Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.
Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:
На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.
Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.
Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.
Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.
Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.
Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.
Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:
Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.
Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.
Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.
Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.
Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.
Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:
Образец заявления на бланке предприятия
Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .
Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.
При запросе части отпуска следует помнить:
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).
Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.
Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.
В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.
Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.
Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).
Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.
Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.
Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***
Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.
Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.
Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).
Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.
Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).
Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.
Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.
Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.
Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.
В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).
Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.
Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.
Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.
Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.
Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.
Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.
Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.
В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».
Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.
Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:
Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.
Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.
Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.
Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:
Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.
Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.
Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.
По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.
Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).
Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.
Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.
Отпуск переносится по двум основаниям:
Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.
Форма 1.
Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).
Форма 2.
Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.
Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.
Российское трудовое законодательство рассматривает несколько видов отпусков: очередной, учебный, дополнительный. Часто для такого освобождения от работы необходимо правильно написать заявление на отпуск с просьбой предоставить его в определенное время. Это можно сделать от руки на бумаге формата А4 или на бланке, заблаговременно согласовав с руководителем отпускной период. Важно получить письменное согласие директора (визу на заявлении), которое будет основанием для подготовки соответствующего приказа.
В соответствии с трудовым законодательством, отпускные периоды подразделяются на несколько категорий – по обстоятельствам предоставления, продолжительности и особенностям оплаты. Глава 19 Трудового кодекса РФ различает следующие виды:
Так как заявление на отпуск является деловым документом, то следует быть очень внимательным при заполнении. Несложные правила помогут правильно составить эту бумагу:
Действующее трудовое законодательство нигде не говорит о сроках подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено в локальных нормативных актах компании. В любом случае, по Трудовому кодексу РФ, бухгалтерия должна начислить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода (за исключением особых случаев). Из этого понятно, что служащий должен подавать заявление за 4-5 дней до того, как начнется перерыв в работе.
Самый простой способ подготовки такого документа – скачать стандартный бланк и дополнить его необходимой информацией. Другой вариант – самостоятельно подготовить текст с использованием унифицированной формы оформления шапки и заголовочной части, добавив базовый текст с учетом конкретных обстоятельств. Подавая готовое заявление на оплачиваемый отпуск (или другой вид перерыва в работе), учитывайте, что по закону оно должно подкрепляться приказом директора.
Время такого отдыха зафиксировано в отпускном графике, но есть ситуации, когда бывает необходимо написать заявление на очередной отпуск (например, новому сотруднику). В этом случае в базовом тексте указывают вид отпускного периода и даты – это может выглядеть так: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 по 28.11.2017». Если используется весь период, то дату завершения можно не приводить, при частичном лучше написать продолжительность.
Базовый текст в этом случае изменяется не очень сильно, и будет примерно таким: «Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней с 1.12.2017 по 14.12.2017». По желанию сотрудника, можно указать основания отпускного периода (например, для работников Крайнего Севера, имеющих право на 24 календарных дня дополнительно: «…предоставить согласно статье 312 Трудового кодекса РФ…»), но можно обойтись и без этого.
В ситуации, когда работник выходит на отдых не по графику, он должен написать заявление на отпуск вне очереди/плана. Еще одна причина для такого заявления – указание в графике только месяца, без более конкретной информации. Оформляя заявление, работник должен указать время начала, окончания, и продолжительность отдыха. Например, это может принять такой вид: «Прошу предоставить мне (вне графика) часть основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с 1.11.2017 по 14.11.2017».
Отпускной период без сохранения заработной платы может быть по инициативе сотрудника или работодателя. В первом случае у работника есть по закону право на подобное освобождение от работы (в заявлении указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ) и его не могут не отпустить. При второй ситуации сотрудник приводит причину, но директор может отказать, сославшись на производственную необходимость. Пример оформления: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 15.12.2017 по 20.12.2017 по причине рождения ребенка у дочери».
Этот отпускной период начинается на 30-й неделе беременности и при отсутствии осложнений продолжается 140 дней. Помимо просьбы о предоставлении перерыва, будущая мама может указать реквизиты для перечисления пособия. Примерный вариант базового текста: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1.04.2018 по 17.08.2018 и выплатить мне полагающиеся пособия. Реквизиты для перечисления: карта Сбербанка № 2334 4332 4556 6554».
Продолжительность этого перерыва в работе – до наступления ребенку трех лет. Основной текст для заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить мне с 1.11.2017 отпускной период по уходу за ребенком – Ивановым Максимом Петровичем, до достижения им возраста 3 лет. Необходимые пособия и компенсационные выплаты прошу перечислять на карту Сбербанка № …. ». К заполненному заявлению должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка и справка с работы второго супруга, что ему не выдают аналогичного пособия.
Получение учебного отпуска подразумевает представление в кадровую службу справки-вызова. Содержание базовой части в этом случае может быть таким: «В связи с обучение в Московском государственном университете, прошу предоставить мне учебный оплачиваемый отпуск с 15.01.2018 сроком на 14 календарных дней. Справка из учебного заведения № 221-32 прилагается».
Такой перерыв предоставляется студентам, которые по определенным причинам временно не могут продолжать обучение. К числу таких причин относятся медицинские показания (в том числе беременность), семейные обстоятельства, призыв в армию. Базовый текст при этом такой: «В соответствии со статьей 34 Закона «Об образовании» прошу предоставить мне с 1.09.2018 отпускной период в связи с призывом на военную службу. Повестка из военкомата прилагается».
Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпускного периода (при этом причины переноса могут приводится и в локальных нормативных актах). В этом случае сотрудник в заявлении указывает прежние и ожидаемые даты перерыва в работе, обосновывая необходимость этого. Например: «Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 на 1.12.2017 по причине совмещения отпускного периода с супругом».
Подготовка заявления этого вида не представляет сложности, и работник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых или перерыв за свой счет (но в последнем случае это не является обязанностью директора и он может отказать). Примерный базовый текст: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 с последующим увольнением».
По закону каждый работник имеет право на получение отпуска или денежной компенсации за него. Выплаты могут производится и за часть отпускного времени или дополнительный период. Основной текст заявления оформляется так: «В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить денежной компенсацией положенный мне дополнительный 14-дневный отпуск с 1.11.2017 по 14.11.2017».
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!
Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим на ежегодный отпуск.
Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия. Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника. Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.
Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.
Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.
Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:
Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую - в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.
Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст. Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную - по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную - в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.
Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.
Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше. В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.
Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.
Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:
Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.
Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.
Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать .
Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.
За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.
Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала . Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, .
Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.
Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации
.
Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .
Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.
Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:
Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?
По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .
Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.
С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.
Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:
О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, .
Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.
О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:
