Стандартное время на проставление апостиля в Министерстве Юстиции РФ – 5 рабочих дней. На оформление апостиля, с учетом времени на нотариальное заверение, изготовление наборной копии документа и выполнение перевода, нужно заложить 6-7 рабочих дней. Стоимость услуг по апостилизации документов составляет 3800 руб. за документ (госпошлина включена).
Для того чтобы документ, выданный в одном государстве, приобрел юридическую силу на территории другого государства, необходимо легализовать его. Основные виды легализации документов – это консульская легализация и апостиль.
Первый вид предполагает довольно сложную процедуру, в процессе которой документ заверяется сначала в органах страны, выдавшей документ (например, в Министерстве юстиции, архивно-информационном отделе ЗАГСа, Главном информационно-аналитическом центре МВД России и т.д., в зависимости от того, каким учреждением был выдан документ), потом в МИДе и, наконец, в консульстве той страны, где документ будет использоваться. При этом каждый этап занимает 5-7 дней. В результате всех этих действий документ будет признан только в официальных органах той страны, консульство которой его заверило.
Второй вид – это процедура упрощенной легализации, которая была введена Гаагской конвенцией в 1961 году. Такая процедура называется апостилированием. Для нее не требуется заверять документ в МИДе и консульстве страны назначения, соответственно, процедура упрощается до одного этапа, и ее сроки сокращаются до недели.
Апостиль (фр. Apostille) – это свидетельство подлинности документа, специальный знак, который применяется в странах - участницах Гаагской Конвенции. Апостиль представляет собой штамп четко установленной формы. Наличие этого штампа означает, что документ будет признан официальными органами во всех странах-участницах Гаагской Конвенции (их список довольно обширен). Специалисты нашего дадут профессиональную консультацию по вопросам, связанным с легализацией документов и проставлением апостиля.
Апостилирование может понадобиться в ряде случаев, среди которых наиболее распространенные это:
При этом следует иметь в виду, что в одних и тех же ситуациях апостиль документов (или консульская легализация) могут требоваться, а могут и нет. И узнать это можно только в том органе, в который Вы собираетесь предоставить документ. В нашей практике мы не раз сталкивались с ситуациями, когда студентам, подающим документы в вузы одной и той же страны, в разных институтах предъявляли разные требования к документам и наличию апостиля: где-то было необходимо предоставить просто перевод диплома, заверенный печатью бюро переводов или даже выдавшего диплом института, а где-то требовался нотариально заверенный перевод с апостилем.
Зачастую требуется апостилировать документы, которые подаются в органы регистрации актов гражданского состояния для заключения брака с иностранными гражданами. Но и здесь требования к документам и их апостилированию не всегда однозначны. Мы сталкивались со случаями, например, когда в одинаковых ситуациях документы для заключения брака в Австралии требовалось апостилировать, а в Новой Зеландии – нет, хотя, как правило, требования этих двух стран очень схожи. Поэтому, четкий перечень требований организации, принимающей документы, очень важен.
Апостиль может ставиться на оригинал документа, его нотариально заверенную копию или даже заверенный перевод. И это тоже зависит от каждой конкретной ситуации. Проставление апостиля на оригинал документа удобно, если он остается у Вас. При этом на всех последующих копиях документа будет отражено, что оригинал документа апостилирован. Так что, если Вам понадобится подавать документ в несколько различных учреждений, достаточно будет поставить апостиль один раз на оригинал и снять необходимое количество копий, что будет гораздо быстрее и дешевле. Но это не универсальное решение.
Во многих случаях требуется, чтобы на предоставляемом документе стоял оригинальный штамп апостиля, а не его копия, так что надо будет сначала сделать нотариально заверенную копию, а потом уже на нее ставить апостиль (очень часто делают именно так). Поскольку суть апостиля состоит в том, что вышестоящий орган заверяет подлинность подписи должностного лица, на оригиналы некоторых документов, таких как справки из банка, справки из БТИ и других, апостиль поставить технически невозможно, потому что нет списков лиц, имеющих право подписи подобных документов, следовательно, их подпись нельзя удостоверить (в отличие от подписей нотариусов, руководителей отделов ЗАГС и т.д.).
