Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации. Изменения в распорядительный документ могут вноситься двумя способами. Что это за способы и в каких ситуациях они используются? Составление заголовка к тексту документа о внесении изменений
Распорядительные документы создаются в деятельности каждой организации, и часто наступает момент, когда в силу самых разнообразных причин изданные ею распорядительные документы теряют свою актуальность и нуждаются в изменении. В зависимости от того, насколько значительными являются необходимые изменения, можно либо признать такие документы утратившими силу и издать вместо них новые по тем же вопросам, либо внести в документы требуемые исправления.
К системе распорядительной документации относятся издаваемые действующими на основе принципа коллегиальности органами управления постановления и решения , а также издаваемые в условиях единоличного принятия решений приказы, распоряжения и указания .
Внесением изменений в распорядительный документ считаются любые из следующих действий:
Таким образом, внесением изменений в документ является не только замена в нем отдельных слов, цифр или целых предложений на другие, но и исключение из документа каких-либо элементов без замены, а также добавление новых элементов.
Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации, при разработке которых следует руководствоваться требованиями, устанавливаемыми федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации к процедуре внесения и оформлению изменений нормативных правовых актов. При разработке собственных нормативно-методических документов организации могут использовать, например:
Основное правило, которое следует помнить при возникновении потребности в изменении распорядительного документа: внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного документа не допускается. Внесение изменений в распорядительные документы организации возможно только путем издания соответствующих документов.
Как правило, изменения в распорядительный документ вносятся документом такого же вида, т. е. в приказ изменения вносятся приказом, в распоряжение - распоряжением и т. д.
Так же поступают и в том случае, когда изменения вносятся не в сам распорядительный документ, а в утверждаемую им инструкцию, положение, перечень и т. п.
Изменения в распорядительный документ могут вноситься двумя способами:
1. Для этих целей может специально издаваться отдельный документ.
2. В распорядительный документ, издаваемый по какому-либо вопросу, могут включаться положения о внесении изменений в ранее изданные документы.
Первый способ, как правило, используется, если в документ вносятся множественные изменения либо изменить необходимо сразу несколько документов, относящихся к одному и тому же вопросу деятельности организации. Например:
В случае когда необходимость внесения изменений в ранее изданный документ обусловлена изданием нового распорядительного документа, положения о внесении изменений могут включаться непосредственно в разрабатываемый документ. Например:
Для нормативных правовых актов законодательством установлен порядок, в соответствии с которым разработка проекта документа о внесении изменений осуществляется непосредственно органом (структурным подразделением), подготовившим подлежащий изменению документ, либо по согласованию с данным органом (структурным подразделением). Такое положение, содержится, в частности, в Регламенте правительства Москвы (п. 3.2.1).
Использование аналогичного подхода к подготовке проектов документов о внесении изменений в распорядительные документы организации, несмотря на отсутствие подобных требований в законодательстве, также представляется целесообразным.
В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Исходя из данного определения, заголовок документа, посвященного внесению изменений в документы организации, должен отображать данный факт. При формулировании заголовка рекомендуется руководствоваться теми же правилами, которые установлены законодательством для нормативных правовых актов:
"О внесении изменений в приказы от 11 августа 2010 г. № 57 и от 18 марта 2011 г. № 32";
"О внесении изменений в отдельные приказы в связи с утверждением Правил внутреннего трудового распорядка"
Перечисленные рекомендации следует соблюдать при составлении заголовков к тексту документов, создаваемых исключительно для внесения изменений в ранее изданные документы организации. В том случае, когда внесение изменений не является основной целью издания распорядительного документа и этому вопросу посвящены только некоторые его положения, заголовок должен выражать основное содержание создаваемого документа. Включать в заголовок информацию о том, что документ еще и вносит изменения в какие-либо документы, нет необходимости.
О требованиях к структуре и содержанию документа о внесении изменений читайте в следующем номере журнала.
И.Н. МЕЛЕЩЕНЯ, главный эксперт-методист консалтинговой группы "Термика"
Чтобы всегда оставаться на волне успеха, вы активно развиваете свою компанию и при необходимости гибко реагируете на изменения в деловом мире? В интересах бизнеса решили изменить основной вид деятельности, дать компании новое имя, перераспределить доли уставного капитала или произвести замену руководящего состава?
Осуществить эти и другие важные преобразования, внеся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, вам помогут специалисты юридического бюро «Вектор Права». Наши юристы предоставят консультацию, помогут подготовить новую редакцию уставных документов и окажут содействие на этапе регистрации изменений в учредительные документы.
Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов. Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных. Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции - внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, - оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.
Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:
Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица .
После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.
- Обновить сведения об учредителях или участниках
Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО - хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.
Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.
Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.
Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.
Смена организационно-правовой формы предприятия;
- изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;
- изменение данных о представительствах и филиалах.
Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:
Протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;
- новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;
- заявление о регистрации изменений - заполненную форму Р13001;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.
Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:
Консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;
- содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;
- помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.
Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.
Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.
Сотрудничая с юридическим бюро «Вектор Права», вы выбираете верное направление к успеху!
«Хочу такой же, но с перламутровыми пуговицами…»
Любопытно: сотрудники нашей компании в 2010 году делали обзвонку Заказчиков, с целью получения обратной связи. Выявился весьма интересный факт: практически НИ ОДИН Заказчик не построил проект без изменений, каждый привнес что-то свое…
Для чего эта статья?
Мы надеемся ответить на НАИБОЛЕЕ популярный вопрос:
«Можно ли внести изменения в проект?»
Наш ответ: МОЖНО
.
Но надо быть готовым к тому, что изменения в проект, даже не значительные, приведут к удорожанию стоимости проектной документации вдвое и больше.
Почему так происходит?
Внесение любого изменения в проект начинается с переработки архитектурного раздела. Меняются поэтажные планы, фасады и разрезы. Такая услуга на рынке индивидуального проектирования стоит минимум 250 рублей за м2, т.о. на дом около 100 метров переработка только архитектуры здания обойдется от 25000 рублей.
Если при этом меняются конструкция зданий (меняется план фундамента, планы перекрытий, план кровли) - то к работе привлекается конструктор. При изменении конструктива здания меняются не только планы, но и количество материалов, конструктору требуется заново просчитывать ВЕСЬ проект. Стоимость пересчета конструктивной части оценивается как правило от 400 рублей за м2, т.о. корректировка конструкторской части проекта около 100 м2 обойдется от 40 000 рублей.
Конечно, полностью пересчет проектной документации требуется только в случае существенных изменений проекта (например, изменение габаритов здания, которое приводит к индивидуальному проектированию) , остальные изменения могут обойтись дешевле…
Но стоит учитывать, что архитекторы не хотят менять уже созданные проекты, как люди творческие, они постоянно работают над новыми идеями, новыми архитектурными формами и планировками. Каждый раз возвращаться и вникать в старый проект им скучно и не интересно, даже за дополнительную оплату…
Архитектор один, а Заказчиков на его проекты десятки человек… И у каждого свои пожелания, свои заметки и требования к своему будущему дому…
Еще один не менее важный момент: бытует мнение, что если готовый типовой проект стоит 30 000 рублей, то доработки непременно должны стоить дешевле.
Очень часто нас спрашивают, «что стоит архитектору дорисовать гараж, приделать веранду, добавить цоколь и т.д. ЭТО ЖЕ ТАК ПРОСТО…»
Давайте разберемся.
Добавим к проекту гараж, что при этом измениться:
Т.о. меняется архитектура и конструктив здания, т.е. архитектору придется перерисовать всю архитектуру, а конструктору полностью пересчитать минимум два раздела по фундаментам и кровле.
Это минимум неделя ИНДИВИДУАЛЬНОЙ работы… Размер зарплаты квалифицированных специалистов (не студентов) Вы представляете… Следовательно, любые доработки проектной документации заведомо не могут стоить дешевле самого проекта, иначе работа перестает быть рентабельна…
Костюм индивидуального пошива всегда дороже того, что продается в магазине.
Возникает вопрос:
Что же делать?
Первый вариант - вносить изменения по ходу строительства.
Как правило, не существенные изменения можно внести на стадии строительства. Опытные специалисты, будут компетентны в этом вопросе.
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ ВНЕСТИ САМОСТОЯТЕЛЬНО:
Также на стадии строительства можно решить и другие вопросы: пристроить гараж, добавить цокольный этаж, и.т.д…. Но это советуем заранее обсуждать со специалистами, к которым Вы планируете обращаться.
Второй вариант - выбрать другой проект
Если планировка совсем не устраивает: габариты не соответствуют, гараж на 1, а не на 2 машины, нет третьего этажа и т.д., то возможно проще обратить внимание на другие проекты.
И третий вариант - все-таки вносить изменения в проектную документацию
Любая корректировка, вносимая специалистом в проект, удорожает его стоимость соизмеримо с ценами индивидуального проектирования. Наши специалисты подскажут, сколько будет стоить то или другое изменение проектной документации по Вашему запросу на е-майл.
Классификация и технические требования
FR 125 Max - утвержденный СИК-ФИА серийный одноцилиндровый 2-тактный двигатель водяного охлаждения, с полнопоточным клапаном и регулируемым выхлопом, без коробки передач. Рабочий объем цилиндра 125 см (21 kW)
FR 125 Max юниор -утвержденный СИК-ФИА серийный одноцилиндровый 2-тактный двигатель водяного охлаждения с полнопоточным клапаном, без коробки передач. Рабочий объем цилиндра 125 см (15 kW)
Двигатель
Опломбирован. Запрещается вносить любые изменения в двигатель .
Шасси
Должно соответствовать требованиямCIK FIA. Обязательно применение заднего бампера нового образца, одобренного CIK FIA. Обязательно применение защиты цепи и задней звезды.
Тормозная система
Тормозная система должна быть омолагирована CIK FIA.
В классе Ротакс Макс разрешено применение передних тормозов, омолагированных CIK FIA
Топливная система
Карбюратор Dell ’ orto VHSB 34.
Столб иглы FN 266.
На заслонке карбюратора должна быть маркировка «40».
Игла «К 98», «К 27»
Вариант 1:
Жиклер холостого хода 30.
Вариант 2:
Жиклер холостого хода 60.
Жиклер старта 60.
Топливный насос диафрагменного типа MIKUNI.
Система зажигания
Свеча зажигания: Denso Iridium IW 24, IW 27; IW 29, IW 31
Клапан отбора мощности
Разрешена регулировка времени открытия выпускного клапана (только FR 125 Max)
Муфта сцепления обязательное применение центробежной муфты, зарегистрированной CIK FIA для данной модели двигателя. Срабатывание муфты должно происходить до 3000 об/мин коленчатого вала (карт без водителя)
Выхлопная система
Запрещается вносить любые изменения в выхлопную систему.
Топливо
Масло Castrol racing XR-77
Пропорция масла 1:40
Охлаждающая жидкость только вода (Н2О).
Радиатор
Должен быть строго оригинальным.
Шины MOJO
"сухие" D2 – передние 4.5 x 10-5, задние 7,1 x 11.0-5
"дождь" W1 – передние 4.0 x 10-5, задние 6.0 x 11.0-5.
Минимальная масса составляет
FR 125 Max - 165 кг;
FR 125 Max юниор - 145 кг.
FR 125 Max DD 2 - утвержденный СИК-ФИА серийный одноцилиндровый 2-тактный двигатель водяного охлаждения, с полнопоточным клапаном и регулируемым выхлопом, c коробкой передач (две передачи). Рабочий объем цилиндра 125 см (32 hp)(24 kW)
Двигатель
Опломбирован. Запрещается вносить любые изменения в двигатель.
Шасси любое, разрешенное Rotax для DD2
Тормозная система
Тормозная система должна быть омологирована CIK FIA.
Топливная система
Карбюратор Dell ’ orto VHSB 34.
Столб иглы FN 266.
На заслонке должна быть маркировка «40».
Игла «К 98», «К 27»
Вариант 1:
На поплавках маркировка 5,2 гр.
Жиклер холостого хода 30.
Втулка жиклера холостого хода 30.
Вариант 2:
На поплавках маркировка 3,6 гр.
Жиклер холостого хода 60.
Втулка жиклера холостого хода 60.
Жиклер старта 60.
Разрешена замена главного топливного жиклера.
Топливный насос диафрагменного типа PAIOLI или MIKUNI
Топливный фильтр оригинальный - «ROTAX»
Система зажигания
Катушка зажигания DENSO на корпусе должно быть отлито: 129000.
Свеча зажигания: Denso Iridium IW 24 ,IW 27; IW 29, IW 31
Размеры резьбовой части свечи зажигания: длина 18,5 мм, диаметр 14 мм, шаг 1,25.
На свечном наконечнике должна быть надпись «NGKTB05EMA»
Клапан отбора мощности
Разрешена регулировка времени открытия выпускного клапана.
Муфта сцепления обязательное применение центробежной муфты, зарегистрированной СИК ФИА для данной модели двигателя. Срабатывание муфты должно происходить до 3000 об/мин коленчатого вала (карт без водителя)
Выхлопная система
Зарегистрированная для данной модели двигателя ROTAX.
Разрешается устанавливать датчик температуры выхлопа на расстоянии 50 мм от фланца.
Запрещается вносить любые изменения в выхлопную систему.
Топливо
Неэтилированное– минимальное октановое число - 95, максимальное - 98
Масло Castrol racing XR-77
Пропорция масла 1:40
Охлаждающая жидкость только вода (Н2О).
Радиатор
должен быть строго оригинальным.
