Смена руководителя (директора, генерального директора) в ООО - это нередкая ситуация, с которой может столкнуться практически любая компания за время своей деятельности. Относится данная процедура к внесению изменений в Единый гос. реестр юрлиц (ЕГРЮЛ), а проводится в соответствии с действующим законодательством: ГК РФ, ФЗ № 129, ФЗ № 14 и другими нормативными актами.
При смене директора в 2016 году важно помнить, что подавать заявление в регистрирующий орган на внесение данных изменений в ЕГРЮЛ может только новый руководитель, а также обязательно нужно его заверить у нотариуса. Данная процедура не предполагает внесение изменений в учредительные документы и уплату госпошлины. Более подробно о том, что еще нужно предусмотреть при смене директора в 2016 году и как заполнить документы, - читайте в нашей специальной пошаговой инструкции.
1 шаг: Принятие решения о смене директора ООО
Решение о смене директора принимается Общим собранием учредителей (участников) или единолично, если учредитель (участник) один. Оформляется Решение соответственно в виде Протокола (при наличии Общего собрания учредителей) либо , принятого единственным участником. Подать документы на гос. регистрацию необходимо не позже 3-х дней с даты принятия данного Решения.
2 шаг: Заполнение заявления по форме № Р14001
После того, как участниками будет принято Решение о смене руководителя, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001. Сделать это можно как с помощью компьютера, так и от руки.
Если вы заполняете заявление на компьютере, то необходимо использовать шрифт - Courier New, цвет - черный, размер - 18 пунктов (кегль) заглавными буквами.
Если вы заполняете форму от руки, то писать нужно гелевой ручкой с черными чернилами. Вносить сведения необходимо печатными заглавными буквами. Также при самостоятельном распечатывании формы применение двусторонней печати не допускается.
Обратите внимание, что, независимо от варианта заполнения, в форме нельзя делать ошибки, помарки и т. п., а также использовать корректирующие средства уже на распечатанных листах. Кроме того важно помнить, что скреплять и прошивать заявление не нужно, это сделает нотариус при его заверении.
При смене директора ООО в 2016 году в форме № Р14001 заполнению подлежат: Титульный лист, Лист К (стр. 1 на старого руководителя, стр. 1-2 на нового директора), Лист Р (стр. 1-4).
Титульный лист (ТЛ)
На ТЛ необходимо указать в разделе «1» ИНН и ОГРН компании в соответствии со сведениями, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
В поле «полное наименование на русском языке» необходимо написать заглавными буквами полное наименование Общества и его организационно-правовую форму. Между словами оставляйте незаполненными клетки в качестве пробелов. При этом знак переноса ставить не нужно, если слово не помещается в строчку.
В разделе «2» при смене директора указывается значение «1».
Лист К
Лист К заполняется как на старого, так и на нового руководителя по одному экземпляру на каждого.
В листе на прежнего директора, в разделе «1» указывается значение «2» (прекращение полномочий), а в разделе «2» заполняются сведения о нем (ФИО, ИНН). При этом стр. 2 на старого директора не заполняется.
Затем заполняется еще один лист К уже на нового руководителя. В разделе «1» указывается значение «1» (возложение полномочий). Затем в раздел «3» (раздел «2» не заполняется) вносятся сведения о новом директоре: ФИО, ИНН, паспортные данные, сведения о месте проживания и контактный номер телефона.
Лист Р
Лист Р заполняется на заявителя - нового руководителя. В разделе «1» необходимо указать значение «1». Раздел 2 заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ - ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица. На стр. 2 и 3 листа Р необходимо повторно внести сведения о новом руководителе.
На стр. 4 листа Р в разделе 5 необходимо указать, каким способом документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ, будут получены: лично заявителем (значение «1»), заявителем или его представителем (значение «2») или отправлены по почте (значение «3»). После слова «Я, …» необходимо ручкой внести данные руководителя (ФИО полностью).
При этом подпись заявителя в конце раздела «5» ставится только в присутствии нотариуса, и там же форма скрепляется и прошивается. Обратите внимание, что листы, которые не подлежат заполнению, распечатывать и направлять в регистрирующий орган не нужно.
Таким образом, при смене директора ООО в 2016 году в заявлении по форме № Р14001 кроме Титульного листа, должны быть заполнены лист К в 2-х экземплярах (на нового и старого директора). При этом лист К заполняется: стр. 1 в 2-х экземплярах на обоих руководителей, а стр. 2 только на нового директора. Кроме указанных листов должен быть заполнен лист Р (все страницы).
3 шаг: Заверение заявления у нотариуса
После того, как заявление будет заполнено, его необходимо заверить у нотариуса. Это обязательная процедура, без нее налоговая в приеме документов откажет. При этом присутствие всех участников ООО у нотариуса не требуется. Для заверения заявления обязательно должен присутствовать заявитель - новый директор.
Помимо заявления нотариусу необходимо представить пакет документов, в который входят:
4 шаг: Подача документов в ИФНС
Как мы уже отметили, подавать документы в ИФНС при смене генерального директора должен только новый директор. Вместе с нотариально заверенным заявлением по форме № Р14001 на регистрацию может потребоваться представить Решение (протокол) о назначении нового директора.