Тем не менее, в некоторых ситуациях у Вас могут потребовать именно апостилированные справки. В таких случаях апостиль ставится на нотариально заверенную копию, при этом апостиль удостоверяет подлинность подписи заверившего копию нотариуса. Но Вы все равно получаете именно то, что Вам нужно – справку, заверенную апостилем.
Легализация и апостилирование документов предполагает понимание массы тонкостей в зависимости от типа документов и требований, предъявляемых тем или иным государством.
Для того, что бы поставить апостиль, Вам потребуется передать оригинал документа в бюро переводов. После того, как Вы предоставляете документ, мы оформляем у нотариуса копию (при необходимости), относим документ в министерство юстиции для проставления апостиля (а также в остальные инстанции в случае с консульской легализацией), выполняем перевод и заверяем его нотариально, так что на выходе Вы получаете документ, который будет иметь юридическую силу в той стране, где Вы собираетесь его использовать.
Как Вы видите, апостиль и легализация – это довольно сложный процесс со многими нюансами. Постарайтесь максимально подробно выяснить требования к оформлению документов в той организации, куда Вы их будете подавать. Позвоните нам. Остальные хлопоты мы возьмем на себя.
Многие наши клиенты, заказывая услугу апостилирования документов, спрашивают «что такое апостиль ?». Мы решили полностью закрыть этот вопрос и написали данную статью.
Апостиль - это международный штамп, который подтверждает законность определенного документа. Проставляется на самом документе или оформляется как приложение к нему. Ставится на оригинал государственного стандарта или на нотариальные копии.
Понять, что такое апостиль и его надобность легко. Практически все документы, требующиеся за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская Конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации, которая значительно упрощает придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор, все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом.
Другими словами, апостиль это подтверждение подлинности документа, а также подтверждение того, что человек, подписавший соответствующий документ, имел на это все необходимые полномочия.
Штамп апостиль не может быть проставлен на документах стран не участвующих в подписании Гаагской Конвенции.
В этом случае бумага подлежит более кропотливой и утомляющей процедуре - консульской легализации, суть которой состоит в засвидетельствовании в министерствах Украины и консульстве страны назначения.
Апостилированию поддаются документы выданные:
Ставить апостиль в Украине могут три ведомства:
Апостиль это штамп, имеющий прямоугольную форму. Штамп должен иметь ряд пронумерованных пунктов и обязательное упоминание о Конвенции.
Если человек выезжает за пределы нашей страны и вывозит какие-то личные документы, он неизбежно столкнется с таким явлением, как апостиль. О том, что это и для чего нужно, какие органы его могут проставить и какая сумма понадобится, мы и расскажем.
Итак, в свое время юристы-международники договорились, что документы, выданные одним государством, можно узаконить в другом апостилем. Это событие произошло 5 мая 1961 года в Гааге. Соответственно, конвенция получила название Гаагской. Но и сегодня страны могут по-прежнему к ней присоединяться.
Еще 17 апреля далекого 1991 года тогдашний СССР тоже стал ее участником, а 31 мая 1992 года это сделала Российская Федерация как правопреемник Советского Союза.
Как утверждается в конвенции, те страны, которые ее подписали, обязаны при помощи апостиля подтверждать законность целого ряда документов:
А вот на акты дипломатические и консульские, документацию таможенную или коммерческую апостиль не распространяется.
Сегодня уже 135 стран стали участниками Гаагской конвенции. Помимо Франции, США, Великобритании, Германии, Голландии, здесь есть и Лесото, Гренада, Вануату, что свидетельствует о важности процедуры апостиля. Все страны бывшего СССР, кроме Туркменистана, также присоединились к конвенции.
Таким образом, в 135 странах ваши документы, которые были выданы в другой стране-участнице конвенции, при помощи апостиля будут признаны законными.
Стоит акцентировать, что со многими государствами Россия заключила договора о том, что их государственные документы действительны. То есть в этих случаях апостиль не нужен. В число этих стан входит 37 участников, среди которых - бывшие республики СССР, Болгария, Хорватия, Чехия, Израиль, Румыния и др.
Гаагская конвенция предписывает стандартный внешний вид документа. Это квадрат со стороной от 9 сантиметров. Все, кто подписал конвенцию, обязаны иметь бланк именно этой формы.
Официальными языками конвенции являются английский и французский. Поэтому документ может быть написан на каком-либо из них. Разрешается также и язык выдавшего апостиль государства.
