В целях реализации пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 49, ст. 6427) приказываю:
1. Утвердить Порядок направления заказчиками до 1 июля 2014 года информации и документов в реестр контрактов, заключенных заказчиками, и сведений в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить формы направления заказчиками до 1 июля 2014 года информации и документов в реестр контрактов, заключенных заказчиками, и сведений в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, согласно приложениям № 2-5 к настоящему приказу,
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко.
1. Настоящий Порядок определяет правила направления заказчиками до 1 июля 2014 года информации и документов, предусмотренных пунктом 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и сведений, предусмотренных пунктом 3 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1084 «О Порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну» (далее - постановление № 1084).
2. Информация, включаемая в реестр контрактов, заключенных заказчиками, направляется заказчиками путем заполнения экранных форм веб-интерфейса в информационной системе Федерального казначейства, доступ в которую осуществляется с единого портала бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - информационная система), по формам в соответствии с приложениями № 2,3 к настоящему приказу.
3. Информация и документы, направляемые заказчиками в Федеральное казначейство для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика.
4. Сведения, включаемые в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, направляются заказчиками на бумажном и при наличии технической возможности магнитном носителе в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны по формам согласно приложениям № 2-5 к настоящему приказу в Федеральное казначейство, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, уполномоченные на ведение соответствующих реестров.
5. Документы, предусмотренные пунктами 6-7 настоящего Порядка и включаемые в реестр контрактов, заключенных заказчиками, направляются в Федеральное казначейство в виде электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования (в отношении контракта, заключенного по результатам электронного аукциона, - в форме электронного документа).
Электронные документы и электронные копии документов должны иметь распространенные открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств,
6. Одновременно с информацией о заключенном контракте направляется копия заключенного контракта, предусмотренная пунктом «и», решение врачебной комиссии, предусмотренное пунктом «о» (при необходимости) пункта 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением № 1084.
7. Одновременно с информацией об исполнении контракта направляется документ о приемке (в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги), предусмотренный пунктом «н» пункта 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением № 1084, а также (при наличии) - информация, предусмотренная подпунктом «е» (в части наименования страны происхождения или информации о производителе товара в отношении исполненного контракта) и подпунктом «к» (в части информации о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом) пункта 2 названных Правил в форме электронного документа, сформированного в соответствии с формами, приведенными в приложениях № 4, 5 к настоящему приказу.
8. Одновременно с информацией об исполнении контракта направляется (при наличии) в Федеральное казначейство, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, уполномоченные на ведение соответствующих реестров, на бумажном носителе сформированная в соответствии с формами, приведенными в приложениях № 4, 5 к настоящему приказу, информация, предусмотренная подпунктом «е» (в части наименования страны происхождения или информации о производителе товара в отношении исполненного контракта) и подпунктом «и» (в части информации о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом) пункта 3 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением № 1084.
Гриф секретности _____________
| Коды | |||
|---|---|---|---|
| Форма по ОКУД | |||
| от 30 декабря 2013 г. № 142н | Дата | ||
| Наименование | |||
| заказчика | ________________________ | ИНН | |
| ________________________ | КПП | ||
| Тип | |||
| информации | ________________________ | ||
| (первичные, измененные) |
| Источник финансирования контракта: | ||
|---|---|---|
| Российская Федерация, субъект Российской | ||
| Федерации, муниципальное образование | ||
| (нужное указать) | ______________ | |
| наименование бюджета _________________________________ | ||
| вид внебюджетных средств | ______________ | |
| Способ определения поставщика (подрядчика, | ||
| исполнителя) | ______________ | |
| Тип изменения | ______________ | |
| Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) | ||
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
________________________________________________________________________
(дата, номер, наименование документа (реквизиты документа), являющегося
основанием для изменения условий контракта)
| Код бюджетной классификации Российской Федерации | Сумма контракта, рублей | Примечание | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Итого | |||||||||||
| Код классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации | Сумма контракта, рублей | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | на 20_ год | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Итого | ||||||||||
| № п/п | Наименование юридического лица (ф.и.о. физического лиц) | Место нахождения (место жительства) | ИНН | КПП | Статус | Телефон (факс) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| наименование страны | код страны по ОКСМ | адрес | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Руководитель или иное уполномоченное лицо _________ ____________________
Информация о заключенном контракте (его изменении) и сведения о заключенном контракте (его изменении), содержащем сведения, составляющие государственную тайну, направляются по форме «Информация о заключенном контракте (его изменении)» (далее - форма), которая заполняется следующим образом.
