Российской Федерации» Приказом утверждены новые формы: - заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); - описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; - заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности; - извещения о предоставлении недостающих документов или сведений; - решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности; - заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; - заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами; - заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению; - решения об отказе в рассмотрении документов (сведений); - справки-расчета о размере оплаты отпуска.
Адрес (местонахождения для организации либо ее подразделений, проживания для ИП и физического лица) Указание на выделение компенсации для выплаты обеспечения по части страхования посредством перечисления денег заявителю Записывается сумма, запрашиваемая возмещения (цифрами и прописью) Способ возмещения Указываются банковские реквизиты обязанного лица - на них будет перечисляться возмещаемая сумма Лицевой счет записывает организация при наличии такого счета в органах Федерального казначейства.
Печать заявителя ставится при ее наличии. Заявление визируется главой организации (обособленного подразделения).
Визирование заявления главным бухгалтером не обязательно, подпись проставляется в случае его присутствия.
Не допускается подавать заявление с ошибками в реквизитах.
Пример 1.
Скачать бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска) Этим же нормативно-распорядительным документом Фонд социального страхования России предусмотрел, что заявление о выплате пособия можно заполнять печатными буквами одним из следующих способов:
Все записи должны быть черного цвета и строго находиться в пределах соответствующих граф или ячеек.
Текст должен быть внесен аккуратно, без помарок, вытравливаний и исправлений.
Нельзя зачеркивать или замазывать символы.
Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» Формы заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности; справки-расчета о размере оплаты отпуска и др. Учтено, что проект продлен до конца 2019 г. Напомним, что на данный момент в нем участвуют уже 59 регионов.
Среди новшеств можно отметить появление возможности получить пособие не только почтовым или банковским переводом, как сейчас, но и посредством обращения в другие организации.
Важно отметить, что в настоящее время бланк заявления на больничный лист ФСС предусматривает только два возможных варианта получения работником оплаты своего бюллетеня:
В таком случае работодатель или ИП устраняется из взаимоотношений по оплате больничных листков между работником и Фондом социального страхования Российской Федерации.
В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2018 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:
Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:
Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2018 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):
Вы можете скачать бланк справки расчета в формате Excel.
Справка-расчет образца 2018 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:
Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2018 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.
Скачайте заполненный образец справки в формате Excel.
Скачать заявление с расшифровкой для возмещения из ФСС в 2018 году.
Страховые перечисления за каждого работника должны регулярно осуществляться в Фонд социального страхования. По закону фонд обязуется возмещать пособие по больничному или уходу за ребенком после трех календарных дней нетрудоспособности.
Также соцстрах может полностью компенсировать работодателю больничный, если его сотрудник проходил санаторное лечение. Как же организации возместить больничный из ФСС?
При осуществлении регулярных взносов по обязательному социальному страхованию в случае больничного работодатель имеет право подать обращение на покрытие выплаты пособия.
Первые три дня нетрудоспособности законодательно оплачиваются работодателем, последующие могут быть компенсированы фондом.
Для возмещения больничных выплат ФСС бухгалтерией предприятия должны быть осуществлены следующие шаги:
Необходимо определить, с целью чего были выплачены средства, которые организация планирует возместить: больничный, компенсация на ребенка, пособие по погребению. Первый случай выплачивается частично работодателем, частично ФСС (или только ФСС при отдельных обстоятельствах), последние полностью компенсируются фондом.
Необходимо уменьшить взносы по обязательной страховке. Когда сумма выплаты по временной нетрудоспособности меньше размера взносов, то пособия учитываются в счет уплаты взносов. В случае прямых выплат для участников пилотного проекта и для тех, у кого нулевой тариф вкладов, взносы на сумму пособия не уменьшаются.
Когда размер пособия по больничному больше суммы взносов, можно обратиться в ФСС для возмещения необходимых средств. Также можно зачесть расходы в счет последующих платежей в фонд страхования.
Для этого необходимо предоставить нужную документацию в отделение, регионально закрепленное за вашим предприятием.