Конвенция не прописывает, как именно выглядит знак апостиля. Поэтому каждая страна имеет свой. Это могут быть как штампы и печати, так и стикеры, или же дополнительный документ, который приклеивают или прикрепляют скрепками к самому апостилю. В нашей стране апостиль представляет собой штамп.
Как и любой другой юридический документ, апостиль также четко регламентирован по содержанию. Здесь указаны следующие реквизиты:
Вопросы проставления апостиля регулируются различными административными регламентами, например:
Министерства обороны и образования предоставляют апостиль в соответствии с постановлениями от 14.07.2008 № 523 и от 27.02.2014 № 152.
Имеются юридические тонкости: на выданные в РФ документы можно проставить апостиль только в нашей стране. Консульства и посольства не имеют права проставлять апостиль. На документ иностранного государства апостиль можно поставить только в той стране, которая его выдала.
Имеются организации-посредники, которые могут помочь в легализации документов. Но в таком случае, кроме госпошлины, придется оплатить и их услуги.
Разумеется, следует обратиться в уполномоченный госорган, куда нужно принести свой паспорт, документ для легализации и квитанцию об уплате пошлины.
В случае отправки запроса почтой нужно приложить письменное заявление по регламентированной форме. В некоторых случаях, если вопросом проставления апостиля занимается посредник или организация, нужна еще доверенность от владельца документа на эти действия.
Информация организационного плана всегда доступна на сайтах соответствующих органов (www.minjust.ru, http://zags.mosreg.ru/, obrnadzor.gov.ru.).
Еще важно знать: апостиль следует ставить на оригинал документа, его копию или переведенный вариант. А это может сказать только та организация в иностранном государстве, которая требует документ. Варианты могут быть самые разные: кому-то нужен сам документ с апостилем, кому-то нотариально заверенная копия и перевод, кому-то все вместе. Почему это важно? Оригинал и копия заверяются разными органами. Оригиналы свидетельств о рождении апостилируют органы ЗАГС, а их копии - органами юстиции. Это потребует и времени и денег, ведь госпошлина нужна на каждую бумагу.
Проставить апостиль должны за 5 рабочих дней, но если есть необходимость отправить различные запросы в другие организации, то срок может составить до 30 дней. Мы можем проставить апостиль за один рабочий день, но стоимость услуги при этом будет увеличена.
Вопрос:
Что такое апостиль?
Ответ:
Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность имеющейся на документе подписи компетентного должностного лица и занимаемой им должности в отделе легализации, подписавшего документ, а также подтверждающий подлинность печатей и штампов уполномоченных органов государственной власти, которыми скреплен документ и подтверждающий их соответствие требованиям действующего законодательства исходящей страны с целью использования документа на территории другого государства. Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации, это окончательная форма установления подлинности документа.
Вопрос:
Для чего необходимо проставлять штамп «апостиль»?
Ответ:
Проставление штампа «апостиль» необходимо для легализации или, другими словами, придания документу юридической силы на территории другого государства (например, для заключения брака с гражданином другой страны или устройства на работу за рубежом). В таком случае – требуется осуществлять процедуру проставления штампа «апостиль» на документе. Если документ не легализован, он не имеет юридической силы и не может рассматриваться в другой стране в качестве правового инструментария. Юристы, в подобном случае, используют термин «документ нелегативен», т.е. не имеет юридической силы за пределами страны происхождения документа.
Вопрос:
Что такое упрощённая форма легализации?
Ответ:
Апостиль или упрощённая форма легализации. Апостиль - специальный штамп на официальных документах, выданных государственными органами стран, участниц Гаагской конвенции 1961 года, подтверждающий подлинность подписи должностного лица и печати имеющийся на документе. Проставить апостиль на документ возможно только в том случае, если он предназначен для предъявления в стране, подписавшей соглашение Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов совершённой 5 октября 1961 года, согласно которому и была введена упрощённая форма легализации или апостиль. На территории Российской Федерации конвенция стала действовать с 31 мая 1992 года. До принятия Гаагской конвенции, легализация представляла из себя длительную и сложную юридическую процедуру. Принятие новой формы легализации (апостиль) значительно упростило подтверждение подлинности документа. Именно поэтому апостиль ещё называют упрощённой формой легализации. Таким образом, апостиль освобождает министерства иностранных дел стран-участниц от длительной процедуры консульской легализации подлинности официального документа .