Строка «Гриф секретности» заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, при предоставлении сведений о заключенном контракте (его изменении), содержащем сведения, составляющие государственную тайну.
В реквизите «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика - заказчика.
В реквизите «Тип информации» указывается «первичные», если размещение (представление) информации (сведений) о заключенном контракте для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, или реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну (далее при совместном упоминании - реестр), осуществляется впервые. При изменении контракта в реквизите сведения «Тип информации» указывается «измененные». При этом заполняются все реквизиты.
В первой строке реквизита «Источник финансирования контракта» указывается «Российская Федерация» или наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с наименованием субъекта Российской Федерации, указанным в Конституции Российской Федерации (например, Республика Татарстан), или наименование муниципального образования согласно уставу муниципального образования (например, Волоколамский район Московской области). Во второй строке реквизита «Источник финансирования контракта» указывается наименование бюджета (например, федеральный бюджет, бюджет Краснодарского края, бюджет Волоколамского муниципального района). При этом кодовая зона реквизита заполняется исходя из следующего:
федеральный бюджет - 01;
бюджет субъекта Российской Федерации - 02;
местный бюджет - 03;
бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации - 04;
бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 05;
бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации - 06;
бюджет территориального государственного внебюджетного фонда - 07.
Вторая строка реквизита «Источник финансирования контракта» бюджетными учреждениями, иными юридическими лицами в соответствии с частями 1, 4 и 5 статьи 15 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон) не заполняется.
Реквизит «Вид внебюджетных средств» строки «Источник финансирования контракта» не заполняется.
Для информации (сведений) о неисполненном до 1 января 2014 года контракте, а также для информации (сведений) о контракте, заключенном по итогам результатов размещения заказа в соответствии с Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» допускается заполнение реквизита «Вид внебюджетных средств» исходя из следующего:
внебюджетные средства получателей средств федерального бюджета - 11;
внебюджетные средства получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации - 12;
внебюджетные средства получателей средств местного бюджета - 13;
внебюджетные средства Пенсионного фонда Российской Федерации - 14;
внебюджетные средства Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 15;
внебюджетные средства Фонда социального страхования Российской Федерации - 16;
внебюджетные средства территориального государственного внебюджетного фонда - 17,
Реквизит «Способ определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)» заполняется исходя из следующего:
открытый конкурс - 1;
конкурс с ограниченным участием - 2;
двухэтапный конкурс - 3;
закрытый конкурс - 4;
закрытый конкурс с ограниченным участием - 5;
закрытый двухэтапный конкурс - 6;
аукцион в электронной форме - 7;
закрытый аукцион - 8,
запрос котировок - 9;
запрос предложений - 10;
закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - 11 (заполняется исключительно в случаях осуществления закупки у единственного поставщика, предусмотренных статьей 93 (за исключением пунктов 24 и 25 части 1 статьи 93) Федерального закона);
открытый аукцион - 12;
предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях - 13.
Реквизит «Тип изменения» заполняется исходя из следующего:
изменение контракта - 1;
исправление сведений - 2,
В реквизите «Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» указывается дата (день, месяц, год (00.00.0000)) определения победителя конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя). В случае если контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшегося определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), указывается дата соответствующего протокола. В случаях осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) реквизит «Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» не заполняется.
В реквизите «Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, изменения условий контракта» указываются наименование документа, дата (день, месяц, год (00.00.0000)) и номер (например, протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, 00.00.0000, № 00), реквизиты извещения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), реквизиты документа, являющегося основанием для изменения условий контракта (указываются наименование документа, дата (день, месяц, год (00.00.0000)) и номер соответствующего документа).
