Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.
Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Доверенность на подписание первички следующую информацию:В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на...»).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.
Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.
При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах. Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ. Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на право подписи документов.
У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.
Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.
Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.
Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.
Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.
Внимание! В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить .
Доверенности можно разделить на группы по сроку действия - выданные на длительный период или для единоразового действия.
С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.
Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.
Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.
Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности - это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.
Скачать в формате Word.
Скачать .
Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.
Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.
В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.
Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).
Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.
Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).
Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.
Потом отражается период действия данного бланка.
Внимание! В этом документе обязательно нужно зафиксировать, что права, приобретенные работником по нему, он не имеет права передавать никому из третьих лиц.
В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.
Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.
Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.
Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.
Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.
Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.
Важно! При расторжении трудового контракта с сотрудником, на которого была оформлена доверенность, необходимо всех контрагентов, с которыми он работал по данному бланку, уведомить о прекращении ее действия.
Доверенность на право подписи документов за директора – необходимый документ, когда руководитель предприятия регулярно покидает свое рабочее место. Она позволяет доверенному лицу подписывать документы во время его отсутствия, в результате чего будет предотвращен риск сбоев в деятельности компании и простоя производства.
Он нужен для того, чтобы доверенное лицо директора получило право оставлять подпись в официальных бумагах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности организации.
Иногда доверенность на право подписи документов оформляется для работника, которого собираются отправить в командировку. На основе бумаги он будет представителем интересов предприятия перед ее партнерскими компаниями. Лицо получит право ставить подпись от имени директора на контрактах и соглашениях, которые впоследствии станут основой для выполнения определенных работ, поставок товаров и т. д.
Есть несколько ситуаций, требующих выдачи рассматриваемой бумаги:
Российское законодательство утверждает, что продолжительность действия не может превышать 3 лет. Если она не указана, то наибольшее время, в течение которого доверенное лицо наделяется соответствующими правами, – 1 календарный год (начало отсчета – дата выдачи).
Важно! Когда указана продолжительность времени, превышающая 3 года, она все равно будет иметь 3-летний срок действия.
Есть несколько ситуаций при досрочном окончании действий:
Существуют 3 вида доверенности, которые утверждены ГК РФ, – генеральная, разовая и специальная.
Наиболее широкими полномочиями сотрудника наделяет генеральный вид. Последний получает право представлять организацию во всех деловых сделках, заключать соглашения от имени руководства, подписывать важную документацию.
Разовый вид требуется работнику для того, чтобы он выполнил определенное действие – например, получил товар, заключил сделку в деловой поездке.
Специальный вид необходим, когда сотруднику необходимо выполнить определенное действие, порученное начальством, несколько раз.
Есть отдельный вид – с правом передоверия. Он предоставляет доверенному лицу передоверять свои полномочия, предварительно уведомив об этом доверителя. При составлении такой доверенности заверение у нотариуса не обязательно – оно нужно только тогда, когда доверенное лицо решит делегировать свои полномочия другому сотруднику. Срок действия передоверия не превышает период, установленный у первоначальной деловой бумаги. Если он не указан, то продолжительность действия равна ровно одному календарному году с даты составления.
Бланк доверенности доступен по следующим ссылкам:
Доверенность имеет 2 особенности составления, определенные ГК РФ:
Чаще всего компании самостоятельно составляют форму и утверждают бланк со своим фирменным знаком – унифицированного образца не существует.
К реквизитам относятся:
В конце директор ставит подпись и печать.
При написании генеральной разновидности официальной бумаги также требуется указать пункт о том, вправе ли доверенное лицо передоверить свои полномочия.
Есть особенности составления рассматриваемой бумаги за главного бухгалтера. В обязанности этого сотрудника входит контроль над составлением отчетов и их отправкой в соответствующие органы, оформлением первичного учета, движением документов по организации и т. д. Если он отсутствует, то его обязанности передаются сотруднику с соответствующим образованием (экономическим), который способен выполнять данную работу на должном уровне и знаком с текущим законодательством РФ.
При составлении подобного типа документа требуется указать ряд реквизитов:
В конце директор ставит свою подпись и заверяет ее печатью.
