Когда работник собирается в отпуск, он должен заранее предупредить работодателя. В каких случаях работник пишет заявление на отпуск, а когда можно обойтись без него? Как правильно написать заявление на отпуск? Расскажем об этом в нашей статье.
Здесь мы рассмотрим следующие виды отпусков, предусмотренные трудовым законодательством:
График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.
За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.
Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.
А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:
Унифицированной формы «отпускного» заявления не существует, его можно писать вручную, или набрать на компьютере. Работодатель может сам разработать форму его бланка и выдавать работникам для заполнения.
Медведеву М.П.
от бухгалтера Лисицыной Л.А.
Заявление
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10.07.2017 г. на 14 календарных дней.
26.06.2017 г. Лисицына
Аналогично пишется заявление на неоплачиваемый отпуск, но с пометкой «без сохранения заработка» и с указанием причины такого отпуска – как правило, это семейные обстоятельства, или другие причины, являющиеся уважительными (ст. 128 ТК РФ).
Генеральному директору ООО «Астра»
Медведеву М.П.
от менеджера Волковой М.В.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.07.2017 г. на 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.
26.06.2017 г. Волкова
Только при наличии соответствующих документов из учебного заведения (справки-вызова и т.п.) и на указанный в них срок предоставляется дополнительный учебный отпуск . В зависимости от успеваемости студента и других факторов, такой отпуск может быть оплачиваемым, или нет. Нужно указать причину отпуска (сессия, экзамены, защита диссертации и т.п.) и учебное заведение. К заявлению прилагается документ-основание.
Генеральному директору ООО «Астра»
Медведеву М.П.
от программиста Зайцева И.К.
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 03.07.2017 г. по 21.07.2017г. для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.
Приложение: справка вызов № 12345 от 15.07.2017 г.
20.06.2017 г. Зайцев
Продолжительность отпуска указывается согласно больничного листа, который и есть основание предоставления отпуска сотруднице.
Генеральному директору ООО «Астра»
Отпуск с последующим увольнением
Согласно статье 80 Трудового Кодекса РФ сотрудник, который собирается увольняться, должен отработать 2 недели. Однако по договоренности между работника данный срок может быть сокращен, то есть трудовой договор может быть расторгнуть до истечения двухнедельного срока.
В законе предусмотрен еще один вариант увольнения сотрудника без отработки. Статья 127 ТК РФ предусматривает увольнение работника с предоставлением ему неиспользованных отпусков. Существуют некоторые ограничения:
- У работника должны быть неиспользованные отпуска. Если у работник отгулял все отпуска, то речи о увольнении без отработки быть не может
- Для того, чтобы уволиться и не отрабатывать, а использовать неиспользованные отпуска требуется согласие работодателя
- Увольнение с использованием неиспользованных отпусков возможно только в случае, когда работник увольняется сам (или по соглашению сторон), а не за виновные действия (например, прогул)
Для работодателя и работника существуют тоже некоторые особенности предоставления неиспользованного отпуска перед увольнением:
- Последним днем увольнения считается последний день отпуска
- Днем расчета и выдачи трудовой книжки будет являться последний рабочий день перед началом отпуска
- Если не предоставить работнику отпуск, а заставить отработать 2 недели, то в расчет попадут 2 недели отработки — как рабочее время, плюс расчет за все отпуска, поэтому работодателю выгоднее отпускать работника в неиспользованный отпуск
- Если работа осуществляется по срочному трудовому договору, то окончание отпуска может выходить за окончание трудового договора, день увольнения — последний день отпуска, а не окончания трудового договора
- Период неиспользованного отпуска может существенно превышать 2 недели, поэтому устроиться на новое место работнику можно будет только после наступления последнего дня отпуска
- До начала отпуска работник может отозвать заявление, однако только в случае, если на его место не приглашен другой работник. После начала отпуска работника не может отозвать
- Работодатель может предоставить отпуск большей продолжительностью, что положено сотруднику, однако оплачены будут только те дни отпуска, которые были отработаны
- Если во время отпуска работник заболел, то дата увольнения не изменяется, исправления в трудовую книжку не вносятся. За время болезни (временной нетрудоспособности) работнику выплачивается пособие, предусмотренное законом. Никакие дополнительные выплаты за неиспользованные дни отпуска работнику не положены.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Заявление на отпуск с последующим увольнением должно быть написано в виде одного документа. Если документа будет два (отдельно на отпуск и на увольнение), то правила описанные выше будут недействительны. Заявление пишется или печатается на листе формата А4.
