Компания зарегистрировалась в реестре юридических лиц или внесла изменения в сведения о себе. Эти операции ФНС подтверждает с помощью листа записи в ЕГРЮЛ. В чем разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ.
ЕГРЮЛ – это база данных, ее ведут государственные налоговые органы. Она содержит основную информацию об организациях, которые работают на территории РФ. Дату регистрации, сведения о правовой форме, руководстве, видах деятельности и т. д. Получение данных из реестра необходимо любому юридическому или физическому лицу, которые хотят убедиться, что их контрагент действительно существует.
Использование реестра регулируют:
В частности, согласно закону № 129-ФЗ ФНС предоставляет:
В законе специально закрепили, что существует лист записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Налоговая выдает его компании, когда та регистрируется в реестре или вносит изменения в прежнюю запись. В ведомстве утвердили форму документа, это форма № Р50007 (приказ ФНС ).
Разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что их выдают:
Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:
Обратите внимание, что с 29 апреля 2018 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.
Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:
Получение листа записи ЕГРЮЛ не займет много времени. Налоговая, которая вносила изменение в реестр, сама направит его не позже следующего дня от даты регистрации изменения (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).
Если лист понадобился повторно, инспекция будет выдавать документ в соответствии с Административным регламентом в зависимости от срочности (п. 18):
Налоговые органы не берут платы за выдачу документа, подтверждающего внесение изменений в ЕГРЮЛ. А вот за само внесение изменений организация должна заплатить госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Получение сведений из реестра иногда заказчивается спором с налоговой. Часть ситуаций стороны разрешают на досудебном уровне. Например, бывают случаи нарушения сроков выдачи листов записи в ЕГРЮЛ. Обычно, когда подобное происходит, компании подают жалобы в вышестоящие налоговые органы и только потом обращаются в суд. Нередко лучше подождать некоторое время или добиться удовлетворения просьбы у руководящей инспекции. Налоговые органы избегают перевода в суд заведомо проигрышных дел (например, когда сроки прямо установлены законодательством и есть все основания для регистрации). Но при этом ряд споров переходит к рассмотрению в арбитражные суды.
Так, организация обратилась с просьбой обязать ФНС совершить ряд регистрационных действий и внести изменения в реестр. Налоговый орган ранее отказал компании, так как ее должностные лица не зарегистрировали у нотариуса решение об увеличении капитала. Соответственно, лист записи в ЕГРЮЛ не был выдан. Суды первой и апелляционной инстанций сошлись во мнении, что ФНС применила нормы права, которые вступили в силу после принятия решения участниками. При регистрации изменений необходимо использовать законодательство на момент совершения факта хозяйственной деятельности. В результате компания выиграла дело во всех трех инстанциях. Суд обязал налоговую зарегистрировать изменения и выдать лист записи в ЕГРЮЛ ().
С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:
закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);
правительственное Постановление от 19.05.2014 г. № 462;
Приказ Минфина от 30.10.2017 г. № 165н;
Приказ Минфина от 15.01.2015 г. № 5н;
Приказ ФНС от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@.
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:
реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);
какая информация нужна;
за какой период надо подготовить выборку данных;
адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;
контактные данные заявителя;
способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.
Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.
Выдача листа записи ЕГРЮЛ возможна при условии, что заявитель приложил к ходатайству платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуги регистратора по оформлению бланка. Заявление оформляется на бумажном носителе и передается специалисту ФНС лично или через доверенное лицо.
Запрошенная форма листа записи ЕГРЮЛ в бумажном виде выдается в такие сроки:
При срочной обработке данных выдача осуществляется на следующий рабочий день.
При подготовке документа в обычном режиме у работников ФНС в распоряжении имеется до 5 рабочих дней.
Указанные сроки обработки заявлений о предоставлении данных обозначены п. 18 Приказа № 5н.
Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн в электронном виде нельзя. В режиме онлайн можно заказать бесплатно выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ]]> ФНС ]]> . Для этого надо иметь регистрацию на сайте налоговой. Ответ приходит в виде электронного PDF-файла, заверенного ЭЦП налогового органа. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом выписки. В электронном формате заявитель получит выписку не позднее следующего рабочего дня.
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, с которым приходилось иметь дело каждому начинающему бизнесмену. Именно в этом реестре содержится большая часть данных о юридических лицах. Получить эти данные можно через выписку из ЕГРЮЛ. Что она представляет собой – узнаем далее.
Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, помимо вышеперечисленных данных, включает в себя конфиденциальные данные: паспортные данные генерального директора фирмы, а также её учредителей.
Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.
Как вносить изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с учредительной документацией:
Устав и иные корпоративные документы ООО. Потеряли свидетельство о внесении изменений и лист записи, оформление дубликата. Восстановления Листа записи ЕГРЮЛ.
Вопрос: Наша организация в октябре 2016 подала в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и добавила еще один вид деятельности.Свидетельство о внесении изменений и лист записи мы получили по почте, но потеряли, сейчас хотим оформить дубликат.Подскажите, пожалуйста:1. В заявлении в произвольной форме в налоговую нам запрашивать дубликат Свидетельства и Лист записи, или дубликаты свидетельств об изменении сведений теперь не дают и выдают только листы?2. Можем мы запросить 3 экземпляра дубликатов?3. Нужно ли платить госпошлину за выдачу дубликата Листа записи или это бесплатно?
Ответ: С 04 июля 2013 года Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц является документом, подтверждающим факт внесения сведений о юридическом лице (кроме сведений о создании) в Единый государственный реестр юридических лиц (в т.ч. о реорганизации и ликвидации юридического лица).
Ранее данный факт подтверждался Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице (полное наименование, ОГРН), а также данные о произведённых изменениях (в т.ч. ГРН и дату записи).
Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает факт внесения изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы.
Для восстановления Листа записи ЕГРЮЛ необходимо подать запрос (заявление) в регистрирующий орган в произвольной форме. Процедура такая же, как при запросе выписке ЕГРЮЛ. Госпошлину оплачивать не нужно, т.к. данный документ не поименован в ст.333 НК РФ. Количество необходимых копий Листа записи (форма Р50007) необходимо указать в заявлении.
Обоснование
Если компания вносила изменения в ЕГРЮЛ или в устав, то в каждом случае ей выдавали лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 или - до 4 июля 2013 года - свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. В обществе должно быть столько свидетельств или листов записи, сколько раз вносили изменения в учредительные документы или ЕГРЮЛ.
В свидетельствах, которые выдавали до 4 июля 2013 года, различались записи в зависимости от того, куда вносили изменения - только в ЕГРЮЛ или в устав и ЕГРЮЛ.
Вариант 1. Изменения вносили только в ЕГРЮЛ. Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о внесении изменений… не связанных с внесением изменений в учредительные документы …».
Вариант 2. Изменения вносили в устав и ЕГРЮЛ (невозможно внести изменения только в устав - без изменений в ЕГРЮЛ). Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица…».
Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов
выписки из соответствующего государственного реестра;
копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре;
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Форма и порядок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
3. Срок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти и не может составлять более чем пять дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса.
4. Отказ в предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым пункта 1 настоящей статьи , не допускается.
Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей
Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документа, необходимого для предоставления государственной услуги, предусмотренного пунктом 28 настоящего Административного регламента, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
78. Специалист, ответственный за предоставление копий содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП документов, подготавливает копию запрашиваемого документа.
Копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, предоставляется заинтересованному лицу в количестве экземпляров, указанном в запросе, с учетом размера платы за предоставление копии документа.
79. Копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, оформляется с учетом следующего.
Копия каждого запрашиваемого документа, содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, оформляется отдельно.
При изготовлении копии документа допускается размещение на одном листе двух страниц документа - по одной на каждой стороне листа.
На первой странице копии документа в левом верхнем углу на свободном месте наносится текст следующего содержания: "Копия верна".
На последнюю страницу копии учредительного документа наносится текст следующего содержания: "Копия изготовлена с учредительного документа юридического лица ОГРН (указывается ОГРН),представленного при внесении в ЕГРЮЛ записи от (указывается дата) за ГРН (указывается ОГРН или ГРН записи, при внесении которой в ЕГРЮЛ представлен учредительный документ юридического лица, с которого изготовлена данная копия)".
На последнюю страницу копии изменений к учредительному документу наносится текст следующего содержания: "Копия изготовлена с изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица ОГРН (указывается ОГРН), представленных при внесении в ЕГРЮЛ записи от (указывается дата) за ГРН (указывается ГРН записи о регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, при внесении которой в ЕГРЮЛ представлены изменения в учредительный документ, с которых изготовлена данная копия)".
Копия документа объемом более одного листа должна быть "прошита" с соблюдением требований, предусмотренных
Вы можете заказать дубликат листа записи в ЕГРЮЛ. Порядок получения документа смотрите в рекомендации ниже (порядок аналогичен порядку получения выписки из ЕГРЮЛ). Нет, лист записи ЕГРЮЛ не является обязательным. Сведения о внесенных и зарегистрированных изменениях и о присвоенном номере государственной регистрации (ГРН) указываются в выписке из ЕГРЮЛ.
Решение о регистрации изменений в устав юридического лица или сведений ЕГРЮЛ о юридическом листе подтверждается листом записи ЕГРЮЛ (п.3 ст.11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; п.15 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержден Приказом Минфина России от 22.06.2012 № 87Н). Такой документ является подтверждением внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .
«Как юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе, необходимо представить соответствующий запрос в уполномоченный налоговый орган либо в многофункциональный центр*.
В какой налоговый орган нужно подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о самом себе
Запрос можно подать в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения из ЕГРЮЛ иЕГРИП, независимо от адреса юридического лица или индивидуального предпринимателя (подп. , п. 22 Административного регламента).
К налоговым органам, предоставляющим сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, относятся*:
Законодательство устанавливает несколько способов подачи запроса (п. 21 , подп. , п. 22, п. 27 Административного регламента). Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (заявитель) вправе:
Задача юриста – выбрать один из способов и в зависимости от сделанного выбора предпринять те или иные действия. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому юрист при принятии решения должен исходить из конкретной ситуации и возможностей юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Как представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр
Во-первых , необходимо определить срок для получения сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Нужно выяснить, требуется ли выписка заявителю незамедлительно или же нет (это зависит от конкретной ситуации).
Во-вторых , нужно оплатить услугу по предоставлению выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)*. Это надо сделать независимо от того, в каком порядке заявитель намерен получить выписку – в общем или срочном. Разница будет лишь в размере оплаты (п. 1 постановления Правительства РФ от 19 мая 2014 г. № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; далее – постановление № 462):
При получении сразу нескольких экземпляров выписки необходимо внести плату в отношении каждого из них (п. 1.6 письма ФНС России от 30 декабря 2010 г. № ПА-37-6/19020@ «О предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов»; далее – письмо № ПА-37-6/19020@).
В-третьих , нужно составить письменный запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (абз. 2 п. 21 Административного регламента).
Запрос составляют в произвольной форме, но с обязательным указанием следующей информации (п. 20 Административного регламента)*.
1. Сведения о заявителе:
2. Способ получения выписки:
Если такой способ не указать, выписку направят по почте (абз. 11 п. 20 Административного регламента).
В запросе также имеет смысл указать следующую информацию*.
1. Срок, в течение которого заявитель намерен получить выписку.
Другими словами, в запросе не помешает пояснить, в каком порядке должна быть выдана выписка – в общем (т. е. в течение пяти дней со дня поступления запроса) либо в срочном (на следующий рабочий день).
2. Количество экземпляров выписки.
Такую информацию нужно указать в случае, если заявитель намерен получить сразу несколько выписок о себе (п. 1.6 письма № ПА-37-6/19020@).
В-четвертых , нужно определить, кто будет представлять запрос:
Во втором из случаев необходимо выдать доверенность представителю.
Вместе с запросом о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не будет лишним подать документ, подтверждающий оплату за предоставление услуги*:
Обоснование
В настоящее время прикладывать к запросу платежный документ необязательно (п. 28 Административного регламента). Дело в том, что факт оплаты можно подтвердить с помощью информации, содержащейся в .
Если в этой системе есть сведения о том, что плату за предоставление услуги внесли, подтверждающий документ в ФНС России подавать не требуется.
Однако не исключено, что информационная система не будет содержать необходимых сведений (например, в связи с тем, что банк, в котором произведена оплата, незарегистрировался в системе либо не направил в нее сведения об оплате). Если в такой ситуации заявитель не подаст платежный документ, ему откажут в выдаче выписки (подп. 2 п. 33 Административного регламента).
Чтобы обезопасить себя от этого риска, вместе с запросом имеет смысл представить документ, подтверждающий оплату услуги».