Заверение у нотариуса требуется для тех документов, которые предполагают проведение нотариально удостоверяемых сделок. Поскольку генеральный тип доверенности предполагает заключение сделок, в число которых входят и нотариально заверяемые (например, договор ренты), то в этом случае требуется заверение у нотариуса.
Помимо этого, нотариальное заверение необходимо оформить в том случае, если бумага выдается от ИП наемному сотруднику.
Нотариус для заверки потребует паспорта сторон, экземпляр доверенности. Могут понадобиться и другие справки.
Таким образом, доверенность на право подписи наделяет сотрудника определенными полномочиями. Есть особенности ее составления и ситуации, когда она аннулируется.
Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.
Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.
Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи - 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.
Доверенность, вне зависимости по какому случаю выдана, это документ-полномочие, который выдаётся от одного лица(доверитель) другому(доверенное лицо) для предоставления перед другими лицами. С доверенностью на право подписи бухгалтерских документов немного сложнее, у этого документа есть несколько нюансов, потому как бухгалтерский учёт полностью основан на законодательных актах.
Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель. Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта. Перечень полномочий и документов, которые нужно будет подписывать, полностью описываются в доверенности.
Любая доверенность заключается не более, чем на 3 года, если срок действия не прописан, то действительной она будет считаться ровно 1 год с момента подписания. В случае, когда доверенность на право подписи бухгалтерских документов уже недействительна, а доверенное лицо продолжает подписывать документы, то все они считаются также не действительными. Если доверенность выдают в порядке передоверия, её обязательно нотариально заверяют.
При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.
В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.
Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:
Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.
В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.
Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:
В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.
Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).
Образец и бланк доверенности на право подписи документации
Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:
Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:
Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.
Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.
Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:
Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.
При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:
На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.
Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.
При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:
В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:
В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.
При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:
Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.
ДОВЕРЕННОСТЬ
на право подписи
г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года
Общество с ограниченной ответственностью (далее Общество) (ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,
Настоящей доверенностью уполномочивает
Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.
Подпись фио____________________, удостоверяю
Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных
Данная доверенность предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
В качестве доверителя в доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных могут выступать организации и индивидуальные предприниматели (то есть исключительно юридические лица). В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.
Объем передаваемых полномочий по доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы от 9 июля 2009 г. N ШС-22-3/553@ "По вопросу возможности подписания счетов-фактур уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя", индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.
Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:
Также, во избежание возможных претензий, рекомендуется прилагать копию доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных к самим документам.
Как оформить доверенность на право подписи в соответствии с требованиями закона?
Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?
Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы.
Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации данный документ представляет собой письменный перечень действий, которые выдаются одним лицом другому для представления интересов перед третьими. В нем четко прописываются и виды документов, которые разрешается подписывать доверенному лицу.
Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:
Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.
Других действий, не указанных в доверенности, он совершать не может. Доверительные полномочия составляются как в письменном, так и в печатном виде.
Если действия и полномочия предполагают совершение сделок с заверением нотариуса, то и документ, подтверждающий право подписи, также должен быть нотариально заверенным. К таким сделкам относят куплю-продажу, дарение.
Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:
Образец доверенности на право подписи документов физического лица и право принятия товара:
Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара. Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.
Доверенность может составляться между физическими лицами, в этом случае она заверяется у нотариуса. Если необходимо передать полномочия в рамках предприятия или компании, то заполненный документ подписывает руководитель или директор.
При наличии фирменных бланков он оформляется на них и .
Скачать образец доверенности на право подписи документов, можно пройдя
А скачать непосредственно бланк доверенности на право подписи документов, вы можете
Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать
Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:
На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.
Иметь право первой и второй подписи могут несколько сотрудников. В доверенности необходимо прописать их полные данные. Например, право второй подписи может иметь заместитель бухгалтера или другие лица, работающие рядом. При этом можно указать сумму, в пределах которой может осуществляться подпись.
Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.
Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:
Доверенность составляется только на время отсутствия главного бухгалтера и теряет свою силу сразу же после его появления на рабочем месте.
Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи.
Доверенность на право подписи жизненно важно для крупных компаний и предприятий. Она дает возможность бесперебойной работы офиса. Ведь находясь на сделке, руководитель не может подписывать текущие документы в офисе. Или по каким-то причинам он не может сам поехать в командировку, где требуется подпись.
В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.
