Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Восстановление объектов основных средств может производиться в том числе путем их ремонта (п. 26 ПБУ 6/01). Напомним, что затраты на ремонт основных средств, в отличие от их модернизации и реконструкции, не увеличивают после окончания ремонта первоначальную стоимость объекта основных средств, а учитываются в расходах того отчетного периода, в котором были понесены. Но чтобы обосновать ремонт и, следовательно, подтвердить право признать расходы на него, организации нужно доказать необходимость ремонтных работ. На помощь здесь приходит дефектная ведомость, или .

Подтверждаем дефекты документально

Дефектная ведомость - первичный документ, которым организация-владелец или арендатор объекта основных средств (если расходы по ремонту несет он) подтверждает обоснованность ремонтных работ.

Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние. Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать.

Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей .

Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости. Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное.

Пример заполнения акта дефектовки

Приведем образец заполнения организацией дефектной ведомости (акта дефектации), разработанной по самостоятельной форме.

Для восстановления объекта основных средств необходимо произвести ремонт автоподатчика.

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./

Члены комиссии:

Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./

Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./

Акт с перечислением выявленных дефектов активов организации входит в категорию документов первоначального учета. Данный документ составляется компанией, на балансе которой числятся проверяемые активы. Согласно общепринятым стандартам, при оформлении акта осуществляется сбор специальной комиссии, которая зафиксирует все выявленные несоответствия. На основании данного документа подготавливается смета проведения ремонтных работ. В данной статье мы предлагаем рассмотреть акт дефектации оборудования и другие виды документов, связанные с дефектами активов предприятия.

Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт, является документом первичного учета

Правила составления документа

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае обнаружения неисправностей активов, имеющихся на балансе организации. К таким активам причисляются недвижимость, транспортные средства, производственное оборудование и офисная техника. Следует обратить внимание, что право на оформление этого бланка предоставляется всем организациям, занимающимся коммерческой деятельностью. Как показывает практика, заполнение бумаг, связанных с необходимостью восстановления активов, наиболее часто встречается в производственных компаниях и строительных организациях.

Следует обратить внимание, что при составлении дефектного акта можно использовать как типовую, так и свободную форму заполнения.

Большинство крупных организаций самостоятельно разрабатывают этот документ, используя собственные таблицы и графики. Главное требование к рассматриваемому бланку – заполнение бумаг членами специально собранной комиссии, которая назначается на основании приказа от руководителя компании. В задачу членов комиссии входит всестороннее изучения актива, с целью выявления дефектов и неисправностей. Во время проверки строительных объектов, в задачу специалистов входит осмотр элементов конструкции и определение их соответствия всем государственным стандартам.

В случае обнаружения нарушений, составляется дефектный акт на строительные работы, где перечисляются все найденные неисправности и изъяны конструкции. Данный документ является основанием для подготовки сметы на проведение ремонтных работ. В некоторых ситуациях, вся представленная информация подкрепляется фотоматериалами и замечаниями свидетелей. На последнем листе рассматриваемой ведомости фиксируется текущее положение объекта. Дефектный акт должен содержать в себе таблицу, куда вносятся все замечания комиссии . Данный документ имеет высокое сходство со стандартной сметой. Единственным отличием является наличие оценочных показателей проверяемого актива.

Дефектный акт строительных работ должен содержать в себе информацию о расположении актива, где будет осуществляться ремонт. Помимо этого, на страницах данного бланка потребуется указать количество этапов выполнения ремонта. Далее приводится список конструкций, подлежащих восстановлению, который подкрепляется перечнем выявленных дефектов и нарушений.

Структура бланка

Согласно регламенту, установленному текущим законодательством, рассматриваемый документ должен содержать в себе перечень, в котором перечисляются фамилии всех членов проверяющей комиссии. Далее необходимо указать наименование организации, где выполняется проверка. После этого указывается название актива и приводится его техническая характеристика. При составлении акта на ремонт производственной техники и офисного оборудования необходимо указать инвентаризационный номер актива.


Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность

Далее приводится таблица, где фиксируются все обнаруженные дефекты и неисправности. Предложения специалистов, проводящих осмотр, фиксируются в специально отведенной графе. Для того чтобы заполненный бланк получил юридическую силу, необходимо наличие подписи всех проверяющих специалистов. Помимо этого, обязательным требованием к заполненным бумагам является наличие фирменной печати организации, где проходило обследование актива.

Чаще всего, заполнение данных бумаг необходимо при подготовке производственного цеха или офисного помещения к ремонтным работам. Важно обратить внимание, что подготовить смету ремонтных работ для устранения выявленных нарушений могут только специалисты, имеющие высокую квалификацию. Подготовка сметы осуществляется после того, как рассматриваемая ведомость будет утверждена руководством компании.

Как составить ведомость на текущий и капитальный ремонт

Давайте рассмотрим, как составить дефектный акт на текущий ремонт, где будут отражены сведения обо всех найденных недоработках и неисправностях актива, имеющегося на балансе предприятия. Подобная документация используется при плановых осмотрах активов, а также при исследовании неисправного оборудования. Заполнение дефектного акта необходимо в случае проведения монтажа оборудования и запуска объекта в эксплуатацию, а также при получении актива после проведения ремонтных работ . Заполненный документ используется в качестве основания для:

  1. Проведения ремонтно-восстановительных работ.
  2. Составления отчетности, связанной со списанием затрат на выполнение ремонта.
  3. Составления ведомости для списания объекта, в случае отсутствия возможности восстановить объект.

Данный бланк составляется в табличном виде, где отображаются все обнаруженные неисправности.

Важно обратить внимание, что в этой ведомости не фиксируется стоимость проведения восстановительных мероприятий. Главным предназначением бланка является документальное свидетельство необходимости проведения ремонта, а также фиксация масштаба восстановительных работ. На основании рассматриваемых бумаг составляется смета ремонтно-восстановительных мероприятий. В задачу членов проверяющей комиссии входит решение о целесообразности проведения ремонта или списания актива.

Акт на капитальные ремонтные работы составляется только при выявлении конструкционных неисправностей и дефектов структурных элементов. Подобные бланки часто используются в строительной сфере, где на балансе организации содержится большое количество активов, включая производственное оборудование и специализированную технику. Важно обратить внимание на то, что при поведении проверки, бумаги заполняются согласно форме «ОС16», которая была введена в 2003 году. Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, дефективный акт на капитальное восстановление может заполняться и в произвольной форме, разработанной администрацией компании, где проводится проверка.

Состав проверяющей комиссии утверждается руководителем компании, к списку активов которой относится исследуемый объект. Основанием для создания комиссии и проведения обследования актива является приказ, выпущенный руководителем организации. В задачу специалистов, проводящих проверку, входит всестороннее изучение исследуемого объекта . При выявлении неисправностей, все обнаруженные дефекты фиксируются на страницах акта. Далее составляется отчет, где приводится заключение по проведению капитального ремонта. Также следует обратить внимание, что дефектная ведомость на капремонт имеет точно такую же структуру, что и акт на проведение текущих ремонтно-восстановительных мероприятий.


В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику

Ведомость об обнаруженных дефектах оборудования

После того, как производственное оборудование будет собрано и установлено, специально созванная комиссия производит испытания . В случае обнаружения дефектов и неисправностей составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Данный документ составляется в соответствии с унифицированной формой «ОС-16». Следует обратить внимание на то, что данный документ может быть составлен во время приема оборудования на склад, при проведении визуального осмотра. В том случае, когда проверяющие специалисты не выявляют внешних неисправностей, актив передается на монтаж. Нужно отметить, что некоторые неисправности в работе производственной техники выявляются на стадии проведения пусконаладочных мероприятий.

В том случае, когда дефекты отсутствуют, компания, принимающая актив на свой баланс, обязана подписать акт приема-передачи. Далее руководству компании потребуется завести инвентарную карту, где будут отражены технические характеристики полученного агрегата.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с заполнением формы «ОС-16». Дефектный акт, образец которого представлен ниже, заполняется с двух сторон. Количество копий документа прямо пропорционально количеству сторон, принимающих участие в приеме-передаче оборудования.