Вопрос:
Можно ли проставить апостиль на документе, который предназначен для использования в стране не подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 года?
Ответ:
За редким исключением. Международное право запрещает подобную процедуру. В случае если страна, в которую будет отправлен документ, не является участником Гаагской конвенции, альтернативой апостилю служит процедура консульской легализации. Существует тип документов, которые не подлежат ни проставлению штампа «апостиль», ни консульской легализации. Консульская легализация заключается в юридическом удостоверении документа в Министерстве юстиции Российской Федерации, департаменте консульской службы при Министерстве Иностранных дел и в консульстве страны, в которую направляется документ. Некоторые, в основном коммерческие документы, например договор или инвойс не подлежат процедуре проставления штампа «апостиль» или консульской легализации. Такие документы передаются на рассмотрение в Торгово-промышленную палату Российской Федерации, а затем в консульство страны, в которой предполагается использование легализованного документа.
Вопрос:
Как проставляется штамп «апостиль»?
Ответ:
Штамп «апостиль» проставляется в любом свободном от текста месте или на оборотной стороне документа. Также допустимо проставление апостиля на отдельном листе. В этом случае лист, на котором поставлен апостиль, скрепляется и прошивается с документом специальной лентой и пронумеровывается. После проставления штампа «апостиль» место скрепления на последнем листе документа должно быть запечатано «звёздочкой» из плотной бумаги, поверх нее ставится печать. В завершение общее количество скреплённых листов заверяется подписью компетентного должностного лица, проставившего апостиль. Указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных листов.
Вопрос:
На какие документы проставляется штамп «апостиль»?
Ответ:
Штамп «апостиль» проставляется:
На документах исходящих от административных, судебных органов и нотариуса; на документах исходящих от органов или от должностных лиц, подчиняющихся юрисдикции государственной власти; на свидетельствах, выданных в ЗАГС.
На учредительных и уставных документах;
На патентных или иных документах, исходящих от органов государственной власти или администрации;
Заверение подписи на документах, не подтверждённых нотариусом;
На документах исходящие от Прокуратуры Российской Федерации или судебного исполнителя;
Подтверждение отсутствия зарегистрированного брака;
На согласии родителей на выезд несовершеннолетнего ребёнка за пределы страны проживания;
На документах на право на недвижимость для совершения сделок;
На документах об образовании;
На нотариально заверенную копию паспорта гражданина Российской Федерации.
Как правило, документ, на который необходимо проставить апостиль, обязательно должен быть переведён на язык страны, в которую будет предоставлен. Переведённый документ принимается соответствующими органами иностранных государств как с переводом штампа «апостиль», так и без перевода на язык страны назначения.
Обычно, проставление штампа «апостиль» осуществляется на нотариально заверенные копии документов.
Вопрос:
В каких случаях штамп «апостиль» проставляется на оригиналы документов?
Ответ:
Штамп «апостиль» проставляется в определённых случаях на оригиналы документов, составленных и выданных Министерством образования Российской Федерации и органами ЗАГС. На документах, выданных органами ЗАГС в других регионах России, апостиль проставляется в органах ЗАГС по месту выдачи документа. На копии документа выданного органами ЗАГСа, штамп «апостиль» проставляется в Федеральной регистрационной службе.
Вопрос:
На какие документы не ставится апостиль?
Ответ:
Штамп «апостиль» не ставится:
На оригинале, копии или фотокопии паспортных документов, военного билета, трудовой книжки, пенсионной книжки, водительских прав, характеристик, резюме, профсоюзных билетов, разрешения на ношение оружия, свидетельства о регистрации транспортного средства (технический паспорт), нормативно-правовых актов;
На оригиналы официальных документов, выданных государственными учреждениями бывших союзных республик входившими в состав СССР.
Вопрос:
Где можно ознакомиться с текстом Гаагской конвенции 1961 года?
Ответ:
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)
Государства, подписавшие настоящую Конвенцию, желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, решили заключить в этой связи Конвенцию и согласились с нижеследующими положениями:
Статья 1
Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты; d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса. Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на: a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
Статья 2
Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Под легализацией в смысле настоящей Конвенции подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Статья 3
Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.
Статья 4
Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.
