Инструкция
Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку доставленного груза. В комиссии обязательно должен присутствовать хотя бы один представитель организации-получателя. Также возможно присутствие сторонней организации-эксперта.
Письменно вызовите представителя противной стороны, которой собираетесь предъявлять претензии (грузоотправителя, поставщика или производителя). Данные документа о вызове представителя, а также его имя и полномочия, вписываются в соответствующие графы акта. В случае отсутствия представителя противной стороны при приемке товара и составлении акта должен присутствовать компетентный представитель незаинтересованной организации.
Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2: наименование вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции.
Укажите на второй странице формы сведения о состоянии задействованного транспорта и упаковочных единиц, а также пломб, если они есть, - по документам и фактически. Также укажите количество груза по документам отправителя и фактически полученное, и расхождения, если они имеются.
На третьей странице ТОРГ-2 приведите данные об условиях хранения товара до его разгрузки (соответствуют или не соответствуют правилам хранения), сведения о состоянии тары и форме собственно проверки наличия и состояния товара (полная или выборочная проверка), а также иные указанные в акте позиции, если они актуальны для вашего случая. В конце третьей страницы заполните таблицу, характеризующую обнаруженные повреждения.
На четвертой странице укажите требуемые подробности о проводимой проверке, подробное описание дефектов и мнение комиссии о причинах их образования, а также итоговое заключение комиссии (предъявлять ли претензию, кому и на какую сумму). В конце страницы проставляются подписи комиссии и представителя другой стороны. Решение комиссии должно быть подтверждено соответствующим решением руководителя, что также визируется в акте.
Составленный и подписанный акт вместе со всеми сопроводительными документами передается в бухгалтерию под расписку на том же акте ТОРГ-2. Выставлением претензий занимается бухгалтерия.
Обратите внимание
ТОРГ-2 составляется только во время приемки товара. Потом уже поздно.
Акт по форме ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Источники:
При осуществлении финансовой деятельности руководители компаний приобретают материальные ценности у сторонних организаций. Прием товара осуществляет товаровед, кладовщик или другое ответственное лицо. Если имеются расхождение по качеству или количеству товара, составляется акт, который имеет унифицированную форму №ТОРГ-2.
Инструкция
Заполните таблицу, которая располагается справа от вас. Сюда впишите ОКПО, ОКВЭД, порядковый номер и дату составления формы.
Далее перейдите к заполнению основного поля. Укажите, где была осуществлена приемка товара, например, склад. Акт о недостаче составляется после проведения проверки специально назначенной комиссией. В форме вы должны вписать дату и наименование сопроводительного документа, то есть решение комиссии.
В документе укажите реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика и (если товар был застрахован). Впишите номер, дату договора поставки, а также данные всех сопроводительных документов (счет-фактуры, накладной и т.д.).
Напишите способ доставки товара (например, с использованием железнодорожного транспорта), укажите точку отправления и прибытия, время разгрузки и погрузки товара, согласно транспортной накладной.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2 составляется при приемке товара, если выявлены какие-либо несоответствие или ненадлежащее качество товара. Заполняется акт в четырех экземплярах. В статье предлагаем скачать бланк акта ТОРГ-2, а также образец заполнения документа при выявлении расхождений при приемке товаров.
Акт по форме ТОРГ-2 возможно составить в случае, если расхождения установлены в момент получения ТМЦ от перевозчика или представителя поставщика. Сверку документальных и фактических данных следует проводить в присутствии лица, доставившего товар. Если расхождения выявлены, то акт также нужно составить при наличии представителя перевозчика (экспедитора, водителя или иного лица).
Заполненный образец акта является юридическим обоснованием для предъявления претензии поставщику или перевозчику. Для его составляется собирается комиссия, состав которой определяется приказом директором фирмы покупателя.
При заполнении документа также должны присутствовать:
На каждую партию товара или по каждому отдельному поставщику составляется отдельный акт ТОРГ-2. В бланк включается информация только по тем товарам, по которым выявлены расхождения по количеству или качеству.
Если дефекты или недостаточное качество выявлено впоследствии в процессе использования товара по назначению, то может быть составлен акт списания по .
В «шапке» акта указывают наименование организации, подразделения, реквизиты основания для составленя акта (приказ директора).
Указывается адрес приемки товара, в отношении которого выявлены расхождения по количеству или качеству.
Торговая деятельность на сегодняшний день регламентируется специальным законодательством. Для формирования отчетности необходимо будет в обязательном порядке составлять специализированную документацию.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Обычно все хозяйственные операции с товаром, вне зависимости от его типа, документируются. Причем касается это как погрузки, так и разгрузки. При приемке товара осуществляется обязательная проверка количество поставленного товара.