Документы в рег. орган можно подать несколькими способами:
Обратите внимание, что при смене директора ООО гос. пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не взимается.
Срок регистрации смены директора в ИФНС - 5 рабочих дней.
5 шаг: Завершение регистрации изменений
По завершении регистрации смены директора в 2016 году сведения о новом директоре вносятся в ЕГРЮЛ, а заявитель должен получить в качестве подтверждения Лист записи ЕГРЮЛ. Что касается выписки из ЕГРЮЛ, то ее регорган вместе с Листом записи не выдает. При необходимости для получения Выписки после регистрации изменений нужно отдельно подать запрос и оплатить госпошлину.
6 шаг: Уведомление банка о смене директора
После того, как процедура смены директора будет завершена, об этом необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Для этого в кредитную организацию понадобится направить документы, подтверждающие изменения. Также ООО придется обновить свою банковскую карточку, чтобы в ней была подпись нового директора.
Кроме того о смене директора стоит сообщить и другим заинтересованным лицам: партнерам, контрагентам, клиентам, кредиторам и др. Ответственность за несвоевременную регистрацию сведений о новом директоре
Обратите внимание, что вносить изменения о назначении нового руководителя нужно вовремя. В частности, подать документы на регистрацию внесения изменений о смене директора ООО в 2016 году необходимо в течение 3-х дней после принятия данного Решения. Если компания нарушит утвержденный срок, то ей грозит административная ответственность в виде штрафа, размер которого составит 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
См. также:
Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).
ВАЖНО!
С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.
Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.
Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.
Данный факт должен быть зафиксирован либо , либо для этого требуется .
В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).
Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77 , , , 278 ТК РФ).
Процедура смены генерального директора в ООО 2016 г. начинается с :
Кадровый - об увольнении
Общий (по компании) - о снятии полномочий.
В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.
В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:
учредительные и регистрационные документы общества;
первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
лицензии, оформленные на общество;
реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.
В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.
С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.
Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.
Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:
Кадровый - о приеме на работу
Общий (по компании) - о назначении на должность и принятии на себя полномочий
В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.
Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.
Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.
Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.
ВАЖНО!
Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ .
Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.
Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную , заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.
Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.
Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Госпошлина при смене директора ООО 2016 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.
Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.
В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.
Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.
Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.
В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.
Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.
Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.
Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:
свидетельство о внесении изменений,
выписка из ЕГРЮЛ,
решение о назначении нового генерального директора
приказ о вступлении в должность.
Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.
С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.
Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.
Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.
Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.
ВАЖНО!
В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:
1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии - издать приказ по компании об этом).
2. Шаги 5 и 6
Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.
После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).
Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.
Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.
Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.
Смена генерального директора "под ключ" (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) - 9200 руб.
Как правильно поменять Генерального директора в ООО?
Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:
Пример:
«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.
2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».
Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).
Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.
Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.
Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:
Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет - нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.
Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.
В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).
Что еще может войти в пакет документации?
В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.
Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве - МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.
Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.
Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.
Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.
В банк обычно приносят:
Часто задоваемые вопросы:
Как заполнить форму Р14001 при смене директора?
Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.
Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.
Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?
В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:
Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор?
Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?
Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».
В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.
Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.
Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.
Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.
Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления с процедурой смены.
Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим подробно процедуру смены генерального директора в налоговой инспекции.
Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться.
Первый шаг: Собрание учредителей и принятие решения о смене генерального директора
Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о назначении нового генерального директора.
Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности.
Шаг третий: Подготовка документов для смены руководителя общества
Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию
Шаг четвертый: Заверение заявления у нотариуса
После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг пятый: Подача документов на регистрацию в налоговую
Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и предстоит вам выдержать огромные очереди при подаче документов и получении.
Государственная пошлина за смену гендиректора при подаче заявления по форме Р14001 не оплачивается. Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора. В случае нарушения срока, штраф - 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.
Шаг шестой: Получение документов о смене гендиректора в налоговой
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую для получения документов. В случае правильного заполнения заявления и документов получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Шаг седьмой: Процедура смены генерального директора в обслуживающем банке
Помимо внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ смену генерального директора необходимо оформить в банке для смены подписи и электронной цифровой подписи. Для банка вам необходимо предоставить:
Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.
Помощь в смене генерального директора
Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене генерального директора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.
Стоимость смены генерального директора ООО
Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!
Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя - смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой. 1. Паспортные данные нового директора; 2. ИНН нового директора (при наличии); 3. ИНН старого директора (при наличии). 1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001); 2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно). 1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая); 2. Устав общества; 3. Свидетельство ОГРН; 4. Свидетельство ИНН; 5. Решение (протокол) о смене директора. Внимание!
Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса. 1.
Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО. Внимание!
Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа. Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ). 2.
Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader . Внимание!
В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - . Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется. С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац). За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается. Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:
3.
Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. 4.
Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ». 5.
Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО. Внимание!
После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:
Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:
Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:
Смена директора пошаговая инструкция 2019:
