Типичными особенностями, выявляемыми аттестующей организацией при проведении оценки СИЗ по этому пункту, являются:
Ø несоответствие локальных актов организации по выдаче работникам СИЗ перечню, содержащемуся в Типовых нормах. Если перечень организации шире, например, в него включены должности цеховой и производственной администрации, то это не следует считать нарушением. Нарушением является отсутствие каких-либо профессий или должностей в локальных актах организации по выдаче работникам СИЗ, при условии их присутствия в соответствующих типовых нормах;
Ø недостаточный ассортимент выдаваемых работнику СИЗ. Как правило, такое несоответствие Типовым нормам объясняется использованием для составления внутренних норм организации уже отмененной или устаревшей редакции Типовых норм;
Ø указание на применение некоторых видов СИЗ как дежурных, хотя в соответствии с Типовыми нормами они должны выдаваться в личное пользование работнику;
Ø некоторые организации в свои локальные акты по выдаче работникам СИЗ включают приспособления для безопасного ведения работ и приборы для оперативного контроля параметров производственной среды, хотя, по определению, они не являются средствами индивидуальной защиты и сведения о них должны вноситься не в протокол оценки обеспеченности работника СИЗ, а в протокол оценки травмоопасности рабочего места.
3.2. Проверка наличия сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ.
Приобретение (в том числе, по договору аренды) и выдача работникам СИЗ, не имеющих декларации о соответствии или сертификата соответствия, не допускаются.
«НТЦ «СТАРТ»
Цех № 000, участок №1
(полное наименование работодателя)
РТ, г. Казань, ул. Приветливая
Генеральный директор – Игорь Игоревич Иванов
(адрес работодателя, индекс, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон, факс, адрес электронной почты)
работодателя
работодателя
Код органа
государственной
власти по ОКОГУ
экономической
деятельности
территории
ПРОТОКОЛ ОЦЕНКИ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ РАБОТНИКОВ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ | |||||
ЛАБОРАНТ ХИМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА (4 р.) | |||||
(профессия, должность) | |||||
1. Дата проведения оценки: | |||||
2. Наименование аттестующей организации: | ИСПЫТАТЕЛЬНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ | ||||
3. Основание для выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) работнику: | |||||
3.1. обязательных: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 000н от 01.01.2001г. п.37 «Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением». | |||||
3.2. дополнительных: протоколы №1 измерений микроклимата на рабочем месте в холодный и | |||||
(указываются по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда) | |||||
теплый периоды года; | |||||
4. Результаты оценки СИЗ: | |||||
Перечень СИЗ, положенных работнику согласно действующим нормам | Наличие СИЗ у работников (есть, нет) | Соответствие СИЗ условиям труда (соответствует, не соответствует) | Наличие сертификата или декларации соответствия (номер и срок действия) | ||
Обязательные: | |||||
При выполнении работ в химических и технологических лабораториях: | |||||
Халат хлопчатобумажный или Халат из смешанных тканей | соответствует | РОСС RU. ЛТ27.Д00380 по 14.12.2011г. | |||
Фартук прорезиненный с нагрудником | соответствует | РОСС ВE. АВ28.В02470 по 10.09.2012 г. | |||
Тапочки кожаные или Ботинки кожаные | соответствует | РОСС RU. АЯ48.Н07637 по 10.01.2011г. | |||
Перчатки резиновые или Перчатки с полимерным покрытием | соответствует | РОСС DE. СЩО3.ВО2365 по 24.08.2011 г. | |||
Очки защитные | соответствует | РОСС FR. АВ73.800977 до 14.02.2012 г. | |||
Дополнительные: | |||||
Комбинезон хлопчатобумажный | соответствует | POCC RU. АЯ54.В16774 по 06.12.2011г. | |||
Куртка на утепляющей прокладке | соответствует | ||||
Брюки на утепляющей прокладке | соответствует | РОСС RU. СЩО3.В02433 по 28.02.2014 г. | |||
Валенки с резиновым низом или Сапоги кожаные утепленные | соответствует | РОСС RU. АЮ18.Н00824 до 05.05.2012г. | |||
5. Наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ: | Да |
6. Итоговая оценка: | Соответствует |
(рабочее место соответствует, не соответствует требованиям обеспеченности работников СИЗ) |
Журнал учета СИЗ - это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.
Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.
Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:
Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :
Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.
Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .
При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.
Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:
Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.
Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.
Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.
Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.
Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.
Приведем пример заполненного документа.
Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.
ФАЙЛЫ
Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:
Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.