В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении реквизита «Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, изменения условий контракта» дополнительно указывается ссылка на соответствующие пункт и часть статьи 93 Федерального закона или ссылка на соответствующие пункт и статью главы 6 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (для уточненной информации (сведений) о неисполненном до 1 января 2014 года контракте или для информации (сведений) о контракте, заключенном по итогам результатов размещения заказа в соответствии с Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»).
При указании пунктов 8 - 10 части 2 статьи 55 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» должны указываться реквизиты протокола рассмотрения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, при указании пункта 11 части 2 статьи 55 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» - реквизиты письма органа, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, с согласованием размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
При указании пункта 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона дополнительно должны указываться реквизиты соответствующего протокола и реквизиты письма федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление контроля в сфере закупок или контрольного органа в сфере государственного оборонного заказа, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления муниципального района или органа местного самоуправления городского округа, уполномоченных на осуществление контроля в сфере закупок с согласованием осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
В реквизите «Дата заключения контракта» указывается дата (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите «Номер контракта» указывается номер, присвоенный контракту.
В реквизите «Цена контракта в рублях» указывается цена контракта в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки,
В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена, указанная в документации о закупке.
В реквизите «Код валюты контракта по ОКВ» указывается цифровой код валюты контракта в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ).
В реквизите «Срок исполнения контракта» указывается срок исполнения контракта в соответствии с условиями контракта (месяц, год (00.0000)).
В реквизите «Номер извещения об осуществлении закупки» указывается номер, присвоенный извещению о проведении закупки в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - официальный сайт). Для способов осуществления закупки, не требующих размещения извещения в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте, реквизит «Номер извещения об осуществлении закупки» не заполняется.
В реквизите «Номер реестровой записи» уникальный номер реестровой записи реестра указывается, если в реквизите «Тип информации» указано «измененные». Уникальный номер реестровой записи реестра не указывается, если в реквизите «Тип информации» указано «первичные».
При направлении уточненной информации о заключенном контракте в реквизите «Тип информации» указывается текст «измененные», в реквизите «Тип изменения» - соответствующие коды, в реквизите сведения «Номер реестровой записи» - ранее присвоенный уникальный номер реестровой записи реестра.
В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (далее - КБК), содержащий в том числе код классификации операции сектора государственного управления (КОСГУ). В графах 2 - 11 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому КБК.
Графа 12 заполняется при необходимости.
В строке «Итого» указываются итоговые суммы планируемых платежей на соответствующие годы по всем КБК.
В графе 1 указывается 3-значный код КОСГУ.
В графах 2 - 11 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому КОСГУ.
В строке «Итого» указываются итоговые суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы по всем КОСГУ.
В графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается код (с обязательным заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг) поименованных в графе 2 товаров, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД).
В графе 4 указывается национальное кодовое буквенное обозначение единицы измерения товаров, работ, услуг, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ).
В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, работ, услуг, поименованных в графе 4. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается цена позиции (запасной части, работы, услуги) в соответствии с контрактом.
В графе 6 указывается количество товаров, работ, услуг в соответствии с единицей измерения товаров, поименованной в графе 4. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги указанная графа не заполняется.
В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги указанная графа не заполняется.
В графе 7 строки «Итого» указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги в указанной строке этой графы указывается цена контракта.
В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается полное, фирменное (при наличии) наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается наименование страны - место нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя) - для юридического лица, место жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица.
В графе 5 указываются почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (при наличии) -для юридического лица, почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица.
В случае если страной нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя) является не Российская Федерация, в указанной графе указывается наименование города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (при наличии) - для юридического лица, наименование города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица.
В графе 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя) или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства, аналог идентификационного номера налогоплательщика (для иностранного лица), за исключением информации о физическом лице - поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофондов и аналогичных фондов.
В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя) - только для юридических лиц. Для поставщика (подрядчика, исполнителя), являющего резидентом иностранного государства заполняется при наличии.
В графе 8 указывается код статуса поставщика (подрядчика, исполнителя), дающего право на предусмотренное законодательством Российской Федерации преимущество (при наличии), исходя из следующего:
субъект малого предпринимательства - 1;
учреждение и предприятие уголовно-исполнительной системы - 2; организация инвалидов - 3;
социально ориентированная некоммерческая организация - 4. В графе 9 указывается номер телефона (факса (при наличии)) поставщика (подрядчика, исполнителя).
Информация, представляемая по форме, для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика (уполномоченного заказчиком лица).
В форме, содержащей сведения для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в строке «Руководитель или иное уполномоченное лицо» проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений. Отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме.
_____________
гриф секретности
| Коды | |||
|---|---|---|---|
| Форма по ОКУД | |||
| от "___" _________ 20___ г. | Дата | ||
| Наименование заказчика | _________________________ | ИНН | |
| _________________________ | |||
| КПП | |||
| Дата заключения контракта | |||
| Номер контракта | |||
| Номер реестровой записи | |||
Руководитель
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.
Ответственный
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.
Информация об исполнении (о расторжении) контракта и сведения об исполнении (о расторжении) контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, направляются по форме «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» (далее - форма), которая заполняется следующим образом.
В реквизите «Наименование заказчика» указывается полное наименование заказчика.
В реквизите «КПП» указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
Раздел I заполняется в случае исполнения контракта (этапа контракта), приемки (в случае принятия решения о приемке) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
В графе 1 построчно указываются даты (день, месяц, год (00.00.0000)) всех документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура) и даты всех документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и др.) в их календарной последовательности, подтверждающих очередной этап исполнения контракта, документа о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
В графе 2 построчно указываются номера и наименования документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура) с указанием объема поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а также всех документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и др.) в их календарной последовательности с указанием суммы, подтверждающей очередной этап исполнения контракта, документа о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
Раздел 2 заполняется в случае расторжения контракта.
В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки.
В графе 2 указывается дата расторжения (день, месяц, год (00.00.0000)).
В графе 3 указываются основания и причина расторжения контракта.
_____________
гриф секретности
Руководитель
или иное уполномоченное лицо _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
Ответственный
исполнитель _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.
Информация о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта и сведения о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, направляются по форме «Информация о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта» (далее - форма), которая заполняется следующим образом.
Строка «Гриф секретности» заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, при предоставлении сведений об исполнении (о расторжении) контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну,
В реквизите «Наименование заказчика» указывается полное наименование заказчика.
В реквизите «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика.
В реквизите «КПП» указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
В реквизите «Дата заключения контракта» указывается дата заключения контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите «Номер контракта» указывается номер контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется.
В реквизите «Номер реестровой записи» указывается уникальный номер реестровой записи реестра контрактов, заключенных заказчиками, или реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, присвоенный при первоначальном включении информации (сведений) о заключенном контракте (его изменении) в реестр контрактов, заключенных заказчиками, или реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
В основной части указывается наименование страны происхождения или информация о производителе товара в соответствии с документом о приемке постановленного товара.
В графе 1 указывается код (с обязательным заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг) поименованного в графе 2 объекта закупки (товара) в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД).
В графе 2 указывается наименование объекта закупки (товара).
В графе 3 указывается наименование страны происхождения или информация о производителе товара (страна, на территории которой зарегистрирован поставщик юридическое или физическое лицо).
В графе 4 указывается цифровой код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).
В случае исполнения контракта (этапа контракта) на предмет оказания услуг, выполнения работ форма не заполняется.
Информация, предоставляемая по форме для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика (уполномоченного заказчиком лица).
В форме, содержащей сведения для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в строке «Руководитель или иное уполномоченное лицо» проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений. Отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
_____________
гриф секретности
| Коды | |||
|---|---|---|---|
| от "___" _________ 20___ г. | Дата | ||
| Наименование заказчика | _________________________ | ||
| _________________________ | ИНН | ||
| КПП | |||
| Дата заключения контракта | |||
| Номер контракта | |||
| Номер реестровой записи | |||
| Сторона контракта - плательщик | Основание начисления /взыскания неустойки (штрафа, пени) | Размер начисленной неустойки (штрафа, пени) (рублей) | Документ, подтверждающий факт уплаты (взыскания)/ отмены начисления неустойки (штрафа, пени) | Размер взысканной неустойки (штрафа, пени) (рублей) | Основание для возврата суммы излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени) | Размер возвращенной плательщику суммы неустойки (штрафа, пени) (рублей) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Руководитель
или иное уполномоченное лицо _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
Ответственный
исполнитель _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.
Информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, и сведения о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, направляются по форме «Информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом» (далее - форма), которая заполняется следующим образом.
Строка «Гриф секретности» заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, при предоставлении сведений об исполнении (о расторжении) контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну.
В реквизите «Наименование заказчика» указывается полное наименование заказчика.
В реквизите «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика.
В реквизите «КПП» указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
В реквизите «Дата заключения контракта» указывается дата заключения контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите «Номер контракта» указывается номер контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется.
В реквизите «Номер реестровой записи» указывается уникальный номер реестровой записи реестра контрактов, заключенных заказчиками, или реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, присвоенный при первоначальном включении информации (сведений) о заключенном контракте (его изменении) в реестр контрактов, заключенных заказчиками, или реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
В основной части указывается информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта отдельно по каждому начислению.
В графе 1 указывается сторона контракта, в отношении которой принято решение о начислении неустойки (штрафа, пени) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом (полное, сокращенное (при наличии), фирменное (при наличии) наименование заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя), фамилия, имя, отчество (при наличии) - для физического лица).
В графе 2 указывается основание начисления неустойки (штрафа, пени) (например, пункты контракта), причины начисления неустойки.
В графе 3 указывается размер начисленной неустойки (штрафа, пени) в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки.
В графе 4 указываются даты (день, месяц, год (00.00,0000)), номера и наименования документов, подтверждающих факт уплаты (взыскания) неустойки (штрафа, пени) (платежное поручение и др.).
В графе 5 указывается размер взысканной неустойки (штрафа, пени) в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки.
#В графе 7 указываются даты (день, месяц, год (00.00.0000)), номера и наименования документов (вступивших в силу решений, судебных актов и др.) о возврате суммы излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени).
В графе 7 указывается размер возвращенной плательщику суммы неустойки (штрафа, пени) в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки.
Информация, предоставляемая по форме для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика (уполномоченного заказчиком лица).
В форме, содержащей сведения для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в строке «Руководитель или иное уполномоченное лицо» проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений. Отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
С целью отслеживания закупок для государственных и муниципальных нужд ведутся реестры контрактов. Их 2. Первый - реестр контрактов, заключенных заказчиками. Второй - реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие гостайну.
Оба формируются на основе данных, представляемых заказчиками.
Установлено, как это происходит.
Информация, включаемая в реестр контрактов, заключенных заказчиками, направляется путем заполнения экранных форм веб-интерфейса в информационной системе Федерального казначейства. Доступ осуществляется с единого портала бюджетной системы. Документы подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Сведения для реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие гостайну, направляются в соответствующие органы на бумажном носителе (а при наличии технической возможности - также на магнитном).
Некоторые данные представляются иным образом. Например, в Федеральное казначейство передаются электронные копии (скан) заключенного контракта и решения врачебной комиссии. Электронные документы (копии) должны иметь распространенные открытые форматы. Они не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими их открыть без дополнительных программ.
Утверждены формы представляемых документов. Даны разъяснения по их заполнению.
Осуществите вход в личный кабинет Официального сайта для работы в рамках 44-ФЗ и перейдите в реестр контрактов.
Создайте сведения о контракте, воспользовавшись кнопкой Сформировать информацию о контракте.
Откроется вкладка общей информации, где в первую очередь необходимо выбрать Порядок определения поставщиков: Размещение заказа по закону № 94-ФЗ или Размещение закупки по закону № 44-ФЗ. Выберите требуемый порядок определения поставщика, для этого необходимо нажать курсором мыши непосредственно на круглую область индикатора, после чего будут добавлены соответствующие дополнительные поля.
При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) установите соответствующий параметр, который расположен под группой Порядок определения поставщиков.
