Случается, что у компании меняются реквизиты. Как оповестить об этом своих партнеров? Один из способов - составить и использовать образец дополнительного соглашения о смене реквизитов.
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них (наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.д.). Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.
Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:
Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.
Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:
Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:
Составить и заполнить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов не представляет никакой сложности, примерный бланк этого документа можно скачать ниже. Конечно, необходимо вносить актуальные сведения о контракте, к которому оно составляется, обращая внимание на даты, фамилии, наименования сторон и иные сведения.
При ведении хозяйственной деятельности может случиться так, что во время действия договора у одной из сторон изменяются банковские реквизиты, наименование компании и т. п.
В тексте любого договора обязательно указывают названия сторон, юридические и фактические адреса и банковские реквизиты всех сторон, участвующих в соглашении. Пункт 1 статьи 432 ГК РФ говорит о том, что заключенным договор считается, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям. Существенные условия это:
Исходя из этого толкования статьи Кодекса, можно сделать вывод, что информация о наименовании, банковских реквизитах и подобные сведения не требуют согласования сторон договора.
При включении этих данных в договор стороны не согласовывают их с контрагентом, так как сами по себе реквизиты или наименование компании не влекут за собой ни установления, ни прекращения прав и обязанностей сторон. По сути, эти условия носят уведомительный характер при заключении договора. Так же и изменение, например, адреса или банковских реквизитов не может изменить суть обязательств сторон по договору.
Таким образом, при изменении адреса, названия, банковских реквизитов совсем не обязательно заключать дополнительное соглашение. Вполне можно ограничиться уведомлением контрагента и приложения документов, подтверждающих эти изменения. При этом действующим законодательством составление дополнительного соглашения не запрещено, и такой вариант предусмотрен пунктом 1 статьи 452 ГК РФ.
Также сторонами договора может быть предусмотрен вариант оформления изменения реквизитов при помощи заключения дополнительного соглашения к договору. Если во время действия договора изменились номера расчетных счетов, договор может утратить юридическую силу. Поэтому в данном случае дополнительное соглашение об изменении реквизитов желательно заключить, чтобы платежи продолжали поступать на новый счет.
Для внесения изменений в основной договор вписывают информацию сторон и обновленную редакцию пунктов с платежными реквизитами. При необходимости излагают причину смены платежных реквизитов. Если использовать вместо дополнительного соглашения письмо с уведомлением о новых реквизитах счетов, в оформлении договора может быть усмотрена юридическая неграмотность.
Это, вполне вероятно, приведет к тому, что договор станет недействительным. Чтобы избежать проблем, изменяйте банковские реквизиты, прибегая к составлению дополнительного соглашения, а письменное уведомление расценивайте в качестве подготовительного этапа к заключению этого документа.
Обязательным условием при подписании любого контракта считается описание реквизитов сторон в самом конце. Это юридический нюанс, закрепленный в Гражданском Кодексе РФ. Однако случается так, что в течение срока действия договора у одной из сторон меняются некоторые существенные данные. Это происходит по разным причинам, например, может измениться адрес регистрации компании. Считается, что ситуация эта довольно проста и, на первый взгляд, не требует юридической консультации. Есть ли необходимость в составлении дополнительного соглашения? Разберемся в этом вопросе, ведь не всегда предприниматель хорошо в нем разбирается.
Для того чтобы выяснить, насколько важно оформление дополнительного соглашения, можно обратиться:
Изучив статьи ГК РФ, можно прийти к выводу, что реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого соглашения. Изменение их не влияет на исполнение контракта, однако, смена банковских реквизитов может привести к задержке выплат по его условиям.
Внимательно изучите текст контракта. Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательности составления дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон. В итоге из сложившейся ситуации есть два выхода:
Второй способ предпочтительнее. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не менее трех месяцев.
Таким образом, согласно закону составление данного документа приветствуется, но обязательным не является.
Лучше всего начать работу с уведомления партнера или контрагента об изменении реквизитов. Это первый шаг. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее во избежание ошибок с перечислением средств.
Это можно сделать как посредством заказного письма, так и путем отправки факса или электронного отправления. Все зависит от привычного способа общения между контрагентами и указания на это в тексте заключенных контрактов.
Затем можно приступить к составлению документа или дождаться предложения от партнера. Обязательно указываются:
Подписи сторон и печати обязательны. Пример дополнительного соглашения наглядно покажет, как именно оно должно быть составлено.
Образец документа об изменении данных без какой-либо конкретизации представлен ниже:
Он имеет простую форму и может использоваться как универсальная бумага для любых случаев. Обязательно указывается, что он является неотъемлемой частью договора. Фактическая дата смены реквизитов также может быть прописана.
Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты. И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос.
Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика.
В соответствии с п.1 ст. 432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора. При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны. Всё дело в том, что стороны, включая в договор сведения о своем местонахождении, наименовании, банковских реквизитах не согласовывают эти условия с контрагентом по договору. Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. По своей сути, данные условия в договоре носят уведомительный характер. Кроме того, отмечу также, что изменение наименования организации, адреса, банковских реквизитов не влечет для организации-контрагента изменений существующих обязанностей, их прекращения или возникновения новых.
Таким образом, в случае изменения адреса, наименования, банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение в принципе, не требуется. Я полагаю, будет достаточным уведомления стороны-контрагента по договору о смене реквизитов, с приложением всех подтверждающих документов.
