Организации, осуществляющие деятельность в России, согласно нормам законодательства несут обязанность по перечислению в Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников.
Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение.
В частности возместить можно выплаченные сотрудникам .
На основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.
Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами:
Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования:
Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 года, осуществляется согласно промежуточным расчетам, взятым из формы 4–ФСС, с 2017 года – на основании справки-расчета .
Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм , а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете.
Срок для возврата переплаты – 3 года с момента ее появления.
Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена.
Важно! В соответствии с законодательством при рассмотрении заявления, поданного организацией, Фонд имеет право проводить проверку относительно обоснованности и правильности проведения расчетов.
Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы .
Решение о выплате принимается после проверки.
Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени , то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение.
Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.
Если человек работал в нескольких фирмах , то получить такую документацию нужно во всех местах. Если отсутствует возможность получения справки, то делается запрос в ПФ РФ.
Если до устройства в компанию сотрудник ранее нигде не работал , то основой при расчете будет МРОТ, действующий по региону.
Следует учитывать, что ФСС начинает оплачивать больничный, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня подлежат оплате за счет работодателя.
Перечень документов утвержден приказом №951н от 04.12.2009 , в него внесены изменения приказом от 28.10.2016 №585н . Изменения связаны с тем, что взносы, уплачиваемые в связи с нетрудоспособности в ФСС, переданы в ведомство налоговой службы. Действовавший ранее отчет 4-ФСС теперь содержит сведения только по отчислениям на травматизм.
Работодатель может рассчитывать на возмещение по больничному листу, если предоставит следующие документы отделение ФСС:
Важно! После того, как фонд получит перечисленную документацию, перед началом выплат по возмещению сотрудники ФСС могут потребовать представить документы, которые подтвердят правомерность понесенных организацией расходов.
Таковыми документами выступает:
Данный документ отражает информацию об уплаченных взносах в связи с нетрудоспособностью для установления суммы, подлежащей возмещению из ФСС.
Документ не имеет типового бланка и составляется работодателем самостоятельно.
Обязательно в текст справки-расчета включается достаточный набор сведений для установления суммы возмещения из ФСС:
Если ФСС будет недостаточно приведенных данных или появятся сомнения в истинности указанной информации, то фонд вправе подать запрос в ФНС.
Основным этапом в ходе получения от ФСС возмещения затрат по выплате больничного пособия выступает заполнения бланка заявления в отделении фонда.
Важно! В законодательстве отсутствует единая форма документа , поэтому работодатель может написать заявление самостоятельно.
Однако с целью сокращения времени и недопущения ошибок, рекомендуется посетить отделение ФСС и получить бланк заявления .
В таком случае остается заполнить пустые строки.
Некоторые территориальные подразделения фонда предпочитают, чтобы работодатели заполняли именно разработанный ими бланк , нежели писали заявление сами. Связано это с тем, что ФСС хочет видеть расшифровку суммы, которая подразумевает разбивку на отдельные виды выплачиваемых пособий.
Кроме того, в разработанном бланке имеется отдельная строка, где нужно указать номер налогоплательщика . По нему определяется наличие льготных условия для организации.
ФСС обязан произвести возврат переплаты по страховым взносам в связи с выплатой пособий по нетрудоспособности в срок до 10 дней с момента поступления документов от страхователя.
Если проводится камеральная проверка по поданной документации, то срок возврата увеличивается до 3 месяцев , если выездная проверка – до 2 месяцев.
Проверки проводятся не всегда, а по решению ФСС, если возникают сомнения в корректности предоставленных данных по начисленным, уплаченным взносам, выплаченным пособиям по больничным листам.
Если результаты проверок положительнее, то принимается решение о возмещении.
Возврат денежной суммы производится в трехдневный срок.
В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС , при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня.
Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи.
Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.
Как получить пособия индивидуальным предпринимателям за счет ФСС, что нужно, чтобы получить эти пособия, как рассчитать сумму пособия. Давайте разберемся.
Индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, должны проходить регистрацию в ФСС чтобы оплачивать взносы с заработной платы собственных работников. А если говорить о взносах «за себя», то предприниматели должны оплачивать независимо, есть ли у них наемный работник или нет.
Обязательно для предпринимателей оплачивается взносы на пенсионное и медицинское страхование, а социальное страхование уже не обязательно. Это необходимо для того чтобы иметь право на оформление социальных пособий, таких пособий как:
Алгоритм сотрудничества с ФСС выглядит таким образом:
Индивидуальные предприниматели подлежат социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или в связи с беременностью, только в случаи, если ИП вступили в правоотношения по страхованию и оплачивают страховые взносы.
Для того чтобы вступить в необязательное правоотношение по соцстрахованию, предприниматель обязан пройти регистрацию в качестве страхователя, для этого нужно подать в ФСС по месту жительства ряд документов:
В течение 5 рабочих дней с момента получения документов ФСС присваивает ИП регистрационный номер, и информирует о регистрации. Один экземпляр получает предприниматель, второй остается в фонде.
ИП, которые добровольно прошли регистрацию в ФСС в качестве страхователей, оплачивают страховые взносы, ориентируясь из цена страхового года.
ВЗ=МРОТ*Т*12
ВЗ – сумма взноса, оплаченная за год;
МРОТ – мин. размер зарплаты, который установлен на начало года, за который оплачиваются взносы;
Страховые взносы в ФСС должны быть оплачены до 31 декабря того года, за который они исчисляются. Еще один главный момент, сумма взносов, которая принадлежит оплате в ФСС, не зависит когда и в каком месяце предприниматель прошел регистрацию в качестве страхователя.
Рассмотрим пример расчета взносов ИП в ФСС
ИП Иванов прошел регистрацию в ФСС как добровольное лицо в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, третьего марта 2017 года. Нужно вычисть сумму взносов, которую предприниматель Иванов обязан оплатить в ФСС за 2017 год (до 31.12.2017):
ВЗ=6,928*2,9%*12=2 410,94 руб.
!Внимание Регистрация предпринимателей в ФСС и оплата взносов «за себя» происходит не обязательно, то при не оплаты либо неполной оплаты взносов, ИП машинально снимается с регистрационного учета. С этим пени и штрафы не забираются, а сумма взносов возвращаются.
Документы с ошибками может быть не принят – и никакого значения не имеет, кто совершил эту ошибку .
В графе «Работодатель» нужно указать ФИО ИП, если предприниматель сам подает такой документ, то это графа должна совпадать с именем кто хочет получить это пособие. Обратиться нужно в ФСС необходимо в течение полгода после закрытия, например больничного
Как же быть если сам предприниматель заболел, получить больничные пособия по болезни, или по беременности предприниматель может только при заключении соглашения с ФСС.
После того как предприниматель заключает с ФСС договор и минимум один год соблюдается все его условия по выплатам и есть отчетность, то моно получить пособие:
Нужно учитывать право на получение страхового обеспечения, когда ИП прошел, все процедуры регистрации в ФСС и оплатил страховой взнос. Последний взнос должен быть внесен, в котором начинается выплата пособию.
То есть, чтобы получить пособия в 2018 году, ИП необходимо оплатить страховку в 2017 году. Документ для оформления регистрации в ФСС чтобы предприниматель мог получить пособия по болезни или родам, он должен пройти регистрацию по месту жительства.
Правила заполнения больничного для предпринимателей:
Больничные листы по родам и беременности предпринимателя по нормам закона, женщины которые занимаются предпринимательством, имеют права на получение выплат по страховым ситуациям.
Система социальных гарантий для работающего населения со стороны государства проявляется не только в назначаемых пособиях, но и через путевки за счет ФСС. В 2019 году практика их выдачи отдельным категориям граждан сохранилась. На получение путевки в санаторно-курортные учреждения по общему правилу могут претендовать работники бюджетного сектора, инвалиды и другие граждане при соблюдении ряда обязательных условий.
Средства, выделяемые Фондом социального страхования на обеспечение работ по санаторному оздоровлению, перечисляют ему ежегодно в соответствии с утверждаемым бюджетом финансирования.
Величину общей суммы, которую можно будет освоить путем выдачи путевок, устанавливают в конце текущего года на следующий отчетный срок.
Выдача ФСС путевки в санаторий происходит с целью реализации мероприятий по медицинской реабилитации и лечению граждан, а также обеспечения обладателей такого направления соответствующим питанием в местах размещения. Данный принцип закреплен ч. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃.
Направление на посещение учреждения санаторного типа выписывают в соответствии с Порядком от 22.11.2004 № 256. Согласно ему, путевка через ФСС может быть оформлена:
В приказе Минздравсоцразвития от 05.05.2016 № 281н перечислены заболевания, при которых гражданам дано право на льготную путевку в санаторий. Например, в эту льготу включены лица с диагностированным сахарным диабетом, стенокардией, острой формой нарушения мозгового кровообращения. Данный перечень распространяется и на тех, кто нуждается в реабилитации после перенесенного инфаркта миокарда, операций на сердце, оперативных вмешательств, связанных с удалением желчного пузыря.
Отбор претендентов на места в оздоровительных организациях производит врач и врачебная комиссия при поликлинике по месту прикрепления (месту проживания) лица, нуждающегося в лечении или реабилитации.
Чтобы получить путевку от ФСС, необходимо оформить в поликлинике справку по унифицированному шаблону № 070/у (Приложение № 12 к приказу Минздрава от 15.12.2014 № 834н):
Фонд соцстраха при выдаче путевок руководствуется Административным регламентом, положения которого утверждены приказом № 271н Минздравсоцразвития от 27 марта 2012 года.
ФСС рассматривает заявки о направлении в санаторные учреждения только при наличии полного комплекта документов:
На бесплатный проезд к месту нахождения санаторного учреждения могут претендовать те, кто предъявил в ФСС талон № 2 или направление:
При положительном результате рассмотрения документов заявителям будут выданы бесплатные путевки ФСС и право льготного (бесплатного) проезда до места нахождения санатория и в обратную сторону.
Путевку вместе с талоном на дорожные расходы выдают с соблюдением таких сроков:
Периодичность прохождения санаторного лечения урегулирована законодательно. Для оказания населению подобных социальных услуг утвержден годовой интервал. Это дает возможность получать направления на лечение или реабилитацию в санаторных условиях не чаще 1 раза в году.
При условии, что претендентом на путевку собраны и представлены все необходимые документы, Фонд соцстраха не может отказать в приеме заявления.
Отрицательное решение о выделении бесплатных путевок на санаторное лечение или реабилитационные мероприятия допустимо, если:
Законодатели не наделили Фонд соцстраха правом приостанавливать процедуру или менять сроки оказания услуг при выдаче путевок в санатории. Достаточным основанием для этого не может быть и необходимость подачи дополнительных документов. Санаторные учреждения, в которые оформляются бесплатные путевки, должны находиться на территории Российской Федерации.
ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.
ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9-3 от 25 декабря 1990 г.).
Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.
В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году, и каков порядок этой процедуры.
В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.
Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 3 0-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.
Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 3 0-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.
Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.
Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.
Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.
Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.
В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.
Отделение ФСС по Санкт-Петербургу разместило на своем сайте рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию страхователям-работодателям в 2018 году.
Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).
Итак, работодателям необходимо представить:
Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Примерный перечень таких документов:
Список документов зависит от конкретного страхового случая.
Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:
Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:
При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;
Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:
В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:
Напомним, с 01.02.2018 размер пособия на погребение составляет 5701,31 руб.
Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС вправе также истребовать дополнительные сведения и документы. Например:
