Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Временная потеря возможности работать может произойти с каждым и в самый неподходящий момент.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому каждый работник должен знать правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году.

Ведь каждый год появляются новые положения, которые в корне меняют алгоритм оформления и начисления выплат.

Главные моменты

Стоит понимать, что при оформлении пособия обязательным моментом будет установление наличия страхового полиса у пострадавшего.

В Российской Федерации на бесплатное лечение и пособие по нетрудоспособности могут рассчитывать только те граждане, которые своевременно совершали взносы по страховке.

На 2019 год все подобные взносы за своих сотрудников совершает работодатель. Он заполняет соответствующую документацию и передает ее контролирующим органам.

На оформление подобной страховки могут рассчитывать не только те, кто работает по , но и по гражданско-правовому соглашению — в том случае, когда работодатель указал в документе пункт с оплатой страховки.

Но те же сотрудники, которые занимаются рабочей деятельностью без официального оформления, не получают никаких компенсаций.

Поскольку за них в бюджет страны не совершаются никакие отчисления — ни в налоговом, ни в страховом плане.

Основные понятия

Страхование Это процесс приобретения полиса, который обеспечивает компенсацию при наступлении страхового случая. Сам такой случай также должен быть закреплен в документе страховки
Это соглашение между страховой компанией, которая предоставляет услугу и гражданином или предприятием, которое позволяет регулировать их взаимоотношения и устанавливать порядок предоставления страховой услуги
Это выплата, которую получает гражданин в связи с различными нарушениями здоровья
Выплата по нетрудоспособности Это та же компенсация, которую может получить работник в виду отсутствия возможности осуществлять свою трудовую деятельность.

Нетрудоспособность бывает двух видов:

  • полная — когда сотрудник получает группу инвалидности и больше никогда не сможет выполнять подобную работу;
  • временная — это отлучение работника от занимаемой должности на какой-либо период, которые подразумевает лечение и реабилитацию.
ФСС Это Фонд социального страхования, государственная организация, которая занимается взысканием сборов по страховке и контролем совершения подобных выплат. Именно перед этим органом должен отчитываться работодатель о наличии страховых случаев и запрашивать компенсационные выплаты для сотрудников по страховкам

Кто подписывает

Для того, чтобы получить компенсацию по нетрудоспособности, работнику следует пройти несколько этапов оформления документации. И стоит понимать, как происходит данная процедура.

Дело в том, что расчетом пособий занимается бухгалтерский отдел предприятия, в котором работает пострадавший.

Именно там можно узнать точный список документов, которые следует предоставить для начислений. И именно данный отдел совершает все расчеты по пособиям.

За каждым отделом на предприятии закреплен свой бухгалтер, к нему и можно обратиться за данным документом. После того, как все будет рассчитано, бумагу подписывает этот же бухгалтер.

На основании данного документа и осуществляется выплата пособия работнику. При этом стоит обратить внимание, правильно ли были проведены расчеты — они должны согласовываться с больничным листом.

Если бухгалтер ошибся в расчетах, то следует обратиться к нему повторно и указать на наличие несоответствий. После пересчета, бухгалтер выдаст новый документ со своей подписью.

Законодательная база

Было принято решение об унифицированной форме больничного листа, который подтверждает нетрудоспособность работника.

Данный документ следует предоставлять в обязательном порядке — без него не будет осуществлено начисление пособия.

“Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” устанавливает положения, на которых основываются все работодатели при выплате пособий.

Так, в говорится о рисках и страховых случаях. А в можно найти положения о том, каковы права и обязанности тех, кто был застрахован.

В данного законодательного акта говорится о том, какой страховой стаж понадобится для оформления пособия.

Было установлена особенность в плане выдачи больничных листов.

Так, согласно пунктам 2 и 3, выдавать такие документы могут не все медицинские учреждения в стране.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №91, подсчет трудового стажа основывается на:

Данные документы могут взаимодополнять и заменять друг друга.

Порядок исчислений

Можно провести расчет пособия по временной нетрудоспособности онлайн. Для этого в интернете существует много специальных калькуляторов.

Но существует несколько особенностей, которые стоит учитывать в плане алгоритма начислений:

Для того, чтобы получить выплату, работнику необходимо:

  • получить в медицинском учреждении листок, который подтверждает нетрудоспособность;
  • подать полный пакет документов в бухгалтерию;
  • получить расчетные показатели;
  • далее компания передает документы в ФСС и получает компенсацию по страховке;
  • работник получает выплату.

Данных действий достаточно для того, чтобы получить полную выплату в случае наступления нетрудоспособности. Никаких дополнительных алгоритмов не предусмотрено.

Выплаты, которые включаются в компенсацию

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам, а также в связи с болезнью или травмой должен включать в себя ряд показателей по стажу:

  • фактическое количество отработанных дней;
  • дни отсутствия работника, но в момент сохранения за ним его рабочего места;
  • количество дней неоплачиваемого отпуска — не более 14 календарных дней за один год;
  • дни простоя, которые зависели исключительно от работодателя.

Вторая группа показателей касается суммарной заработной платы. В 2019 году среди этих чисел находятся такие пункты:

  1. Заработная плата — в соответствии со ставкой и должностным окладом.
  2. Коэффициенты оплаты.
  3. Размеры надбавок и доплат за совершение труда.
  4. Все показатели по премированным выплатам, которые указаны в трудовом соглашении.

Стоит отметить, что при расчетах берутся во внимание только те выплаты, которые были осуществлены в отчетный период.

Так, если сотрудник еще не отработал год, то выплаты считаются за фактический срок совершения труда.

В случае с , учитывается та оплата, которую получал сотрудник в последние 12 месяцев работы на предприятии.

Важно понимать, что расчеты основываются исключительно на показателях заработной платы на последнем месте работы. И предыдущий заработок в расчет не берется.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2019 году

Изменения в начислениях на предприятиях вступили в силу с 1 июля 2019 года. Это произошло в связи с повышением уровня МРОТ. Теперь минимальный показатель выплаты составляет 7800 рублей .

При нетрудоспособности по общему заболеванию расчеты проводятся на основании стандартных показателей:

  • усредненного заработка сотрудника;
  • минимальной заработной платы.

Но такая схема расчетов применяется в том случае, когда:

  • у сотрудника нет заработка по расчетному сроку;
  • средний показатель заработной платы оказался ниже МРОТ.

В таком случае применяется формула, в которой перемножают 24 и МРОТ. Далее показатель следует разделить на 730. Так и получится средний дневной заработок.

Если учитывать данный минимальный показатель, должно получиться число 256,44. Исходя из этой цифры и стоит рассчитывать окончательную сумму пособия — умножив число на количество дней нетрудоспособности по листку из медицинского учреждения.

Порядок оформления бланка (образец)

Сам работник не заполняет бланков для Фонда социального страхования. Получением выплат из фонда занимается работодатель.

В соответствии с заполненными полями и совершается выплата пособия. Заполнение происходит на основании предоставленных больным документов и расчетов пособия из бухгалтерии.

Документ бланка следует заполнить в соответствии с образцом и подать с подтверждающими уплату взносов документами в территориальное отделение ФСС.

Там проверят все бумаги и совершат перечисление выплаты по страховке на нетрудоспособного человека.

Формула, которой пользуются специалисты

Для начала стоит определить, какой будет выплата в соответствии со страховым стажем сотрудника:

После этого нужно умножить полученное число на количество дней по нетрудоспособности.

Длительность получения компенсации

Сроки выплат компенсации по данному страховому случаю установлены законом.

Дело в том, что после подачи закрытого больничного листа по месту работы, начинается процесс начисления и проверок документации.

Но согласно законодательству, предприятие обязано выдать страховую выплату сотруднику до начисления ближайшего платежа по заработной плате.

Обычно компенсацию присоединяют к зарплате и выдают одним платежом. При этом учитывается налогообложение выплаты и итоговая сумма будет ниже, чем начисленная.

В случае необходимости осуществления ухода за больным ребенком, выплата будет совершаться с первого дня нетрудоспособности. При этом выплачивать ее будет ФСС.

Получение пособия представляет собой сбор необходимых бумаг и подачу их в бухгалтерию предприятия.