Судебная практика также подтверждает мои выводы. Так, например, согласно постановлению ФАС Северо-Западного округа от 25 мая 2007 г. N А56-18227/2006 и ФАС Северо-Западного округа от 1 июля 2005 г. N А56-35431/04, в случае изменения стороной банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение к договору не требуется, достаточно сообщить контрагенту об этом в уведомительном порядке.
Однако, следует отметить, что действующее гражданское законодательство не содержит какого-либо запрета на заключение дополнительного соглашения в описываемой ситуации. Нормативное обоснование — п.1 ст.452 Гражданского Кодекса РФ, представляющий возможность вносить изменения в договор, путем заключения дополнительных соглашений, содержащих информацию о новых реквизитах.
Кроме того, стороны сами могут предусмотреть в договоре, что изменение их реквизитов, включая наименование юридического лица, местонахождение, банковские реквизиты будут оформляться путем заключения сторонами дополнительного соглашения к договору, содержащего указанную информацию. В этом случае, сторона, у которой произошло изменение наименования, адреса, или банковских реквизитов обязана заключить дополнительное соглашение к договору, предусматривающее изменение реквизитов.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования или банковских реквизитов стороны?
ИНН/КПП 77077510850/770701001 р/с 4070681090026001111 к/с 3010118100000000083 в филиале банка ВТБ (ПАО) в Москве БИК 042007835
АО «НПП СПЛАТ»: (подпись) ООО «Форум 6»: (подпись) *** Таким образом, допсоглашение о смене реквизитов является простейшим из возможных дополнительных соглашений к договорам и требует лишь внимательности при фиксации новых данных.
Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1. П. договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании « », и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет (), в том числе НДС 18% руб. (Приложение № к договору).2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № от « » 2012 г.3.
Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от « » 2012 г.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5. Подписи сторон: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТОИМОСТИ РАБОТ (УСЛУГ)СКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к договору № от « » 20 г.
г. « » 20 г.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ Дополнительное соглашение - это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора. К примеру, дополнительное соглашение может: — дополнять пункты текущего договора.- аннулировать пункты текущего договора;- изменять существующие пункты договора; На практике заключение дополнительных соглашений весьма распространенное явление.Под дополнительным соглашением понимают: а) действие (соглашение) участников уже существующего договора, направленное на изменение (дополнение) условий договора-соглашения, изменение (дополнение) прав и обязанностей участников правоотношения; б) документ, содержащий условия об изменении (дополнении) договора-соглашения.Дополнительное соглашение к договору — это тоже договор-соглашение, поскольку он отвечает признакам договора. И в то же время это сделка.
В современной жизни часто те или иные сделки, договоры, соглашения оформляются в письменном виде. Обязательным условием таких документов является указание в них реквизитов сторон, как то номера банковских счетов, адреса, фактический и юридический, номера документов, удостоверяющих личность, и тд. Бывают ситуации, когда эти данные по тем или иным причинам меняются, в некоторых случаях потребуется заключение дополнительного соглашения об изменении реквизитов.
Сущность дополнительного соглашения об изменении реквизитов В законе сказано, что изменение каких-либо условий и пунктов договора, особенно письменного, требуется согласие обеих сторон. Если реквизиты изменились, а Вы не поставили в известность вторую сторону по договору, в случаях судебного разбирательства, такой договор может быть признан недействительным.
Внимание
Допсоглашение об изменении реквизитов Образец дополнительного соглашения Допсоглашение об изменении реквизитов Реквизиты контрагентов относятся к числу сведений, которые фиксируются в договоре при заключении сделки и отражают данные ее сторон. При этом реквизиты не являются существенным или основным условием сделки. При заключении договора согласования по реквизитам не производится, поскольку предполагается, что они указываются в соответствии с документами, на основании которых контрагенты осуществляют деятельность, либо документами, удостоверяющими личность.
Дополнительное соглашение N к договору об изменении реквизитов одной из сторон (общая форма) г. » » г. , именуем в дальнейшем «Сторона 1», (наименование или Ф.И.О.) в лице, действующего (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании, с одной стороны, (документ, подтверждающий полномочия) и, именуем в дальнейшем «Сторона 2″, (наименование или Ф.И.О.) в лице, действующего (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании, с другой стороны, (документ, подтверждающий полномочия) присовместномупоминанииименуемые»Стороны»,заключилинастоящее дополнительноесоглашениекДоговоруот» » г. N об изменении реквизитов одной из Сторон: 1.
С момента исполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств, предусмотренных п. 2 и 3 настоящего дополнительного соглашения, ЗАКАЗЧИК не будет иметь каких-либо материальных или моральных претензий к ИСПОЛНИТЕЛЮ, связанных с исполнением ДОГОВОРА.5. Настоящее Дополнительное соглашение:вступает в силу с момента подписания его СТОРОНАМИ.является неотъемлемой частью ДОГОВОРА.составлено в двух экзеплярах, имещих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из СТОРОН. ПОДПИСИ СТОРОНИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИКГенеральный директор Гражданин(ка)ООО » » / / МП Дополнительное соглашение, когда не выбрана вся продукция ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к договору№ от « » 201 года г.
