Ошибочно полагать, что форма заявлений, направляемых в учебное заведение родителями, не имеет значение. Но именно написание заявлений и используемые в них фразы могут прямо повлиять на взаимоотношения учительского состава заведения и родного ребенка. Поэтому, существуют доступные всем правила составления школьной документации.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Направленный директору учебного заведения официальный документ имеет неограниченный срок действия.
Обладая юридической силой, он составляется и пишется, соблюдая общепринятые универсальные правила:
Изменению подлежат только локальные требования для каждой школы в индивидуальном порядке. Поэтому, чтобы избежать ошибок необходимо спросить совета у секретаря или классного руководителя.
Правила правописания требуют строгого соблюдения заявителем:
Данные требования соответствуют нормам статьи 9 приказа Минобрнауки России от 22.01.2014 N 32. Правильность заполнения – основное, на что обращают внимание при рассмотрении обращений. Суть обращения должна быть четко описана без допущения фактических или грамматических ошибок.
Данные документы классифицируются на несколько различных групп для их последующего направления школьной администрации.
Главными являются:
В основном, данные документированные обращения в письменном виде отличаются основным текстовым содержимым. Регалии и реквизиты остаются теми же самыми.
Случаи обращения к директору учебного заведения с обращением:
Это не полный перечень ситуаций, так как невозможно предугадать все возникающие вопросы за период обучения в школе. Из-за несения ответственности школой за каждого своего подопечного, до окончания учебы родителям следует не забывать уведомлять школьную администрацию о всевозможных нюансах.
Заявление на имя директора – это официальное обращение в отношении действий, полномочиями на выполнение которых обладает только директор. Направленность заявления – реализация интересов и прав его подающего или устранение недостатков в рабочем процессе учреждения.
Согласно с ФЗ «О главных гарантиях в РФ прав ребенка», возможно оформление ходатайства о проведении дисциплинарного расследования. Это возможно при:
Любая школа предоставляет шаблон для родителей, желающим отдать свое чадо в 1 класс. Заполнение формы обращения происходит в самом учебном заведении. При невозможности самостоятельного прибытия в школу для составления обращения, оно может быть составлено в домашних условиях и направлено на имя директора официальным письмом.
Вместе с заявлением представляются такие документы, как: ксерокопия паспорта официального представителя ребенка, ксерокопия детского свидетельства о рождении, сертификат об окончании ДОУ, при необходимости ксерокопия документов об усыновлении.
Заполняя заявительную форму, необходимо:
Чтобы не допустить недочеты при составлении обращения, необходимо следовать основным требованиям:
Школьная жизнь ребенка очень насыщена, но случаются и различные непредвиденные обстоятельства, по причине которых ребенок не может пойти на занятия. Отсутствие ребенка на уроках по уважительным причинам в школе требуют подтвердить. Причем это необходимо сделать родителям при помощи объяснительной записки. Чтобы долго не сочинять объяснения, предлагаем ознакомиться с основными моментами оформления записок и вариантами объяснительных при различных причинах отсутствия.
Главное в статье
Для объяснительной записки берется лист формата А4, оформляется преимущественно от руки. Можно распечатать записку, поскольку подпись родителя однозначно проставляется вручную. Стиль написания записки – официальный. Мысли нужно формулировать четко, писать только по делу.
Лист бумаги должен быть чистым и ровным. Никаких капель, отпечатков, помарок, потертостей и мятой бумаги быть не должно.
Если у вашей школы имеется сайт, внимательно его изучите. Довольно часто на сайтах школ можно скачать на свой компьютер образцы необходимых объяснительных записок. В них уже готова «шапка» конкретно для вашей школы, правильно написаны ФИО директора. Это облегчит вам написание записки и сэкономит время.
При написании записки о пропуске уроков по состоянию здоровья достаточно указать, что ребенок не явился в школу по причине плохого самочувствия. При желании можно вписать причину, не вдаваясь в подробности, например, температура, отравление . Рекомендуем вызывать врача, ведь записка от родителя поможет, если нужно, отсутствовать в школе один день. Чаще данная записка пишется, если ребенок внезапно проснулся с утра с плохим самочувствием, тошнотой и родители не знают, как скоро ребенок поправится, и надеются, что это однодневный недуг. Либо ребенок заболел в пятницу, и семья надеется вылечить его за выходные.
