Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом. Его образец можно скачать бесплатно на странице.
Факт завершения какой-либо деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается документом, именуемым акт. Приборы учета воды, основные средства, объекты капитального строительства, различное оборудование, электроустановки и иные предметы материального мира, перед использованием, требуют создание акта ввода в эксплуатацию . На этой странице мы поподробнее разберем основные составляющие элементы этого документа и предоставим возможность бесплатно скачать образец.
Обычно, приобщение подобных правовых бумаг предусмотрено государственными учреждениями. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный бланк, пример, шаблон заполнения. Ввод в эксплуатацию составляется исключительно в письменном виде. Довольно часто, регламент подписывают сразу несколько человек, если предусмотрен порядок коллективного принятия решения о вводе в эксплуатацию объекта. Если какой-либо участник уклоняется от подписи акта, он должен предоставить письменное объяснение с описанием причин отказа утверждения.
Акт ввода в эксплуатацию – необходимый документ, который оформляется при вводе в эксплуатацию (а также при выводе) объектов основных средств. Этот документ достаточно важен, поскольку с момента подписания акта имущество считается поставленным на учет и введенным в эксплуатацию, а значит, на него начисляется амортизация.
Начать разговор стоит с того, какое именно имущество относится к основным средствам. Согласно Общероссийском классификатору основных фондов, основными средствами считается та часть имущества организации, которая используется либо в управленческих целях, либо в процессе производства продукции, выполнении каких-либо работ или оказании услуг и при этом служит больше двенадцати месяцев. Соответственно, к основными средствам относятся:
Итак, организация приобрела (получила в дар, в обмен на другое имущество, на правах финансовой аренды) объект основных средств. Когда нужно составить акт на ввод в эксплуатацию? Ответ на вопрос не так прост, как может показаться. Если речь идет об объектах, которые не требуют предварительного монтажа и установки (например, готовая мебель), то акт составляется сразу при приобретении и постановке на учет. А если новое оборудование еще следует установить и подготовить к работе, то документ нужно составлять уже после того, как проведены все сборочные и пуско-наладочные работы.
Кроме того, акт ввода в эксплуатации может оформляться в качестве приложения к договору поставки, предоставления услуг и прочего. А содержание акта зависит от типа оборудования и в нем могут быть описаны как технические характеристики объекта основных средств, так и техническое состояние, а также условия эксплуатации и обязательно дата ввода в эксплуатацию.
Для оформления ввода объекта в эксплуатацию существуют унифицированные формы № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б ( можно на нашем сайте), которые предназначены для разных групп основных средств. Так № ОС-1 («Акт о приеме-передаче объекта основных средств») используется при приеме-передаче любых объектов основных средств, кроме зданий и сооружений (для них предусмотрена форма № ОС-1а — «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»), а форма № ОС-1б («Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств») используется при приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий и сооружений). Все существующие унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ и в них предусмотрена графа «дата ввода в эксплуатацию». Правда, с 2014 года использование этих бланков не является обязательным. Но большинство руководителей организаций все же предпочитают ими пользоваться, так как это значительно упрощает ведение учета.
Существование унифицированного бланка облегчает процедуру составления акта, поскольку требуется только заполнить необходимые графы. Но есть общепринятые правила, которые следует соблюдать:
Также есть некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание (например, на то, что реквизит «Государственная регистрации прав» следует заполнять только при проведении сделок с недвижимостью). А при заполнении бланка акта форм № ОС-1 и № ОС-1а это следующие пункты:
раздел 1 заполняется на основании информационных данных, которые передает организация-сдатчик (это касается основных средств, бывших в эксплуатации, при этом следует заполнить графу «сумма начисленной амортизации (износа)», где нужно указать сумму начисленной амортизации с момента начала эксплуатации); если же основное средство приобретается через розничную торговую сеть, то раздел 1, соответственно, не заполняется.
Стоит отметить, что унифицированные формы, о которых говорилось выше, не применяются для тех основных средств, которые принимаются к учету после капитального ремонта. Для таких случаев предусмотрены другие бланки, а именно:
На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. , ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.
В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.
Важно : если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.
Составление подобного документа - дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.
Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.
Важно : очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.
При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.
Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:
Во время составления акта проверяется:
Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.
Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.
При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.
Важно : после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.
Г. ______________ «___» ________ ____ г.
Комиссия в составе:
Председатель:
Члены комиссии:
назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от "___"_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))
и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)
в период с "___"________ ____ г. по "___"____________ _____ г., установила что:
1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются)
: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);
3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию)
.
Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с "___"_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию)
.
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.
Приложения:
1. Протокол пуско-наладочных работ от "___"______ ____ г. № ______.
2. Ведомость замечаний и предложений от "___"________ ____ г. № ______.