Статья 5
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
Статья 6
Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля , предусмотренного в первом абзаце статьи 3. Оно уведомляет об этом назначении Министерство иностранных дел Нидерландов в момент сдачи на хранение своей ратификационной грамоты или грамоты о присоединении, или заявлении о распространении действия. Оно уведомляет Министерство также о любом изменении в назначении этих органов.
Статья 7
Каждый из указанных органов, назначенных в соответствии со статьей 6, должен вести книгу записей или карточку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом: а) порядковый номер и дату проставления апостиля; b) фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов - указание органа, поставившего печать или штамп. По требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.
Статья 8
Если между двумя несколькими договаривающимися государствами заключены договор, конвенция или соглашение, в которых содержатся положения, требующие определенных формальностей для удостоверения подписи, печати или штампа, настоящая Конвенция предусматривает отход от этих положений лишь в том случае, если указанные в них формальности являются более строгими, чем формальность, предусмотренная в статьях 3 и 4.
Статья 9
Каждое договаривающееся государство принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда настоящая Конвенция предусматривает освобождение от таковой.
Статья 10
Настоящая Конвенция открыта для подписания государствами, представленными на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландией, Исландией, Лихтенштейном и Турцией. Она подлежит ратификации, и ратификационные грамоты сдаются на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов.
Статья 11
Настоящая Конвенция вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение третьей ратификационной грамоты, предусмотренной во втором абзаце статьи 10. Для каждого подписавшего Конвенцию государства, ратифицировавшего ее позже, она вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение его ратификационной грамоты.
Статья 12
Любое государство, о котором не идет речь в статье 10, может присоединиться к настоящей Конвенции после ее вступления в силу согласно первому абзацу статьи 11. Документ о присоединении сдается на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов. Присоединение действительно лишь в отношениях между присоединяющимся государством и договаривающимися государствами, которые не выскажут возражения против этого в течение шести месяцев после получения уведомления, предусмотренного в пункте "d" статьи 15. Уведомление о таком возражении направляется в Министерство иностранных дел Нидерландов. Конвенция вступает в силу между присоединяющимся государством и государствами, не выдвинувшими возражения против присоединения, на шестидесятый день после истечения шестимесячного срока, указанного в предшествующем абзаце*.
Статья 13
В момент подписания, ратификации или присоединения любое государство может заявить, что настоящая Конвенция распространяется на все территории, которые оно представляет на международном уровне, либо на одну или некоторые из этих территорий. Это заявление считается действительным с момента вступления в силу Конвенции для данного государства. В дальнейшем Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о любом подобном распространении действия. Если заявление о распространении действия сделано государством, подписавшим и ратифицировавшим Конвенцию, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 11. Если заявление о распространении сделано государством, присоединившимся к Конвенции, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 12.
Статья 14
Настоящая Конвенция действует в течение пяти лет, начиная с даты ее вступления в силу в соответствии с первым абзацем статьи 11, в том числе и в отношении государств, которые ратифицируют ее или присоединяются к ней впоследствии. Если Конвенция не будет денонсирована, ее действие продевается с молчаливого согласия сторон на каждые последующие пять лет. Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о денонсации не менее чем за шесть месяцев до истечения пятилетнего срока. Денонсация может ограничиваться некоторыми из территорий, на которые распространяется действие Конвенции. Денонсация имеет силу только в отношении государства, которое уведомляет о ней. Конвенция остается в силе в отношении других договаривающихся государств.
Статья 15
Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляет государства, упомянутые в статье 10, а также государства, присоединившиеся в соответствии с положениями статьи 12: а) об уведомлениях, упоминаемых во втором абзаце статьи 6; b) о подписаниях и ратификациях, упоминаемых в статье 10; c) о дате вступления в силу настоящей Конвенции в соответствии с положениями первого абзаца статьи 11; d) о присоединениях и возражениях, упоминаемых в статье 12, и о дате вступления в силу присоединения; e) о распространении действия, упоминаемом в статье 13, и о дате его вступления в силу; i) о денонсациях, упоминаемых в третьем абзаце статьи 14.
В удостоверение чего нижеподписавшиеся, должным образом уполномоченные, подписали настоящую Конвенцию.
