Операции по продаже или сдаче жилья связаны с оформлением большого количества документов. Прежде чем заняться этим, несведущему человеку следует почитать, какие документы необходимо составить при проведении процедуры и изучить правила заполнения.
Оптимальным выбором будет помощь специалиста, разбирающегося в данном вопросе. Но не у всех есть такая возможность. Поэтому приходится самостоятельно изучать детали процесса. При этом часто возникает вопрос — обязательно ли составлять акт описи имущества при операциях с жилым помещением.
Опись имущества чаще всего необходима при сдачи в аренду жилья
Самым распространенным вариантом, когда жилое помещение предоставляется собственников в распоряжение другому человеку или группе лиц – это сдача в аренду. В предоставляемом в аренду жилье есть сантехника, мебель и другие объекты собственности, за состояние которых хозяин квартиры будет переживать.
Акт описи имущества составляется именно для того, чтобы обеспечить сдаваемого жилья определенную страховку в отношении состояния предоставляемого в пользование незнакомым людям помещения и его содержимого.
С другой стороны, добросовестный съемщик также может быть уверен, что ему не предъявят необоснованные претензии в порче имущества, к которой он непричастен.
Если арендодатель и арендатор незнакомы, составление описи имущества не должно вызвать каких-либо протестов со стороны любого из них, так как недоверие в этом плане – нормальная реакция. Но, если стороны состоят в хороших дружеских отношениях, возникает вопрос, насколько сильно доверие к человеку, чтобы оставить все как есть и предоставить все воле случая.
Все люди разные, и даже будучи в дружеских отношениях, к своей собственности человек может относиться очень ревностно. Страховка от непредвиденных ситуаций никогда не помешает. Акт описи имущества может сыграть важную роль при съезде арендатора и возвращении арендуемого жилья собственнику.
Если документ был составлен верно и были учтены все нюансы состояния квартиры, сразу станет ясно, виноват ли арендатор в порче имущества, выявленной собственником.
Опись может понадобиться в самых непредвиденных ситуациях. Например, арендодатель может являться должником по уплате каких-либо взносов. При аресте имущества по решению суда приставы, скорее всего, не будут разбираться, чей был телевизор или кровать – хозяина квартиры или человека, снимающего жилье. Но в судебном разбирательстве опись имущества будет иметь большое значение.
На ее основании арендатор квартиры сможет подтвердить право собственности на свое при отсутствии чеков оплаты и других необходимых документов.
Кроме сдачи в аренду помещений, опись имущества может составляться при утверждении материальной ответственности лиц, например за мебель, компьютерную и технику и прочие объекты, находящиеся в рабочем кабинете работника.
Акт описи имущества: образец
Правильно составить акт описи имущества, образец которого можно скачать со многих интернет-ресурсов, можно постараться составить самому, изучив существующую практику и печальный опыт других людей.
При наличии возможности можно привлечь сотрудника риелторской компании к оформлению документов. Лучше обращаться к проверенным специалистам или в крупные компании, зарекомендовавшие себя на рынке операций с недвижимостью. Так можно быть уверенным в добросовестности риелтора.
Акт должен составляться в двух экземплярах, один из которых остается у арендодателя, другой – у арендатора. При участии риелтора в сделке составляется третий экземпляр описи, принадлежащий ему.
Документ может составляться на отдельном бланке и включать в себя только поименованное имущество, а может являться приложением к акту приема-передачи жилья, который составляется в обязательном порядке при сдаче квартиры в аренду.
Содержание акта описи имущества включает в себя несколько пунктов:
Далее указывается количество составленных экземпляров описи, проставляется дата заполнения документа и подписи сторон с расшифровкой. В акте описи можно указать, что при передаче имущества стороны не имеют друг к другу претензий.
При составлении описи имущества, передаваемого под материальную ответственность работнику организации, бланк заполняется в двух экземплярах. Один документ остается у материально ответственного лица, другой передается в административно-хозяйственный отдел на хранение.
Акт описи имущества нужно заполнять предельно внимательно
Во время составления акта описи имущества нужно быть предельно внимательным. Если в перечне будут указаны предметы, которых фактически не имеется в арендуемом помещении, наниматель будет нести ответственность за их утрату. Если же какие-то предметы не были указаны в описи, а фактически они есть в наличии, наниматель жилья не несет за них никакой ответственности.
В том случае, когда передаваемое в пользование имущество указано и в отдельной описи, и в акте приема-передачи помещения, необходимо сверить списки, чтобы убедиться в их полной идентичности.
При перечислении предметов собственности указываются их отличительные признаки, по которым впоследствии без труда можно будет опознать имущество и выявить нанесенный ущерб:
Для каждого предмета можно указать стоимость приобретения и износ, выраженный в процентном отношении. Однако здесь нужно действовать при соглашении сторон, так как оценка имущества – достаточно субъективная вещь.
Можно лишь определить, является ли предмет новым, неиспользованным, или уже был в употреблении. В этом случае надо указать его состояние – удовлетворительное или неудовлетворительное.
Важным моментом является установление недостатков и изъянов в предметах имущества. В описи имущества следует отметить наличие повреждений или неработоспособность имущества (техники).
Например, стоит указать в описи, если розетки являются нерабочими, мебель имеет какие-либо повреждения (сколы, трещины, царапины, потертости), двери шкафа плохо закрываются и т.п.
После составления описи имущества необходимо проверить правильность составления документа и наличие подписей обеих сторон, заинтересованных в сделке. Если опись имущества составляется в организации при передаче предметов мебели и техники материально ответственному лицу, кроме наименований объектов указываются их инвентарные номера и состояние на дату передачи. Затем с определенной периодичностью это состояние проверяется и отмечается в той же описи.
Опись имущества – важный документ при передаче помещений (жилых или не жилых) в пользование. Акт описи составляется в количестве экземпляров по числу сторону, участвующих в сделке. Документ должен содержать имена и адреса контрагентов, их подписи, дату составления и перечень имущества с указанием отличительных особенностей и изъянов (при наличии).
Мнение юриста-эксперта:
Ко всему сказанному в статье можно добавить еще некоторую информацию. Кроме перечисления в акте имущества. Передаваемого вместе с квартирой, неплохо было бы и зафиксировать техническое состояние этого имущества и сантехнического оборудования, электрооборудования, счетчиков, их пломбировки и т.п. Если договором не предусмотрен допустимый естественный износ оборудования, то в акте следует об этом написать.
И еще немного информации об аресте имущества — в видеосюжете:
Аренда подразумевает под собой передачу квартиры во временное пользование одним лицом другому. Чтобы сделка была юридически грамотно оформлена, ее участники заключают договор, в котором указываются правила пользования помещением, обязанности и ответственность. Важно еще оформить опись имущества при сдаче квартиры.
СПРАВКА: Опись – документ, содержащий перечень и характеристику вещей, передаваемых в пользование вместе с жилплощадью.
Многие владельцы недвижимости не учитывают то, что вместе с жилплощадью они передают и вещи, находящиеся в ней.
Вещи представляют определенную ценность для хозяина. Чтобы избежать порчи и кражи имущества, необходимо составлять его опись.
Этот документ для хозяина служит гарантией того, что жилец будет поддерживать порядок в квартире, бережно относиться к вещам и не допускать их повреждения. В случае порчи на основании описи собственник имеет право потребовать у жильца возмещения причиненного им ущерба.
Составление перечня вещей защищает и нанимателя. При выезде из квартиры собственник не сможет предъявить претензии жильцу по поводу сломанной техники или мебели, если они изначально при заключении договора и составлении описи находились в ненадлежащем состоянии.
Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.
Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.
У документа нет установленной формы. Опись может быть составлена в письменном виде или в печатном варианте.
Внимание! Удостоверения у нотариуса опись не требует. Если на бумаге есть подписи обеих сторон и дата, то без заверения она будет иметь юридическую силу.
Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность.
Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке. Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:
Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений. Каждый предмет желательно характеризовать по критериям:
Как примерно должно выглядеть описание вещей:
СПРАВКА: По желанию владелец может перечислить в описи вещи, на пользование которых для жильца наложен запрет.
Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:
Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии.
Что нужно знать при составлении этого документа:
Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтора, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.
Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.
Сдача в наем жилого помещения вне зависимости от срока аренды должна быть оформлена соответствующим . По российскому законодательству арендатор несет перед арендодателем ответственность за сохранность имущества, переданного ему по договору аренды. При этом под таким имуществом понимается не только непосредственно сам объект недвижимости, который был передан по договору аренды, но и вещи, находящиеся в пределах жилого помещения.
Во избежание возможных споров между сторонами по поводу факта передачи имущества, находящегося в квартире, необходимо составить соответствующую опись или. В данном документе будет отражено все, имущество, подлежащее передаче арендатору вместе с квартирой во временное пользование. Таким образом, договор аренды квартиры с описью имущества является для сторон дополнительной гарантией добросовестного исполнения контрагентом своих обязанностей и необходимо во всех случаях, когда вместе с самим объектом недвижимости передается находящееся в нем имущество.
Опись имущества при заключении договора аренды квартиры с юридической точки зрения может быть оформлена двумя путями.
Она может быть включена в сам текст договора найма жилого помещения в качестве отдельного пункта либо оформлена отдельным документом, в виде приложения к основному договору. Образец описи имущества можно найти на правовых порталах, где данные документы находятся в свободном доступе.
При составлении договора найма с описью имущества, в нее подлежит включению все имущество, передающееся арендодателем арендатору вместе жилым помещением.
При составлении описи необходимо указать подробные характеристики вещей, а именно:
При составлении описи арендатору нужно быть максимально внимательным. При наличии определенных повреждений или неработоспособности имущества это нужно отметить в описи. Если такой отметки нет, имущество считается переданным без повреждений в работоспособном состоянии.
Помимо перечня самих предметов по усмотрению сторон в опись также могут быть включены такие характеристики вещей как:
Это необходимо для того, чтобы при возникновении возможных конфликтов, стороны могли использовать данный документ для установления степени ущерба, нанесенного предметам, и его денежного эквивалента.
Однако, при оценке стоимости и степени износа предметов, подлежащих включению в опись, нужно быть достаточно внимательными. Данные характеристики вещей устанавливаются по соглашению сторон. В действительности такая оценка может быть далека от реальности и в дальнейшем оспорена, что может привести к негативным последствиям для одного из контрагентов.
После подписания договора найма жилого помещения, оно подлежит фактической передаче нанимателю. Данный факт оформляется специальным документом: актом приема-передачи помещения по договору аренды. Его подписание означает, что арендатор принял помещение в свое пользование и не имеет претензий к его характеристикам, отраженным в договоре. Однако арендатор должен фактически принять не только само помещение, но и имущество, перечисленное в описи. Данный факт также требует юридического оформления. Здесь возможны несколько вариантов.
Во-первых, в самом акте приема-передачи может быть перечислено имущество, указанное в описи и подлежащее передаче вместе с самим помещением. Альтернативным вариантом является составление отдельного акта приема-передачи имущества, поименованного в описи. Какой бы из вышеперечисленных способов не был избран, нужно учитывать, что имущество, указанное в акте приема-передачи и имущество, поименованное в описи, должны быть полностью идентичны.
Вещи, не включенные в опись и акт приема-передачи, считаются фактически не переданными арендатору. В связи с этим он не будет нести ответственности за их сохранность. В том случае, если арендатор засвидетельствовал своей подписью в акте приема-передачи имущество, не отраженное в описи, которое в реальности ему не передавалось, данное имущество считается фактически переданным. Арендатор в данном случае будет нести ответственность за то, что фактически не получал.
Кратко резюмируя, следует отметить следующие факты:
Опись имущества
Приложение к Договору _____ найма жилого помещения №_______________ от “_____”_______________201____ года
Подписана в г. _______________________________ “_____”___________________________ 201__ года
Мы,____________________________________________________________________________________________________, проживающий(-ая) по адресу ______________________________________________________________________________,
ниже именуемый(-ая) «Арендодатель», с одной Стороны,
и ______________________________________________________________________________________________________, в лице __________________________________________________________________________________________________,
действующего(-ей) на основании _________________________________________, ниже именуемое «Арендатор», с другой Стороны, сохраняя терминологию указанного Договора аренды, настоящей Описью подтверждаем нижеследующее:
1.Одновременно с Помещением Арендодатель передал, а Арендатор принял в безвозмездное пользование ниже перечисленное имущество вещи, находящиеся в Помещении:
2.В случае утраты или повреждения имущества, делающего невозможным ее дальнейшее использование по назначению, Арендатор уплачивает Арендодателю соответствующую сумму оценки, указанную в правом столбце таблицы из п.1. 3.Отношения Сторон в связи с описанным безвозмездным пользованием определяются указанным Договором аренды, Описью и Гражданским кодексом РФ.
4.Опись составлена в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.
Арендодатель:_____________________/___________________________________________________________________/
Арендатор:_____________________/___________________________________________________________________/
Для того чтобы избежать многих проблем при сдаче квартиры необходимо юридически грамотно составить договор, защищающий Ваши интересы. Что такое опись имущества? Опись имущества при сдаче квартиры – это документ, в котором указана собственность, передаваемая в пользование арендатору. Опись имущества прилагается к договору аренды квартиры при заключении сделки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
При подписании договора, если квартира передаётся вместе с имуществом, обязательно составляется акт приёма — передачи с описью. Это необходимо сделать для того, чтобы обезопасить арендодателя и арендатора от возможных конфликтных ситуаций после окончания действия договора.
