишется заключение комиссии о состоянии оборудования, его пригодности к использованию, монтажу, отмечается отсутствие или наличие претензий по качеству или количеству.
Конечно, использовать именно эту форму организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в .
Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.
Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается использование Акта по форме № ОС-14 во взаимосвязи с другими первичными документами, подтверждающими последующую передачу оборудования в монтаж, а также выявление в процессе монтажа дефектов. Эти документы, как и форма № ОС-14, не являются обязательными.
Так, при проведении монтажа оборудования собственными силами передача оборудования может оформляться Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если монтаж проводится подрядным способом, т. е. сторонней специализированной организацией, Акт № ОС-15 оформляется на передачу оборудования такой организации, причем в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. По сути он принимает оборудование на ответственное хранение, а потому должен расписаться в Акте, один экземпляр которого остается у него. В таких случаях Акт по форме № ОС-15 в момент фактической передачи оборудования в монтаж не составляется.
Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется для учёта поступившего на предприятие оборудования производственного назначения на основании договора, распоряжений или приказа. Это обязательный документ, который подтверждает и фиксирует передвижение производственных средств между учреждениями и организациями.
Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга. Составление этого документа не исключает обязательного оформления .
В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.
Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14
Бланк ОС-14 заполняется специальной комиссией, в задачу которой входит осмотр поступившего оборудования на предмет количественного соответствия, выявления дефектов и неисправностей. По итогам осмотра или испытаний выносится письменное заключение, которое подписывается членами комиссии, лицом принимавшим груз и руководителем. Форма ОС-14 составляется и заполняется в двух экземплярах и передаётся принимающей и передающей сторонам.
Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ. Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается. Здания и сооружения принимаются к учету по .
Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:
Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим
Принятие оборудования на склад предприятия сопровождается оформлением такого документа, как акт приема-передачи по форме ОС-14. Данная форма доступна для скачивания на нашем сайте, скачать бланк ОС-14 можно ниже.
Акт оформляется в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Составляет данный документ комиссия, которая принимает оборудование на склад. При составлении акта объект тщательно осматривается на наличие повреждений, поломок и прочих дефектов, которые можно выявить при внешнем осмотре.
Если комиссией выявлены дефекты, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, в котором перечисляются все выявленные дефекты и пути их исправления. Образец заполнения акта о выявленных дефектах можно .
Кроме того, акт по форме ОС-16 может быть составлен в дальнейшем при выявлении дефектов на стадии монтажа, наладки, испытаниях.
В бланке акта приема-передачи оборудования ОС-14 нужно внести данные об организациях, тем или иным образом связанных с объектом: получатель, продавец (поставщик), изготовитель, грузоотправитель. В соответствующие поля титульной части формы ОС-14 необходимо внести основные реквизиты:
Кроме того, необходимо заполнить сведения о транспортном средстве, на котором доставляется оборудование – вид транспорта, его номер, номер и дата транспортной накладной.
Основанием для составления акта приема-передачи выступает договор, распоряжение или приказ руководителя.
В основной части бланка акта приема-передачи нужно заполнить две таблицы, первая посвящена сведениям о дате и времени отгрузки и доставки груза, вторая отражает информацию о самом оборудовании, поступившем на склад.
Заполнение достаточно просто и понятно, образец, который можно скачать ниже, поможет заполнить эти таблицы без труда.
При принятии оборудования комиссия должна проверить фактическое наличие груза с заявленным в документах. Сведения о фактических и документальных данных отражается в таблице 2.
Комиссия, принимающая оборудования и осматривающая его, пишет свое заключение об исправности, комплектности. Если осмотр был проведен поверхностный, то в заключении полезно отметить, что претензии по качеству могут быть рассмотрены и позднее на стадия монтажа и ввода в эксплуатацию.
Все члены комиссии должны подписать акт. Кроме того, бланк ОС-14 подписывается лицом, принявшим оборудование. После этого документ утверждается руководством.
Учет в форме ОС-14 ведется на предприятиях, в организациях, учреждениях и компаниях в отношении технических устройств и производственного оборудования, а также другие предметов, поступающих в качестве объектов основных средств (ОС).
Документ имеет код ОКУД 030600.
Кто составляет форму ОС-14
Составление ведомости по форме ОС-14 вверено комиссии, уполномоченной на прием учредителем или руководителем предприятия. В акте фиксируется любое поступление – прием основных средств (оборудования, технических устройств). Документ составляется в двух экземплярах. По итогу составления ведомость в обязательном порядке заверяет своей подписью руководитель.
Существует несколько способов составления акта – но наружному осмотру или качественной оценки. Традиционно приоритетным является прием основных средств по качественной оценке. Если такой способ составления акта приема-передачи по определенным причинам является невозможным, применяется альтернативный метод – наружный осмотр.
Наружный осмотр считается предварительным. В дальнейшем проводится повторная оценка оборудования, в которой документально фиксируются факты боя, неисправности или другие несоответствия документальным свидетельствам передаваемого оборудования.
Практика показывает, что акт о приеме поступления ОС, составленный по форме ОС-1, не исключает возможность его заполнения по форме ОС-1. В данном случае он составляется в качестве ведомости-подтверждения зачисления оборудования и технических устройств в состав основных средств, и подтверждает готовность принятого оборудования к началу эксплуатации.
В каких случаях не заполняется ведомость приема оборудования
Акт поступления основных средств не составляется на предприятии в случае, если они являются:
Зданиями и сооружениями;
хозяйственным инвентарем;
хозяйственными и другими постройками.
Если компания приобретает бывшее в эксплуатации оборудование и технические устройства для пополнения основных средств на предприятии, форма ОС-14 заполняется в обязательном порядке. Главным отличием при составлении акта приема основных средств в ходе получения б/у оборудования является обязательное внесение информации касаемо наличия необходимости проведения ремонта, с конкретизацией его вида.
Как заполнять Форму ОС-14
Лицевая часть ведомости о приеме основных средств является местом внесения подробной информации о поступлении технического оборудования и устройств, в том числе время и места приема.
Обратная сторона документа несет информацию относительно состояния принятого оборудования, включая заводской и инвентарный номер, вид упаковки, вес, цену, указанную поставщиком устройств, и оценочную стоимость при получении.
В случае наличия повреждений упаковки основных средств, данные обязательно фиксируются в акте приема оборудования по форме ОС-14. Здесь же указывается комплектация оборудования, пишется общее заключение приемной комиссии, прописывается список прилагаемых к техническим устройствам документов.
По итогу составления ведомость подписывают все члены комиссии с указанием занимаемой ими должности на предприятии и фамилии, имени, отчества.