В случае обнаружения расхождений составляется специальный акт. В законодательстве установлен унифицированный его формат. По возможности стоит заранее ознакомиться с ним.
В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо обязательно формировать отчетную документацию о ведущейся хозяйственной деятельности на конкретном предприятии.
Причем касается это в первую очередь торговой деятельности. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с приемкой товара. В первую очередь касается это сопроводительной документации.
При обнаружении каких-либо дефектов, расхождении в количестве товара необходимо составлять специальный акт. Данный документ позволяет одновременно решить достаточно большое количество задач.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, стоит отнести:
Сегодня существует достаточно обширный перечень всевозможных законодательных норм, которые регламентируют вопрос составления отчетной документации.
Но для верной трактовки таких норм нужно будет внимательно ознакомиться со всеми применяемыми в них понятиями. Только таким образом возможно составить соответствующего типа акт и не допустить наиболее типичных в таком случае ошибок.
К основным терминам, рассмотрение которых строго обязательно, относится следующее:
| «Грузоотправитель» | Юридическое или же физическое лицо, которое фактически является отправителем конкретного груза, товара |
| «Поставщик» | Также юридическое/физическое лицо, индивидуальный предприниматель, осуществляющий поставку конкретного вида товара, какого-либо груза |
| «Производитель» | Непосредственно компания, которая занимается производством определенного типа товара. Причем далеко не всегда производитель и поставщик – одно и то же лицо. Потому важно заранее определиться каким именно образом будут заполняться соответствующие графы в акте. Это позволит избежать множества различных ошибок |
| «Страховая компания» | Юридическое лицо, которое осуществляет процесс страхования конкретного товара. Обычно при осуществлении товара обязательно заключается дополнительное соглашение |
Данного типа документ позволяет одновременно разрешить большое количество самых разных задач.
Акт расхождений при приемке товара ЕГАИС используется для:
В финансовой отчетности в обязательном порядке должна отражаться информация по поводу различного рода трат. Причем в не зависимости от того был ли принят товар или же он отправлен назад.
Составляется специальный документ по . На него в последствии делается ссылка в бухгалтерской отчетности. Такой акт относится к документам строгой отчетности.
Нередко случается, что возникают различного рода проблемы с самим грузом именно по вине или же транспортной компании.
В таком случае возникает необходимость осуществлять защиту своих собственных трат. Процедура эта осуществляется непосредственно через судебный орган или в другом уполномоченном учреждении.
Именно поэтому необходимо соблюдать формат акта. В противном случае он попросту не будет признан в суде, ином органе, соответствующее признает его ничтожным с юридической точки зрения.
Как следствие – невозможно будет использовать соответствующий акт непосредственно для защиты собственных интересов через суд.
При отсутствии опыта составления подобных документов по возможности стоит проконсультироваться с квалифицированным специалистом. При составлении такого акта он составляется обязательно не менее чем в двух экземплярах.
Причем один из них остается у получателя товара, второй – у отправителя. Таким образом, если необходимо будет осуществить оплату возврата сделать это можно будет достаточно просто. Так как все документы присутствуют на руках.
Сам процесс составления документации подобного рода достаточно подробно освещается в законодательстве. Причем существует специальный сборник с образцами документов соответствующего типа.
На данный момент основополагающим нормативным документом является «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Альбом рассматриваемого типа включает в себя следующие основные разделы:
| Составление акта в случае необходимости | Отразить процесс приемки товаров |
| Как формируется документ | Отражающий подробно информацию по поводу расхождения товара |
| Процесс составления акта касательно приема товара | Который по какой-то причине поступил без специального счета |
| Документ, отражающий информацию по поводу завеса тары | — |
| Журнал | В котором отражается информация по поводу регистрации товарно-материальных ценностей |
| Как нужно составлять заказ-отборочный лист | — |
| Что такое упаковочный ярлык | Как он должен формироваться |
| Спецификация | — |
| Ярлык товарного типа | — |
| Процесс составления | Если требуется осуществить перемещение внутри одной организации |
| — накладная | Важно помнить, что документ данный составляется только лишь в случае мелкорозничной торговли |
| Как составляется акт в случае непреднамеренного повреждения товара | Если имеет место его порча, бой |
| Документ, подтверждающий процесс списания товара | — |
| Групповой приходной отвес | — |
| Формат документа | Который отражает информацию по поводу пересортировки товара различного типа |
На данный момент рассмотренный выше журнал стандартных форм включает в себя 31 типовой акт.
При возникновении необходимости составлять такой акт требуется в обязательном порядке формировать документы исходя из обозначенных примеров. Несоответствие, нарушение может привести к признанию акта недействительным, ничтожным.
Что является достаточно серьезной проблемой. Во время подобные документы анализируются в первую очередь.
