Инструкция
Паспорт
Это главный документ, удостоверяющий вашу личность, поэтому взять его с собой просто необходимо. Проверьте, чтобы паспорт был действителен, т.е. своевременно заменен вами в возрасте 20 и 45 лет, а также в случае перемены фамилии. Кроме ваших фамилии, имени и отчества из паспорта работодатель узнает о месте вашей регистрации, семейном положении, наличии детей.
Трудовая книжка
Если вы устраиваетесь на работу впервые или претендуете на должность по совместительству, трудовая книжка не требуется. В остальных случаях ее необходимо иметь при трудоустройстве.
Документ об образовании
Как правило, на должности, требующие высоких профессиональных навыков, работодатели предпочитают брать человека, имеющего профильное высшее образование. Если вы закончили несколько ВУЗов, захватите все ваши дипломы – возможно, это впечатлит работодателя, и он предложит вам более высокооплачиваемую должность.
Помимо дипломов об окончании ВУЗа или техникума стоит взять с собой документы, подтверждающие вами окончание различных курсов, тренингов, семинаров и т.п. если, конечно, они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.
Пенсионное свидетельство
Это документ, выданный вам в Пенсионном фонде РФ, на котором указан номер вашего пенсионного счета. В настоящее время это второй по значимости документ для российского гражданина – к пенсионному счету идет «привязка» многих ваших персональных данных. Без него вам не будут идти перечисления в Пенсионный фонд, что затруднит оформление пенсии.
Документ, полученный в налоговой инспекции, на котором указан ваш индивидуальный налоговый номер. На него будут поступать налоговые выплаты, перечисляемые работодателем согласно законодательства.
Полис ОМС
Полис обязательного медицинского страхования – тоже важный документ при поступлении на работу. Раньше медицинским страхованием работников занимался работодатель, теперь это стало личным делом каждого гражданина. Без данного документа работодатель не сможет оплачивать вам больничный в случае необходимости.
Медицинская справка о состоянии здоровья
Перед устройством на работу вам предложат пройти медицинское освидетельствование. Перечень специалистов, которых необходимо будет посетить, зависит от должности, на которую вы претендуете. Как правило, оплату медицинской комиссии производит работодатель сразу, либо компенсирует затраты работника на ее прохождение после трудоустройства.
Если вы устраиваетесь на работу в сферу общественного питания, медицинскую или педагогическую, скорее всего, работодатель потребует оформленную соответствующим образом медицинскую книжку.
Другие документы
Военнообязанные должны также предоставить работодателю военный билет.
Если должность, на которую вы претендуете, предполагает автомобильные поездки, предоставьте права на управление соответствующим транспортным средством.
Правила приема на работу в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации предполагают предоставление определенного пакета документов . Разумеется, их перечень можно узнать уже при прохождении самой процедуры трудоустройства, но лучшим вариантом будет подготовить требуемые бумаги заранее.
Кроме того, в зависимости от рода деятельности организации, возраста соискателя, особенностей характера его работы, перечень необходимых документов может несколько изменяться.
Стандартный пакет документов, который необходим при приеме сотрудников на официальное место работы, регламентируется 65 статьей Трудового кодекса и состоит из следующих пунктов :
Данный список документов является стандартным , но в большинстве случаев работодатель может потребовать какие-то дополнительные бумаги, наличие которых будет определяться особенностями организации или показателями выполнения трудовых обязанностей.
В качестве дополнительных документов , которые могут понадобиться в связи с некоторыми особенностями работ, можно отметить такие:
Немногие знают, что на определенные должности (с несколько измененным графиком) могут приниматься и несовершеннолетние граждане, еще не достигшие 18 лет. В таком случае необходимый перечень документов может отражаться несколько другим списком:
С уверенностью невозможно заявить, что какие-то документы от принимаемого на определенную должность сотрудника не понадобятся. Как характер работы, так и некоторые особенности самого работодателя могут потребовать таких бумаг, которые, казалось бы, вовсе не нужны. В качестве документов, которые практически никогда не требуют, стоит отметить:
По инициативе каждого конкретного работодателя список необходимых документов об устройстве на работу может дополняться такими бумагами:
Согласно предоставленным статистическим данным, более трети лиц, выполняющих свои трудовые обязанности на территории России, являются иностранными гражданами.
