Регистрация ИП по доверенности актуальна для граждан, не обладающих достаточным временем для улаживания всех юридических формальностей. Ведь даже небольшой бизнес требует ряда манипуляций для своего оформления, а предпринимателю часто приходится параллельно решать массу вопросов. Именно тогда и пригодится возможность делегировать право регистрации другому лицу. Как это сделать?
Становление индивидуальным предпринимателем означает для гражданина изменение его статуса перед государством и получение некоторых прав (и обязанностей) юридического лица. В связи с этим требуется регистрация в налоговой службе.
Технически регистрация – это внесение сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП.
Для получения желаемого статуса следует предоставить в ИФНС пакет документов:
Бланк заявления выглядит так:
Образец заполненного заявления:
Собрав документы, заявитель должен явиться в орган ИФНС по месту регистрации, либо отправив их одним из возможных путей:
У двух последних вариантов есть нюансы:
Как видно, ответ на вопрос, можно ли попросить другого зарегистрировать ИП, положителен, главное, написать доверенность. Образец такого документа:
Подробнее процедура будет описана ниже.
Процесс создания ИП регулируется, в основном, Гражданским кодексом и законом 129-ФЗ.
Там прописаны:
По закону, претендовать на статус ИП могут граждане:
Не могут стать ИП, даже если удовлетворяют этим условиям:
Если такие люди подадут заявление, им откажут во внесении в ЕГРИП.
Закон РФ определяет, что желающий стать ИП гражданин обязан зарегистрироваться в налоговой инспекции как предприниматель. Если по определённой причине он не в состоянии сделать это сам, задачу разрешается делегировать доверенному лицу.
Рассмотрим подробнее вопрос делегирования прав на регистрацию ИП.
В качестве такого выступает любой дееспособный, совершеннолетний гражданин, на которого оформлена доверенность (см. образец выше). Официальных ограничений нет – доверить процедуру можно другу или родственнику, третьему лицу, но желательно, чтобы у человека имелся подобный опыт. Например, распространена практика поручения формальностей представителям юридических фирм, но они обычно просят некоторую сумму за услуги.
Поверенным разрешается выбирать гражданина РФ, иностранца или даже лицо без гражданства.
Доверенность – документ, перепоручающий тому, на кого она написана, выполнение определённых задач за доверителя.
Он составляется только в письменном виде, и может быть как простым рукописным, так и нотариально заверенным:
Виды доверенностей:
Бумагу следует правильно оформить.
Ниже приведена общая последовательность шагов, которая способна незначительно меняться из-за поправок к текущему законодательству. Чтобы открыть ИП по доверенности, требуется два шага.
Посещение нотариальной конторы вместе с тем, кому планируется делегировать право. Нотариус заверит удостоверения личности обоих, оформит саму доверенность.
Заверению подлежат:
Обращение поверенного в ИФНС с бумагами:
В налоговую инспекцию обращается только доверенное лицо! Оно же сдаёт пакет документов, получает расписку и, в дальнейшем, выписку ЕГРП.
Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.
Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:
Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.
Существует три вида доверенностей:
Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.
Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:
Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.
Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.
Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.
Генеральная доверенность оформляется, как правило, индивидуальным предпринимателем с целью передачи полномочий стороннему человеку. При составлении договора доверенности индивидуальный предприниматель именуется доверителем (представляемым). Другая сторона договора, наделяемая полномочиями, называется доверенным или поверенным лицом.
Дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия, имеет законные основания перенять полномочия доверителя. Если позволяет устав организации, доверенным также может стать юридическое лицо.
Правила оформления документа
Доверенность заполняется в письменном виде и включает следующие пункты:
Сведения о месте и дате подготовки.
Информацию о доверителе (личные и паспортные данные, ИНН, место нахождения).
Реквизиты поверенного (личные и паспортные данные, адрес регистрации).
Перечень передаваемых полномочий (от этого пункта зависит вид доверенности: генеральная или разовая).
Срок действия, подпись и оттиск печати ИП.
В случае не указания срока полномочий, законная сила доверенности от ИП на физическое лицо определяется одним годом.
Как быть, если у ИП нет печати?
Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя обзаводиться печатью, но её отсутствие ограничивает определенные полномочия ИП. В случае отсутствия печати под подписью на документе, доверенность заверяется у нотариуса. Чтобы не прибегать к услугам нотариальной конторы целесообразно изготовить факсимиле. Нотариус подтвердит подлинность подписи доверителя.
Вид доверенности определяется предоставляемыми полномочиями. Генеральная доверенность предполагает, что доверитель разрешает своему поверенному совершать максимальное количество действий, к которым относятся: заключение сделок по приобретению и отчуждению имущества, подавать иски и ходатайства в судебные орган и инстанции, проводить организационные мероприятия.
Разовая доверенность обязывает представителя совершить определенные действия – сдать документацию, получить товар и.т.д. Документ оформляется на специальном утвержденном госорганами, бланке.
