Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫ
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
ООО "Работодатель" - (Полное название организации)
Юридический адрес
Фактический адрес
Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)
От "__" _________ 20__ г.
Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.
На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.
Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович
Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович
Печать организации
Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)
ООО "Пупкин и сыновья"
(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)
Для предоставления по месту требования
ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.
Занимаемая должность в настоящее время - инженер.
Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.
ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.
Поделится в соц. сетях:
Какие нужны документы для загранпаспорта?
В 2017 году для выезда за границу граждане России должны заказать себе загранпаспорт в одном из двух вариантов – обычном бумажном и усовершенствованном биометрическом. Оба вида паспортов законны, их главное отличие в продолжительности действия. Обычный паспорт действует 5 лет, а биометрический – 10 лет.
Другое отличие – в паспорта старых образцов родителям разрешалось вписывать своих детей до 14 лет, в биометрическом варианте такой возможности нет. Ребенку положен свой индивидуальный паспорт, для выдачи которого родитель пишет заявление вместо него. Введение биометрического загранпаспорта позволило гораздо точнее определить владельца, при этом возможность подделки нового документа минимальна.
В нашей статье мы рассмотрим, какие нужны . обоих видов, для разных возрастных категорий.
Усовершенствованные биометрические паспорта были введены в России около семи лет назад. Это связано в основном с новыми требованиями к безопасности. Биометрия позволяет более точно идентифицировать владельца паспорта, что исключает возможность использования паспорта другого человека. Подделать новый паспорт значительно сложнее из-за ряда новых систем защиты (лазерное нанесение фотографии, страницы из пластика, вшитые чипы).
Для подачи заявления на новый загранпаспорт есть 2 способа: обращение в местное отделение МВД ГУВМ (бывшее УФМС) или использование электронного сервиса портала «Госуслуги».
Отличия паспортов старого и нового поколения:
Для лиц от 18 лет и старше:
Для граждан от 14 до 18 лет:
Для детей до 14 лет:
Документы для биометрического загранпаспорта гражданам в возрасте от 18 лет и старше:
Для граждан от 14 до 18 лет и недееспособных лиц:
Для детей в возрасте до 14 лет:
В некоторых случаях миграционный орган в выдаче документа имеет все основания отказать. В этом случае вы получите на руки постановление, в котором будет указана одна из причин отказа:
Александр Еремеев
При выезде за границу загранпаспорт является необходимым документом. На территории иностранных государств загранпаспорт будет основным документом, удостоверяющим вашу личность. Какие документы нужны для загранпаспорта?
Чтобы оформить паспорт правильно и в кратчайшие сроки, вам понадобится предъявить полный пакет документов. При правильном заполнении анкеты и незамедлительной сдачи всех необходимых документов в УФМС загранпаспорт будет оформлен в течение 2 недель.В настоящее время существует два вида загранпаспорта - нового и старого образца.
Главное отличие заключается в сроке действия паспорта. Загранпаспорт старого образца действует 5 лет и по истечении срока требует замены. Загранпаспорт нового образца действует 10 лет. Соответственно отличается пошлина на оформление паспортов. Загранпаспорт старого образца обойдется всего в 1000 рублей, а за новый нужно будет заплатить 2500 рублей.
Какие фотографии нужны на загранпаспорт? Для загранпаспорта старого образца нужны 4 фотографии размером 3,5 х 4,5 см. Это могут быть черно-белые или цветные фотографии, главное, чтобы фон был белым. Они должны быть на матовыми, поэтому перед печатью стоит предупредить фотографа о том, что фотографии предназначены для загранпаспорта. Две фотографии понадобятся для анкет, а две другие прилагаются к пакету документов. Для загранпаспорта нового образца нужны 2 цветных фотографии размером 3,5 х 4,5 см. Фон – белый. Фотографии должны быть также на матовой бумаге.
Для оформления заграничного паспорта старого образца необходимо предоставить пакет документов:
Бывают ситуации, когда необходима замена загранпаспорта. Например, при окончании срока его действия, при наличии отметок, которые не предусмотрены действующим законодательством, при повреждении загранпаспорта, при смене фамилии, при смене пола, при окончании страниц для отметок о прохождении границы.