да
оценка отсутствует
7. Итоговая оценка:
оценка отсутствует
оценка отсутствует
Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:
Эксперт(ы) по проведению специальной оценки условий труда:
Номер рабочего места: 8
Наименование рабочего места: Специалист по охране труда 2 категории
Наименование структурного подразделения: Служба главного инженера
1. Дата проведения оценки: 16.03.2016
2. Основание для выдачи работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ):
п.6 «Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обовью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 1 июня 2009 года.;
Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н. Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств (в ред. Приказа Минтруда России от 07.02.2013 N 48н, от 20.02.2014 N 103н).
3. Результаты оценки обеспеченности работников СИЗ:
| № п/п | Перечень СИЗ, положенных работнику согласно действующим требованиям | Наличие СИЗ у работников (есть, нет) | Наличие сертификата или декларации соответствия (номер и срок действия) |
| Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий | Нет | Отсутствует | |
| Ботинки кожаные с защитным подноском | Нет | Отсутствует | |
| Каска защитная | Есть | Сертификат соответствия № ТС RU C-GB.СЩ18.В.00239 22.05.2014-21.05.2019 | |
| Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке | Есть | Декларация о соответствии № ТС RU Д-RU.СЩ03.В.00054 10.04.2013-10.04.2018 | |
| Ботинки кожаные утепленные с защитным подноском или Сапоги кожанные утепленные с защиным подноском | Есть | Сертификат соответствия № ТС RU C-RU.ЛК02.В.00128 28.10.2014-27.10.2019 | |
| Мыло или жидкие моющие средства в том числе: для мытья рук | Есть | Декларация о соответствии ТС № RU Д-RU.АИ35.В.07075 28.01.2014-27.01.2019 |
4. Наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ: да
5. Результаты оценки защищенности работника СИЗ:
6. Результаты оценки эффективности выданных работнику СИЗ: оценка отсутствует
7. Итоговая оценка:
по обеспеченности работника СИЗ: рабочее место не соответствует требованиям обеспеченности работников СИЗ
по защищенности работника СИЗ: оценка отсутствует
по оценке эффективности выданных работнику СИЗ: оценка отсутствует
Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
ПРОТОКОЛ
оценки эффективности средств индивидуальной защиты на рабочем месте
(идентификационный номер протокола)
1. Дата проведения оценки:_______
2. Основание для выдачи работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ): ________________
(наименование Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, вид нормативного правового акта, наименование федерального органа исполнительной власти, его принявшего, дата и номер)
3. Результаты оценки обеспеченности работников СИЗ:
4. Наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ: ____
5. Результаты оценки защищенности работника СИЗ:
6. Результаты оценки эффективности выданных работнику СИЗ:
(положительная, отрицательная)
7. Итоговая оценка:
а) по обеспеченности работника СИЗ:
(рабочее место соответствует, не соответствует требованиям обеспеченности работника СИЗ)
б) по защищенности работника СИЗ: ___
(рабочее место защищено, не защищено СИЗ)
в) по оценке эффективности выданных работнику СИЗ: __
(на рабочем месте эффективно, не эффективно используются СИЗ)
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
Раздел V. Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда
Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда
Таблица 1
| Наименование | Количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах | Количество рабочих мест и численность занятых на них работников по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 3 (единиц) | |||||||
| класс 1 | класс 2 | класс 3 | класс 4 | ||||||
| всего | в том числе на которых проведена специальная оценка условий труда | 3.1 | 3.2 | 3.3 | 3.4. | ||||
| Рабочие места (ед.) | |||||||||
| Работники, занятые на рабочих местах (чел.) | |||||||||
| из них женщин | |||||||||
| из них лиц в возрасте до 18 лет | |||||||||
| из них инвалидов |
Таблица 2
| Индивидуальный номер рабочего места | Профессия / должность / специальность работника | Классы (подклассы) условий труда | Итоговый класс (подкласс) условий труда | Итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом эффективного применения СИЗ | Повышенный размер оплаты труда (да,нет) | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (да/нет) | Сокращенная продолжительность рабочего времени (да/нет) | Молоко или другие равноценные пищевые продукты (да/нет) | Лечебно-профилактическое питание (да/нет) | Льготное пенсионное обеспечение (да/нет) | |||||||||||||
| химический | биологический | аэрозоли преимущественно фиброгенного действия | шум | инфразвук | ультразвук воздушный | вибрация общая | вибрация локальная | неионизирующие излучения | ионизирующие излучения | параметры микроклимата | параметры световой среды | тяжесть трудового процесса | напряженность трудового процесса | ||||||||||
Дата составления:
Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:
Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
Дата составления:
Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:
Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