В соответствии с положениями 44-ФЗ, заказчик обязан разместить извещение не позднее, чем за 5 дней до даты заключения контракта, то есть к моменту внесения сведений о контракте, ваше извещение должно быть опубликовано на Официальном сайте минимум 5 дней назад. Введите номер закупки или выберите из реестра закупок требуемую закупку.
Вводите другие данные о закупке и источниках ее финансирования. После ввода всех данных, нажмите на кнопку Сохранить и проверить на нарушения, при наличии ошибок исправьте их и переходите к следующему шагу.
Введите необходимые данные. При заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) необходимо указать основание для заключения контракта с таким поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Для этого необходимо нажать на ссылку Выбрать из справочника, после чего откроется соответствующий справочник, предназначенный для выбора основания заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии со ст. 93 44-ФЗ. Для этого необходимо нажать по соответствующей ссылке в представленном справочнике.
Введите или выберите дату заключения контракта, укажите номер контракта, его цену и другие параметры.
Следует отметить, что при выборе номера закупки из реестра закупок (это делается после выбора порядка определения поставщика), ряд условий контракта будет заимствован из данных выбранного извещения. Сохраните сведения о контракте и проверьте их на отсутствие нарушений, после чего переходите к следующему шагу.
Здесь необходимо указать код бюджетной квалификации (КБК) и сумму. Далее переходите к вкладке Объект закупки. Если было выбрано извещение, то данные в эту вкладку будут внесены из соответствующего извещения: проверьте данные, при наличии несоответствий необходимо изменить их и переходите к следующему шагу.
Здесь необходимо прикрепить электронную или сканированную версию заключаемого контракта , после чего завершайте формирование сведений о контракте.
В некоторых ситуациях закупка у единственного поставщика является самым выгодным методом определения поставщика. Но всегда нужно помнить про ряд нюансов, которые нужно соблюдать, чтобы у ФАС не возникло вопросов. Кроме того, Оксана Шипунова прокомментирует некоторые особенности закупки у единственного поставщика с точки зрения эксперта и практика.
Если только одна заявка признана соответствующей Закону № 44-ФЗ и документации, то в этом случае контракт заключается с единственным поставщиком в соответствии с п. 24 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ на условиях, предусмотренных документацией о закупке, по цене, предложенной участником закупки, с которым заключается контракт. Такая цена не должна превышать начальную (максимальную) цену контракта или цену контракта, предложенную участником закупки. Обращение заказчика о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком направляется в федеральный орган исполнительной власти в течение 10 дней с даты подписания протоколов, содержащих информацию о признании определения поставщика закрытым способом несостоявшимся. При этом срок согласования не должен быть более 10 рабочих дней с даты поступления обращения. Контракт с единственным поставщиком заключается в срок не более 20 дней с даты получения заказчиком согласования.
Согласование проводится в следующих органах:
Какие документы нужны для согласования?
Порядок согласования установлен в Приложении № 2 к Приказу Минэкономразвития России от 31.03.2015 № 189. Для того чтобы согласовать заключение контракта, заказчику нужно подготовить и направить в контрольный орган обращение.
Процедура обращения:
Возврат обращения осуществляется:
Обратите внимание: если все документы присутствуют, то комиссия не вправе возвращать обращение.
Решение о согласовании принимается, если нет ошибок в заявке и закупка проведена по требованиям закона. Могут быть незначительные нарушения: к примеру, не указаны сведения о контрактной службе заказчика. Такое нарушение не влияет на результат. Если нарушения повлияли на результат, то это влечет за собой отказ в заключении контракта и возбуждение дела об административном правонарушении. Иные основания не предусмотрены!
».
Сложности могут возникнуть с определением срока направления обращения. Закон № 44-ФЗ указывает на то, что обращение о согласовании единственного поставщика (тот самый комплект документов) направляется не позднее 10 рабочих дней с даты публикации протокола о подведении итогов процедуры. Возврат обращения возможен, если не предоставлен полный пакет документов. Отказ в согласовании возможен, если выявлены нарушения, повлиявшие на исход процедуры. Если обращение направлено по истечении 10 дней со дня публикации протокола, то возвратить заявку не могут, так как нарушений нет и предоставлен полный пакет.
Ввиду того, что электронный аукцион и запрос котировок предполагают выбор победителя только по одному критерию — цене, дополнительная проверка и согласование не требуются.
По итогам рассмотрения, если все в порядке, то в пределах 10 рабочих дней контролирующий орган может принять одно из трех решений:
На данный момент оснований для упрощенных закупок предусматривается 49: они достаточно разнородны — от обычного приобретения товаров/работ/услуг (ТРУ), до заключения контракта на лечение граждан за пределами РФ или закупок для целей контрразведки/безопасности.
Чаще же всего на практике используются следующие пункты:
Остановимся подробнее на некоторых из них.
Контракт заключают, используя п. 1 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Требуется размещение извещения в единой информационной системе (ЕИС).
Особенности:
Комментирует Оксана Шипунова, эксглава отдела контроля торгов отдельных юридических лиц ФАС России, ведущая вебинара « ».
Для того чтобы найти нужный заказчику субъект, необходимо обратиться к Реестру субъектов естественных монополий, выбрать соответствующую заказчику область местонахождения и посмотреть какая организация на данной территории является субъектом естественной монополии. Важно понимать, что отсутствие информации о конкретном хозяйственном объекте в реестре, абсолютно ни о чем не говорит. Важно, чтобы данный субъект действительно работал на рынке, который признается монопольным (чтобы хозяйствующий субъект осуществлял те виды деятельности, которые указаны в Законе № 147-ФЗ). Учитывая, что реестр ведется не очень добросовестно и по заявительному принципу, мы рискуем столкнуться с ситуацией, когда субъект естественной монополии ведет свою деятельность, но не обратился, для включения в реестр, либо обратился, но информацию не успели обработать. Здесь важнее показатели финансово-хозяйственной деятельности потенциального единственного поставщика и можно ли эту деятельность отнести к естественно монопольной.
Закупки у субъектов естественных монополий, включая электроэнергию, регулируется Законом от 17.08.1998 № 147-ФЗ. К ним относятся:
Отдельным пунктом в ст. 93 Закона № 44-ФЗ выделена покупка электроэнергии у гарантирующего поставщика. Таким образом, услуги по группе ОКПД2 35.14.10 «Услуги по торговле электроэнергией» необходимо покупать у единственного поставщика на основании п. 29 ч. 1 ст. 93, а услуги по группе 35.12.10.110 «Услуги по передаче электроэнергии» — п. 1 ч. 1 ст. 93. В обоих случаях заказчик обязан выкладывать на портал госзакупок отчёты об исполнении, если суммы контрактов будут превышать 100 тыс. рублей. Но по услугам энергоснабжения не надо будет выкладывать отчёт, если данные услуги закупаются для других лиц, пользующихся нежилыми помещениями, если эти помещения переданы заказчику в безвозмездное пользование или оперативное управление (ч. 9 ст. 94, п. 23 ч. 1 ст.93 Закона № 44-ФЗ).
Контракт заключают на основании п. 2 ч.1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.
Особенности:
Заказчик вправе не проводить конкурентную закупку, если Президент или Правительство РФ своим правовым актом утвердили конкретного поставщика товара, работы, услуги. Например, Указ Президента РФ от 01.01.2016 № 1.
Такой контракт заключают, пользуясь п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.
Особенности:
Заказчик имеет право заключить контракт с единственным поставщиком на сумму, которая не будет превышать 100 000 руб.
Такой контракт заключают, пользуясь п. 6 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.
Особенности:
Заказчики могут проводить закупку у единственного поставщика только тех услуг или работ, которые оказывает государственный орган, а также подведомственное ему учреждение или унитарное предприятие.
Например, заказчик имеет право заключить контракт:
Также заказчик имеет право заключить контракт с Федеральным медико-биологическим агентством как с единственным поставщиком. Контракты такого типа заключают заказчики, руководствуясь перечнем организаций, которые обслуживает ФМБА России. Он утвержден распоряжением Правительства РФ от 21.08.2006 № 1156-р.
В Школе электронных торгов - это профессиональная переподготовка для поставщиков и заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Онлайн, с экспертами.