Независимо от того, имели ли вы загранпаспорт раньше или нет, вам нужно будет предоставить весь пакет документов, необходимый для получения нового загранпаспорта.
В процессе оформления нового загранпаспорта старый остается у вас на руках и если он действителен, то вы имеете право пересекать по нему границу. Старый загранпаспорт аннулируется при получении нового. Если вам необходимо оставить старый загранпаспорт, например, по причине наличия в нем действующих виз, следует написать заявление с просьбой о том, чтобы вам оставили старый загранпаспорт. Таким образом, в момент получения нового загранпаспорта старый паспорт аннулируют, но отдают на руки с действующими визами.
Для начала получите бланк заявления в двух экземплярах, посетив отделение Федеральной миграционной службы. Также в настоящее время бланк заявления можно скачать на сайте ФМС. Для этого на главной странице ресурса найдите кнопку «Оформление документов», перейдите по ссылке, затем кликните на «Оформление заграничного паспорта». Внизу страницы вы обнаружите ссылки на различные бланки заявлений: для заявления на заграничный паспорт старого образца, для паспорта нового образца, для документов на ребенка.
Сначала в анкете указываем фамилию, имя и отчество, затем дату и место рождения, пол, адрес, указанный в прописке, и гражданство. Также следует указать цель получения загранпаспорта – деловая поездка, туризм и т.д. После этого необходимо заполнить данные российского паспорта и ответить на вопросы, касающиеся обстоятельств, препятствующих выезду за границу – доступ к секретным данным, военная служба и т.д. Затем в таблице следует указать все места, где вы когда-либо работали и учились за последние 10 лет, обозначив должности и точные адреса организаций. Внизу страницы поставьте дату заполнения заявления и свою подпись. Когда анкета будет заполнена, отдайте ее в отдел кадров учреждения, где вы работаете, или в деканат учебного заведения для того, чтобы ее подписали и поставили печать.
Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).
| Загранпаспорт нового образца (биометрический) | ||
| 1 | Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно | |
| 2 | Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) | |
| 3 | Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения | |
| 4 | Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32. | |
| 5 | ||
| 6 | Для военных – разрешение командования | |
| 7 | ||
| 8 | Фото – 2 шт. | Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) |
| 9 | Квитанция за госпошлину – 5000 рублей (с 3 августа 2018 года) | Квитанция за госпошлину – 2000 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений |
| Загранпаспорт нового образца (биометрический) | Загранпаспорт старого образца | |
| 1 | Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем. | |
| 2 | Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше | |
| 3 | Свидетельство о рождении и его ксерокопия | |
| 4 | Вкладыш о гражданстве и его копия | |
| 5 | Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы | |
| 6 | Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства) | |
| 7 | Фото – 2 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) | Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) |
| 8 | Госпошлина и квитанция об оплате 5000 рублей (14-18 лет) 2500 рублей (до 14 лет) | Квитанция за оплаты госпошлины 2000 рублей (14-18 лет) 1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений |
* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).
Некоторые важные пометки к перечню документов:
- Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
- Не нужно заверять анкету у работодателя
- Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
- Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
- Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
- Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
- Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
- При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)
Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.
Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:
Для несовершеннолетнего:
Скачать вы можете с нашего сайта:
Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):
Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.
Посмотрите на разворот и обложку документа
Вот его внешний вид и первый разворот
На передней части обложки:
На развороте первой страницы:
На второй странице разворота:
Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.
Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:
Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.
Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.
Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.
Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы
Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)
- P.S.: Простой стандартный бумажный «загранник» сделать быстрее. Так как порядок оформления для нового образца затягивается в следствии ряда причин: с 2015 года встала необходимость проходить процедуру снятия отпечатки пальцев, изготовление микросхемы, обработка в «Госзнаке».
- И еще секрет – в старый паспорт можно внести детей. Это сэкономит время вам, если бы вы оформляли отдельные паспорта на них.
Нас интересует — с какими трудностями вы столкнулись и как вы решали их при получении заграничного паспорта? Делитесь ниже в комментариях
ВНИМАНИЕ! Обращаем Ваше внимание на набор сервисов, которые невероятно мощно могут Вам помочь найти и подобрать горящие туры, аренду жилья, страховку, автобусные билеты и другие необходимые вещи для полноценного, безопасного и недорого отдыха как за границей, так и в России:
