Напомним, что проект предполагает переход к прямым выплатам пособий застрахованным лицам, а не работодателям (как это было ранее).
Теперь в обязанности работодателя входит только получение от работника необходимых документов и передача их в орган фонда.
В связи с этим взносы в ФСС России теперь необходимо перечислять в полном объеме, то есть без уменьшения на сумму исчисленных пособий.
Изначально Положением (утв. постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. N 294) предполагалась реализация пилотного проекта до окончания 2015 года, но проект был продлен до 31 декабря 2016 года.
Хотелось бы отметить, что страхователи не имеют права отказаться от участия в пилотном проекте. Законодательство такой возможности не предоставляет.
А, так как отказаться нет возможности, то обязаны привыкнуть, подстроится и приспособиться к нововведениям.
Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 позволяют вести учет начислений и пособий участникам данного пилотного проекта ФСС.
Настройка учетной политики
В настройке Учетной политики организации нужно указать дату вступления в пилотный проект. Для Самарской области - Июль 2015 года.
Оформление больничного листа
После того, как настроена учетная политика в документе «Больничный лист» появится закладка «Пилотный проект ФСС», где нужно заполнить соответствующую информацию.
.png)
.png)
Для подачи реестра сведений в ФСС нужно заполнить дополнительные сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, должность врача, его фамилия, инициалы или идентификационный номер.
Заявление работника
В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать на закладке «Пилотный проект». Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически, недостающие – нужно заполнить.
Отчетность в ФСС
Если организация присоединяется к пилотному проекту, то первое, что необходимо сделать в 1С 8.3 ЗУП – это в Учетной политике указать, что выплата пособий передана в ФСС с соответствующей даты. Для новых регионов – с 01 июля 2016 года:
После выполненных настроек, в 1С 8.3 ЗУП автоматически подключаются дополнительные инструменты:
Работу с этими документами удобно производить из раздела «Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС»:
Это специальное рабочее место для организаций, участников пилотного проекта ФСС:
Как уже упоминалось, согласно пилотному проекту ФСС, выплата пособий производится напрямую Фондом. При этом работник также приносит работодателю больничный лист и необходимые документы для назначения пособия, например справку от предыдущих работодателей. В свою очередь работодатель регистрирует документы, оформляет их соответствующим образом и отправляет в Фонд, а уже Фонд выплачивает работнику пособие:
На что нужно обратить внимание новым участникам, которые присоединились к пилотному проекту ФСС с 01.07.2016 – это пособие, которое начислено в июньскую зарплату выплачивается организацией страхователем, несмотря на то, что выплата проходит в июле. Те пособия, которые начислены уже в июле, оплачивает Фонд, а организации для этого необходимо оформить нужный пакет документов.
Что касается и ежемесячного пособия до 1.5 лет, то организации, присоединившиеся к пилотному проекту, по всем сотрудницам должны запросить «Заявление на выплату пособия», то есть определить, куда выплачивать пособие. Это может быть выплата на расчетный счет в банке либо почтовый перевод. Далее необходимо сформировать комплект документов для ФСС и отправить его. А уже июльское начисление пособия будет выплачивать Фонд. При этом достаточно один раз отправить комплект документов, далее Фонд будет ежемесячно выплачивать сотруднице пособие напрямую.
Что касается единовременного пособия при рождении ребенка, то если обращение за ним произошло в июле, тогда его будет выплачивать Фонд.
