Добрый день, уважаемые ИП!
Сейчас многие ИП из первой волны 2017 года (которые перешли на онлайн-кассы) массово меняют фискальные накопители (ФН). Большинство ИП меняют ФН при помощи сотрудников ЦТО, а кто-то это делает самостоятельно.
В абсолютном большинстве ЦТО при замене фискального накопителя проверяют онлайн-кассу на поддержку нового формата фискальных документов (ФФД) 1.05. И если касса не поддерживает ФФД 1.05, то предлагают ее перепрошить.
Как говорится, это предложение, от которого нельзя отказаться, ибо с 01.01.2019 года, кассы, которые не поддерживают ФФД 1.05, будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке.
Об этом моменте много раз уже написано на официальном сайте ФНС. Также об этом упоминается в Письме Федеральной Налоговой Службы от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции”.
То бишь, если ваша онлайн-касса до сих пор передает данные в ФНС через ОФД в формате ФФД 1.0, то придется побеспокоиться о переходе на ФФД 1.05 заранее.
Обновление. На самом деле, теперь придется обновлять кассы не только из-за необходимости поддержки ФФД 1.05. Появилось еще две причины, о которых рассказываю в новом видео:
Просто заходите в ОФД, открываете любой чек и ищите заветные цифры в комбинации 1.05. Если нет этой информации в чеке, то читаем дальше…
Аналогичному первому способу, просто смотрите отчет об открытии смены в своем ОФД.
Эта информация печатается в большинстве онлайн-касс при открытии смены. Берете отчет, который печатает касса при открытии смены, и ищите строку “ФФД ККТ 1.05”:
Например, в “Атол 91Ф” этот отчет снимается очень просто. Для начала отмечу, что “Атол 91Ф” уже идет с поддержкой ФФД 1.05. Но так как эта касса довольно популярна, покажу как снять отчет о состоянии ККТ именно на ней, так как в самом отчете есть и другая полезная информация.
На стартовом экране кассы (до ввода пароля кассира или администратора) выбираем пункт меню “Инфо”. Для этого нужно нажать на клавишу “F1”
Затем выбираем пункт меню “Инфо о ККТ”. И нажимаем на клавишу “Ввод”.
Пошел процесс печати:
Берем отчет о состоянии ККТ и внимательно смотрим:
Но специалист из ЦТО популярно объяснил, что это не проблема. Главное, что ФФД ККТ = 1.05.
Понятно, что у всех разные кассы, а их напомню, только на сегодня в официальном реестре ФНС числится аж 134 модели. Поэтому, если что-то не поняли или не нашли, то обращайтесь в ЦТО или к продавцу ККТ за консультацией.
Но повторюсь, что лучше не тянуть с решением этого вопроса до 31 декабря, так как уже с 1 января 2019 года ККТ без поддержки ФФД 1.05 (или 1.1) будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке. А если кассу снимут с учета, то придется еще и фискальный накопитель менять.
Чеки онлайн-кассы, как и другие фискальные документы, которые формируются на инновационного типа ККТ, должны соответствовать утвержденным законом форматам. Что они представляют собой? Какие конкретно форматы фискальных документов подлежат применению тем или иным хозяйствующим субъектом?
Понятие «формат фискальных документов» (ФФД) в российском законодательстве прямо не раскрывается. В положениях ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ лишь сказано о том, что фискальные данные, которые образуют фискальный документ, должны быть «представлены по установленным форматам» в виде чека, БСО или иного документа, предусмотренного законом. Таким образом, можно сделать вывод о том, что ФФД - это способ, алгоритм формирования кассового чека, БСО или иного фискального документа. Что-то вроде «языка» формирования таких документов.
Примечательно, что «язык» ФФД по умолчанию заложен в программных алгоритмах ключевого технологического компонента онлайн-кассы - фискального накопителя. Задача пользователя онлайн-кассы — «указать» накопителю, какой именно формат следует использовать (на практике - посредством перепрошивки программного обеспечения онлайн-кассы в порядке, определенном производителем устройства). А если накопитель «не знает» нужного «диалекта» ФФД, то, возможно, потребуется его замена.
Решением таких задач занимаются технические специалисты. Владельцу онлайн-кассы, скорее всего, придется обращаться к их услугам - если у него самого нет нужных навыков. Но всегда полезно знать о том, в каких целях указанные задачи решаются и каким образом (и в каком порядке обращаться к специалистам в случаях, когда это необходимо).
Собственно, форматы фискальных данных утверждены в соответствии со ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ отдельным нормативным актом - приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА). Главные их составляющие элементы:
Отметим, что в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ определен общий перечень реквизитов кассового чека или БСО. В приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ они, фактически, продублированы и дополнены иными (причем, применительно не только к кассовому чеку или БСО, но и к другим фискальным документам).
Форматы фискальных документов утверждены в 3 версиях:
Фактически, это и есть «диалекты» того самого «языка», на котором составляются фискальные документы.
Различия между разными версиями ФФД небольшие. Они заключаются, главным образом, в уровне требований к количеству реквизитов, фиксируемых на фискальном документе.
Как правило, чем более новый формат, тем более он строг к «комплектности» реквизитов. Например, в соответствии с ФФД 1.0 на кассовом чеке рекомендуется указывать наименование Оператора фискальных данных. В соответствии с ФФД 1.05 и 1.1 это делать нужно обязательно.