Заявление пишется на имя руководителя организации (или иного ответственного лица), с указанием его должности, фамилии, имени и отчества.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «__»___________20___ г. продолжительностью ______ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию
В заключении заявления ставится дата его составления и подпись.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Приведем пример (или образец) заявления на отпуск с последующим увольнением
Директору ООО «Отпуск-ТК.РУ»
Семеновой Алле Евгеньевне
от главного инженера
Петрова Олега Владимировича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 11.08.2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
05.08.2015 Петров
Приказ заявления на отпуск с последующим увольнением
После того, как сотрудник приносит заявление, необходимо издать приказ на отпуск с последующим увольнением. Какой-либо стандартной формы в законе не предусмотрено, поэтому можно пойти двумя путями:
- Издать два приказа унифицированной формы: один приказ об отпуске и один об увольнении (прекращении трудового договора)
- Издать один произвольный приказ, содержащий всю необходимую информацию
В связи с предоставлением _________________________ отпуска с последующим увольнением
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить _________________________ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью ___ календарных дней с «__»_______20__ года по «__»______20__ года за период работы с «__»_______20__ года по «__»________20__ года.
2. Расторгнуть с _________________________ трудовой договор от «__»__________20___ №_____ «__»________20__ года
3. Выплатить все причитающиеся ____________________________ суммы «__»___________20__ гоа.
Основание: статьи 84.1 и 127 Трудового кодекса РФ, заявление _________________ от «__»__________20___
Генеральный директор ________________ / ________________ /
С приказом ознакомлен ________________ / ________________ /Работник должен ознакомиться с приказом до выхода в отпуск. Возврат трудовой книжки и расчет должен быть осуществлен в последний день перед отпуском.
Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением
Ниже можно скачать заявление на отпуск с последующим увольнением в различных форматах.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Заголовок :
Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 15 KBУвольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.
Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.
В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?
Важные аспекты
В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.
Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.
Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.
Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.
Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.
Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.
Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.
При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.
Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.
В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.
В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.
Правовая база
Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.
То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.
В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».
Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.
А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.
Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.
Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.
В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.
Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.
Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).
Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.
Особенности процесса
Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.
По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.
Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.
Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.
Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.
Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.
Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.
В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.
Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.
При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.
У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.
В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:
Когда производить расчет компенсации
Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».
Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.
Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.
Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:
При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.
Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.
Образец написания заявления
В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.
Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.
Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.
Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:
- В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
- Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
- Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
- Ставится дата и подпись.
Часто задаваемые вопросы
С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.
Видео: отпуск с последующим увольнением
Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.
Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.
Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.
Нужно ли отрабатывать две недели
При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.
При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.
При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.
Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.
Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.
На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.
Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.
Запись в трудовой книжке
Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.
Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.
Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.
Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.
Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.
За сколько дней пишется заявление
Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.
Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.
Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.
Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.
Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.
127 статья ТК РФ разрешает предоставление оплачиваемого отпуска с дальнейшим увольнением сотрудника. Увольнительная процедура проводится последним отпускным днем, но все расчеты с увольняемым нужно провести в день перед началом отпуска, который будет считаться последним рабочим. Документы сотруднику нужно предоставить вместе с выплатой всех начислений. В статье расскажем про заявление на отпуск с последующим увольнением, дадим образец заполнения.
Правовая база, регулирующая процедуру
Ст.127 ТК РФ содержит основные положения по реализации рассматриваемого права трудящегося, в частности:
- Работник может получить весь неотгулянный ранее отпуск перед завершением трудового процесса;
- Документом-основанием для проведения процедуры выступает личная заявительная бумага от трудящегося.
- За предоставленные дни выплачивается компенсация в форме отпускных;
- Официальный день увольнения, который подлежит внесению в трудовую сотрудника – это последний день предоставленного отдыха;
- Отзыв заявительной бумаги возможен исключительно до первого отпускного дня. Читайте также статью: → “ ».