Акт об установлении расхождений при приемке товара должен составляться в обязательном порядке – если имеет место наличие подобных расхождений.
Иначе как-то обозначить претензии, защитить свои права соответствующим образом будет достаточно проблематично.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно прежде, чем приступить к составлению, относятся:
На данный момент устанавливается два основных вида актов данного типа – составляемых при возникновении расхождения. Это ТОРГ-2 и .
Причем акт №2 применяется в случае если имеются расхождения в товарах отечественного происхождения. ТОРГ-3 – когда присутствуют расхождения в товарах импортных.
Акт ТОРГ-2 обязательно должен включать в себя следующие основные пункты:
В документе рассматриваемого типа обязательно должна быть отражена информация по поводу несоответствия количества товара заявленному в сопроводительных документах.
На данный момент существует множество вариантов формирования документа данного типа. По возможности со всеми форматами стоит разобраться заранее. Существует множество типичных ошибок допущения которых можно легко избежать.
В процессе приемки товарной продукции и иных материальных ценностей могут обнаруживаться несоответствия между фактическим наличием товара и количеством, указанным в сопроводительных документах. В этом случае следует составить документ, который бы зафиксировал факт количественного и качественного расхождения при приемке ценностей – Акт об установленном несоответствии. Бланк имеет унифицированную форму ТОРГ-2 (соответствует ОКУД 0330202), и на его основании в дальнейшем поставщику продукции может быть выставлена претензия.
После выгрузки и осмотра товарной продукции проводится сверка фактического наличия и состояния груза с данными, указанными в сопроводительных, расчетных и транспортных документах. Выявленные сведения о расхождениях заносятся в бланк, где подробно указываются все обнаруженные несоответствия веса, количества, объема, артикула, вида, ассортимента товара. Составление формы ТОРГ-2 является обязательным условием выполнения пунктов контракта, соглашения или договора на поставку.
Оформлять акт несоответствия при приемке товарно-материальных ценностей уполномочены члены комиссии, эксперт, который отвечает за проведение товарной экспертизы, а также представители отправителя груза и получателя. Заполнять бланк следует отдельно по каждому поставщику, на каждую партию доставленной продукции по отдельному транспортному документу.
Отражать в акте необходимо только те товарные позиции, по которым обнаружились несоответствия по количеству или качеству. В заключительной части документа обязательно делается отметка о том, что по иным позициям поставленного товара расхождений не имеется.
После проведения процедуры по приемке товарной продукции, вся сопроводительная документация вместе с оформленным актом передается под расписку в службу бухгалтерии, а один экземпляр направляется отправителю (поставщику) груза. Данные документы являются юридическим основанием для предъявления претензионных требований. При приемке товаров и продукции отечественного производства акт о расхождениях по количеству и качеству ценностей составляется в 4-х экземплярах.
Акт расхождений при приемке товара форма ТОРГ-2 используется для фиксации несоответствия фактических сведений и указанных в документах поставщика. При ненадлежащем качестве товара, несовпадении количественных показателей данный акт будет служить основанием для возврата товара поставщику либо его замены. Скачать бланк акта ТОРГ-2 можно в конце статьи.
Как заполнить акт расхождений? Инструкцию по оформлению бланка разберем ниже, для наглядности предлагаем также скачать заполненный образец акта формы ТОРГ-2.
При приемке товара необходимо тут же проверить состояние товарно-материальных ценностей, сверить их количество с указанным в документах (в товарной или товарно-транспортной накладной) и при выявлении расхождений сразу же при экспедиторе составить акт расхождений, к которому приложить претензию поставщику.
Для составления акта можно воспользоваться типовой формой ТОРГ-2.
Необходимо заполнить 4 листа акта.
1 лист:
Заполняются сведения о сопроводительных документах, о поставщике и покупателе (грузополучателе и грузоотправителе). Для заполнения этих граф можно воспользоваться данными сопроводительных документов, приложенных к товару (товарная накладная, счет-фактура). Здесь отмечается место приемки товара, способ и время доставки.
2-3 лист:
Здесь отмечается наличие пломб, сведения о расхождениях в количестве товара.
Для составления акта расхождений назначается комиссия, которая оценивает состояние товара, сверяет полученное количество с указанным в документах, выявляет излишки и недостачу, делает заключение по полученным ценностям.
Все эти сведения отражаются на 2-м и 3-м листе акта форма ТОРГ-2.
Комиссия отмечает состояние упаковки, не повреждена ли тара, устанавливает наличие необходимой маркировки на коробках.
На этих двух листах содержится таблица, в которой как раз и отмечаются все отклонения между фактическими и документальными данными. Посмотреть пример заполнения этой таблицу можно, скачав образец акта ниже. Если расхождений по количеству нет, то эту таблицу заполнять не нужно.