Видео — отличия ФФД 1.0, 1.05, 1.1:
Но какую именно из 3-х версий ФФД нужно использовать? Как обеспечить возможность применения требуемого на онлайн-кассе?
Выше мы отметили, что форматы фискальных данных - это «язык» составления фискальных документов, который «понимает» фискальный накопитель. Сейчас на российском рынке продаются накопители в следующих версиях:
Накопители в версии ФН 1.0 способны «понимать» ФФД в версиях 1.0 и 1.05. Накопители в версии ФН 1.1 - способны понимать все «диалекты» форматов фискальных данных.
Видео — нужно ли менять фискальный накопитель в кассе при переходе с формата чека 1.0 на 1.05:
Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1 можно понять из пункта 2 Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@:
«2. Установить, что пункт 1 Таблицы 3 приложения N 2 к настоящему приказу утрачивает силу с 1 января 2019 года .»
В пункте 1 Таблицы 3 приложения №2 к указанному выше приказу ФНС содержится информация о ФФД версии 1.0 из форматов фискальных документов, обязательных к использованию.
Другими словами: ФФД в версии 1.0 будет применяться только до 01.01.2019 года . После - подлежат применению только форматы 1.05 и 1.1 (закон не регламентирует то, какой из них необходимо выбрать тому или иному хозяйствующему субъекту, и можно сделать вывод, что правомерно выбрать любой).
Видео — переход на ФФД 1.05 без замены ФН на примере ККТ семейства Атол:
На практике это означает, что:
То есть - обратиться к техническим специалистам с просьбой произвести указанные действия с фискальным накопителем. Скорее всего, как мы уже отметили выше, потребуется перепрошить ПО онлайн-кассы, чтобы оно научилось отдавать на накопитель команды, адаптированные к конкретному «диалекту» формата фискальных документов, который «знает» накопитель.
Ставить новый накопитель необязательно. Пусть он прослужит максимальный срок - 36 месяцев (либо служит, пока у него не заполнится память).
Конечно, можно ожидать, что ФФД 1.05 - как промежуточный между ФФД 1.0 и 1.1, также будет упразднен, по аналогии с ФФД 1.0. Пока что среди общеизвестных законотворческих инициатив подобные идеи не обнаруживаются. Но если они появятся, то не исключено, что хозяйствующему субъекту придется обзаводиться более технологичными накопителями - в версии 1.1 (и не исключено даже, что более поздних - которые могут быть впоследствии разработаны государственными органами).
Важный нюанс: если имеющийся накопитель в версии 1.0 по каким-то причинам стало нельзя использовать (истек срок действия, заполнилась память или он сломался), то онлайн-касса подлежит перерегистрации - с установкой нового накопителя. В качестве нового накопителя имеет смысл использовать тот, что имеет версию 1.1 и настроить его, не откладывая, на работу по ФФД 1.1.
Видео — как осуществить переход на ФФД 1.05 без замены ФН:
Не успели новоиспечённые пользователи опомниться от новых аббревиатур, таких как ФН, QR-код и ОФД, как им на головы свалилась новая напасть - ФФД или формат фискальных документов.
Не совсем понимаете, о чём это мы? Сейчас объясним.
Чеки, которые вы печатаете при продаже, при открытии смены и при её закрытии являются документами. Фискальными документами. А так как любая официальная бумага должна быть регламентирована, т.е. должен быть утверждён её внешний вид, набор необходимых реквизитов и правила их заполнения, было введено такое понятие как формат фискальных документов.
Если говорить простым языком - это регламентированный состав обязательных и необязательных реквизитов чека - так называемых “тегов”.
Существует три формата фискальных документов - 1.0, 1.05 и 1.1.
Давайте же рассмотрим, в чём их отличие и в каких временных рамках их можно применять.
Самый первый и самый простой формат - 1.0. Применяется он с самого начала введения онлайн-ККТ и заканчивает своё существование первого января 2019 года. Это означает, что 01.01.19 все кассы, использующие ФФД 1.0 просто перестанут передавать чеки ОФД. Вернее, ОФД их просто перестанет принимать, выдавая в ответ квитанцию об ошибке ФФД.
Насколько это будет оперативно применено, пока не ясно. Однако, позвольте нам пояснить, что нужно сделать, чтобы не попасть на замену фискального накопителя. Всё очень просто - в кратчайшие сроки вам нужно обратиться к нам или в свою обслуживающую компанию для прошивки кассы и её перерегистрации без замены фискального накопителя на ФФД 1.05.
Стойте, скажете вы, ведь нам много где говорили, что переход между ФФД только с заменой ФН?
Частично это правда. В состав ФФД входит нередактируемый тег 1209 - версия ФФД. Однако в версии 1.0 его попросту нет. А значит при переходе с 1.0 на 1.05 он записывается и становится нередактируемым. Далее перейти на 1.0 или на 1.1 без замены ФН будет невозможно, тег уже будет прописан.
Правительство готовит правки, позволяющие редактировать этот тег. Но когда это произойдет - непонятно.
07.05.2018
Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?
В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.
«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@)
Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь .
Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586
Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.
Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?
Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.
Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:
Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.
Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?
Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:
Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:
Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам на нашем канале в Youtube.