Какие нужны документы:
Утвержденной формы для заполнения подобной справки в законодательной базе нет, однако в приказе Минздравсоцразвития указаны обязательные показатели, которые должны быть внесены в документ.
Показатели, которые должны быть в справке-расчете:
Заявление также не имеет единой формы заполнения и оформляется по утвержденной форме ведения документации в организации.
Обязательными пунктами в подаче заявления в ФСС для возмещения больничной выплаты являются следующие:
Согласно Федеральному закону № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании» территориальное отделение Фонда социального страхования обязуется на основании предоставленной документации об возмещении страховых взносов компенсировать необходимые средства страхователю в течение 10 календарных дней . Отсчет производится со дня получения пакета документов.
Также он может запросить дополнительные документы для подтверждения нужды в компенсации по страховке. Такая проверка может длиться до трех месяцев. По ее результатам соцстрах перечисляет затребованную сумму компенсации или предоставляет обоснованный отказ в течение трех дней.
С 1 июля 2017 года был реализован пилотный проект, который предусматривает выплату пособий по временной нетрудоспособности всем работающим по трудовому договору сотрудникам, осуществляющим регулярные обязательные страховые вклады, напрямую Фондом социального страхования .
Благодаря этому перечисления по больничным листкам, по беременности и родам, для ухода за детьми, оплата санаторно-курортного лечения будут производиться напрямую на лицевые счета работников
, на банковые карты или почтовым переводом.
Для осуществления пилотного проекта сотрудникам и их работодателям необходимо взять во внимание следующее:
Положительный исход при обращении страхователя к ФСС за возмещением регулярных взносов возможен при своевременном обращении в фонд и предоставлении всей необходимой документации в рекомендованной форме.
В случае получения отказа от соцстраха в возмещении пособий работодатель имеет право обжаловать данное решение, обратившись в судовые органы.
Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.
В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.
Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.
Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную заработную плату Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размер, размер МРОТ, который действовал в те периоды.
Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.
Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.
Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.
В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.
Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено увольнение по собственному желанию Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция, обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.
Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.
Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.
Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.
Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.
Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.
Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:
В 2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году и необходимые разъяснения — в этой статье.
Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2018 можно по ссылкам ниже.
Справка-расчет ФСС 2018: скачать бланк
Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели «УНП». В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.
Фонд запросил у компании две справки — одну по своей доработанной форме, вторую — на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.
Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.
Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.
Образец справки-расчет в ФСС 2018: пример заполнения
Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:
Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.
В строке 2 графы «Код строки» надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 — размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2018 году, надо отразить в строке 16 графы «Сумма».
Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.
После того как все строки заполнены, надо проверить сумму «Итого». Она должна совпадать с суммой, которая указана в строке 12 справки-расчета. Это размер пособий, которые назначены за отчетный период.
Образец расшифровки расходов в ФСС 2018
Скачать бесплатно образец справки-расчет в ФСС (образец 2018) можно по ссылке выше.
Статья написана по материалам сайтов: zakon52.ru, buhguru.com, buhland.ru, kadrypro.ru, www.gazeta-unp.ru.
Чтобы получить страховую выплату, нужно написать заявление на оплату больничного листа; образец его содержания зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утверждённой формы нет, используется обычный формат заявления. В некоторых случаях надо заполнить готовый шаблон. Вносить данные может кто угодно, например, родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя). Подписаться должен только заболевший работник – застрахованное лицо.
Заявление в большинстве случаев подаётся в отдел кадров по месту работы. В частности, оно относится туда, если работник просто переболел ОРЗ, или получил травму с последующей инвалидностью в отпуске, или сотрудница проходит лечение гинекологических заболеваний, требующее отсутствие на 1-2 дня несколько раз в месяц, или у кого-то заболел ребёнок. Более того, заявление и больничный принимает бывший работодатель, если человек заболел в течение месяца после увольнения.