В эти данные входят исключительно те лица , которые официально зарегистрировались и были оформлены на свои рабочие места с соблюдением всех норм законов. На самом же деле их гораздо больше .
В том случае, если вы захотите трудоустроиться официально, являясь гражданином другого государства, стоит также быть готовым к предоставлению определенного количества бумаг, без которого прием на работу может не осуществиться. Так, к ним относятся:
Дополнительная информация по приему на работу иностранцев представлена в данном выпуске.
Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.
Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается . Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:
Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.
Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:
При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.
Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.
Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.
Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.
Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.
Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:
Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:
Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.
Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству , решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.
Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.
Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.
Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.
Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие документы обязательны при приеме нового сотрудника, какими можно пренебречь, а какие - оформить самостоятельно
Из этой статьи вы узнаете:
Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора (или ГПХ) требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие – нет, а какие работодателю придется оформить самому.
Согласно ст.65 ТК РФ, при поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:
Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт, взамен утраченного или срок действия которого истек. Если соискатель - иностранец, он должен предъявить паспорт государства своего гражданства или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. 1 ст. 10 Закона об иностранцах.
Нельзя принимать на работу россиянина по загранпаспорту, водительскому удостоверению или каким-либо другим документам, кроме тех, которые мы указали выше. Вы не вправе принимать на работу кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него.
Если у впервые поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки или СНИЛС, то их заведение станет обязанностью работодателя. Трудовая должна быть оформлена в течение недели с момента приема на работу, запрос на выдачу страхового свидетельства работнику должен быть передан в ПФ в течение двух недель. Отказать в трудоустройстве по причине отсутствия этих документов компания не имеет права.
В некоторых случаях могут потребоваться (и обязательны к предоставлению):
Шаг 2. Ознакомление под роспись с ЛНА компании. Этим аспектом зачастую пренебрегают, знакомя работника с правилами, установленными на предприятии задним числом, и очень напрасно, ведь ст. 68 ТК РФ предписывает делать это заблаговременно.
Шаг 3. Составление и обоюдное подписание трудового (или ГПХ) договора.
Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу.
Шаг 5. Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного. Ст. 4 ФЗ №53 от 28.03.1998 г. устанавливает для этого двухнедельный срок.
Шаг 6. По необходимости при первичном трудоустройстве гражданина – заведение трудовой книжки. Внесение в трудовую записи о приеме на должность.
Шаг 7. Оформление личной карточки служащего.
Последние изменения: Январь 2019
При трудоустройстве требуется предоставить определенный пакет документов. Какие документы нужны для устройства на работу зависит от должности и от внутренних правил компании. Часть из них является обязательной, и без них официальное трудоустройство невозможно. Другие связаны с собственной политикой компании или должностью, на которую претендует соискатель.
Список документов, которые потребуется предъявить будущему работодателю, закреплен в ст.65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет требовать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются иные нормативные акты – постановления Правительства или указы Президента, а не желание самого работодателя.
Документы для оформления на работу, которые требуются всегда:
Единственный случай, когда работодатель не оформляет трудовую книжку – если сотрудник работает по совместительству. Тогда документ хранится по основному месту работы.
Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальное трудоустройство невозможно.
Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.
Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.
Следующие документы просят многие работодатели, но требовать предъявить их в обязательном порядке нельзя. Тем не менее, предоставление некоторых из них отвечает интересам самого работника.
Также процедура оформления связана с внутренним документооборотом и режимом работы организации.
Скорее всего потребуется написать заявление о приеме на работу на имя руководителя компании. Пишут его от руки в свободной форме, иногда – на уже готовом бланке.
Во многих компаниях вновь устроившихся сотрудников просят заполнить анкету. Содержание вопросов может сильно отличаться: от минимальной информации (ФИО, возраст, адрес, семейное положение, образование) до весьма подробных сведений не только о самом кандидате, но и членах его семьи.Если на предприятии существует пропускная система, потребуются фотографии. Иногда их делают непосредственно в организации, иногда просят сотрудника предоставить их самим. В некоторых компаниях фото нужно, чтобы вклеить его в личную карточку.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему