При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств. При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности. Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.
Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах. Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.
Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).
Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок .
Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности . Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.
Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.
Пример заполнения
ООО «Альфа» поставило ООО «Бета» строительные материалы на сумму 200 тыс. руб. ООО «Бета» проводило ремонтные работы в офисе ООО «Гамма», стоимость работ составила 160 тыс. руб. В свою очередь, ООО «Гамма» продало горючие материалы ООО «Альфа» на сумму 90 тыс. руб.
Порядок составления акта будет следующим:
- В самом начале документа прописывают название («Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц»).
- Ниже указывают дату составления и населенный пункт.
- Далее прописывают суть соглашения.
- В обязательном порядке перечисляют имеющуюся взаимную задолженность и документы, ставшие основанием для ее возникновения.
- После этого указывают остаток задолженности сторон друг перед другом после проведения взаимозачета.
- Документ заверяют печатями и подписями представителей каждой фирмы.
- К документу прикладывают акт сверки взаимной задолженности.
Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.
Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности. Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований , с помощью которого взаимная задолженность может быть погашения без лишнего движения денежных средств.
Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.
Оформляя акт взаимозачета, нужно учитывать два важных момента: погасить можно только денежные задолженности, причем эти задолженности не должны быть связаны с взысканием алиментов и возмещения ущерба. Также у задолженности не должен истечь срок давности.
Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта. В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта. Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.
Имеет ли право предприятие провести взаимозачет? Предприятию контрагент оказывает услуги, но у нашего предприятия имеется товар, которым можно осуществить расчет за оказанные услуги. Какие документы необходимы для осуществления данной операции с нашей стороны как продавца? Как взаимозачет влияет на НДС и прибыль предприятия? Наши действия при исчислении НДС? Выставляется ли счет-фактура при отгрузке товара в счет оказанных услуг?
Взаимозачет между организациями в 2016 году: подробно о том, когда предприятие имеет право произвести взаимозачет, какие документы необходимо для этого составить. >>>
Да, Ваше предприятие имеет право провести взаимозачет. Но чтобы организации могли провести взаимозачет, они должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.
Для того, чтобы Вы могли произвести взаимозачет, Вы должны оформить данную операцию как обычную реализацию товара контрагенту и, соответственно, начислить и уплатить налог на прибыль и НДС. У Вас появится кредиторская задолженность контрагента за поставленные Вами товары, а у Вас дебиторская задолженность перед ним за услуги. Таким образом, Вы сможете выполнить друг перед другом свои обязательства по оплате.
Одним из способов расчетов между организациями является зачет взаимных требований ().
Односторонний зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.
Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.
Во-вторых, встречные требования организаций должны быть однородными.
В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования :
Зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил, тоже возможен. Но только в случаях, предусмотренных законом.
Для зачета достаточно заявления одной из сторон.
Если же требования неоднородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16).
Такой порядок следует из положений Гражданского кодекса РФ.
Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.
На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме .
Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.
Главбух советует: заявление о проведении взаимозачета контрагенту лучше отправить заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 , постановления ФАС Поволжского округа от 28 января 2008 г. № А55-6395/2007 , Центрального округа от 31 августа 2006 г. № А23-3149/03Г-10-121 , Западно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).
Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.
Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета . Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета ( , постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25).
Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.
Главбух советует: независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.
Подробно отразите в заявлении (акте) следующую информацию:
В заявлении (акте) следует отдельно выделить сумму НДС по каждому встречному обязательству. Это позволит организациям, проводившим взаимозачет, правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.
Отсутствие такой информации может привести к возникновению споров, в результате которых организация может понести договорные санкции. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07 , постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612). Кроме того, неправильное оформление взаимозачета может повлечь за собой и налоговые санкции. Например, при кассовом методе расчета налога на прибыль налоговая инспекция может не признать расходы, задолженность по оплате которых погашена документально не подтвержденным зачетом (п. 3 ст. 273 , п. 1 ст. 252 НК РФ).
Олег Хороший,
Поскольку зачет взаимных требований отражает лишь факт оплаты полученных или переданных активов (погашение дебиторской или кредиторской задолженности), в бухучете к возникновению доходов или расходов он не приводит (п. 2 ПБУ 9/99 , п. 2 ПБУ 10/99).
В бухучете зачет взаимных требований отражается на субсчетах, открытых по каждому контрагенту к счетам «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
При проведении взаимозачета сделайте проводку:
Дебет 60 (76) Кредит 62 (76)
– отражено прекращение встречного обязательства по оплате товаров (работ, услуг) зачетом взаимных требований.
Пример отражения в бухучете взаимозачета между тремя организациями. Организации применяют общую систему налогообложения
12 января ООО «Торговая фирма "Гермес"» отгрузило ЗАО «Альфа» товары на сумму 100 000 руб. (в т. ч. НДС – 15 254 руб.). По условиям договора «Альфа» должна оплатить поставленные товары 15 января.
13 января «Альфа» отгрузила ОАО «Производственная фирма "Мастер"» материалы на сумму 120 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 305 руб.). По условиям договора «Мастер» должен оплатить материалы 16 января.
15 января «Мастер» выполнил для «Гермеса» работы по договору подряда. Стоимость работ – 90 000 руб. (в т. ч. НДС – 13 729 руб.). По условиям договора «Гермес» должен оплатить работы 16 января.
По состоянию на 1 февраля ни одно из перечисленных обязательств по оплате товаров, материалов и выполненных работ не исполнено. Таким образом, «Гермес» одновременно является кредитором «Альфы» и дебитором «Мастера». При этом «Мастер» является дебитором «Альфы» и кредитором «Гермеса», а «Альфа» – дебитором «Гермеса» и кредитором «Мастера».
Стороны договорились о проведении взаимных расчетов и составили соответствующее соглашение .
Организации проводят зачет на сумму наименьшей задолженности, величина которой составляет 90 000 руб. (в т. ч. НДС – 13 729 руб.). Операции, связанные с возникновением и погашением взаимных обязательств, отражены в учете организаций следующим образом.
В учете «Гермеса» сделаны следующие проводки.
Дебет 62 субсчет «Расчеты с ЗАО "Альфа"» Кредит 90-1
– 100 000 руб. – отражена выручка от реализации товаров;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 15 254 руб. – начислен НДС с выручки от реализации товаров.
Дебет 26 Кредит 60 субсчет «Расчеты с ОАО "Производственная фирма "Мастер"»
– 76 271 руб. – отражена стоимость работ, выполненных подрядчиком;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с ОАО "Производственная фирма "Мастер"»
– 13 729 руб. – отражен «входной» НДС по выполненным работам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 13 729 руб. – принят к вычету «входной» НДС по выполненным работам.
Дебет 60 субсчет «Расчеты с ОАО "Производственная фирма "Мастер"» Кредит 62 субсчет «Расчеты с ЗАО "Альфа"»
– 90 000 руб. – отражено погашение дебиторской и кредиторской задолженности на основании соглашения о проведении взаимных расчетов.
После проведения взаимозачета:
– непогашенная дебиторская задолженность «Альфы» составила 10 000 руб. (в т. ч. НДС – 1525 руб.);
– кредиторская задолженность перед «Мастером» погашена полностью.
Олег Хороший,
начальник отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Если организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления , то в результате взаимозачета у нее не возникнет ни доходов, ни расходов. Это связано с тем, что взаимозачет является одним из способов оплаты полученных товаров (работ, услуг). А для определения доходов и расходов при методе начисления факт оплаты значения не имеет (п. 1 ст. 271 ,). Перечислять друг другу суммы НДС, выделенные в счетах-фактурах, в денежной форме участники взаимозачета не должны.
Олег Хороший,
начальник отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
По требованиям бухгалтерского учета каждая операция, проведенная предприятием, должна иметь документальное подтверждение (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Для процедуры взаимного зачета задолженностей между организациями можно использовать заявление одного из участников сделки (ст. 410 ГК РФ) или составить акт взаимозачета между организациями, образец которого законодательно не утвержден.
Отсутствие бланка в перечне унифицированных позволяет предприятиям самостоятельно разрабатывать его форму, структуру и содержание. Для придания юридической силы документу в него вносятся ключевые реквизиты и проставляются подписи руководителей. У каждой из сторон, подписывающей акт взаимозачета, должен быть свой экземпляр оригинала документа. Форма акта причисляется к группе первичной документации и должна соответствовать требованиям, предъявляемым к такому типу бланков (норма подтверждается решением постановления ФАС по Северо-Западному округу № А05-12882/2006-25 от 21.05.2007 г.).
Правильное оформление акта возможно при условии, что документ содержит названия компаний, которые участвуют в сделке, приведены фамилии руководителей организаций, положения документа подтверждены подписями директоров с обеих сторон. Акт зачета взаимных требований составляется в письменном формате. В нем необходимо подробно описывать предмет договоренностей – причины возникновения задолженностей друг перед другом, их размеры, сведения, идентифицирующие требования в качестве однородных, сроки вступления в силу документа.
Чтобы избежать спорных ситуаций с контрагентами или контролирующими органами, необходимо указывать не только текущий размер задолженностей, но и то, какую их часть следует считать погашенной по результатам сделки. Акт зачета взаимных требований, образец которого можно разработать самим, не имеет ограничений по количеству реквизитов и объему информации в описательной части документа. Для обоснования правильности проведения операции взаимозачета перед контролирующими органами рекомендуется проставлять все суммы с расшифровкой НДС в их составе.
Акт взаимозачета между организациями может составляться двумя или тремя контрагентами. Если участвующих стороны две, то документ оформляется в 2 экземплярах, если в роли участников сделки выступают три компании, то количество экземпляров подписанных бланков увеличивается до 3. В актах должны присутствовать такие обязательные элементы первичной документации:
Акт зачета взаимных требований юридических лиц дополняется копиями документов, указанных в нем в качестве обоснования возникновения обоюдных задолженностей.
Структура акта представлена такими блоками:
Форма акта взаимозачета (скачать образец можно ниже), предполагает указание даты составления документа и дату начала действия положений документа. Если срок исполнения не был проставлен, то обязательства считаются погашенными в день подписания акта.
