Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.
Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.
При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.
Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.
При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.
ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.
Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. , например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.
От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.
Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.
Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.
Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.
Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.
О других нюансах работы налоговых органов можно ознакомиться в материале «Стало известно о новшествах в деятельности ФНС России на 2017 год» .
В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р14001, тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.
Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт. Бланк паспорта заполняется путем внесения сведений о личности гражданина (Ф.И.О., пол, дата и место рождения) и проставлением отметок, например, о регистрации по месту жительства, о детях до 14 лет, о регистрации и расторжении брака (п. п. 1 , , Положения о паспорте РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
При наступлении определенных обстоятельств гражданину может потребоваться внесение изменений в его паспортные данные, которое осуществляется путем проставления отметок в действующем паспорте гражданина либо путем замены паспорта.
Отметки, которые могут быть проставлены в паспорте без его замены
Отметки в связи с изменениями паспортных данных, которые не влекут замену паспорта, ставятся специально уполномоченными органами. К таким отметкам, в частности, относятся следующие (п. 5 Положения N 828; пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699; пп. «с» , «т» п. 4 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ N 366, МВД России N 789, ФМС России N 197 от 10.09.2007):
1) о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, которые ставятся территориальными органами МВД России либо уполномоченными должностными лицами МФЦ;
2) об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18 лет, которые ставятся в том числе военными комиссариатами;
3) о регистрации и расторжении брака, которые ставятся в том числе органами ЗАГС;
4) о детях (гражданах РФ, не достигших 14 лет), которые ставятся территориальными органами МВД России;
5) о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, которые ставятся территориальными органами МВД России или другими уполномоченными органами.
По вашему желанию в паспорт могут внести отметку о вашей группе крови и резус-факторе, а также об ИНН, которые ставят соответственно учреждения здравоохранения и налоговые органы (п. 5 Положения N 828; п. п. 1 , Приложения к Приказу ФНС России от 30.10.2017 N СА-7-14/831@).
Порядок внесения изменений в паспортные данные путем замены паспорта
Замена паспорта с целью внесения изменений в паспортные данные требуется, если вы (п. 12 Положения N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ):
1) достигли 20-летнего или 45-летнего возраста;
2) изменили Ф.И.О., сведения о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
3) изменили пол, существенно изменили внешность;
4) обнаружили, что в паспорте есть неточные или ошибочные записи.
Для внесения изменений в паспортные данные путем замены паспорта рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подготовьте документы для замены паспорта и уплатите госпошлину
Для замены паспорта необходимы следующие документы (п. 13 Положения N 828; ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ; п. п. 23 , , , , Административного регламента):
Справка. Размер госпошлины
Размер госпошлины за выдачу паспорта гражданина РФ составляет 300 руб. При наличии возможности обращения с заявлением и уплаты госпошлины через порталы госуслуг и иные порталы, интегрированные с ЕСИА, госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7 (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 , п. 4 ст. 333.35 НК РФ; п. 40 Административного регламента).
Шаг 2. Обратитесь в территориальный орган МВД России
Документы необходимо подать в течение 30 дней после возникновения основания для замены паспорта. Они могут быть представлены в территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения) непосредственно или через МФЦ либо через Единый портал госуслуг (
Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.
Согласно российскому законодательству, смена документа, удостоверяющего личность, необходима, если:
Не заменяют документ при внесении поправок в сведения о браке, детях и месте жительства.
Смена паспорта генерального директора ООО раньше предполагала, что ему придется обратиться в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и банки, которые обслуживают организацию. Но в 2017 году этого делать уже не нужно.
В июне 2011 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.
Самостоятельно оповещать налоговую инспекцию о смене паспорта не нужно – это сделает ФМС.
Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.
Что касается зарубежных граждан, которые ведут предпринимательскую деятельность в России, то они проводят смену документов согласно требованиям своей страны. При этом не стоит забывать оповещать налоговиков из РФ о ходе событий.
Смена паспорта генерального директора ООО – процедура, ничем не отличающаяся от замены руководителя общества. Организация проходит все стадии государственной регистрации изменений. Вам необходимо:
1. Утвердить решение касательно изменений в ЕРГЮЛ и составить протокол от всех участников общества с указанием в нужной строке «изменение паспортных данных директора ООО».
Если на протяжении 3 дней после утверждения решения не будут внесены изменения в ЕРГЮЛ, директор будет обязан заплатить штраф в размере 5000 рублей.
2. Заполнить заявление по форме Р14001 .
3. Заверить свою подпись на заявлении у нотариуса, имея при себе вышеназванные бумаги.
4. По истечении 6 рабочих дней получить сертификат и справку из ЕГРЮЛ.
5. Сообщить измененные данные паспорта в банк, где организация имеет . Их занесут в базу и юридическое дело учреждения. Если руководитель изменил свою фамилию, понадобится оформить новую банковскую карту.
При получении новых документов лучше уточнить у ИФНС, нужно ли самостоятельно сообщать новые данные заинтересованным инстанциям.
После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:
Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.
Здравствуйте. Для рассмотрения данного вопроса, необходимо обратиться к положения законодательства о регистрации юридических лиц.