На титульном листе указываются сведения о заказчике, включая название компании, на чей баланс поступил новый актив. Здесь необходимо указать наименование структурного подразделения, принявшего актив и дату составления бланка. После этого указывается месторасположения компании, куда поступил объект, с обнаруженными неисправностями. В отдельной графе указываются сведения об изготовителе.

Ниже указываются сведения о стороне, выступающей в качестве поставщика производственного оборудования. В том случае, когда в качестве грузоотправителя, перевозчика и монтажной компании выступают разные организации, отдельными строками прописываются реквизиты каждой из сторон.

В первом пункте, членам проверяющей комиссии необходимо указать стадию, на которой были обнаружены неисправности (прием, монтажные работы, пусконаладочные мероприятия). Ниже приводится таблица, содержащая в себе информацию о поступившем активе и выявленных нарушениях. С первого по четвертый столбец этой таблицы фиксируются сведения о производственной технике. В пятом и шестом столбце указываются дата изготовления и время поступления объекта на территорию склада заказчика. В седьмом столбце перечисляются все обнаруженные неисправности.

На обратной стороне акта, члены комиссии предлагают различные методы устранения выявленных дефектов. Следует обратить внимание, что методы проведения ремонтно-профилактических мероприятий должны быть описаны как можно подробнее. После того, как документ будет полностью заполнен, он заверяется фирменной печатью и подписями членов проверяющей комиссии.


Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей

Акт на списание основных активов

Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта. В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт. Дефектный акт на списание основных средств помимо основных сведений должен содержать в себе информацию о тех нарушениях, которые устранить невозможно. Также следует провести анализ установленных параметров и действующих стандартов для данного актива.

После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить. Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт. Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.

Акт дефектовки автозапчастей

Неисправности в запчастях для автомобилей выявляются в следующих ситуациях:

  1. Внешние дефекты определяются на момент установки и последующей эксплуатации, приобретенной запчасти. Для того чтобы вернуть товар поставщику, покупатель должен составить рекламационную заявку, приложив к ней акт с перечислением выявленных неисправностей.
  2. Внутренние неисправности выявляются непосредственно на стадии монтажа или во время эксплуатации автомобиля. В этом случае ведомость, содержащая информацию об обнаруженных дефектах, составляется работниками станции технического обслуживания (СТО), где осуществлялась установка детали.

Для того чтобы вернуть свои деньги и получить компенсацию, покупателю требуется предоставить документ, подтверждающий наличие неисправности, а также заказ-наряд на монтаж автозапчасти. Помимо этого, потребуется предоставить документ, подтверждающий оплату экспертных работ. К рекламационной заявке следует прикрепить копию лицензии СТО и сертификатов, которые подтверждают уровень квалификации сотрудников данной станции технического обслуживания. Покупатель имеет полное право подать рассматриваемую заявку в течение тридцати дней с момента приобретения запчастей. Длительность срока рассмотрения заявки не должна превышать более трех дней.


Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму

Образец акта дефектовки автозапчасти от автосервиса должен содержать в себе информацию о лице, подающем рекламационное заявление. Далее приводится перечень лиц, вошедших в состав проверяющей комиссии, а также фиксируется место проведения проверки. В графу со сведениями об автомобиле, вносится информация о модели и её годе выпуска. Далее указывается VIN-код, пробег и номер шасси. После этого фиксируется наименование неисправной запчасти.

Непригодность товаров и объектов становится основанием для создания акта с описанием дефектов. Руководствуясь данным документом, повреждения устраняются или объекты списывают с учета. Как формируют дефектный акт?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В расходы любой организации периодически включается ремонт оборудования или основных средств либо их списание. Задачей бухгалтера становится не только контроль таких затрат, но и обеспечение их прозрачности.

То есть наличие неисправностей объекта требует документального оформления, для чего составляется специальный акт. Как сформировать дефектный акт правильно?

Основные сведения

С течением времени любое имущество утрачивает первоначальные свойства. Это делает невозможным дальнейшее его использование.

В зависимости от текущего состояния объекта он может восстанавливаться или списываться. В целях определения дальнейшей судьбы основного средства или оборудования требуется выявление дефектов.

Для этого проводится специальный осмотр объекта, по его итогам составляется . Руководствуясь актом дефектации, руководством принимается решение о ремонте объекта или снятии его с учета.

Дефектный акт становится основанием предстоящей хозоперации, выступая в роли первичного документа. Но для того чтобы акт был признан соответствующим учету, необходимо оформит его правильно.

Что это такое

Дефектный акт это документ, в котором перечисляются обнаруженные дефекты осматриваемого объекта. Составляет и подтверждает акт специально созданная комиссия.

Здесь сказано, что ОС списываются посредством исключения из бухучета суммы стоимости объекта, который выбыл, ликвидирован или не может приносить организации экономическую выгоду.

Применимы данные определения и к любому иному имуществу. Важно, что списывать имущество организация не обязана. Но пока объект числится в учете, он признается активом, существующим и используемым.

Нормы бухгалтерского законодательства обязуют документально подтверждать любой факт хозяйственной деятельности субъекта.

Следовательно, любой ремонт или восстановительные работы относительно какого-либо объекта должны сопровождаться надлежащими документами.

Таковым, как правило, становится приказ руководителя, но и он должен иметь документальное обоснование.

Решение о списании или ремонта имущественного объекта принимается на основании акта, фиксирующего технического состояние – дефектного акта.

Строгой формы документа не предусмотрено, хотя для отдельных случаев существуют специальные бланки. В то же время определяет возможность самостоятельной разработки документов.

Применение унифицированных форм не обязательно. Но любой документ, признаваемый первичным, должен содержать в себе обязательные реквизиты. Прочее содержание определяется самим хозяйствующим субъектом.

При составлении дефектного акта важно учесть все исходные данные и информацию, которая в дальнейшем позволит определить расценки на предстоящий ремонт, условия работы, предназначение расходов и прочее.

Формируя документ, надлежит соблюсти следующие нюансы:

Указывая объект осмотра нужно перечислить данные Позволяющие максимально точно идентифицировать имущество. Название указывается в том виде, как оно прописано в бухучете. Указывается инвентарный номер, основные характеристики
Перечисляя дефекты, каждый из них следует отражать индивидуально Недопустимо определение, что определение «объект неисправен». Нужно точно указать что именно, какая деталь, дефектирована
В рекомендациях экспертов надлежит учесть все обнаруженные дефекты По поводу каждой отдельной неисправности дается отдельный комментарий относительно возможности его устранения, ремонта или замены деталей
Итогом экспертных рекомендаций Становится вывод о возможности ремонта объекта в целом и восстановлении прежней работоспособности

При необходимости к дефектному акту могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, приложением могут выступать чертеж обмера, фотографии выявленных дефектов, подробное описание каждой выявленной неисправности и прочее.

Приложением может являться и акт , образец которой содержит таблицу для подробного описания дефектов. Количество экземпляров дефектного акта определяется степенью необходимости.

Часто документ формируется в одном экземпляре. Но если за осматриваемое имущество несет ответственность , копия акта должна быть ему предоставлена.

Также правом на получение копии акта со всеми приложениями обладает любой участник комиссии. Примечательно, что итоговые мнения членов комиссии могут и не совпадать.

Принятие единогласного решения вовсе не обязательно. Если кто-то из ответственных участников осмотра не согласен с мнением комиссии в целом относительно рекомендаций, он вправе внести в акт соответствующую запись о собственной точке зрения.

Порядок действий

Поводом для проведения процедуры дефектовки может становиться:

  • ежегодная или периодическая инвентаризация имущества;
  • плановый осмотр объектов;
  • выявление неисправностей в процессе работы.

Если неисправность обнаружена сотрудником, применяющим оборудование или материально-ответственным лицом, на имя руководителя подается .

Им отдается распоряжение на осмотр объекта. В остальных случаях решение о необходимости составления дефектного акта принимается комиссией, осуществляющей осмотр оборудования.

