Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя. Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.
Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.
Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования
Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.
Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования - инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.
Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) - необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.
Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.
Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.
Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа - при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):
После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.
Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием
Внимание: каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.
Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:
Внимание: в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.
Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии
В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.
В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники. Он составляется традиционным способом - указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт. Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится - эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.
Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:
После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.
Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным. Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнять техническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен
Вконтакте
В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее.
Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью выявления дефектов. При этом оформляется документ – акт технического состояния. Как правильно его составить?
Хозяйственная деятельность должна отображаться в отчетности бухгалтерии. С этой целью составляется документация. Обязательным является акт технического состояния оборудования.
Он дает возможность осуществить ряд задач, поэтому к его созданию необходимо подойти правильно. Законодательством установлено, что оборудование на предприятиях необходимо осматривать.
Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте. Нюансы, которые могут возникнуть:
Любой объект предприятия проходит проверку в Ростехнадзоре . При отсутствии акта оборудование не разрешат эксплуатировать.
В акте осмотра газового оборудования необходимо указать лиц, за составление документа.
Также высвечиваются обнаруженные недостатки оборудования, расписывается оценка его состояния, даются рекомендации потребителю газа по дальнейшему использованию.
Оформляется в трех экземплярах – для потребителя газа, представителя ЖЭКа и газоснабжающего учреждения. Акт должен утвердить главный инженер.
Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.
Проверка включает в себя 3 стадии – подготовительную и рабочую, завершающую. Подготовительная подразумевает:
Рабочий этап подразумевает детальную проверку объекта. Сначала осматривается оборудование (с внешней стороны) и объекты, которые го окружают. Далее изучаются детали оборудования.
По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.
К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.
| Технический осмотр оборудования | Процесс проверки его соответствия требованиям законодательных актов. Осуществляется комиссией, которая по результатам проверки составляет акт |
| Акт осмотра оборудования | Документ, составляемый по результатам осмотра оборудования при его поступлении в организацию. Осуществляется комиссией. В процессе осмотра устанавливаются неисправного оборудования, указываются пути разрешения проблемы. Каждый обнаруженный недостаток необходимо зафиксировать в специальном списке и определить характер повреждения. В акте указываются также лица, которые будут работать над устранением недостатков оборудования. Акт можно составлять в виде таблицы или текста. Фразы должны быть короткими, нести смысл |
При составлении акта осмотра преследуют такие цели:
Наличие акта дает возможность выполнить такие задачи:
Главный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации», утвержденный .
Руководящие лица организаций заботятся о том, чтобы оборудование вовремя диагностировалось. Итогами проведения такой работы является акт осмотра с заключением о его состоянии.
Это формуляр, который описывает рабочее состояние объекта. В нем указываются выявленные недостатки и дефекты оборудования. Является документом по списанию старой модели и комплектации новой.
Заполняют акт члены комиссии, которые имеют знания в данной сфере. Цель документа – оценить неисправность прибора и определить степень его дефектности.
Плановый осмотр также необходим для выявления поломок на начальной стадии. К документу установлены четкие правила. При их несоблюдении акт могут признать недействительным.
В документе следует отобразить следующее:
| Обратиться к управляющему лицу | Текст располагается справа в верхней части и указывает на должность, название организации, имя начальника |
| Титульные графы | Сначала написать название документа (акт), затем – сущность проблемы, номер документа и дату его составления. Слова сокращать нельзя |
| Указать основания для создания акта | Причину проведения осмотра и список лиц, входящих в комиссию |
| Обосновать действия комиссии | Кратко описать проблему |
| Заключение эксперта | Описать выводы, которые сделала комиссия по результатам осмотра, высказать личное мнение и дать указания, рекомендации |
| Список документов | Которые прилагаются к акту |
| Поставить подписи каждого члена комиссии | С указанием |
| В конце документ скрепляется печатью | После этого акт считается действительным |
Чтобы документально подтвердить комиссионный осмотр, оформляется акт. В документе фиксируется степень порчи оборудования, техническое состояние, соответствие требованиям и прочее.
Осмотр проводится в несколько этапов. Первый – сбор данных, предварительный осмотр. Далее следует предварительное оценивание состояния оборудования.
Назначенная комиссия выезжает на указанное место и проводит осмотр, исследуя детали. После сбора необходимых данных составляется акт.
В документе даются указания, возможна ли дальнейшая эксплуатация оборудования. Третий этап – детальное обследование. Цель – получить обоснованные данные оценки состояния объекта.
Прежде чем начать пользоваться оборудованием, проводится индивидуальное испытание. По его результатам составляется акт. В документе расписываются условия, при которых объект проходил обкатку, период времени.
Акт составляется производителями после проверки качеств оборудования – функциональность, износостойкость и прочее. Во время индивидуального испытания происходит обследование таких параметров:
Этапы индивидуального испытания:
Акт составляется в письменном виде. В документе фиксируется техническое состояние строения в момент проверки. В состав комиссии входят инженеры, строители и прочие лица.
Они и занимаются оформлением акта. Для документа существует специальная форма, в которой указывается – дата проверки, список проверяющих лиц, характеристики объекта.