Председатель комиссии _______________________________________________________
Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)
Оборудование, поступившее от поставщика, осматривается специальной комиссии на предмет неисправностей, дефектов. Если дефекты не обнаружены, то оборудование либо передается в монтаж (если это требуется), либо вводится в эксплуатацию (если уже смонтировано и пригодно к использованию).
Ввод оборудования в эксплуатацию оформляют актом, который составляется комиссией, проводившей осмотр объекта. Состав комиссии может включать представителей поставщика, покупателя, производителя и иных лиц.
Акт может быть оформлен в свободной форме и включать сведения, необходимые для ввода в эксплуатацию оборудования. Каждый объект может иметь свою специфику, потому содержание акта в каждом конкретном случае может отличаться.
Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого покупатель получает оборудование – , .
Подписывают акт все члены комиссии, проводившие осмотр оборудования перед вводом в эксплуатацию. Пример оформления акта можно скачать ниже.
Поступающее на предприятие или в организацию оборудование, полученное путем осуществления операции купли-продажи либо дарения, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета требует постановки на учет. Подобная процедура, в свою очередь, производится с предварительным осмотром целостности машин и аппаратов, а также проверкой исправности и возможности выполнения всех операций, которые им присущи.
Для подтверждения готовности к эксплуатации и соответствия всем имеющимся требованиям и стандартам, оформляют акт ввода в эксплуатацию , который должен составляться по существующим требованиям и содержать в себе определенные сведения.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ , подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е. осуществления пробного запуска.
Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт. Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи. Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:
Кроме исключения взаимных претензий между поставщиком и покупателем, акт ввода оборудования в эксплуатацию необходим также с точки зрения его безопасности – таким образом клиент может удостовериться в возможности соблюдения всех необходимых требований по технике безопасности труда.
Данный вопрос является очень важным для производства , поскольку причинение вреда здоровью работников или их гибель, произошедшая на производстве, несет за собой массу неприятных моментов, которые даже могут завершиться привлечением к уголовной ответственности лиц, отвечающих за безопасность на предприятии.
В том случае, если на фирму доставляется уже готовая единица оборудования, для работы которой необходимо лишь подключение к сети (если, конечно электричество необходимо для функционирования), то составление акта ввода в эксплуатацию совершается сразу же . Тогда заранее приглашаются члены комиссии, а также составляется типовая форма документа, которая в случае отсутствия неполадок и каких-либо взаимных претензий подписывается.
Зачастую же поставляемое оборудование требует для пробного запуска в работу осуществления дополнительной сборки, монтажа и подключения к нескольким сетям (водопровод, электричество, газ канализация). В таких ситуациях поставщик оборудования осуществляет доставку машин и аппаратов, установку, монтаж и только после того, как все подготовительные работы закончены, тогда уже производится осмотр аппаратов и их запуск.
Во избежание каких-либо претензий к оборудованию с момента доставки и до полной его установки сотрудники фирмы, приобретающей его, не допускаются (имеется ввиду проведение каких-либо работ).
В основном осуществление оплаты за покупку линий, машин и аппаратов фирмы-покупатели производят только после выполнения монтажа и пробного запуска – это является их основным условием осуществлением сделки.
Если акт оформляется на новое оборудование (машины, линии, аппараты), подобная операция подтверждает соответствие ее всем начальным параметрам или характеристикам, которыми должен обладать испытываемый объект согласно паспорту и технических норм.
В том случае, если конкретный объект вводится после осуществления ремонта либо его частичной или полной реконструкции, в таком случае требования к оборудованию уже могут быть несколько изменены и отражены в договоре оказания услуг.
Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон вправе соблюдать свой порядок.
На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности .
Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец , так и специально уполномоченные лица . На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).
В процессе составления акта проверяют такие характеристики :
Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.
В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии .
Важно отметить о необходимости четкого разграничения материальных ценностей, прием которых от поставщиков и постановка на учет не сопровождается оформлением акта ввода в эксплуатацию – такое действие не применяют к стационарным объектам (технологическим столам без конвейеров, предметам мебели), а также к оргтехнике (компьютерам принтерам, сканерам и т.д).
Типового бланка, общая форма которого должна использоваться при составлении и подписании акта о вводе оборудования в эксплуатацию, не существует . Каждая организация или предприятие вправе придерживаться своих установленных внутренних правил и норм. Однако, существуют обязательные пункты , которые требуют все же своего отражения в акте:
Все документы, которые имеют отношение к оборудованию (паспорт с характеристиками, другие акты и т.д.), а также отдельно оформленные результаты пусковых и наладочных работ также прикладываются к акту.
Как происходит ввод механического оборудования к эксплуатацию, можно узнать из данной лекции.