Комиссия утверждается приказом руководителя. При этом определяется состав комиссии, назначается председатель и обозначаются полномочия.

В процессе дефектовки объекта комиссия заполняет бланк, унифицированной формы или разработанной и утвержденной в составе самой организацией.

Порядок оформления дефектного акта выглядит так:

Формируется «шапка» документа В правом верхнем углу располагается блок, описывающий, кому предназначен акт. Здесь указывается название организации, должность и инициалы руководителя. Впоследствии тут проставляется утверждающий штамп
Создается титульный раздел Прописывается название документа, его номер, место и дата составления. Здесь же отображается юридический адрес компании. В этом же разделе указывается наименование объекта, его местонахождение, инвентарный номер, иные идентифицирующие характеристики
Указывается состав комиссии Перечисляются все лица, участвовавшие в создании документа. Указываются должности и фамилии
Определяется факт неисправности В этой части фиксируют выявление дефектов
Заполняется главный раздел Выглядит он как таблица. В ней указываются названия дефектных деталей, единицы измерения, уточняющие сведения, совокупное число необходимых для замены деталей
Составляются рекомендации комиссии Раздел заполняется после оформления всех предыдущих пунктов. Имеющиеся данные анализируются и делаются выводы относительно дальнейших действий
Документ визируется Проставляются все необходимые подписи. Готовый дефектный акт передается на утверждение руководителю

Чья необходима подпись

Подписывается дефектный акт членами экспертной комиссии, осуществляющей осмотр объекта. Причем чрезвычайно важно соблюсти регламент – документ должен подписать каждый из участников комиссии.

Ставится подпись, а затем приводится расшифровка таковой. Отдельно стоит отметить экспертов, не согласных с мнением остальных членов комиссии.

Его подпись также проставляется на документе в обязательном порядке. В акте отмечается, что такой-то участник не согласен с выводом комиссии и имеет иное мнение.

Кто может входить в состав комиссии? Прежде всего, это непосредственно заинтересованные лица:

  • представитель организации;
  • материально-ответственное лицо;
  • работник, использующий оборудование в производственном процессе.

В случае, когда объект находится на гарантийном обслуживании, для осмотра следует пригласить представителя поставщика, завода-изготовителя или сервисного центра.

Также обязательно присутствие технических специалистов, способных адекватно оценить состояние объекта и выявить малейшие неисправности.

При необходимости приглашаются сторонние эксперты, проводящие независимую оценку в соответствующих сферах.

При работе в 1С

Составить дефектный акт можно и в программе 1С. Но конфигурация программы не предусматривает стандартной формы такого документа. Потому потребуется включение необходимого шаблона в состав используемых документов.

Сделать это можно посредством прикрепления внешней печатной формы. Алгоритм действий таков:

После этого остается лишь выбрать файл, содержащий печатную форму. Использовать текстовые документы в 1С довольно не удобное занятие и затратное по времени.

Применение внешних печатных форм не требует изменения типовой конфигурации. При необходимости печатную форму можно изменять и дорабатывать в зависимости от ситуации.

Заполненный образец дефектовки

Если все дефекты объекта выявлены, выводы комиссии сделаны, то заполнить дефектный акт не сложно.

Здесь главное запомнить три аспекта, какие должны иметь место:

  1. Обязательные реквизиты первичного документа.
  2. Четкий перечень дефектов.
  3. Рекомендации специалистов относительно каждого дефекта.

Предварительно можно просмотреть заполненный образец дефектного акта.

Следует знать, что не уведомление о составлении дефектного акта непосредственно заинтересованного лица может являться основанием признания недействительности документа и необоснованности процесса дефектации.

После того как все участники дефектовки подпишут документ, акт утверждает руководитель.

