Экспедиторская расписка - один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах. Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления.

Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной?

Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:

организации перевозки;
заключению договора (или договоров) перевозки;
обеспечению отправки и получения груза;
иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.

То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

При этом правила деятельности в области транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6).Однако распиской нельзя заменить транспортную накладную, которая представляет собой документ, в безусловном порядке сопровождающий договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придется оформлять и транспортную накладную. Если перевозку груза осуществит он сам, то составлять транспортную накладную не потребуется.

Как выглядит форма экспедиторской расписки 2016-2017 годов, где скачать ее бланк и образец заполнения?

Экспедиторская расписка имеет законодательно утвержденную форму, приведенную в приказе Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этот же документ содержит описание порядка заполнения экспедиторской расписки.

Оформляет ее экспедитор в письменном виде в момент приемки груза на основании данных, предоставленных клиентом. Действие расписки прекращается в момент завершения доставки груза по оговоренному адресу.

Бланк экспедиторской расписки можно скачать на нашем сайте.

На нашем же сайте можно увидеть и образец экспедиторской расписки, составленный по законодательно утвержденной форме.

Каким может быть номер документа (на примере того, как заполняют экспедиторскую расписку ТК «КИТ» и «Деловые линии»)?

Оказанием экспедиторских услуг в РФ занимается множество транспортных компаний. И каждая из них, беря за основу ту информацию, наличие которой предусмотрено законодательно утвержденной формой экспедиторской расписки, создает свой уникальный бланк этого документа.

Уникальными оказываются и системы применяемой нумерации. Так, например, транспортная компания «КИТ» в номере экспедиторской расписки шифрует названия пунктов назначения и отправления.

А ООО «Деловые линии» взамен экспедиторской расписки оформляет содержащую аналогичные данные накладную, оговаривая в текстах разработанных в этой компании шаблонов транспортно-экспедиционных договоров применение именно этого документа.

Итоги

Экспедиторская расписка составляется в том случае, когда происходит фактическая передача груза экспедитору. Допускается замена ее документом другой формы, содержащим обязательные для расписки реквизиты.

Для чего нужна экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).

Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.

Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).

Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:

поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.

ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).

Скачать бланк экспедиторской расписки

Настоящий раздел посвящен образцу экспедиторской расписки. Скачать бланк можно по ссылке: Экспедиторская расписка - бланк .

При его заполнении необходимо учитывать следующее:

ответственным за заполнение считается экспедитор (п. 19 порядка № 23);
размер шрифта, который нужно использовать: наименование — 16-й кегль, остальной текст — 14 (пп. 22, 23 порядка № 23);
способы заполнения:
- компьютерный способ;
- ручкой с черной или синей пастой (п. 24 порядка № 23);
исправления не допускаются (п. 24 порядка № 23);
в графе «Дата» обозначается дата выдачи документа (п. 25 порядка № 23);
в графах «Грузоотправитель», «Клиент» и «Экспедитор» прописываются полные официальные наименования и адреса (п. 25 порядка № 23);
при заполнении товарного кода проставляется код, позволяющий определить товар исходя из таможенных, статистических и иных целей (п. 25 порядка № 23);
маркировка указывается согласно соответствующим нормативно-правовым актам РФ (п. 25 порядка № 23), в частности п. 1.2 правил безопасности при перевозке опасных грузов железнодорожным транспортом, утв. постановлением Госгортехнадзора РФ от 16.08.1994 № 50;
при заполнении особых отметок могут быть указаны способ доставки, обеспечение экологических требований и сохранности товара (п. 25 порядка № 23);
подпись экспедитора указывается с расшифровкой (п. 25 порядка № 23);
нельзя не заполнять графы, предназначенные для указания сведений о сторонах отношений (п. 26 порядка № 23);
расписка составляется в 2 экз., один — для лица, передающего груз для транспортировки, или лица, оплатившего услуги перевозчика (п. 28 порядка № 23).