Если листок нетрудоспособности можно взять как при первом посещении врача, так и после выписки, то заявление пишется только после выписки. Обычно это происходит одновременно с передачей работодателю больничного в отделе кадров. Согласно закону принести листок пациент может в течение 6 месяцев после его закрытия, в эти же сроки пишется заявление. Работодателю даётся только 5 дней на передачу документов в Фонд. Если больничный был продлён (выписан новый листок), то пациент может как принести несколько листков сразу, так и передавать их по мере закрытия каждого. Выплаты будут только после того, как больничный лист будет принесён на работу, заполнен там и передан в ФСС.
Работнику нужно просто написать заявление на оплату больничного листа, образец при необходимости можно посмотреть в отделе кадров. Для службы персонала это дополнительный документ, требующий разработки. Для ускорения процесса и исключения ошибок допускается составить заявление в электронном виде, а затем распечатать для подписи работника. В любом случае используется формат А4 с указанием реквизитов предприятия, фио, даты рождения и данных паспорта работника. Обязательна подпись получателя выплаты.
В исключительных случаях заявление подаётся напрямую в ФСС: при ликвидации предприятия-работодателя и «самозанятости» (ИП, адвокаты, нотариусы и т.п.). Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов. Содержание и оформление документа подготовлено для машинной обработки. Обычно состоит из 3 листов. В Фонде есть образец заполнения на каждый случай: застрахованному нужно аккуратно вписать положенные данные паспорта, банковского счёта, больничного листа, дополнительных документов (свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия, СНИЛС и ИНН того, за кем ухаживают, и т.п.).
Оплата больничного листа в пилотных регионах (в 2016 г. их 20) отличается от обычной последовательности действий: застрахованные получают выплаты от ФСС на карту или по почте независимо от зарплаты. Заявление подаётся так же в отдел кадров и в исключительных случаях – в ФСС напрямую. Однако заявление должно быть унифицированным и подготовленным для сканирования. Никакие варианты в произвольной форме не подходят. Шаблон распечатывает кадровик, он же может подсказать, как заполнить. В случае неправильного оформления вопросы будут к нему. В дальнейшем, к 2018-2020 г., планируется автоматизировать все процессы обработки больничного листа, и оформлять заявление на его оплату не потребуется.
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:
РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
Чтобы получить положенную по закону страховую выплату, работник должен составить заявление на оплату листка временной нетрудоспособности. Содержание будет зависеть от причины оформления листка, сам принцип составления документа единый для всей случаев.
Образец заявления на выплату больничного листа в 2019 году вы можете посмотреть на специализированном сайте. Официально утвержденной формы заявления не предусмотрено, но в ряде случаев работодатель требует использовать готовый шаблон. Поэтому если в той компании, где вы сейчас работаете, больничный оформляется впервые, эту информацию лучше будет уточнить. Вносить данные в шаблон может кто угодно, но подписаться под ними должен строго работник – то есть застрахованное лицо, которое хочет получить выплаты по листку временной нетрудоспособности. Также вы можете посмотреть образец заявления на перерасчет больничного листа.
Заявление и бланк листа нетрудоспособности в 2019 году, как и ранее, подаваться в большинстве случаев будут в отдел кадров по месту постоянной работы. Причина оформления больничного в данном случае не важна – обращение может касаться обычной простуды, полученной травмы, ежемесячного планового посещения врачей, ухода за ребенком и так далее.
Важные моменты:
Полезно знать. Вы можете как бесплатно скачать бланк заявления на оплату больничного листа в ФСС, так и заполнить документ в электронном виде, а потом распечатать и подписать. Законную силу имеют оба документа.
Лист временной нетрудоспособности вместе с заявлением в ФСС подается в случае ликвидации компании-работодателя, а также частными предпринимателями. Самозанятые лица могут получить выплаты только при условии оплаты страховых взносов.
Попросите в Фонде образец заявления. Застрахованному лицу нужно будет аккуратно вписать данные паспорта, счета и других документов.
Застрахованные работники компаний, находящихся в пилотных регионах, получают выплаты по почте или на карту, независимо от дня зарплаты. В данном случае заявление следует использовать унифицированное, подготовленное специально для сканирования. Поэтому скачайте образец и заполните его – произвольная форма может быть не принята. Шаблоны обычно распечатывают кадровики, к ним же вы можете обращаться по любым вопросам относительно заполнения бумаг.
