Наряду с порядком регистрации в ФСС, снятие с учета в ФСС юридических и физических лиц определяется Приложением № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России № 595н от 07.12.2009г.
«Порядок регистрации и снятия с регистрационного Российской Федерации страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц».
Снятие страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений с учета происходит в следующих случаях:
при закрытии , а также при ликвидации юридического лица, имеющего ;
при неисполнении условий ведения отдельного баланса, расчетного счета и начислений в пользу физических лиц обособленным подразделением.
Страхователи – физические лица снимаются с учета при расторжении трудового договора с последним работником.
Для снятия с регистрационного учета, необходимо подать заявление в территориальный орган ФСС, предъявить свой экземпляр уведомления о регистрации и копии документов о наступлении обстоятельств для снятия с учета.
Решение о снятии с учета принимается Фондом в четырнадцатидневный срок.
При изменении места нахождения обособленного подразделения или места жительства физического лица, повлекшего изменение территориального ФСС, органы Фонда в течение пяти дней передают учетное дело страхователя в соответствующий территориальный Фонд. А орган Фонда по новому месту жительства или нахождения, при получении учетного дела, сообщает страхователю о постановке его на учет.
Образцы заявления о снятии с учета приведены ниже:
Приложение N 5
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного
учета в территориальных органах
Фонда социального страхования
Российской Федерации
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н
Форма
Российской Федерации юридического лица по месту
нахождения обособленного подразделения
Российской Федерации)
Прошу снять с регистрационного учета юридическое лицо
__________________________________________________________________________,
(полное наименование юридического лица)
адрес места нахождения, указанный в учредительных документах:
,
в территориальном органе Фонда социального страхования Российской
Федерации по месту нахождения обособленного подразделения
(наименование обособленного подразделения)
адрес места нахождения обособленного подразделения:
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
регистрационный номер страхователя ________________________________________
ИНН __________________________________ КПП ________________________________
в связи с _________________________________________________________________
(указание на основание снятия с регистрационного учета:
___________________________________________________________________________
прекращение деятельности обособленного подразделения / прекращение
полномочий по ведению отдельного баланса, расчетного счета или
начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц)
Руководитель ______________ __________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Дата __________________________________
Приложение N 6
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного
учета в территориальных органах
Фонда социального страхования
Российской Федерации
страхователей — юридических лиц
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н
Форма
заявления о снятии с регистрационного учета
в территориальном органе Фонда социального страхования
Российской Федерации физического лица
В _________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)
Прошу снять с регистрационного учета
___________________ ____________________ _________________________________,
(фамилия) (имя) (отчество)
адрес места жительства:
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)
регистрационный номер страхователя _______________________________________,
в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых
работников.
Подпись заявителя _________________________
Дата ______________________________________
(число) (месяц (прописью)) (год)
Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.
Юрлица и ИП с работниками, зарегистрированные в контролирующих органах в качестве работодателей, могут быть сняты с учета в установленном порядке. Из нашей статьи Вы узнаете, как осуществляется снятие с учета в ПФР ИП и юридического лица.
По факту постановки на учет в органах администрирования, работодатели принимают на себя функции страхователей, а именно:
ИП и прочие самозанятые лица, применяющие УСН, ЕНВД, ПСН, могут подавать отчетность в упрощенной форме. Подробнее о функциях работодателя-страхователя в системе ОПС читайте в .
До конца 2016 функции по контролю сумм начисленных и уплаченных страховых взносов выполняли территориальные органы ПФР. Также ПФР регистрировал работодателей, которые выступали страхователями по отношению к собственным сотрудникам.
С начала 2017 года вступили в силу законодательные изменения, согласно которым обязанности по администрированию страховых взносов перешли к органам фискальной службы. После 01.01.17 учетом работодателей – страхователей по-прежнему занимаются органы ПФР. Организации и ИП, имеющие сотрудников, регистрируются и снимаются с учета в качестве страхователей в ПФР . При этом уплату страховых взносов субъектам хозяйствования теперь следует подавать в ФНС. Также фискальная служба принимает ежеквартальные отчеты РСВ (расчет страховых взносов). За ПФР же сохранились функции контроля полноты и достоверности предоставленных сведений персонифицированного учета.
Компания может быть снята с учета в качестве работодателя в следующих случаях:
Процедура снятия юрлица с регистрации в качестве работодателя зависит от того, по какой причине она осуществляется.
При ликвидации компании, снятие ее с учета работодателей осуществляется автоматически. Орган Росреестра на основании соответствующей записи в ЕГРЮЛ информирует ПФР о необходимости снятия данного работодателя с учета. По факту сведений Росреестра, орган ПФР делает соответствующую отметку в базе, после чего юрлицо теряет статус работодателя и страхователя. После снятия с учета, компании освобождается от обязательств по уплате страховых взносов и подаче отчетности. Также данная процедура предусматривается освобождение от подачи данных персонифицированного учета в ПФР.