Итак, для подтверждения передачи груза экспедитору составляется экспедиторская расписка, бланк которой был представлен для скачивания в настоящей статье. Заполняется расписка согласно правилам Минтранса РФ. В частности, необходимо соблюдение требований о составлении расписки в 2 экземплярах с обязательным указанием сведений о сторонах отношений по оказанию экспедиционных услуг, подписании расписки представителем экспедитора, который отвечает за ее составление, с указанием расшифровки подписи.

– документ, выдаваемый складом как подтверждение, что товар передан ему на хранение. Складская расписка не считается ценной бумагой, следовательно, не может быть передана третьим лицам. Когда поклажедатель (лицо, оставившее товар на хранение) предъявляет расписку, он получает со склада свой товар обратно.

Каковы функции складской расписки?

Ключевыми функциями складской расписки можно считать:

Гарантирует, что товар будет храниться в соответствии с требованиями, фигурирующими на оборотной стороне документа.

Гарантирует безопасность – например, товар не выдается по ксерокопии документа.

Выполняет роль банковского документа, если владелец товара столкнулся с необходимостью использовать товар как по кредиту.

Дает право поклажедателю предъявить претензию товарохранителю.

Оставляет возможность для поклажедателя забирать товар обратно частями.

Как заполняется складская расписка?

В графе 1 прописывается наименование компании, которая выступает грузовладельцем, а также ее юридический адрес и банковские реквизиты.

В графе 2 указываются наименование и номер документа плюс код страны по общепринятой кодификации ООН.

Графа 3 содержит данные о фирме-поклажедателе: наименование и адрес. Важно понимать, что грузовладельцем и поклажедателем могут быть различные компании.

Графа 4 – товарохранитель. Здесь размещаются сведения о компании, оказывающей услуги хранения товаров в данной сделке.

Графа 5 – о товарном складе, а именно его местонахождение.

В графе 6 указывается информация о ТС, на которых товары были доставлены в складское помещение (например, регистрационные номера).

Графа 7 – сведения о страховании. Здесь отмечается не только, застрахован товар или нет, но и от каких именно случаев он застрахован.

Графа 8 – маркировка мест. Номера наносятся на каждое отдельное грузоместо.

В графе 9 указывается, сколько мест было сдано на хранение, и дается детальное описание упаковки грузомест.

Графа 10 должна содержать описание товара. Описание должно быть кратким; оно составляется согласно актуальной для государства товарной номенклатуре.

Графа 11 – брутто-вес без упаковки, в которой передавал груз поклажедатель.

В графе 12 делается отметка, что принимающая сторона не имеет никаких нареканий к упаковке и состоянию товара.

В графе 13 указывается, сходится ли брутто-вес, определенный складом, с брутто-весом, который был заявлен передающей стороной.

В графе 14 отмечается, что хранение производится в соответствии с условиями, напечатанными на оборотной стороне расписки.

Графа 15 – место и дата выдачи документа. Как правило, здесь прописывается адрес склада.

В графе 16 представитель склада ставит подпись, тем самым принимая на себя ответственность за передачу груза обратно поклажедателю в надлежащем состоянии.

Второй лист складской расписки включает схожие данные, но только касающиеся выдачи товара обратно (дату, место).

Экспедиторская расписка - это документ, который подтверждает факт получения экспедитором груза от клиента либо указанного им грузоотправителя для осуществления перевозки.

Экспедиторская расписка предоставляет право экспедитору на владение грузом до момента его передачи клиенту либо указанному им грузополучателю.

Заполнением бланка экспедиторской расписки занимается экспедитор.