В ближайшие годы процессы обработки больничного листа планируется максимально автоматизировать – составлять заявления необходимость пропадет. Но это потом, а пока что вам нужно будет действовать по описанным выше схемам.
Как правильно заполнить заявление о выплате пособия о временной нетрудоспособности? Какие еще документы необходимы для получения пособия? Читайте в нашей статье, скачайте образец и обновленную форму ФСС для заполнения
Из этой статьи вы узнаете:
Привычная процедура оплаты листка временной нетрудоспособности не подразумевает самостоятельного написания сотрудником заявления в ФСС. Достаточно сдать в отдел кадров больничный лист, и время болезни будет оплачено .
Однако, в некоторых особых случаях, а также по личному желанию служащего, он может обратиться за компенсационной выплатой непосредственно в ФСС . Обычно это происходит, если:
Для получения выплат по больничному от ФСС, работнику необходимо самостоятельно написать заявление. Если трудовая ситуация стабильна или имеет временные трудности, то документ подается работодателю, который обязан в срок не менее пяти дней передать его в фонд.
Если с работодателем возникли проблемы (обанкротился, скрывается, отказывается принимать заявление), то гражданин вправе сам передать своё заявление непосредственно в территориальный орган фонда по месту регистрации страхователя (работодателя).
Часто работникам бывает необходима помощь в составлении заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Грамотный сотрудник кадровой службы может ему посодействовать. Тем более, что неправильно составленное заявление будет возвращено обратно страхователю с требованием устранить ошибки в срок до 5 дней. Это лишние временные и трудовые затраты, поэтому разумнее с первого раза составить документ грамотно, по всем правилам.
Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС обновлен . Также фонд установил правила заполнения формы:
Несоблюдение хотя бы одного из этих пунктов ведет к признанию бланка испорченным, документ будет недействителен.
Пошаговый порядок заполнения бланка:
Шаг 1. Полное название органа соцстрахования, без использования аббревиатур.
Шаг 2. Полное ФИО заявителя – сотрудника, имеющего право на пособие.
Шаг 3. Проставить галочки в соответствующих ячейках. В данном случае – назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Шаг 4. Нужно выбрать способ выплаты. Подавляющее большинство людей предпочитают получить пособие на свой банковский счет. В таком случае, в следующей графе прописывается название банка, его БИК и номер счета получателя. Практически никто не выбирает почтовый перевод в качестве способа выплаты, но, тем не менее, если всё же его выбрали, то графы с реквизитами банка остаются пустыми.
Шаг 5. Заполняется раздел сведений о получателе пособия – ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Шаг 6. Сведения о месте регистрации необходимы для получения пособия почтовым переводом. Если сотрудник проживает (и получает выплаты) не по месту регистрации, то в п. VI нужно указать адрес пребывания, именно по нему тогда и будет осуществлен почтовый перевод.
Шаг 7. Контактный номер заявителя.
Шаг 8. Реквизиты подтверждающих документов – листок нетрудоспособности на бумажном носителе.
Шаг 9. Подпись заявителя, дата составления документа.
Шаг 10. Полное название предприятия-страхователя.
Шаг 11. ИНН, СНИЛС заявителя, тип его занятости на предприятии.
Шаг 12. Расчет суммы, необходимой на выплату средств по обязательному социальному страхованию. В случае, если нет возможности связаться с работодателем-страхователем, и сотрудник заполняет заявление самостоятельно, целесообразнее оставить эти графы незаполненными. Уполномоченный сотрудник ФСС поможет занести в них данные, основываясь на суммах страховых отчислений, полученных за этого сотрудника за предшествующий период.
В форме заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году много ячеек, и не все они требуют заполнения. Не нужно отражать в них никаких посторонних данных.
Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо сопроводить подтверждающими документами:
Если работник подает документы без участия страхователя, также необходимо приложить:
ФСС осуществляет выплату в течение 10 календарных дней с момента получения пакета документов.