Какие документы, куда и в какие сроки нужно подать при смене паспортных данных учредителя и директора ООО?
Сообщать в регистрирующий орган об изменении паспортных данных учредителя (участника) и директора ООО не требуется.
Поясним подробнее.В Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) содержатся, в частности, сведения об учредителях (участниках) юридического лица, а также о паспортных данных (или данные иных документов, удостоверяющих личность) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (подпункты «д», «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее - Закон о госрегистрации).
В силу п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, указанных в п. 1 той же статьи, юридическое лицо обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
Однако с 1 июля 2011 года в связи с изменениями, внесенными в Закон о госрегистрации Федеральным законом от 01.07.2011 N 169-ФЗ, это правило не применяется, в частности, при изменении паспортных данных и сведений о месте жительства физического лица - учредителя (участника) организации, а также лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (директора, генерального директора и т.п.).
С указанной даты юридические лица не обязаны сообщать в регистрирующий орган об изменении паспортных данных своих учредителей (участников) и руководителей.
Соответствующие изменения вносятся в ЕГРЮЛ регистрирующим органом на основании сведений о паспортных данных физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 4 ст. 5 Закона о госрегистрации).
Отметим также, что в ст. 27 Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ установлен запрет на истребование государственными органами, предоставляющими государственные услуги, информации и документов, которые находятся в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях.Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Будникова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей
Личные данные, сведения о половой принадлежности, гражданстве, прописке, семейном положении - эта информация отображается в гражданском паспорте человека. При смене личных данных придется внести коррективы и в документ, удостоверяющий личность. А какие правовые последствия влечет смена паспорта генерального директора ООО? В отличие от обычного гражданина, главе организации нужно внести новые данные в целый пакет документов. Помимо этого придется оповестить государственные органы о произошедших изменениях. Хотите, чтобы процедура прошла быстро, без проволочек и ошибок? Компания «ЮрЭксперт» готова оказать полный комплекс юридических услуг.
Законодатель требует от директора заменить документ, удостоверяющий личность в таких случаях:
Обратите внимание, смена паспорта генерального директора ООО не предусмотрена законом, если изменились сведения, касающиеся прописки, брака, наличия детей.Но примене прописки нужно обязательно внести изменения в ЕГРЮЛ.
Если раньше директору Общества при смене паспортных данных требовалось лично обращаться в органы ИФНС, внебюджетные фонды, то, как дело будет обстоять в 2017 г? Законодатель отменил обязательный порядок обращения во все вышеперечисленные инстанции. Согласно нормам Федерального закона №169-ФЗ, ФМС (Федеральная миграционная служба) обязуется сама передавать информацию об актуальных изменениях в паспорте руководителя ООО в 2017 г в фискальный орган. Систематизированные данные отправляются в налоговую службу, которая внесет соответствующие поправки в ЕГРЮЛ.
Важно! Вы не должны самостоятельно оповещать ИФНС, но за директором сохраняется право личного обращения в фискальный орган с целью оповещения об изменениях персональных данных.
Необходимость может возникнуть:
Изменение паспортных данных главы организации мало чем отличается от процедуры смены директора Общества. Поэтому вам придется пройти все этапы государственной регистрации изменившихся сведений. Компания «ЮрЭксперт» готова взять на себя осуществление процедуры, избавив вас от рисков в будущем, связанных с отказом ИФНС в регистрации любых изменений.
Важно! Если Общество нарушает процедуру или сроки оповещения налоговой службы об изменениях в паспорте руководителя, в будущем инспекция имеет право отказать предприятию в регистрации любых изменений. Отказ будет мотивирован тем, что в ЕГРЮЛ содержаться данные о лице (директоре), противоречащие фактическим сведениям об Обществе.
Помимо такой неприятности, вы рискуете столкнуться с проблемами при осуществлении коммерческой деятельности. Контрагенты, имеющие право сделать запрос ЕГРЮЛ, обнаружат, что сведения о директоре не соответствуют действительности. Наши юристы не допустят ошибок и быстро пройдут процедуру регистрации изменений паспортных данных.
Как действовать самостоятельно:
Обратите внимание, если в течение 3 дней после утверждения решения они не будут внесены в ЕГРЮЛ - глава организации обязан заплатить штраф в размере 5000 руб.
Обратите внимание, орган ИФНС обязуется самостоятельно сообщить о внесении изменений в паспортные данные руководителя ООО в 2017 г во все государственные органы, где предприятие состоит на учете (ФСС, ПФР, и т.д.). Но лучше уточнить, в какие сроки это будет сделано, чтобы избежать спорной ситуации в будущем.
Как только корректные паспортные данные о главе Общества будут занесены в ЕГРЮЛ, необходимо подать в банк, где открыты расчетные счета, пакет документов:
Необходимо срочно зарегистрировать изменения сведений о паспорте руководителя, вы не готовы терять времени из-за ошибок или проволочек со стороны государственных органов? Компания «ЮрЭксперт» подготовит все необходимые документы и проконтролирует, чтобы новые сведения были внесены в Государственный реестр.