Совершено в г. Гааге 5 октября 1961 года на французском и английском языках (в случае расхождения между текстами преимущество отдается французскому тексту), в единственном экземпляре, который сдается на хранение в архивы Правительства Нидерландов и заверенная копия которого направляется по дипломатическим каналам каждому государству, представленному на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландии, Исландии, Лихтенштейну и Турции.
Вопрос:
Как выглядит штамп «апостиль»?
Ответ:
Апостиль представляет из себя квадратный штамп, проставленный как правило в центре страницы. Отличительной особенностью апостиля является следующая надпись:
Вопрос:
Какие дополнительные документы необходимо предоставить для проставления штампа «апостиль»?
Ответ:
Документы необходимые для проставления апостиля.
В соответствии с п. 34 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля необходимо представить:
Вопрос:
Существуют ли у государственных органов основания для отказа в проставлении апостиля?
Ответ:
Безусловно, существуют.
Основания для отказа в проставлении апостиля.
В соответствии с п. 65 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля отказ в проставлении апостиля выносится в случае:
Отказ может выноситься как в устной, так и в письменной форме. Причем письменная форма предусмотрена, только в случае требования со стороны заявителя.
Вопрос:
Где можно ознакомиться со списком стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года?
Ответ:
|
Австралия Сербия и Черногория Словения Азербайджан Словакия Лихтенштейн Антигуа и Барбуда Люксембург Аргентина Маврикий Македония Тринидад и Тобаго Багамские острова Барбадос Белоруссия Маршалловы острова |
Финляндия Казахстан Болгария Колумбия Хорватия Швейцария Ботсвана Босния и Герцеговина Бруней-Дурассалам Нидерланды Великобритания* Норвегия Венесуэла Новая Зеландия Германия Острова Гилберта и острова Эллис |
Великобритания Португалия Джерси Бейлиуик Гернси Остров Мен Гондурас Доминика Эль-Сальвадор Новые Гебриды Сан-Марино Каймановы острова Фолклендские острова Ирландия Сент-Винсент и Гренадины Гибралтар Исландия Сент-Китс и Невис Монтсеррат Сент-Кристофер и Невис Святая Елена (Нидерландские Антильские острова) Сент-Люсия Острова Терке и Кайкос Свазиленд Виргинские острова Китай (только Гонконг и Макао) Сейшельские острова |
На самом деле апостиль - обычная печать, которая ставится на документы при выезде за границу для работы, проживания или учебы. То есть документ с апостилем в другой стране является официальным. Например, при трудоустройстве с вас потребуют свидетельство о браке или рождении детей. Если на нем стоит апостиль, то проблем не возникнет. Хуже ситуация, когда штамп отсутствует. На работу взять уже не смогут и вам придется выехать в свою страну, чтобы легализовать все документы.
Апостиль имеет стандартный вид - размеры квадрата не менее 90 мм. Заполняется документ на английском или французском языке. 
Апостиль может быть поставлен как на самом документе, так и на отдельном листе, которые скрепляются вместе.
Процедура очень похожа на Только занимаются этой работой иные надзорные органы.
Апостилированием занимаются только государственные органы. Ни одна коммерческая фирма не вправе самостоятельно удостоверять документы. Поэтому на рынке предлагаются только посреднические услуги, дабы избавить вас от походов по гос.органам.
Но на самом деле все не так сложно, как вам рассказывают в коммерческих организациях.
Достаточно взять с собой тот документ, который вы хотите легализовать. Никаких копий, дополнительных справок не требуется. Надзорный орган самостоятельно делает запрос в архив, и на этом основании ставится апостиль.
Перечень организаций, которые занимаются апостилированием:
Стоимость предоставления услуги для физических лиц - 2 500 р.* Пошлину не оплачивают лица, имеющие какие-либо льготы. Возможны дополнительные сборы, например, за срочность.
Надзорный орган вправе отказать в апостилировании по следующим причинам:
В идеале, документ должен быть чистым, без пятен, с хорошо читаемыми буквами и без ошибок.
Портал старается дать возможность получать документы без посещения гос.органов, но только с апостилированием не все так просто.На сайте предлагается лишь заполнить заранее необходимые заявления и оплатить гос.пошлину. Далее вы можете записаться в ведомство через сайт «Госуслуги» и отнести в назначенный день все документы. После сверки, сотрудник огласит сроки получения документа с поставленным апостилем. В основном на это уходит до 30 дней.