Процедура снятия с учета для работодателей – фермерских хозяйств осуществляется в общем порядке, то есть автоматически, без подачи заявления и дополнительных документов.
В определенных случаях компания все же должна самостоятельно обратиться в органы администрирования для снятия с учета в качестве работодателя. Речь идет о следующих случаях:
Срок снятия с учета – 5 рабочих дней с момента подачи документов. По факту снятия с регистрации юрлицу направляется соответствующее уведомление.
Действующим законодательством не предусмотрен срок, в рамках которого работодатель обязан оформить снятие с регистрации в качестве страхователя. Заявление и документы могут быть поданы в любое время, при этом до момента прекращения учета работодатель признается страхователем и обязан уплачивать страховые взносы и подавать отчетность.
Если организация не имеет работников, то она освобождается от уплаты взносов (так как отсутствует база налогообложения), но при этом обязательства по подаче отчетности за фирмой сохраняются («нулевая» отчетность).
Снятие с регистрации работодателей ИП и граждан, ведущие хозяйственную деятельность и имеющие работников, осуществляется в заявительном порядке. Процедура подачи документов для каждой из категорий лиц представлена в таблице ниже.
| Страхователь | Процедура снятия с учета | Документы | |
|
ИП с работниками |
При расторжении договоров с работниками, ИП оформляет заявку на снятие с учета в качестве работодателя. Аналогичное правило действует для ИП, прекративших деятельность. |
|
|
|
ИП без работников |
ИП, уплачивающий страховые взносы за себя, снимается с учета автоматически, на основании сведений из ЕГРИП, переданных в ФНС и ПФР. |
Не требуются |
|
| 3 | Физлицо с работниками | В случае прекращения деятельности или расторжения договоров с работниками, физлицо информирует администрирующий орган о необходимости снятия с учета в качестве работодателя. |
|
В каждом из случаев снятие с учета осуществляется в течение 5 дней с момента получения документов от ИП. По истечению указанного срока ПФР делает отметку в базе регистрации работодателей, после чего ИП теряет статус страхователя. Подтверждением факта снятия с учета выступает уведомление, которое направляет ПФР в адрес ИП.
Для снятия с учета ИП в ФСС нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП — не единственная причина для снятия с учета в фонде соцстрахования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно либо, привлекая сотрудников для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров (при этом в ФСС регистрироваться не нужно).
Снятие с учета в ФСС требуется после увольнения всех сотрудников, которые работали по трудовому договору у индивидуального предпринимателя. Выплаты страховых взносов в ФСС в рамках гражданско-правовых договоров носят добровольный характер. ИП по своему желанию может включить пункт о добровольном страховании сотрудников и уплате взносов за них «на травматизм». Если у ИП продолжают действовать гражданско-правовые договоры с подобными условиями, то сниматься с учета ему не нужно.
Сделать это необходимо, если ИП:
Снятие с учета позволит предпринимателю без работников избавиться от необходимости предоставления ежеквартальной отчетности по уплаченным и начисленным страховым взносам. Компании такой возможности лишены: у них должен быть как минимум один работник (директор), поэтому они обязаны продолжать подавать нулевую отчетность вплоть до закрытия.
Вернуться к оглавлению
Для снятия с учета ИП в ФСС требуется одновременное предъявление следующих документов:
Подать пакет документов в территориальное отделение можно лично (при себе нужно иметь паспорт и печать при ее наличии) либо по почте заказным письмом с описью вложения. В последнем случае потребуется нотариальное заверение предоставляемых копий.
Подается по установленной форме (можно найти в законе, регламентирующем порядок постановки и снятия с учета в фонде). В нем нужно заполнить сведения о предпринимателе в качестве страхователя (юридический адрес, контакты, код подчиненности, регистрационный номер и пр.).
В некоторых отделениях фонда дополнительно требуют предоставить полученное из ФСС уведомление о регистрации в качестве работодателя. Но ИП может указать в своем заявлении, что оно было утеряно (никаких штрафов за утрату уведомления не полагается). Достаточно знать свой регистрационный номер как работодателя.
Подавать в ФСС заявление о закрытии ИП не требуется. Такой формы не предусмотрено. Ведь предприниматель может и дальше продолжать деятельность, но уже без наемных сотрудников.
Ликвидация статуса работодателя и номера ИП в ФСС осуществляется в течение 14 рабочих дней. После чего индивидуальный предприниматель получит копию решения фонда. При отказе в снятии с учета фонд обязан указать причины такого решения.
ИП обязан сдать отчетность 4-ФСС до того момента, пока его не сняли с учета. Например, при получении уведомления о ликвидации его регистрационного номера 20 февраля он должен подать отчет за 1 квартал до 15 апреля.
Стоит предварительно произвести сверку расчетов в фонде (заказать акт сверки). При наличии задолженности или переплаты в снятии с учета могут отказать. Если специалистами ФСС в ходе камеральной проверки будет выявлена недоимка, ее нужно погасить как можно быстрее. После чего с документом, подтверждающим оплату образовавшегося долга, нужно подать заявление в фонд.
При необходимости нужно написать заявление о возврате излишне уплаченных сумм в бюджет. После рассмотрения сотрудники фонда обязаны оповестить его о своем решении по почте заказным письмом и перечислить деньги на расчетный счет ИП (при его отсутствии — на личный счет).
Несвоевременная регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя карается штрафом от 5000 руб. до 10 000 руб. Для аннулирования регистрации в фонде соцстрахования сроки законом не оговариваются, поэтому никакой ответственности за несвоевременное снятие с учета не предусмотрено.
Но предприниматель должен продолжать подавать нулевые отчеты по форме 4-ФСС. Делать это нужно ежеквартально, т.к. за подачу отчетной формы позже установленных сроков предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (как и за каждый не предоставленный документ). Поэтому подать заявление о снятии с учета стоит в разумные сроки.
Важно учитывать, что отсутствие документа, подтверждающего ликвидацию статуса работодателя, не является основанием для отказа в закрытии ИП. Он не относится к перечню обязательных.
Вернуться к оглавлению
В случае, когда предприниматель не привлекал наемных работников, ему не нужно обращаться в фонд для снятия с учета. При стандартных условиях ИП не обязан уплачивать за себя страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм. Но он может добровольно зарегистрироваться в фонде для получения компенсации из фонда соцстрахования по больничным листам и пособий по уходу за ребенком (при болезни, выходе в декретный отпуск, рождении ребенка).
Если ИП согласен на уплату страховых взносов, он получает статус добровольно застрахованного лица. Для снятия его с учета (как и для регистрации) требуется только заявление.
Но можно и вовсе не подавать никаких документов и просто дождаться ликвидации статуса добровольца.
Стоит учитывать, что при неуплате страхового взноса за себя до 31 декабря текущего года предприниматель будет автоматически снят с учета в качестве добровольно застрахованного лица с 1 января следующего года.
Об этом он будет оповещен в письменном виде.
Никаких пени и штрафов за неуплату страховых взносов на добровольной основе не предусмотрено. Отчетность ИП за себя, которая ранее сдавалась по форме 4-а ФСС, была упразднена весной 2016 года.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.
Для грамотного и оперативного рассмотрения заявления о снятии с учёта ИП как работодателя в ФСС необходимо обратить внимание, что Фонд принимает решение об исключении только при отсутствии задолженностей по взносам.
Рассмотрим причины, которые требуют обязательного изменения статуса в ФСС, и случаи когда данную процедуру проходить нет необходимости:
Изменение статуса освобождает ИП от ежеквартального предоставления отчётности по начисленным и подлежащим уплате в бюджет взносам.
Важно помнить, что отчётность в фонды необходимо предоставлять пока статус ИП не будет изменён.
Процедура по изменению статуса не занимает много времени.
Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:
Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.
Форма заявления о снятии с регистрационного учёта представлена на официальном сайте ИФНС.
Предоставить заявление о снятии с учёта ИП, как работодателя в ФСС и копию приказа можно лично в территориальное отделение или по почте, заказным письмом с уведомлением. Если документы будут отправлены почтой России необходимо нотариально заверить копию приказа. Представить документы может третье лицо по поручению предпринимателя, при наличии у него оформленной нотариусом доверенности с соответствующими полномочиями.
В некоторых отделениях могут затребовать уведомление, выданное при регистрации работодателя в ФСС. Если данное уведомление утеряно, необходимо указать на это в заявлении. Никаких штрафных санкций к ИП не применяется.
Прежде чем подавать необходимые документы закажите в Фонде акт сверки расчётов по страховым взносам. При отсутствии задолженности соберите пакет документов и предоставьте его. Если будет выявлен факт неуплаты взносов, к пакету документов необходимо приложить квитанцию, подтверждающую их внесение. При наличии переплаты, после рассмотрения заявления, сумма будет перечислена на расчётный или личный счёт, по реквизитам указанным ИП.
Если ИП решил полностью прекратить деятельность то подавать дополнительное заявление не надо, так как такой формы даже не предусмотрено, и без наёмных сотрудников ФСС он не интересует.
Изменение в статусе предпринимателя происходит в течение 14 рабочих дней с момента получения заявления. По почтовому адресу, указанному в заявлении ФСС вышлет копию решения. Если в снятии с учёта будет отказано, ФСС объяснит причину.
До момента изменения статуса в обязанность ИП входит сдача отчётности по форме 4-ФСС. Важно, что при снятии с учёта, например, 1 марта, отчёт за 1 квартал до 15 апреля должен быть предоставлен.
Срок подачи заявления на изменение статуса не предусмотрен, а значит, нет никакой ответственности. Не снятие с учёта требует предоставления отчётов с нулевыми значениями, так как при несвоевременном предъявлении формы 4-ФСС штраф 1000 рублей за каждый документ.
Подайте заявление в разумные сроки и сохраните время, затрачиваемое на составление отчётов.
Отсутствие задолженности и правильно собранный пакет документов позволят быстро пойти процедуру снятия с учёта.
С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.
Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.
Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.
После окончания трудовых отношений в рамках Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, обращение в фонд не регламентировано, подобной информации нет также в Порядке, утверждённом постановлением правления фонда № 296н от 13.10.2008.
ИП должен предоставить отчётность за каждого нанятого сотрудника по форме РСВ-1ПФР, даже если выплаты им больше не должны производиться, так как договорные отношения завершены по сроку действия или расторгнуты по инициативе одной из сторон.
В статье 14 и 16 Федерального закона 212-ФЗ «О страховых взносах» ИП, не являющийся работодателем, не предоставляет отчётность, так как факт его нахождения в базе ПФР не может служить основанием для её предоставления.
Противоположное мнение отражено в отдельных судебных решениях Арбитражных апелляционных судов.
Необходимость уведомления ПФР является вопросом, который ИП принимает самостоятельно. Во избежание возможных споров с государственными фондами заявление об изменении статуса ИП необходимо предоставить, приложив копию решения ФСС.
Дополнительно можно привести следующие причины для уведомления ПФР:
Если не уведомить ПФР об изменении статуса ИП как работодателя, то при закрытии бизнеса могут возникнуть вопросы со стороны налоговой инспекции, которая в обязательном порядке запрашивает информацию о предоставленной отчётности в фондах для исключения из ЕГРИП. ПФР не подтвердит запрос.
После уведомления ПФР вы будете освобождены от предоставления отчётности.
В заключение можно сделать следующие выводы:
После ликвидации статуса ИП как работодателя все обязанности продолжают действовать до момента полного их исполнения.
Недавно мы рассказали о том, как действовать индивидуальному предпринимателю, чтобы встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя (см. « »). Не менее популярным является вопрос о том, как ИП-работодателю, который решил закрыть бизнес и расторгнуть трудовые и/или гражданско-правовые договоры со всеми работниками, сняться с учета в ФСС и ПФР. Разобраться с этим вопросом будет полезно не только самому предпринимателю, но и бухгалтеру, который ведет у ИП налоговый и кадровый учет, а также сдает за предпринимателя отчетность в фонды.
Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.
Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.
Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.
После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н , далее — Порядок № 959н).
Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):
Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).
Вопрос о снятии с учета в качестве работодателя в ПФР является спорным. Поясним в чем тут дело.
Как мы писали в предыдущей статье (см. « »), если ИП принимает наемных работников или заключает гражданско-правовые договоры, то он должен встать на учет в ПФР как работодатель. Логично было бы предположить, что при увольнении работников или расторжении договоров он должен сняться с учета.
Напомним, что вопросы постановки и снятия с учета в ПФР регулируются Порядком, который утвержден постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п . Однако этот документ не обязывает ИП-работодателя обращаться в ПФР при увольнении работников. Не предусмотрена такая обязанность и Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ. Получается, что если прямо следовать указанным нормативным правовым актам, то обращаться в ПФР для снятия с учета не обязательно.
Вместе с этим существуют и доводы в пользу обращения в фонд. В частности, в форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников». Кроме того, ИП обязан сдавать отчетность в ПФР за наемных работников (форма РСВ-1 ПФР). Причем, если работников уже нет, и выплаты не производятся, но ИП стоит на учете как работодатель, отчитываться все равно нужно. Такой подход можно встретить в некоторых судебных решениях (например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.11 № 15АП-9655/2011).
Однако мы считаем, что после увольнения всех своих работников и расторжения гражданско-правовых договоров, предприниматель не обязан сдавать отчетность в ПФР (даже если он не снялся с учета как работодатель). Дело в том, что ИП без работников по законодательству РФ не обязан представлять отчетность в фонд (ст. , Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Тот факт, что в базах учета ПФР предприниматель числится как работодатель, не может возлагать на ИП обязанность по представлению «нулевой» отчетности.
Как видно, вопрос о снятии с учета в ПФР довольно спорный, и его решение остается, в первую очередь, на усмотрение предпринимателя. На наш взгляд, во избежание споров с проверяющими, лучше все-таки подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Не исключено, что кроме заявления могут потребоваться и другие документы, подтверждающие расторжении трудовых и гражданско-правовых отношений ИП с физлицами (перечень таких документов можно запросить в отделении ПФР, где предприниматель стоит на учете).
