Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.
Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:
В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:
Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:
Особенности юридического действия документа следующие:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.
Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.
Стандартный бланк документа приводится ниже.
В документе указываются следующие сведения:
Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.
Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.
Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:
В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:
Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).
Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.
Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.
Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):
Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.
Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.
В качестве первичного учетного документа применяемого заказчиком для фиксации факта выполнения исполнителем каких-либо работ или оказанных услуг на ряду с договором применяется акт выполненных работ. В данном документе содержится информация как о проведенных услугах, работах, так и их стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, на нем ставятся подписи ответственных лиц и печати каждой из сторон, один экземпляр остается у заказчика, а другой у исполнителя. Подписанный с двух сторон акт является фактом принятия работы заказчиком.
При оказании услуг, как правило, между исполнителем и заказчиком заключается договорные отношения, основанием которых является договор. В договоре могут быть прописаны разные условия, например, сроки и ход выполнения работ, ответственность сторон при не выполнении договорных условий, отдельно может указываться предварительная смета работ и т.д. Однако договор не устанавливает факт выполнения услуг или работу исполнителем, именно для этого и применяется данный акт.
Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами. Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие. Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.
Согласно ГК РФ ст. 720 заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. В случае выявления нарушений условий договора или обнаружения недостатков и дефектов, которые значительно влияют на качество услуг (работ) заказчик должен описать в соответствующем акте и известит об этом исполнителя. После исправления замечаний, указанных в акте заказчик подписывает документ.
После подписания акта выполненных работ по договору оказания услуг как заказчиком, так и исполнителем, документ обретает юридическую силу. При этом у заказчика возникает обязанность перед исполнителем по оплате оказанных ему услуг или проведенных работ в установленных договором сроки. И хотя унифицированный формы нет, существуют 2 официальные формы, которые, как правило, применяются строительными организациями:
Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации.
В какой момент составляется документ:
Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:
Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.
Что делать, если были выявлены недостатки по выполненным работам, если акт выполненных работ уже был подписан? Данный вопрос является спорным, на основании ГК РФ ст. 720 заказчик должен отразить выявленные недостатки при приеме работ, если они не являлись скрытыми. Решение судов двояко – одни встают на сторону заказчика, другие на сторону исполнителя, ведь акт уже подписан сторонами.
С другой стороны договор не является выполненным в должном виде, если работы выполнены не с соответствующим качеством, поэтому акт не может свидетельствовать о том, работы выполнены качественно. На основании этого можно осуществить возврат оплаченных средств. В связи с неоднозначностью ситуации рекомендуется решать такие вопросы при помощи квалифицированных юристов, которые помогут решить возникшие проблемы.
Оказание услуг в разных сферах, как правило, документально подтверждается. Наиболее простым примером является кассовый чек, в котором указываются как проданные товары, так и их стоимость, которую покупатель должен оплатить. Похожий документ имеется и в сфере строительства.
Одной из наиболее распространенных форм отчетности, предоставляемой исполнителями и включающей в себя подробную информацию обо всех выполненных силами исполнителя работах, является акт приемки выполненных работ в строительстве (форма КС-2). Данный документ позволяет заказчику проконтролировать конкретный объем проделанной работы, а также узнать их точную стоимость. Сам образец формы КС-2 скачать можно в конце статьи.
Процесс юридического оформления любых строительных услуг, начинается с заключения договора-подряда, после чего, происходит передача работы исполнителю. Очень важно, чтобы в нем присутствовали точные сроки их окончания, а также была озвучена окончательная стоимость планируемых мероприятий.
Замечание! Не все контракты подряда имеют точные значения цены, так как порой, заказчикам и исполнителям удобнее указывать договорную цену.
В этом случае, договор-подряда всё равно имеет юридическую силу, если оформлен по всем правилам.
Необходимым приложением к заключаемому между сторонами контракту, является смета, содержащая информацию о стоимости проведенных работ и подтверждающая окончательную стоимость, указанную в контракте. Подобная смета заказывается, как правило, в специализированных организациях, занимающихся проектировкой и созданием рабочих чертежей.
Со сметой в полном объеме ознакамливаются как исполнитель, так и заказчик, скрупулезно проверив соответствие её содержание данным, указанным в рабочих чертежах. Любые правки вносятся фирмой, выполнявшей проектировку, после чего, заключаемый контракт согласуется повторно, после передачи его исполнителю и заказчику. Если какие-либо замечания отсутствуют у обеих сторон, то контракт подписывается и приобретает юридическую силу.
Важно! Действующее законодательство достаточно четко регулирует сроки рассмотрения предоставленной формы. Если в контракте не указано иное, то на проверку и подписание у него имеется 72 часа. Если же в договоре подряда указан иной срок, то именно он считается приоритетным.
Сдача работ осуществляется непосредственно представителю технадзора, посещающего место их проведения по окончании каждого рабочего месяца. После его прибытия, выполненные работы измеряются, причем в совместном режиме. Очень важным является то, что технадзор проверяет на соответствие смете не только объемы выполненной работы, но и их качество. Если имели место скрытые работы, выполненные силами подрядчика, то необходимо составлять специальный акт, форму которого можно скачать здесь.
Представитель технадзора должен потребовать передачи промежуточного журнала работ, чтобы лучше проконтролировать добросовестность исполнителя. Помимо качества готовой работы, он должен проследить и за соблюдением всех технологий строительства. Также всестороннему изучению подвергаются сертификаты подрядчика, а также техпаспорт конструкции или изделий.
Предупреждение! Речь на данном этапе проверки идет о таких показателях, как лабораторные испытания прочности бетона, используемого в строительстве, а также прочих материалов, относительно качества которых, необходим тщательный и всесторонний контроль.
Основным направлением деятельности технадзора, является соответствие информации, присутствующей в смете и на чертежах, с фактически выполненными силами подрядчика работами. Достаточно часто бывает так, что подрядчик вынужден выполнять некий объем работ, не учтенный в смете. Такие работы надо обязательно зафиксировать, указав причину их проведения и их фактическую стоимость.
Представитель технадзора изучает их целесообразность и необходимость, после чего подписывает их, если они действительно были нужны. Перечень таких работ направляется в проектное учреждение, которое, по истечении некоторого времени после передачи, выпускает перечень неучтенных работ в виде дополнительной сметы (образец), которую заказчик обязан оплатить.
В итоге, акт приемки выполненных работ по праву считается основой для всех последующих отчетностей. Именно он, после приема, является основой для составления документов об оплате выполненных услуг, образец которых можно скачать ниже.
Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к , поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.
Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.
В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет . Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).
Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон . Их набор стандартный:
В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.