Вместе с тем, данная процедура может включать свои нюансы в плане начислений и выплат. Поскольку для разных случаев нетрудоспособности предусмотрены свои алгоритмы.

Видео: как осуществляется расчет пособий по временной нетрудоспособности

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Справка для больничных в 2019 году оформляется по форме, утвержденной . Согласно п. 2, 3 порядка, утвержденного этим приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.

Справка для больничного листа 182н, бланк

Правила заполнения

Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения.

Если работник не принес документ

Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет , основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 . Месячный заработок, который используется для расчета пособия, в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше , установленного на день болезни.

Есть еще один способ получения информации о заработке работника. По заявлению сотрудника, работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина в ПФР. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.

Если работник получил пособие, а потом принес документ

Если работник предоставит его после получения пособия, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует также в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления документа.

Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

    Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

    Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

    Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

    Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

    Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

    Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

    Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня - за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

    Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

    Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

За 12 последних месяцев работы сотрудника, то сейчас расчет строится исходя из 2 календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. То есть заработки последних месяцев значения для работодателя имеют разве что в начале года, да и то – из-за учета заработков за предшествующий год. Чтобы иметь возможность рассчитать пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам любым сотрудникам, в том числе и тем, кто работает в организации менее двух лет, работодателей обязали выдавать при увольнении сотрудникам справку о сумме заработка за предшествующие 2 года. Ее еще называют справка для расчета больничного листа 182н – по номеру документа, которым утвержден бланк справки.

Справка о сумме заработка за 2 года

Справка и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. №182н. Работодатель обязан выдать справку о суммах заработной платы сотруднику в день прекращения им работы. Кроме того, в его обязанность входит выдать справку по письменному обращению бывшего сотрудника. В течение трех рабочих дней вы должны подготовить и отдать ему документ. Если по каким-то причинам вы не можете выдать сотруднику справку, направьте в его адрес уведомление, чтобы он либо за ней явился, либо согласился на отправку документа почтой.

В справке надо указать о всех деньгах, выплаченных сотруднику, если они облагаются страховыми взносами. Кроме того, нужно сообщить количество календарных дней, которые исключаются из расчета пособий от соцстраха. Это болезнь сотрудника, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и отпуск без содержания. Если работник был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком, он может попросить (и вы должны выдать), чтобы справку дали за более ранние годы, если в дальнейшем пособие исходя из расчета за предыдущие года, будет выше. При этом надо будет дополнительную информацию внести в раздел 3 справки.

В принципе, единственное, для чего нужна эта справка – для расчета больничного листа. Приказ 182н разрешает ее получить также через доверенное лицо, так что, если у бывшего работника нет возможности сходить за справкой, есть вариант получить ее вашему представителю.

Бланк прост, и, если вы аккуратно вели учет выплат своим сотрудникам, особых проблем с заполнением у вас не возникнет. Помните только, что заполняется она за 2 года работы сотрудника, либо за то время (если оно меньше, чем 2 года), которое он у вас проработал. Но, конечно, есть определенные нюансы и при его заполнении. Наиболее частый вопрос, который возникает при заполнении справки для расчета больничного, - это когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком (то есть исключаются календарные дни из расчета пособия), но при этом он работает неполный рабочий день . Такое встречается сплошь и рядом.

По мнению ФСС, в этом случае деньги, выплаченные за работу включаются в расчет среднего заработка, а вот календарные дни, учитывая, что человек находится в отпуске по уходу за ребенком – исключаются (письмо ФСС от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942).

Пример заполнения справки для расчета больничного

В ООО «Находка» работает Иванова Е.А. с 1 июня 2012 года. С 1 сентября 2014 года она ушла в отпуск по беременности и родам. С 19 января 2015 года Иванова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 1 июля 2015 года Иванова работает в режиме неполного рабочего времени. С 20 июля 2016 года (по окончании отпуска по уходу за ребенком) она решила уволиться.

Рассчитаем выплаты Ивановой Е.А. и заполним справку о суммах заработка.

Заработок

Сумма выплат за год (руб.)

Заработная плата

Отпускные

Пособие по беременности и родам

Пособие по уходу за ребенком

Итого: облагаемые страховыми взносами в ФСС выплаты

В справке для расчета больничного листа будет отражено



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