После этого дефектный акт передается в бухгалтерию, где на его основании формируют необходимые документы по ремонту или осуществляют списание объекта.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

Дефектный акт на списание различных основных средств (бланк можно скачать в нижней части статьи) составляется в тех случаях, когда оборудование и прочие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

​Важно! Если в ходе осмотра оборудования и других основных средств, члены комиссии решат, что предметы мебели и техника подлежит ремонту, они составят другой акт, на основании которого будет проведен ремонт. В том случае если оборудование нельзя привести в рабочее состояние, экспертами заполняется бланк формы ОС 4, 4а (образец расположен выше).

Нюансы

В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

Формирование комиссии

В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

  • главный бухгалтер;
  • председатель комиссии;
  • специалист, который может оценить техническое состояние фондов;
  • кладовщик или сотрудник склада, который ответственен за сохранность оборудования.

​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

Правила составления

При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства. Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники. В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:

  1. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
  2. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
  3. Номер (порядковый) документа.
  4. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
  5. Реквизиты компании.
  6. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
  7. Инвентарный номер осматриваемого объекта.
  8. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
  9. Все технические параметры выявленных дефектов.
  10. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
  11. Подписи уполномоченных лиц.

Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок. Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.

В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:

  • стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
  • сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
  • стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
  • стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
  • результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.

Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.

Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.

Что такое дефектный акт?

Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте.
Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.
Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.

Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер. дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.

Бланк дефектного акта

Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить (раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.

Дефектный Акт образец

УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.

Акт выявления дефектов

Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2

№ п/п Наименование работ Ед.изм. Кол-во Примечание

Раздел 1. Кровля

1 Разборка покрытий кровли из волнистых асбоцементных листов м2. 894,7
2 Разборка обрешётки из брусков с прозорами м2. 57,2
3 Устройство обрешётки из брусков с прозорами (сечением 50 × 50) м2. 57,2
4 Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа м2. 894,7
5 Устройство конька кровли из оцинкованного железа шириной до 0,3 м. м. / м2. 55,2 / 15,6
6 Отделка подшивки деревянного карниза из оцинкованного железа шириной до 0,6 м. м. / м2. 127,3 / 76,4
7 Смена отделок из листовой стали, примыканий к каменным стенам м. 19,8
8 Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к деревянным стенам (слуховые окна) шириной до 30 см. м. / м2. 12 / 3,6
9 Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к вытяжным трубам лист 2
10 Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемого материала типа «Бикрост» м2. 270,9
11 Устройство в 2 слоя примыканий кровли из наплавляемых материалов к кирпичным стенам высотой до 0,6 м. м. 79,8
12 Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками м2. 16,4
13 Смена из оцинкованного кровельного железа (толщиной до 0,7 м.) м. 6,1

Раздел 2. Проёмы

14 Снятие остеклённых оконных переплётов м2. 582,8
15 Снятие подоконных досок в каменных стенах м2. / м. 61,99 / 123,98
16 Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах шт. 75
17 Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м2. м2. 264,4
18 Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах шириной до 51 см. м2. / м. 61,99 / 123,98
19 Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажнослоистым пластиком или листами из синтетических материалов (пластик) на клее м2. 164,92
20 Смена оконных отливов из оцинкованного кровельного железа шириной до 0,25 м. м. / м2. 123,98 / 61,99
21 Ремонт штукатурки оконных откосов цементно-известковым раствором м2. 30
22 Огрунтовка откосов с фасада грунтовкой глубокого проникновения м2. 102,6
23 Отделка оконных наружных откосов шпаклёвкой на клее м2. 102,6

Раздел 3. Полы

24 Снятие плинтусов деревянных м. 49,9
25 Разборка покрытия пола из линолеума м2. 47,7
26 Настилка на пол плиты ЦСП, для устройства стяжки из цементного раствора м2. 47,7
27 Устройство полов из плитки-керамогранита на цементном растворе (коридор) м2. 47,7
28 Устройство плинтусов из ПВХ м. 49,9

Раздел 4. Благоустройство

29 Устройство отмостки из бетона марки-100, толщиной до 8,0 см. м3. / м2. 11,01 / 137,6

Раздел 5. Разные работы

30 Погрузка мусора на автотранспорт тн. 10
31 Перевозка мусора автотранспортом на расстояние до 30 км. тн. 10



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