Однако есть два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, это:
Данные пособия выплачивает работодатель, но работодателю дальше возмещает Фонд. Эти выплаты не показываются в отчете 4-ФСС как расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В 1С 8.3 ЗУП пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам формируется на основании документа «Больничный лист». Вносим данный документ:
Заполняем закладку «Пилотный проект ФСС» – «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
Дополнительно указываются персональные данные:
И дополнительные данные – как сотрудник хочет получить пособие:
Сведения о том, как было рассчитано пособие, заполняются автоматически, но бывают случаи, когда нужно дозаполнить вручную:
Если с Фондом налажен электронный обмен, а он должен быть обязательно налажен, если в штате организации больше 25 человек, то тогда подается информация в Фонд в электронном виде. Для этого заполняются Сведения для реестра:
Помимо Заявления сотрудника на выплату пособия, вносятся данные для реестра, где нужно заполнить медицинскую организацию, ОГРН, адрес:
Также необходимо внести информацию из листка нетрудоспособности:
Есть возможность распечатать заявление:
Если отправка документов производится в электронном виде, то создается реестр сведений:
По кнопке Заполнить в реестр попадают все пособия указанного вида, например, «Пособие по нетрудоспособности»:
Проверяем все данные на закладках, они должны быть заполнены автоматически и выгружаем в файл:
Если настроен прямой обмен с Фондом, то отправляем Реестр сведений по кнопке Отправить:
Вносите документ «Отпуск по уходу за ребенком»:
Также заявление сотрудника на выплату пособия можно заполнить из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление либо Оформить все заявления на основании введенных ранее документов:
В заявлении указываете получателя, способ выплаты, какие документы приложены для назначения пособия, расчет пособия и некоторые сведения для реестра:
Если отправка документов осуществляет в электронном виде, то создаем Реестр сведений, где указываем вид пособия – Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
По кнопке Заполнить автоматически вносятся данные в Реестр, проверяем их и отправляем в Фонд:
При отражении единовременного пособия при рождении ребенка и единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности документ Единовременное пособие в 1С 8.3 ЗУП не вводится. А вносится сразу заявление сотрудника на получение пособия, а также реестр для отправки в ФСС.
То есть, данные пособия не начисляются в программе 1С 8.3 ЗУП, а формируется заявление на получение пособия:
Указываем сотрудника, способ выплаты, прилагаемые документы, сведения для реестра:
Для выплаты единовременного пособия на погребение в 1С 8.3 ЗУП сначала вводим документ «Единовременное пособие» для того, чтобы начислить пособие и выплатить. Только затем вводится Заявление о возмещении пособия на погребение.
В рабочем месте Пособия за счет ФСС, работа с такими пособиями происходит на отдельной закладке Возмещение расходов организации:
На основании документа Единовременное пособие вносим документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение:
Оплата дополнительных дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами вносится документом «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»:
Затем формируется Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов:
Также отметим нюанс, касающийся пособий по временной нетрудоспособности при переходе на пилотный проект. Если в июле организация стала участником пилотного проекта, то при начислении пособия по временной нетрудоспособности часть начисляется за счет работодателя, а за счет ФСС ничего не начисляется:
Период больничного регистрируется для того, чтобы за данный период не начислялась зарплата. При этом пособие не начисляется, так как оно будет начислено и выплачено сотруднику непосредственно Фондом:
Когда получен от сотрудника больничный лист, работодатель должен его дозаполнить. При заполнении указываете средний заработок за два предшествующих года, средний дневной заработок, но сумму начисленного пособия за счет ФСС и сумму начисленного пособия всего не указываете – это сделает сам Фонд.
Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.
Из статьи вы узнаете:
Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела;
Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:
Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования:
Кадровые документы:
Документы по расчету и выплате заработной платы:
Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты .
На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.
Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет) . В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из:
В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент - соответствующий способ учета.
Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.
Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:
Также можно установить Размер аванса :
Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса:
В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .
Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:
Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты - того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы .
Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию.
В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС:
Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков . Панель настроек становится активной, если стоит флажок:
На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.
Необходимо установить параметры:
Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.
Для инвентаризации оценочного обязательства резерв отпусков устанавливается параметр:
Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр:
Указанный вид резерва образует субконто счета:
При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки:
На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.
Основные параметры настроек:
В 1С:Бухгалтерия 8.3 отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложности порядка расчета данной доплаты, учитывающего район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .
А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.
Территориальные условия фиксируются в Истории .
В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу.
Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование - Настройки программы - Параметры учета - Настройки зарплаты .
В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив В ести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .
После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.
и производится по умолчанию работа с документами:
Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С:Бухгалтерия 8.3 установлен соответствующий флажок.
Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.
Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.
открывается одноименный справочник , который в базовой поставке 1С имеет следующий вид:
Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты , а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:
При необходимости справочник Начисления можно дополнять.
открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:
Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу
Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватил еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключились Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).
Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта.
В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.
Заявление работника в ФСС о выплате пособия формируется автоматически.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предусмотрено специализированное рабочее место «Пособия за счет ФСС », где можно создать реестры заявлений, выгрузить в файл и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.