Отдельные нюансы процесса поясняет Роструд в письме 5277-6-1 от 24.12.07, в частности говорит о следующем:
- Компания не обязана удовлетворять изложенную в заявлении просьбу работника, если у нее нет такого желания или возможности. Предоставление отпуска с увольнением это лишь его право;
- Расчетные процедуры проводится в дни перед отдыхом наряду с выдачей документации, имеющей отношение к рабочей деятельности увольняемого. Это означает фактическое завершение трудовой взаимосвязи между сторонами с первого отпускного дня;
- Трудящийся не вправе забрать заявление во время пребывания в отпуске. Сотрудник должен осознавать, что, реализуя свое право из ст.127 ТК РФ, он дает согласие с тем, что с начала отпуска теряет возможность законного возврата на работу;
- Наступление нетрудоспособности сотрудника в отпуске подлежит стандартной оплате без продления отпускного периода и пересчета выданных отпускных;
- Длительность предоставляемого отдыха за текущий рабочий год составляет установленное годовое количество календарных дней, независимо от фактически отработанного периода в этом году;
- Несмотря на предыдущий пункт, расчет отпускных проводится только за дни отпуска за отработанный период, то есть компенсация выдается за дни, которые были бы оплачены при увольнении без предварительного предоставления отпуска.
Рассчитывая и выплачивая отпускные, необходимо ориентироваться на сроки, установленные 136 статьей ТК РФ – за 3 дня до отпуска. Расчет проводится по среднему заработку, правила определения которого изложены в ст.129 ТК РФ.
Выплаты при уходе в отпуск с увольнением
Сотруднику положены такие выплаты:
- Оплата трудовой деятельности в виде зарплаты;
- Стимулирующие выплаты, премии, предусмотренные для сотрудника;
- Отпускные.
Выдача выходного пособия возможна, если это закреплено самим работодателем во внутреннем акте или соглашении с сотрудником.
Пример предоставления отпуска с увольнением
Годовой отпуск Корепанова А.А. составляет 28 кал.дней, работает он с 01.02.2015. Отпуск с последующим увольнением ему предоставляется с 20.03.2017. За 1-й рабочий год с 01.02.15 по 31.01.16 Корепанов отгулял 14 кал.дней. 2-й рабочий год начался с 01.02.2017.
Продолжительность предоставляемого по заявлению Корепанова отпуска составляет:
- За 1-й год – неотгулянных 14 кал.дней;
- За 2-й год – 28 кал.дней.
Итого, в приказе работодатель доложен указать 32 отпускных днях. Последний день отпуска – 20 апреля, это число будет указано как день увольнения в трудовой Корепанова. Далее работодателю нужно посчитать отпускные:
- Считается трудовой стаж – 1г. 1м. и 20дн. 20 дней переводятся в полный месяц, суммарный стаж составляет 1г. 2м.;
- Считается общее количество дней отдыха за этот период – 32,66 дн.;
- Вычисляется число неотгулянных дней – 32,66 – 14 = 18,66 дн. То есть из 32 предоставленных дней оплатить нужно только 18,66.
Когда выдается трудовая книжка
День прекращения трудового соглашения в рассматриваемой процедуре – последний день отпуска. Фактически взаимодействие сторон останавливается в последний трудовой день, которому соответствует момент перед началом оплачиваемого отдыха.
Отпускные выплачиваются за 3 дня до отдыха, прочие начисления в день перед отпуском. Трудовая книжка с прочей документацией передается с расчетом в день перед отпуском. В трудовую вносится увольнительная запись на основании приказа, в котором допустимо совместить два распоряжения – отправить в отпуск и уволить.
Во 2-й графе книжки ставится дата увольнения из приказа, соответствующая моменту завершения отпуска. Далее приводится формулировка из п.3 ст.77 ТК РФ, после чего фиксируются реквизиты приказа. Информация о предоставлении оплачиваемого отдыха перед увольнением в трудовой не отражается.
После подачи трудящимся заявления работодатель вправе принять одно из двух решений:
- согласиться с просьбой заявителя, предоставив весь неиспользованный отпуск вне графика, после чего уволить;
- уволить работника после завершения предупредительного 2-ухнедельного срока с начислением компенсации за неиспользованный отпуск.
Заявление работник может написать своей рукой на бумажном листе, может набрать текст машинописным способом, после чего перенести текст на бумагу.
Написание заявления можно поручить другому лицу, но сам работник должен заверить текст своей подписью. Читайте также статью: → “ ». Отсутствие подписи лишит документ юридической силы. Текст пишется свободным стилем, при этом нужно учесть наличие в содержании следующих моментов:
Реквизиты заявления Пояснения по заполнению Сведения об адресате Пишется должность лица, к которому обращено заявление, его ФИО, а также наименование компании, чьи интересы представляет данное лицо. Обычно такие сведения показываются в правой верхней части листа. Название и заголовок Документ именуется заявлением, при желании вносится заголовок в таком виде «об отпуске с последующим увольнением». Текст Пишется в просительной форме от первого лица. Как правило, текст начинается со слова «прошу», далее заявляется о желании получить отпуск с конкретной даты и указывается его длительность в календарных днях. Обязательно в конце добавляется формулировка «с последующим увольнением», которая будет означать для работодателя необходимость проведения расчета перед началом отпуска. Подпись Обязательная заверяющая личная подпись лица, от которого составлено заявление. Дата День, соответствующий моменту подачи бумаги работодателю. Заявитель должен осознавать, что принятие работодателем заявления на отпуск с увольнением еще не означает его предоставления. Уходить в такой отпуск можно только после получения согласия от работодателя и ознакомления с соответствующим приказом. Самовольный уход в отпуск с дальнейшим увольнением без согласия работодателя квалифицируется как дисциплинарный проступок.
Исключением являются следующие граждане, для которых указанное выше правило не действует:
- Беременные перед декретом;
- Работницы после отпуска по уходу за ребенком;
- Мужчины, чьи жены пребывают в отпуске по уходу за малолетним;
- Внешним совместителям, которым предоставляется отпуск по основному месту;
- Женщинам, чьи мужья военные получают отпуск по месту службы.
Ошибки заполнения заявления
Отсутствие в заявлении пожелания уволиться по завершению отпуска будет считаться ошибкой. Заявитель должен четко изъявить свое желание на отпуск с дальнейшим завершением отношений в одном документе. Если об увольнении трудящийся не упомянет в тексте, то работодатель будет ожидать заявителя по окончании отпуска на рабочем месте.
Грубой ошибкой будет считаться отсутствие заверяющей подписи того сотрудника, который уходит в отпуск с увольнением. Если заявления за него подпишет другое лицо, или работник сам забудет поставить подпись, то документ не будет иметь силы, а потому не может быть использован работодателем в качестве документального основания для проведения рассматриваемой процедуры.
Заявителю нужно установить в тексте четкую дату начала отпускного периода. Именно от этой даты будет считаться предоставляемый отпуск, который будет складываться из непредоставленных отпускных дней за прошлые годы и неистраченного отпуска за текущий год в полном объеме.
Нередко заявитель неверно рассчитывает количество положенных отпускных дней, указывая в заявлении некорректное значение. Для начала необходимо посчитать, сколько дней за предшествующие годы не истрачено. После чего к полученному значению прибавить дни отпуска за текущий год в полном объеме. Например, если годовой отпуск 28 кал.дн., а в последний год работы сотрудник отработал только 3 месяца и подает заявление, то отпуск за текущий год составляет 28 кал.дней. Если за этот год ранее отпуск уже получался, то использованные дни отнимаются.
При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.
Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.
Отдохнуть перед уходом
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.
Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.
Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.
В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.
Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.
В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.
В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.
Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.
Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:
- Получение от работника соответствующего заявления.
- После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
- Издается соответствующий приказ.
- Документ проходит регистрацию в журнале.
- Работника под роспись знакомят с документом.
- Оформляется расчетная записка.
- Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
- Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
- Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
- Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
- Проведение расчетов с работником.
- В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
- Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
- Выдача справок о доходах.
Заявления
Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.
Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:
В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.
Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.
Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.
Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.
На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.
Как правильно определить даты?
Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.
При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.
Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.
Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.
Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.
Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:
- прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
- регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
- приказа на отпуск работника;
- приказа на увольнение сотрудника;
- дату получения отпускных;
- дату окончательного расчета при увольнении;
- дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.
При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.
При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.
Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.
Приказы
В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.
Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.
Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию
Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.
В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.
Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:
Заполнение трудовой книжки
При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.
Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.
Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку
Денежный вопрос
При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:
- порядок расчета отпускных;
- расчет количества дней отпуска;
- размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
- задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
- источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
- налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
- размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
- размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.
Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.
Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.
В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.
Выплаты и компенсации
При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.
Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.
Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.
Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.
Налогообложение
При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.
В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.
В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.
Когда производить расчет?
При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.
Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.
Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.
Сроки расчета с сотрудником:
- выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
- выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
- иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
- налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.
В чем преимущество и недостатки ситуации?
Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.
Преимущества для работника
- На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
- Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
- Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
- Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
- В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
- За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
- Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.
Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.
Вместе с тем, работник, подавший заявление на отпуск с последующим увольнением, также ставится в жесткие рамки. В обычных случаях законодательство даёт шанс передумать и отозвать заявление в течение 14 дней. Здесь же такого права у работника нет, если отпуск уже начался.
Тематические материалы:Обновлено: 09.04.2019103583Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
