| Название документа: | |
| Номер документа: | 05-п |
| Вид документа: | |
| Принявший орган: | |
| Статус: | Недействующий |
| Опубликован: | |
| Дата принятия: | 13 апреля 2004 |
| Дата начала действия: | 21 сентября 2005 |
| Дата окончания действия: | 23 октября 2006 |
МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей
Утратил силу на основании приказа Министерства
имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п
____________________________________________________________________
В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н "Об утверждении инструкций по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях"
приказываю:
1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию, передаче основных средств и других товарно-материальных ценностей в следующем составе:
Председатель комиссии:
Г.П. Косенков - заместитель Министра;
Члены комиссии:
М.В. Гладких - начальник отдела управления и распоряжения имуществом;
О.И. Губарева - главный специалист отдела бухгалтерского учета;
Т.В. Формина - ведущий специалист отдела бухгалтерского учета;
В.П. Броварный - начальник отдела управления делами;
А.А. Кокоренко - специалист 1-й категории отдела автоматизации и информационного обеспечения.
2. Постоянно действующей комиссии по мере необходимости производить списание пришедших в негодность основных средств и других материально-технических ценностей, с оформлением соответствующих актов на списание.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления делами В.П. Броварного.
Министр имущественных отношений
А.М. Стерлягов
Текст документа сверен по:
| Название документа: | О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п) |
| Номер документа: | 05-п |
| Вид документа: | Приказ Министерства имущественных отношений Омской области |
| Принявший орган: | Министерство имущественных отношений Омской области |
| Статус: | Недействующий |
| Опубликован: | Текст приказа опубликован в газете "Омская правда" от 21 сентября 2005 г. N 71 |
| Дата принятия: | 13 апреля 2004 |
| Дата начала действия: | 21 сентября 2005 |
| Дата окончания действия: | 23 октября 2006 |
Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания. Комиссия назначается руководителем на основании приказа.
Приказ составляет в свободной форме, типового бланк для этих целей не предусмотрено. На фирменном бланке оформляется приказ стандартным образом. Для примера предлагаем скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ по ссылке ниже.
Приказ может не только утверждать состав комиссии, но и устанавливать для нее обязанности. Комиссия должна включать материально ответственных лиц, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Комиссией должен управлять председатель, который назначается из руководящего состава.
Материалы, подлежащие списанию, отбираются в ходе проведения инвентаризации ТМЦ. Каждая единица материальных ценностей осматривается, выделяются непригодные материалы, которые не могут быть использованы по назначению в дальнейшей деятельности по какой-либо причине.
Комиссия подготавливает акт списания, в которой перечисляются материальный и товарные ценности, подлежащие снятию с учета. Данный перечень передается руководителю на утверждение.
Комиссия создается не только для списания ТМЦ, но и для списания основных средств ().
На бланке должны быть указаны данные об организации, ее местонахождении. Приказ должен иметь номер, дату (документ регистрируется в регистрационном журнале, где ему и присваиваются эти данные).
После название и заголовка пишется основание — причина подготовки приказа.
С приказом под роспись должны быть ознакомлены все члены комиссии, а также ответственные лица, указанные в документе.
Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма
Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.
Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.
Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.
Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.
Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:
Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:
Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах.
Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.
При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:
Не знаете свои права?
В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:
Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).
Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей— 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):
К примеру, в компании с минимальным набором материальных ценностей и малым штатом комиссия может состоять из завхоза, главбуха и МОЛ. В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами. Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия.
Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм:
К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где:
СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания);
СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).
Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии. Так, при списании морально устаревшей офисной мебели достаточно минимального состава (ПК + СБС + МОЛ), а списание сгоревшего теплового насоса требует дополнительного включения в комиссию специалистов соответствующего уровня.
Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.
В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.).
Как организовать работу комиссии по охране труда, узнайте .
Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов. Образец можно скачать бесплатно на странице.
Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии. Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов. Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца. Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара.
Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов. Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению. Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.
