Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть . Типовая форма товарно-транспортной накладной - 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.
Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны - товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне - транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.
Коротко о товарно-транспортной накладной
Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату - день отгрузки товара. Далее необходимо указать реквизиты:
В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.
Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН
В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании:
Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.
Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.
«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.
«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.
Пример заполнения транспортного раздела ТТН
Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.
Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые водителю.
Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.
В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.
Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.
Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:
Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.
ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ или транспортом.
Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима CMR.
С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.
Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.
Накладная состоит из двух разделов:
Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:
Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.
В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.
Для организации доставки груза нужно четыре бланка:
При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.
Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:
Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и опасных грузов автомобильным транспортом (), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.
Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.
После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:
ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.
Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:
В заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:
Товарно-транспортная накладная - это унифицированная форма N 1-Т (ТТН), которая служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее — Закон 402-ФЗ ).
Подтверждающим документом может являться унифицированная форма — «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее — Постановление №78 ).
Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:
Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.
Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.
Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.
Товарный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указываются точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цена и сумма партии).
Транспортный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащий для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. Организация может применять унифицированную форму, модифицировать ее по своему усмотрению или разработать и утвердить новую форму. Главное, чтобы бланки используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением или приказом руководителя.
Поскольку закон «О бухгалтерском учете» обязует всех юридических лиц отражать каждую хозяйственную операцию посредством первичного документа.
Такой документ предусмотрен и для процедуры перемещения товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю.
Им является товарно-транспортная накладная. Далее поговорим о правилах ее заполнения и ведения.
Как и для остальных первичных документов, для нее предусмотрен регламентированный бланк заполнения – это форма 1-Т, установленная Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997.
Оформление этого документа при перевозке товаров от покупателя поставщику выполняет сразу несколько полезных функций:
Таким образом, использование товарно-транспортной накладной необходимо во всех случаях перевозки материальных ценностей от одного юридического лица к другому.
Отдельно необходимо упомянуть изменения от 03.12.2015, внесенные в Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.2011, вызывающие множество разночтений при применении на практике, поскольку вносят изменения в форму транспортной накладной.
Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную, а не в форму 1-Т ТТН. При этом указанная накладная, в отличие от 1-Т, не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения приходования и списания, а также нет товарной части. А законодательное регулирование бухгалтерского учета обязывает при перевозке грузов отражать этот факт в обязательном порядке и именно в первичных документах. Таким образом, новая форма ни в коем случае не заменяет 1-Т, а служит дополнением к ней.
Про документооборот при грузоперевозках, в том числе и о необходимости заполнения Транспортной и Товарно-транспортной накладной смотрите в следующем видеоуроке:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Выписывается
ТТН отправителем груза, а заполняется совместно грузоотправителем и перевозчиком. Бланк оформляется в четырех экземплярах, каждый из которых является оригиналом.
Поставщик вписывает номер документа и дату перевозки, реквизиты сторон и сведения о товаре во всех экземплярах. Заверяет все необходимыми подписями и печатями, после чего один из них оставляет у себя, а три других передает перевозчику. Тот привозит все три экземпляра получателю вместе с грузом, после разгрузки и учета поставленного товара руководитель организации-получателя и материально ответственное лицо ставят свои подписи в получении и заверяют печатью организации, после чего один из оставшихся трех экземпляров оставляют себе, остальные два возвращаются перевозчику.
Транспортная компания на основании полностью заполненных ТТН составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается и на основании этих документов производится водителя. Хранятся они в отчетности транспортной компании.
В тех случаях, когда за один рейс машина перевозит несколько партий товара для разных грузополучателей, ТТН выписывается на каждую из них и для каждого получателя.
Когда при разгрузке ценностей выявляется несоответствие качества или количества товара указанному в накладной, по факту расхождения составляется акт, о чем делается отметка в бланке накладной.
Форма 1-Т состоит из двух частей – товарной и транспортной . Соответственно, товарную часть заполняет поставщик, а транспортную перевозчик.
К прибытию грузового транспорта грузоотправитель должен занести в накладную следующие сведения :
После прибытия транспортного средства, в накладную включаются сведения о перевозчике :
Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если он не упакован, в этом поле проставляется «н/у». Если упаковка груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие.
Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики , как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить.
После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы.
В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию , водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов также делается отметка в ТТН с перечислением приложенных документов.
Часто в качестве приложения может выступать накладная по форме . Это требуется в тех случаях, когда товарная часть ТТН не отражает полностью всех сведений о товаре и требуется более расширенный вариант документа. Однако поскольку ТОРГ-12 содержит исключительно товарную часть и не отражает факта перемещения ценностей, в случаях их транспортировки она не может выступать самостоятельным документом, а является только дополнительным приложением, которое стороны могут составить, а могут и не составлять, если все необходимые сведения уже содержатся в ТТН.
Исключением является способ перевозки путем самовывоза
, когда для осуществления условий сделки не привлекается третья сторона в виде транспортной компании. Тогда грузоперевозчиком выступает сам получатель и сторонам необходимо подтвердить только факт отгрузки и получения. В этом случае товарной накладной по форме ТОРГ-12 будет достаточно для подтверждения этой хозяйственной операции.
Следует иметь ввиду, что помимо формы 1-Т, действующей для стандартных грузоперевозок, существуют также частные случаи, при которых для отдельных категорий грузов предусмотрены специальные формы бланков .
Например, если перевозка осуществляется на территорию другого государства
, накладная оформляется по форме 1-ТМ.
Для транспортировки продукции, в которой имеется содержание алкоголя
, понадобится к 1-Т оформить специальную справку, предусмотренную разъяснением Росалкогольрегулированиея от 08.07.2011.
Зерновая продукция , которая доставляется в хлебоприемные пункты, элеваторы и другие пункты назначения, должна сопровождаться накладной по форме СП-31.
Перевозка животных
должна оформляться руководителем животноводческого хозяйства при обязательном участии ветеринарного врача по форме СП-32.
Поскольку доставка молока и молочной продукции на заводы и в магазины от производителей должна производиться только при обязательной проверке характеристик продукта, таких как жирность, кислотность и т.д., все эти процедуры проводятся перед отправкой и результаты заносятся в накладную по форме СП-33.
Отдельная форма бланка № СП-34 предусмотрена и для отгрузки продуктов сельского хозяйства , таких как фрукты, овощи, ягоды и т.д.
Продукция птицеводства в виде яиц должна сопровождаться актом их сортировки в цехе по форме СП-26, приложенным к накладной.
Шерсть , как специфический вид продукции, при транспортировке также описывается в специальной форме СП-35, которая содержит в себе все необходимые поля для указания индивидуальных характеристик этого вида товара. Такая накладная подразумевает полей, содержащихся на обороте бланка.