Перед подписанием генеральной доверенности необходимо заранее обдумать спектр прав и обязанностей поверенного, ведь по факту происходит передача управления бизнесом. Во избежание превышения предоставленных полномочий следует выбрать наиболее надежного человека.
Ситуации, требующие дополнительного заверения доверенности: договор ренты; оформление ипотеки; совершение мероприятий, направленных на отчуждение активов, или для которых необходима государственная регистрация; вторичная выдача доверенности в порядке передоверия.
Процедура оформления нотариальной доверенности
В случае обращения к нотариусу не нужно заботиться о форме документа, есть необходимый бланк, куда заносятся сведения, сообщенные клиентом.
Для оформления доверенности в нотариальной конторе необходимо представить пакет документов, включающий:
Паспорт;
Предпринимательское свидетельство;
Выписку из единого реестра ИП.
Присутствие поверенного необязательно.
Поверенный обязан выполнить вмененные действия лично. Если условия доверенности позволяют поверенному передать свои полномочия третьему лицу, он вправе это сделать. Такая форма передачи обязанностей называется передоверием и требует нотариального заверения.
Документ имеет юридическую силу в течение трех лет, в случае отсутствия окончания срока полномочий, доверенность перестает быть активна по выполнению обязанностей, прописанных в ней, или по истечению одного года.
В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:
В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.
Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.
В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:
Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.
Обязательные реквизиты:
Возможно указать:
ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.
Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.
Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:
В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.
По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:
Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.
Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.
Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.
Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.
Имея на руках бланк полномочий от ИП, заместитель имеет право от имени своего начальника проворачивать различные схемы, получать различного вида финансирование и материальные ценности или финансы, подписывать договора и соглашения и другие бумаги, нужные для работы.
Представитель ИП посредством своей компетенции может получать и подавать необходимые бумаги для какого либо действия, оформлять справки и реестры, представлять интересы своего начальника в суде, в налоговой инспекции или других учреждениях.
Заместитель директора компании имеет полное право выполнять все необходимые действия, которые не противоречат законодательству и прописаны в полномочиях на предоставление интересов частного владельца.
В зависимости от вида и размера полномочий, ИП может предоставить своему заместителю генеральную доверенность, согласно которой он наделяется определенными правами на совершение каких-либо сделок. Генеральные полномочия дают право доверенному лицу выполнять любые действия, которые относятся к области деятельности частного владельца. Кроме этого, согласно бумагам, заместитель может от имени своего начальника заниматься и коммерческой деятельностью. То есть подписывать и заключать коммерческие соглашения, вести банковские операции, представлять ЧП другим партнерам и клиентам по бизнесу. Заместитель частного предпринимателя на основании выданных бумаг имеет право от лица ИП ходатайствовать в различных гос.учреждениях и других организациях.
Кроме этого генеральная доверенность индивидуального предпринимателя дает прекрасную возможность представлять интересы ЧП в различных инстанциях. Бизнесмен ежедневно совершает различные юридические действия, но иногда бывают такие моменты, когда он физически не может оказаться в некоторых местах сразу. В таких ситуациях его может выручить заместитель. Зам сможет лично присутствовать на различных встречах или же при подписании договоров.
Но как бы ни были переложены обязанности ИП на заместителя, он все равно несет ответственность за все происходящее и полностью контролирует действия своего подчиненного.
Вернуться к оглавлению
Генеральная доверенность от ИП после согласования оформляется нотариально, для того чтобы получить ее и другие бумаги, необходимо представить следующие документы, при этом следует уточнить их образец:
В процессе процедуры оформления полномочий нотариус проверяет необходимые документы, в особенности те, которые удостоверяют личность ИП, то есть паспортные данные.
Также проверяется его дееспособность. Если все показатели в норме, то подписывается соответствующий документ, т.е. сама доверенность.
Также нотариус официально заверяет подпись ИП. Человек, который является доверенным лицом владельца компании, при выдаче бумаги может не присутствовать.
Вернуться к оглавлению
Генеральная доверенность от ИП, образец которой можно посмотреть в приложении № 1, должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям. Прежде всего это касается содержания подобного документа.
Генеральный документ доверенности содержит в себе следующие данные:
Обычно данный документ выдается бизнесменом второму лицу для управления всеми делами и бизнесом, и именно поэтому он должен быть оформлен официально и в соответствие с требованиями действующего законодательства.
Но бывает некоторые нюансы в самой доверенности, которые не обязательно заверять у нотариуса. Сюда можно отнести доверительный документ для каких-то незначительных действий, пример этому — получение финансов от партнера. В таком случае документ оформляется самим ИП, фиксируется его подписью и личной печатью.
Тем начальникам, которые занимаются бизнесом, необходимо знать, что выдача генерального документа дает право доверительному лицу вести любые дела и действия относительно компании. Поэтому, если доверительный документ нужен для какой-то конкретной операции, т.е. операции по банковским счетам, то в тексте доверенности необходимо указать именно данное действие и оставить образец подписи.