Если вы ведете учет по организациям, которые зарегистрированы в регионах-участниках пилотного проекта, то для включения режима его поддержки необходимо указать дату вступления в проект. Документы по назначению пособий, которые будут регистрироваться после этой даты, дополнятся вкладкой для заполнения данных, необходимых для формирования печатных форм согласно приказам ФСС. Для того чтобы указать дату вступления в проект, необходимо открыть форму настроек параметров учета ив разделе «Гос.пособия» указать дату в поле «Выплата пособий передана в ФСС».
Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.
Документ «Начисление по больничному листу».
1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.
Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов», где сумма начислений будет нулевой. Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя. Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку «У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.
В документе появится дополнительная вкладка «Заявление и сведения для Реестра», в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.
Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содержит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».
В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от от 17.09.2012 № 335.
Заполняете ФИО сотрудника
Вносите паспортные данные сотрудника. Если сотрудник - иностранный гражданин, то необходимо указать тип документа подтверждающий его постоянное или временное проживание. а также заполнить реквизиты этого документа.
Указываете адрес регистрации (адрес по прописке) и телефон физлица.
Далее необходимо выбрать способ перечисления пособия, по пожеланию работника, это либо перечисление на счет в банке, в этом случае необходимо указать банк и номер счета на который необходимо перечислить денежные средства; либо пособие выплачивается почтовым переводом, в этом случае необходимо указать точный адрес и код по КЛАДР(заполняется автоматически). Если в программе уже есть документы введенные для этого сотрудника в рамках пилотного проекта, то реквизиты текущего документа могут быть заполнены автоматически на основании предшествующих данных; если таких документов не было, то информация для автоматического заполнения берется из введенных в программу данных.
Заполняется должностной оклад, он также должен заполниться автоматически на основании данных вашей базы.
При необходимости, на период простоя среднедневной заработок заполняется вручную;
Уполномоченный и его должность, эти реквизиты заполняются автоматически если у вас заполнен регистр сведений ответственные лица организации.
Если какие-либо данные в программе изменились, то для того чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите на кнопку «Обновить».
После того как все поля заполнены, документ записан и проведен, вы можете распечатать заявление нажав на кнопку «Заявление – Заполненный бланк». Также есть возможность распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк»
После проверки и дозаполнения всех этих полей, а также проведения документа, можно распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление – Заполненный бланк» (2011 или 2012 года). Если потребуется заполнить заявление вручную с помощью ручки, то можно распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк».
2. Формирование заявления, пособие по беременности и родам.
Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при начислении пособий по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности, здесь есть возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Начисление по больничному листу» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».
В случае регистрации пособий по беременности и родам, на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается из оклада(тарифной ставки)» - устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с указанием должностного оклада; и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности, дата справки» - устанавливается, если есть справка о такой постановке.
После заполнения всех данных также можно распечатать заявление.
Формирование описи заявлений и реестра.
В документе «Начисление по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Реестра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»;
В эти разделы вносятся данные из листка нетрудоспособности, они же попадут в печатную форму реестра и формируемый файл реестра для отправки в ФСС. Вы можете эти поля оставить незаполненными, но при формировании самого реестра их необходимо будет заполнять. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных о листке нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода.
Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его.
Откроется журнал документов, в нем создаем новый документ «Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности» и переходим к его заполнению.
При нажатии на кнопку «Заполнить» в документ попадут данные о введенных больничных листах, начиная с даты применения Пилотного проекта в вашей организации, исключая те, по которым уже формировался реестр сведений в ФСС.
Практически все данные заполняются автоматически из уже введенных больничных листов. На вкладке «Пособия» отражаются данные по страховому случаю, все они отражены в правой части окна и распределены по вкладкам «Застрахованное лицо», «Листок нетрудоспособности», «Листок продолжение», «Расчет пособия» и «Прочее». На вкладке «Данные страхователя» заполняются данные о регистрации в ФСС и данные об организации.
После того как все данные будут заполнены и проверены, документ необходимо провести; После этого вы сможете распечатать Опись заявлений и документов и Реестр сведений, а также сформировать файл для отправки в ФСС.
Резеда Салихова. Бухгалтер-Консультант 1С.