Опись может составляться как в обычной письменной форме, так и на распечатанном бланке. Может быть как отдельным документом, так и быть вписанной в договор аренды (найма).
Обычно опись имущества составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами, ставится число, подпись и расшифровка подписи. Опись содержит ФИО арендатора и арендодателя, номера и серии паспортов сторон, кем и когда выданы, место постоянной регистрации (если есть).
В случае, если посредником выступает агент, готовится и третий вариант, который достаётся ему, соответственно, подписей должно быть три.
К готовой описи прикладываются два акта приёма — передачи имущества. Один подписывается при заселении, другой – при выселении и согласии обеих сторон.
Арендодатель имеет право указать стоимость передаваемых вещей.
По желанию владельца жилья, в опись вносятся предметы, которые нельзя выносить из квартиры и вещи, которыми пользоваться нельзя (указывается отдельно).
Осмотрите квартиру внимательно, чтобы потом не оказалось, что вас что-то не устраивает.
Хозяин имеет право вписать всё вещи, которые посчитает нужным, а будущий жилец может вносить дополнения. Описывается наличие всех дефектов и царапин, техника проверяется на работоспособность.
Осматриваем квартиру:
Если вы хотите узнать, что сдача квартиры посуточно — это выгодный бизнес, то советуем вам прочитать .
Самые частые споры происходят между арендатором и арендодателем происходят из-за порчи имущества.
Существует такое понятие, как естественный износ – отделка, мебель и техника имеют свой срок службы.
Если происходит порча имущества, которую можно отнести к естественному износу, жилец не всегда соглашается возмещать ущерб .
Арендодателя защитит договор, где будет прописана мера ответственности арендатора за причинение вреда имуществу, а также фотографии, сделанные до въезда арендатора и после обнаружения дефектов. Все это поможет хозяину добиться успеха в суде.
Если вы хотите узнать как быстро продать квартиру в кризис, то вам будет полезна .
В любом случае нужно разбираться, вышла техника из строя по причине естественного износа или из-за ненадлежащего использования.
Чтобы не пришлось судиться с арендатором, лучше всего заранее застраховать квартиру, которая готовится к сдаче в аренду. Это советуют все специалисты.
В процедуре описи заинтересованы обе стороны, заключающие договор аренды (найма) жилья.
Это гарантия защиты жильца от необоснованных претензий со стороны владельца, для арендодателя такой документ является обеспечением того, что его имущество останется в целости и сохранности, при этом исключается и подмена.
После окончания срока аренды стороны подписывают акт приёма — передачи и расходятся без взаимных претензий, однако, если избежать недоразумений всё же не удалось, документ станет весомым аргументов в суде.
При сдаче квартиры в аренду важно найма и опись имущества, а дисциплинировать арендатора и снять ряд опасений арендодателя поможет страховой депозит.
Этот документ нужен не только наймодателю, но и нанимателю. В первом случае он является гарантией сохранности имущества, а во втором гарантированно защищает съемщика от необоснованных претензий хозяина жилья и имущества. В случаях конфликтов, в которых договоры найма расторгаются досрочно, нередки случаи взаимных обвинений и претензий сторон, спор между которыми завершается судебным разбирательством. Каждой из сторон без грамотно оформленной описи будет достаточно трудно доказать в этом случае свою правоту. Опись имущества сводит к минимуму число взаимных претензий и обид, защищая интересы и той, и другой стороны.Текст описи целесообразно оформить в виде таблицы с графами, в которых будет указан порядковый номер, наименование вещи, количество единиц и примечание. В примечании следует дать подробное описание каждой позиции с указанием внешнего вида, степени изношенности или состоянии.
Все предметы: мебель, технику и пр., которые внесены или вносятся в опись при заключении договора найма, жильцу следует осмотреть при вселении на предмет исправности и наличия дефектов. Если они не внесены в опись, их следует отразить в ней. Опись должна быть как можно более подробной, поскольку те вещи, которые не будут включены в нее, жилец может присвоить или потерять, а доказать их наличие и вернуть стоимость хозяин уже не сможет. Для этого в опись вносится все, имеющее ценность, в том числе: книги, постельное белье, посуда, ковры, бытовая техника.
Опись должна быть составлена как минимум в двух экземплярах, каждый из них должен быть подписан двумя сторонами с расшифровкой подписи и указанием даты. Если договор заключается через посредника, экземпляр описи должен быть и у него. К описи нужно составить два экземпляра акта сдачи приемки. Первый экземпляр заполняется и подписывается при вселении жильца в снятую квартиру, второй – при выселении из нее и сдаче ключей наймодателю.