Как написать экспедиторскую расписку

В отличие от других видов расписок, экспедиторская расписка имеет типовой бланк (утвержден приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г.). Прилагаем инструкцию по его заполнению:

в строке 1 указывается дата составления экспедиторской расписки;
в строке 2 проставляется номер документа;
в строке 3 указывается информация о грузоотправителе: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
в строке 4 указываются сведения о клиенте: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
в строке 5 указываются данные об экспедиторе: полное наименование и местонахождение юридического лица или ФИО и местожительство индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
в строке 6 пишется название страны, в которой был произведен груз;
в строке 7 прописывается опознавательный номер груза, предназначенный для транспортных, таможенных и статистических целей;
в строке 8 пишется погрузочная разметка (маркировка груза) в соответствии с законодательством РФ;
в строке 9 указывается количество грузовых мест, а также вид упаковки;
в строке указывается вес груза с упаковкой (брутто) и без нее (нетто);
в строке 11 пишется объем груза;
в строке 12 указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
в строке 13 прописываются габариты и вес каждой упаковки;
в строке 14 указываются условия приема груза экспедитором и обязательства экспедитора;
в строке 15 содержатся особые отметки: к примеру, информация об особом способе транспортировки, сохранности перевозимого груза и об обеспечении безопасности окружающей среды;
в строке 16 экспедитор либо уполномоченное лицо ставит личную подпись и указывает свою фамилию, имя и отчество.

Бланк экспедиторской расписки заполняется в двух экземплярах (оригинал предназначен для клиента либо указанного им грузоотправителя, второй экземпляр остается у экспедитора).

Заполняется данный документ от руки либо набирается на компьютере. Любые помарки, исправления в нем не допускаются.

Экспедиторская расписка оформляется тогда, когда для транспортировки мат. ценностей фирма привлекает стороннюю транспортную компанию. Они является приложением к контракту, заключаемому между отправителем и получателей груза. Скачать бланк экспедиторской расписки вы можете на нашем сайте.

Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору. Она является подтверждением того, что груз был получен в установленном в расписке весе, виде, объеме и упаковке.

Другими словами, она является свидетельством того, исполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору, и он не имеет никаких замечаний по поводу доставки.

Также, в совокупности с другой документацией, данная расписка является основанием для принятия груза к учету.

Подробнее о том, зачем нужна экспедиторская расписка, читайте в следующей .

Форма расписки

Бланк экспедиторской расписки утвержден на законодательном уровне, Приказом Минтранса №23. Это форма является обязательной, применять другую форму строго запрещено.

Оформление документа

Заполнить расписку можно как вручную, так и на компьютере. Экспедитор в обязательном порядке должен проставить на ней свою личную подпись, подтверждая этим, что информация о грузе верна.

Расписка должна быть заполнена в двух экземплярах:

Один остается у экспедитора;
Второй отдается клиенту фирмы.

В случае необходимости, можно заполнить доп. экземпляры. Подпись экспедитора на них также является обязательной.

Заполнение расписки

В форме экспедиторской расписки в обязательном порядке должны содержаться сведения, которые требуются для транспортировки груза и формирования сопутствующих документов: товаросопроводительных, перевозочных и расчетных.

Заполнение осуществляется следующим образом:

1-ая строчка предназначена для указания даты формирования расписки;
Во 2-ой строке указывается номер формируемой расписки по порядку;
В строчке 3 прописывают сведения об отправителе груза: полное название компании и ее адрес, либо ФИО предпринимателя, номер контактного телефона и адрес регистрации;
4-ая строка предназначается для указания информации о клиенте: как в предыдущем пункте;
В 5-ой строке прописывают информацию об экспедиторе: как в предыдущем пункте;
6-ая строка предназначена для указания страны производителя перевозимого груза;
Строчка 7 предназначена для указания опознавательного номера груза, который предназначается для таможенных, статистических и транспортных целей;
По строке 8 отражается маркировка груза, в соответствии с российским законодательством;
В 9-ой строчке прописывается число грузовых мест и вид упаковки;
В строке 9 прописывают нетто и брутто вес груза;
В 11-ой строчке отражается объем транспортируемого груза;
Строка 12 предназначена для отражения цены груза в соответствии с платежной документацией на него;
13-ая строчка предназначается для отражения габаритов и веса каждой упаковки;
По строке 14 отражаются обязательства экспедитора, а также условия, на которых принимается груз;
Строка 15 предназначена для особых отметок, к примеру, о способе перевозке, о сохранности транспортируемого груза;
В 16 строчке экспедитор проставляет свою подпись, а также указывает ФИО.