Не всегда производственные и организационные вопросы компании можно решить, не выходя из кабинета. И тогда руководство решает направить «на места» своего представителя, чтобы он уладил все проблемы и неприятности. Традиционно, такое отлучение с рабочего места по разрешению работодателя называют командировкой. Уезжая из родного города, человек не всегда может сохранить в поездке прежний график работы, и, порой, вынужден потрать на выполнение задания и свое свободное время, и даже выходные. Справедливо, что, по возвращении, сотрудник ожидает получить отгул за командировку в качестве компенсации за усердие.
Работодателю, который впервые отправляет своего сотрудника в командировку, стоит руководствоваться, прежде всего, главой 24 ТК РФ . В ней можно найти разъяснение по большинству основополагающих вопросов относительно:
Кроме прямой нормы, Трудовой кодекс содержит в себе отсылки к другим федеральным законам и постановлениям Правительства. В частности, подробности направления в командировку обычных работников расписаны в Постановлении 749 . А вот то, как организовать поездку и отпустить в отгулы за командировку военнослужащих в 2019 году, нужно поискать в Законе 76 ФЗ об их статусе и Указе 1237 о вопросах прохождения службы.
Необходимость работы в выходные дни, которые пришлись на период командировки, должна быть озвучена нанимателем и согласована с сотрудником в письменном виде, ст. 99 ТК
У многих сотрудников при упоминании о возможной командировке возникают легкие романтические ассоциации о приятной поездке в другой город за счет работодателя. Иногда флер мечтаний уводит работника от истинного понимания и сути.
На самом деле, командировка – это один из путей решения насущных проблем путем направления одного или нескольких специалистов в места, находящиеся за пределами родного предприятия. Для налаживания новых контактов или сопровождения некоторых процессов, проходящих удаленно, работника могут «услать» как в соседний населенный пункт, так и за тысячи километров от дома и работы, в том числе, за рубеж.
Наиболее продуктивное время для исполнения задания работодателя – рабочие дни в дневные часы. Ведь большинство российских предприятий трудится по восемь часов с понедельника по пятницу в интервале с 8 до 19.
Вот почему руководство старается организовать командировку именно в начале или среди недели, чтобы оптимизировать потраченное время и финансовые затраты на ее оплату. Вполне логично, что отгул за командировку в будний день возможен только в случае, когда направленный сотрудник выполнял порученное ему задание дольше, чем длится нормальный рабочий день. Обязательным условием для этого является наличие у командированного работника письменного указания начальства о необходимости работать сверхурочно, ст. 99 ТК.
Другое дело, когда командировка захватывает выходные или праздничные дни. Если для достижения положительного результата требуется более недели, то в число дней пребывания вне дома неизбежно войдут нерабочие дни. Поскольку трудовое законодательство в полной мере распространяется и труд командировочных, то и в другом городе человек имеет право на отдых в субботу и воскресенье. Понятно, что тогда не может возникнуть даже повода говорить о получении отгула за командировку в выходной.
Справедливости ради, нужно отметить ряд ситуаций, когда этот момент получает немного другое толкование. Право на отгулы за командировку в выходные дни появляется у тех, кто:
Режим работы в дни командировки – сфера ведения работодателя. Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.
На сегодняшний день оформление поездок по делам фирмы упростили и усложнили одновременно. Постановлением 749 определено, что документальное обеспечение командировки состоит из приказа до ее начала и авансового отчета, составленного по ее итогам.
Поскольку из законодательства исчезло упоминание о письменном задании, отчете о проведенной работе и командировочном удостоверении, то все значимые моменты конкретной поездки должны быть подробнейшим образом прописаны в единственном документе – приказе руководителя. Немаловажно помнить, что там же нужно расписать режим работы и дни отдыха, необходимость соблюдения трудового распорядка принимающей стороны, ситуации, когда сотрудник гарантировано получит отгул за командировку по возвращении домой.
После вручения специалисту приказа о командировании его в незнакомый город или дружественное предприятие, человек получает денежный аванс на оплату рабочих нужд в поездке и на покрытие собственных суточных расходов. Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:
Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота. В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку.
Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку. Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе.
Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда. Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме. Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя. Образец заявления на командировку можно у нас на сайте.
Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п. 4 Постановления 749.
Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.
Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу. Это продиктовано тем обстоятельством, что некоторые женщины нуждаются в дополнительном законодательном покровительстве и защите. Так что иных представительниц прекрасного пола отправить в командировку, а тем более, заставить их работать там сверхурочно, не так-то просто:
| Категория сотрудниц | Режим работы в командировке и компенсации сверхурочного времени |
| Беременные | Не могут быть привлечены никогда, а тем более, их нельзя даже попросить задержаться после работы. (ст. 259 ТК РФ) |
| Матери с детьми до 3-х лет | Работа вдалеке от дома возможна лишь при согласии женщины и удовлетворительном состоянии ее здоровья (ст. 259 ТК РФ) |
| Женщины, принятые по ученическому договору | Командировка должна касаться непосредственно обучения, график работы будет согласовываться с учебным заведением (не положены отгулы за командировку), согласно статье 166 ТК РФ |
| Несовершеннолетние работницы, кроме творческих профессий | Направить ее в другой населенный пункт по работе руководству однозначно запрещено. (ст. 268 ТК РФ) |
Все остальные женщины практически не отличаются в трудовых правах от сотрудников мужского пола, а значит, могут быть направлены в командировку. В той же мере, они имеют право требовать для себя возврата им переработанных часов в виде двойной оплаты или отдыха.
Если работник выехал в командировку в субботу, а прибыл на место в воскресенье, то потраченными в целях исполнения задания нужно считать оба выходных. Соответственно, и компенсировать (деньгами или отгулом), следует уже два дня, п. 5 Постановления 749.
Военные, кроме срочников, — в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе. А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237. Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели.
Если по приказу командования на службе пришлось задержаться, то за ней должны последовать отгулы за командировку. Время переработанных часов военнослужащим суммируют и после компенсируют, освобождая от дежурств на накопленное число суток. По желанию самого военного, предоставить ему отгулы за командировку можно путем присоединения этих дней к ежегодному отпуску, ст. 11 76 ФЗ.
Посылая специалиста для работы на отдалении от привычного места трудоустройства и проживания, работодатель, в какой-то степени, вторгается в его личную жизнь. Поэтому стоит сразу определиться, как будет возмещена потеря времени отдыха с семьей, потраченного на исполнение поручений нанимателя. Зачастую человеку важно получить не столько денежную компенсацию, сколько отгул за командировку, чтобы посвятить его родным.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
В соответствии с пунктами 3, 3.1 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих", боевое дежурство (боевая служба), учения, походы кораблей и другие мероприятия, перечень которых определяется министром обороны РФ (руководителем иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба), проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Дополнительные сутки отдыха, компенсирующего военнослужащим участие в указанных мероприятиях, в счет основного и дополнительных отпусков не засчитываются и предоставляются в порядке и на условиях, которые определяются Положением о порядке прохождения военной службы.
Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, участвующим в мероприятиях, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, по их просьбе вместо предоставления дополнительных суток отдыха может выплачиваться денежная компенсация в размере денежного содержания за каждые положенные дополнительные сутки отдыха. Порядок и условия выплаты денежной компенсации устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба.
Военнослужащим, проходящим военную службу в соединениях и воинских частях постоянной готовности, переведенных в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту (далее - соединения и воинские части постоянной готовности), дополнительный отдых в соответствии с пунктами 1 и 3 настоящей статьи не предоставляется.
Согласно пункту 8 "Перечня мероприятий, которые проводятся без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих", утвержденного приказом министра обороны РФ от 10 ноября 1998 года № 492 "Об утверждении перечня мероприятий, которые проводятся без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих", нахождение в служебных командировках является мероприятием, которое проводятся без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих.
На основании пункта 5 Приложения № 2 к Указу Президента РФ от 16 сентября 1999 года № 1237 "Вопросы прохождения военной службы", время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих" (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках - 8 часов и 12 часов). Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов службы.
Если Вы не проходите службу в воинской части постоянной готовности, то за каждые трое суток нахождения в служебной командировке Вам должны предоставить двое суток отдыха.
Дополнительные консультации за плату. Айсылу
Командирование военнослужащего по ряду признаков не совпадает с гражданской служебной поездкой. Несение присяги требует от военных беспрекословного исполнения воинского долга, в том числе и далеко от родного дома.
Права военных, пребывающих в качестве командированных, защищены рядом Приказов Министерства обороны и Правительства РФ. В согласовании с ними возмещаются расходы за проезд и пребывание по месту откомандирования, нормируется срок нахождения в нем, а в ряде ситуаций полагаются дополнительные сутки отдыха некоторым военнослужащим за время нахождения в командировке.
Служебная командировка военнослужащего — поездка военного лица из воинской части, которая регламентируется приказом начальника части и совершается на конкретный срок с целью выполнения определенных задач.
Служба военных не подпадает под нормы Трудового Кодекса РФ, а подчиняется нормативным документам Министерства обороны РФ.
Не все поездки или отлучения военного из расположения части классифицируются как откомандирование. Не относятся к ним:
Одним из признаков командировки является ее финансирование, то есть осуществление командировочных выплат для расходов военного.
Основным документом командированного выступает бланк по форме Т-10, именуемый командировочным удостоверением военнослужащего. Это бланк строгой формы, в котором прописаны основные детали командировки. На лицевой стороне удостоверения заполняются сведения о поездке:
Данная часть документа содержит важную пометку о том, что он действителен при одновременном предъявлении удостоверения личности.
Командировочное удостоверение военнослужащего На обороте проставляются отметки про отбытие и прибытие командированного лица в пункты следования и назначения, прописываются даты, данные о лицах, подтверждающих факт нахождения командированного в определенной местности, проставляются печати. Порядок командировки позволяет заполнять данный лист начальникам других воинских частей, уполномоченным лицам, в том числе начальникам путей сообщения.
Командировочный лист является важным документом, позволяющим производить начисления суточных и командировочных выплат.
Срок командировки лица, отбывающего военную службу по контракту, четко определен Приказом Минобороны:
Пребывание военнослужащего в откомандировании в обязательном порядке оплачивается из средств федерального бюджета или резерва структур Минобороны РФ. Все военные командировки являются плановыми, так как формируются исходя из возможностей бюджета. Это гарантирует военным полную оплату расходов, понесенных в связи с отсутствием в расположении части. Привлечение личных средств военных не допускается.
Командировочные расходы военнослужащих складываются из нескольких частей:
Расчет выплат ведется на основании числа командировочных дней. Установлен определенный порядок их учета:
Размеры выплат по командировочным расходам на территории страны регламентированы Постановлением Правительства:
Командировка военнослужащего за границу предполагает выплату суточных в валюте страны пребывания. Переход с рублевых выплат на валютные производится по отметке в паспорте командированного или путевых листах. Размеры выплат для заграничных поездок определены для каждой страны в своем объеме.
Нахождение в командировке предполагает работу сверх установленного норматива служебного времени (8 рабочих часов и не менее 12 часов отдыха). По этой причине в виде компенсаций военнослужащим положено предоставление выходных. В среднем за полтора дня командировки с ненормированным графиком положены дополнительные сутки отдыха. Они используются командированным не ранее, чем по возвращению в воинскую часть:
При нахождении в откомандировании более 1 месяца и выполнении специальных задач, связанных с риском для жизни и здоровья военного, положен реабилитационный отпуск для военнослужащих. Его срок может составлять до 30 дней.
Военнослужащие-контрактники, а также военные из частей постоянной боевой готовности право на дополнительные дни отдыха не имеют.
Отказ от командирования согласно военному уставу расценивается как дисциплинарное нарушение и уклонение от обязанностей военной службы.
Отказаться от командировки военнослужащий, в том числе контрактник имеет право на основании веских причин:
Военная командировка является одним из вариантов несения службы и строго регламентирована нормативными актами. В отличие от гражданского населения, военнослужащие ограничены в праве отказаться от поездки и вынуждены подчиняться общему ритму жизни воинского подразделения.
Доводилось ли Вам быть командированным в качестве военнослужащего, и с какими нюансами прохождения службы в этот период Вы столкнулись? Мы ждем Ваших комментариев.