Основаниями проведения проверки служат:
По итогам проверки создается акт. Руководитель организации или главный инженер обязаны его утвердить.
Когда техника выходит из строя, ее нельзя использовать в дальнейшем. Подтвердить этот факт необходимо специальным документом – актом дефектации. Документ создается перед списанием оборудования.
Его составлению предшествует изучение общего технического состояния оборудования. В акте отобразить следующее:
Списание проходит в 3 этапа:
На основании составленного акта оформляется на ремонт объекта. Обязательно необходимо оценить уровень морального износа.
В акте на списание оборудования отобразить следующее:
Списание оборудования считается законным только при наличии акта.
Технологическая точность оборудования – его способность в рабочем состоянии за определенный промежуток времени вырабатывать заданное количество изделий.
Цель проверки – предупредить возможное снижение точности и преждевременный выход из строя. Осуществляется во время ввода нового оборудования в эксплуатацию.
Периодичность проверки зависит от режима обработки, требуемой точности и прочих показателей. Процесс проверки заключается в следующем:
Проверка оборудования на технологическую точность проводится специально назначенной комиссией. Акт необходимо оформлять на каждую единицу оборудования, которое прошло проверку. Оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии.
Четких требований к составлению документа нет. Однако, стоит придерживаться некоторых правил.
В акте обязательно необходимо указать следующее:
Таким образом, оборудование необходимо своевременно осматривать. Занимается процессом комиссия, в обязанности которой входит выявление дефектов и рекомендации по их устранению.
Назначает ее руководящее лицо организации своим приказом. Результаты проверки оформляются актом. Подписывают его члены комиссии, руководитель организации утверждает документ и ставит печать.
Утвержден постановлением Минприроды, МЧС от 05.07.2007 N 71/64
АКТ N ___ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ оборудования _______________________________ зав. N _______________ рег. N _________________ "__" _______________ 20__ г. Комиссия в составе: ________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ действующая на основании приказа N __________ от "___" _____________ 20__ г. ____________________________________________________________ (наименование организации) провела техническое освидетельствование оборудования _______________ (тип, марка) ______________________ зав. N _______________ рег. N _______________ отработавшего моторесурс (нормы амортизационных отчислений), с целью определения возможности его дальнейшей эксплуатации. 1. Основание для проведения технического освидетельствования. Техническое освидетельствование оборудования __________________ ______________________________________ проводилось на основании технических условий, технологии, инструкции, положения, методики (ненужное зачеркнуть) 2. Данные паспорта технической эксплуатации оборудования. Оборудование изготовлено в _____ году, завод-изготовитель _____ _______________________________________________________________ В настоящее время оборудование ________________________________ ____________________ (не) работает _________________________________ (указать комплектность или модернизацию) Режимы работы _________________________________________________ (сколько машино-часов отработано до настоящего времени (данные из паспорта технической эксплуатации) 3. Ознакомление с технической документацией. Комиссия рассмотрела паспорт оборудования, чертежи для данного оборудования, вахтенный журнал, журнал периодических осмотров, инструкции по монтажу и эксплуатации. 4. Обследование металлоконструкций _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Обслуживание механических узлов _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6. Проверка электрооборудования и контрольно-измерительных приборов (КИПиА) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Проверка тросовой оснастки ______________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 8. Внешний вид оборудования ________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 9. Проведение испытаний ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Применявшиеся методы контроля неразрушающие, механические, электрические, гидравлические и т.п. (ненужное зачеркнуть) 11. Заключение комиссии: на основании проведенного технического освидетельствования оборудования ___________________________________ (тип, марка) зав. N __________ рег. N _____________ (не) допускается к дальнейшей эксплуатации сроком на _________ без ограничения грузоподъемности (с ограничением до _______ т на __________). Повторное обследование _________________ провести в 20___ году. Члены комиссии: _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _________________ ________________________ _________________ ________________________
Хозяйственные операции любого юридического лица, ведущего коммерческую или не иную деятельность, должны отражаться соответствующим образом в бухгалтерской отчетности.
Именно поэтому требуется составлять определенного типа документы. Ссылки на них будут обязательно размещаться в соответствующих столбцах таблиц финансовой отчетности.
Одним из таких обязательных к составлению документов является акт технического состояния оборудования.
На основании данного акта возможно осуществлять на законном основании самые разные траты. Этот вопрос достаточно подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.
Акт обследования технического состояния оборудования, зданий, различных сооружений одновременно позволяет реализовывать обширный перечень самых разных задач. Именно поэтому нужно максимально внимательно отнестись к его составлению.
На данный момент времени основополагающим форматом, на который нужно будет ориентироваться, является Форма 12. По возможности стоит составлять акт по правильно заполненному образцу.
Различного рода неточности, ошибки могут привести с достаточно серьезным проблемам. В первую очередь в случае назначения проверки различными контролирующими учреждениями.
Предварительное рассмотрение следующих вопросов позволит избежать всевозможных сложностей с контролирующими и другими органами:
Сегодня на некоторых предприятиях определенного типа оборудование должно периодически осматриваться. Причем данный момент установлен на законодательном уровне.
В случае невыполнения определенных предписаний могут появиться определенные вопросы со стороны Ростехнадзора , МЧС и других ведомств, занимающихся контролем в сфере промышленности.
Для проведения соответствующей проверки формируется специализированная комиссия. Она осуществляет проверку, выносит определенные замечания и решения по поводу оборудования.
Все данные должны фиксироваться в специальном документе – акте технического состояния. Формат этого акта установлен на законодательном уровне.
Существуют определенные нюансы:
Акт этого вида, а также аналогичные документы позволяют одновременно решить несколько различных задач.
В первую очередь это следующие:
| Отразить состояние объекта на момент проведения проверки | Установление имеющихся недоработок, исправить которые необходимо |
| Подтвердить сам факт выполнения определенного объема работы | Данный документ составляется всегда только компетентными специалистами |
| Возможно использовать акт для проведения судебных заседаний | С целью защиты своих прав, интересов – как подтверждение |
| На основании данного акта | Возможно составить документ с претензиями по качеству выполненной работы |
| Возможно разрешить многие спорные моменты | Через суд, а альтернативным способом |
Пожары, различного рода иные подобные чрезвычайные происшествия сопровождаются после возникновения серьезными со стороны контролирующих органов.
Так как обязательно должна быть найдена причина возникновения подобной ситуации. При этом для нередко подозрения падают именно на выполняющую монтажные работы организацию.
Именно наличие соответствующего акта, который подтверждает выполнение всех соответствующих нормативов, позволяет установить причастность/непричастность к аварии.
Нередко из-за ошибки в документах привлекают к серьезной ответственности. Причем в зависимости от тяжести последствий она может быть не только административной, но и уголовной.
Соответствующий акт подтверждает факт выполнения всех требований, предъявляемых к подобного рода работам. На данный момент имеется достаточно обширный перечень нормативных документов, регламентирующих работу оборудования разного типа.
Соответствующая комиссия должна внимательно рассмотреть все их. При наличии определенных неполадок, дефектов они должны быть устранены максимально быстро.
Все объекты капитального строительства обязательно проходят проверку Ростехнадзора, а также некоторых других ведомств. При отсутствии соответствующего акта, невыполнении нормативов не будет оформлен допуск к эксплуатации.
Что приведет к невозможности использования определенного типа оборудования. Также данный акт позволяет установить необходимость проведения ремонта на оборудовании определенного типа.
Сегодня необходимое техническое состояние конкретного оборудования регламентируется различными нормами. В то же время существует специальный сборник стандартных форматов различного рода актов.
При составлении соответствующего документа необходимо ориентироваться именно на него. Этот сборник называется «Альбом унифицированных форм первичной документации».
Утверждается Данный нормативный документ включает в себя достаточно обширный перечень самых разных разделов.
Со следующими требуется ознакомиться в первую очередь:
| Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены | |
| Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ | |
| В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности | |
| Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ | |
| В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию | |
| На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты | |
| Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений | |
| Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства |
Непосредственно сам алгоритм составления акта технического состояния имеет большое количество самых разных нюансов. Предварительное их изучение позволит избежать самых разных проблем и затруднений.
К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, относятся следующие:
Сам процесс проверки подразумевает наличие комиссии из хорошо подготовленных специалистов. Сам алгоритм проведения проверки может включать в себя различные действия.
Все зависит именно от типа, характеристик самого проверяемого оборудования. Обычно проведение проверки подразумевает:
Для реализации определенных действий необходимо наличие специального оборудования. Например, процесс проверки электрического оборудования осуществляется при наличии нагрузочной/измерительной аппаратуры.
Зачастую осуществить все проверки самостоятельно попросту не представляется возможным.
Потому оптимальным решением является обращение в специализированную организацию, занимающуюся проведение проверки подобного рода.
Обычно подобной организации включает в себя специалистов в соответствующей отрасли.
В наличии имеется все необходимое оборудование. К тому же отпадает необходимость осуществлять самостоятельно составление соответствующего акта.
Определенные должностные лица, разбирающиеся в данном вопросе, осуществят все необходимые процедуры без постороннего участия. Понадобится лишь оплатить работу.
Важно лишь ответственно подойти к выбору специалистов. Как и в других сферах в данной имеется большое количество попросту некомпетентных лиц, а также попросту мошенников.
Потому прежде, чем заключить и оплатить услугу стоит внимательно ознакомиться с основными отзывами о работе конкретного предприятия.
Так можно будет избежать всевозможных неприятностей, впустую потраченных денег и времени.
Ели соответствующий опыт составления отсутствует, но при этом необходимо все действия осуществить самостоятельно, нужно внимательно ознакомиться с образцом акта технического осмотра оборудования.
Так можно избежать допущения наиболее типичных в таком случае ошибок. Данный акт обязательно должен включать в себя следующее:
Образец акт осмотра технического состояния оборудования, экспертизы должно осуществляться в определенном порядке.
Выглядит данный алгоритм следующим образом:
Достаточно часто проверка требуется в случае, если оборудование определенного типа должно быть списано по какой-то причине. В таком случае алгоритм проверки, составление акта выполняется стандартным образом.