Если вы желаете отстранить своего ребенка от занятий физкультурой на постоянной основе, то придется приложить справку от педиатра. В случае, когда отстранение необходимо временное, то вполне можно обойтись запиской от родителей.
Помните, записка освобождает от физической нагрузки только на один урок, поэтому плохое самочувствие ребенка, небольшая травма или критические дни у девочек впишутся в такую норму. При более серьезной травме или состоянии здоровья придется пообщаться с участковым педиатром, который выдаст справку.
Если причина отсутствия ребенка – ухудшение самочувствия, уточните у классного руководителя, достаточно ли будет записки. Часто учебное заведение просит приложить к записке справку от врача. В некоторых школах объяснительной запиской можно освободить от занятий ребенка максимум на три дня. В каждой школе свои правила, поэтому советуем все согласовать конкретно с вашим учебным заведением. При оформлении записки на имя директора обязательно укажите класс, в котором обучается ваш ребенок.
Не забывайте о том, что объяснительная записка является официальным документом. Соблюдайте официальный стиль, не допускайте ошибок и помарок. Общий текст пишется в произвольном варианте, но в деловом стиле. Варианты причин:
Записка от родителей об отсутствии ученика по семейным обстоятельствам составляется по тем же правилам, что и объяснительные с причинами, рассмотренными выше. При описании причины обычно просто пишут «по семейным обстоятельствам». Эти самые обстоятельства можно расшифровать в скобках при желании, но обычно их оглашают в устной форме классному руководителю.
Если вы уже знаете, что ребенок будет по семейным обстоятельствам отсутствовать в школе, рекомендуем сразу позвонить классному руководителю и рассказать об этом по телефону. Уточните, что объяснительную записку вы обязательно передадите в школу.
В этой записке лучше конкретно уточнить причину, по которой нужно уйти пораньше (талон в поликлинику, чтобы не опоздать на поезд и т.д.). Так руководитель будет уверен, что причина действительно уважительная и лишних вопросов не возникнет. В устной форме дайте обещание, что ребенок пропущенный материал изучит сам или с вашей помощью и обязательно выполнит домашнее задание. А если на уроке, который ребенок пропустил, была контрольная, то уточните сроки пересдачи.
Различные ситуации в жизни не должны выбивать вашего ребенка из колеи. Если же случилась ситуация, что школу надо пропустить – тут вступиться стоит семье. Родителям нужно разбираться в правильности написания официальных документов. Объяснительная записка – отличный вариант для того чтобы отпросить ребенка на один день. Только не стоит привыкать и писать их каждую неделю, просто жалея или «отмазывая» ребенка от прогулов. Составляйте объяснительные записки только по мере необходимости.
В школах действуют административные и дисциплинарные правила, которым обязаны подчиняться не только сами учащиеся, но и их родители. В частности, когда возникает необходимость ребенку длительное время пропускать занятия в школе по семейным обстоятельствам, из-за плохого самочувствия или по другим причинам, это должно быть оформлено документально.
Расскажем, как написать заявление на отсутствие ребенка в школе по семейным обстоятельствам и другим причинам. Образцы документов будут доступены для скачивания в конце статьи.
Основное правило в том, что при отсутствии ребенка на школьных занятиях ответственные за него лица (родители или заменяющие их опекуны, приемная семья) должны поставить в известность администрацию образовательного учреждения.
Такая обязанность вытекает из указаний закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012. В частности, в ч.1 ст. 43 указано, что «обучающиеся обязаны добросовестно осваивать образовательную программу, … в том числе посещать предусмотренные учебным планом или индивидуальным учебным планом учебные занятия».
В Уставе образовательного заведения могут быть установлены дополнительные правила и требования к поведению учащихся. К примеру, там часто определяют, сколько дней школьник может не посещать уроки по болезни без справки от врача.
При несоблюдении правил, установленных школой, возможно применение дисциплинарной ответственности вплоть до отчисления. Об этом говорится в иных частях ст. 43, где сказано также, что меры дисциплинарного характера не применяются:
О правовом статусе родителей, возникающем в рамках образовательного процесса, говорит статья 44. В части 4 этой статьи есть перечисление обязанностей. К ним относится:
То есть у родителя есть обязанность обеспечить присутствие ребенка на уроках. Если имеется уважительная причина для пропуска, нужно своевременно довести информацию о подобных обстоятельствах до ответственных лиц. В какой форме и в каком порядке это нужно сделать, может быть указано в Уставе образовательной организации. Этот документ обязательно нужно изучить: иногда там указывается, какое количество пропусков является основанием для отчисления из заведения, иногда устанавливается бланк и форма заявления. Если Устав о таких тонкостях умалчивает, то можно пользоваться обычным, общераспространенным образцом.
Всегда, когда есть возможность предупредить об отсутствии ребенка заблаговременно, лучше поступить именно так. Если произошло какое-то событие, которое невозможно было предугадать (внезапный отъезд, заболевание, смерть близкого родственника), то написать заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам надо сразу, как только представится такой шанс.
Традиционно составляется заявление на директора школы, с указанием полного наименования заведения, должности и ФИО должностного лица. Об отсутствии ребенка непременно надо уведомить классного руководителя. Тем более что сейчас это сделать очень легко с помощью сообщений в мессенджерах, электронных писем, sms, звонков и т.д..
Обратите внимание! Уведомление преподавателя не заменяет составление заявления в адрес директора. Заявление учителю (классному руководителю) - скорее проявление уважения к нему, обращение к администрации - формальная процедура. Бывает, что ребенок пропустил один день или всего несколько уроков, к примеру, по причине посещения врача. Пропуск не существенен, не нарушает устава. Тогда можно обойтись обычной объяснительной запиской классному руководителю.
В каких ситуациях чаще всего требуется заявление в школу об отсутствии ребенка:
Причина отсутствия ребенка на школьных занятиях должна быть уважительной. Если при этом она подтверждена документально, вопросов у администрации не возникнет.
Заявление надо оформить подобающим образом: в письменном виде, с подписью, датой. Текст может быть напечатан или написан вручную. Крайне желательно составить его в 2 экземплярах и поставить у секретаря или в канцелярии отметку о получении. Эта процедура становится важным нюансом, особенно когда отношения с образовательной организацией складываются непросто.
Строгой формы у такого обращения нет, но в заявлении стандартно выделяют обязательные части.
Инструкция
Следуйте строго установленной форме подачи ходатайства. В правом верхнем углу полностью укажите должность, название и адрес расположения учреждения, инициалы лица, к которому вы обращаетесь. В данном случае этим лицом является директор школы. Пропустив одну строку, напишите с заглавной буквы слово «ходатайство», а уже затем с красной строки с заглавной буквы опишите причину, по которой вы решились сделать данное обращение.
По Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» любой россиянин вправе письменно обратиться, в том числе и с , в ту или иную государственную организацию. Ее обязаны рассмотреть и не позже месяца с момента получения сообщить автору о принятом решение. А вот оно часто напрямую зависит от того, как жалоба составлена.
Вам понадобится
Инструкция
Каждое обращение в органы власти, включая жалобу, должно содержать информацию о том, к кому (достаточно названия государственного или муниципального органа) и кто обращается, как связаться с заявителем (адрес регистрации, почтовый адрес, если не совпадает). Телефон не обязателен, но желателен: у тех, кто будет читать документ, могут возникнуть вопросы, на которые лучше ответить сразу, могут понадобиться дополнительные доказательства или личная встреча. Все это обычно пишут в верхней части жалобы , в правом углу.
Далее по центру строки следует название документа: «ЖАЛОБА».
Строкой ниже: «на неправомерные действия...» далее вы приводите имена, занимаемые должности, место работы тех, чьи действия обжалуете. Если имя или должность не знаете, достаточно формулировки «должностного лица» (или во множественном числе - по ситуации). Эти строки также выравнивают по центру.
Теперь перейдите к содержательной части жалобы . В ней вы в произвольной форме указываете, какие именно действия, кем и когда были допущены в отношении вас. Чем больше точной фактической информации, тем лучше: дата, время, имена, должности. Ссылайтесь на имеющиеся доказательства: прилагаемые к жалобе документы и другие, например, аудиозапись разговора.При ссылке на документ приводите его выходные данные (дата, исходящий номер, подписавшее должностное лицо).Излагайте (длинные читать трудно), беспристрастно, без эмоций.
Приложите к жалобе документы и другие доказательства. Лучше в том порядке, в котором ссылаетесь на них в тексте.В самой жалобе под заголовком «К жалобе прилагаю» все документы, на которые ссылаетесь, с указанием выходных данных и количества листов. Используйте также других доказательств. Например, серийный номер компакт-диска с аудиозаписью разговора.
Если вы отправляете жалобу на бумажном носителе, не забудьте, распечатав, ее подписать. Готовый документ может быть отправлен адресату лично, по почте (лучше с уведомлением о вручении и описью вложений) или лично доставлен в организацию, куда направляется жалоба.
Обратите внимание
Если в тексте жалобы будут слова, которые можно расценить как оскорбления или угрозы, это даст чиновникам основание не рассматривать ваше обращение и не принимать во внимание изложенные в нем факты, какими бы вопиющими те ни были.
Закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» не ограничивает время подачи жалоб. Так что, если со времени инцидента прошло несколько недель или месяцев, ничего страшного. Но не будет лишним сделать в тексте ссылку на соответствующее положение закона.
Источники:
В КоАП содержится информация о праве лиц, участвующих в производстве по делу об административном нарушении, заявлять , которые подлежат обязательному рассмотрению судьей . Ходатайство пишется в письменной форме. Подлежит незамедлительному рассмотрению.
Инструкция
Законом не предусмотрена определенная форма ходатайства. Пишите в произвольной форме, но соблюдая некоторые правила сложившиеся в судебной практике. Документ должен быть приблизительно такого содержания: вводная часть (данные всех лиц участвующих в деле); описание обстоятельств дела; суть заявляемого ходатайства; перечень приложенных документов.
Каждый ученик обязан посещать школу. Если школьник не справляется с учебной программой, то учебный год для ребенка может повторится (это случай, когда ребенок остается на второй год). Ребенок может не посещать школу только по уважительным причинам, например, по болезни. Но, в некоторых случаях требуется отсутствие ребенка в школе по каким-либо причинам, которые не являются уважительными официально, чаще всего это семейные обстоятельства .
Отметим, что школьников отпросить из школы сложнее, чем детей из детского сада, поэтому если ранее родители уже использовали , то необходимо помнить, что в школу данное заявление не подойдет и необходимо писать новое. В данной статье подробно расписано какое и как написать заявление в школу об отсутствии ребенка .
Болезнь . Самая распространенная причина отсутствия ребенка в школе — это болезнь. Само-собой никакого заявления от родителей в школу приносить не надо, достаточно справки от врача. Отметим, что ребенок не может болеть «со справкой от родителей», как это было еще в советские времена. В настоящее время, болезнь ребенка подтверждается справкой и, что важно, справка нужна как доказательство выздоровления, для того, чтобы ребенок не заразил других детей.
Отпуск родителей . Иной причиной отсутствия ребенка в школе является отдых. Такие ситуации бывают, если родители получили отпуск не на каникулах, а во время учебного года, и хотят взять ребенка с собой. В подобных ситуациях необходимо особенно осторожно относится к написанию заявлений, ведь некоторые учителя ревностно относятся к отпускам во время учебного года. В заявлении лучше просто написать «по семейным обстоятельствам». Но необходимо быть внимательным, так как ученик, который уехал «по семейным обстоятельствам» в отпуск на море, а приехал загорелым будет вызывать в лучшем случае недоумение.
Прохождение лечения . Прохождение лечения, которое показано врачом, может быть очень важно и чаще всего воспринимается учителя нормально. Поэтому при написании заявления следует указать, что причиной отсутствия является не просто семейные обстоятельства, а прохождение лечения.
Семейные обстоятельства . Достаточно универсальное определение. Большинство школ воспринимает заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам спокойно и отпускают ребенка с родителями. Если вы не знаете, что указать в качестве причины отсутствия ребенка в школе или сомневаетесь, то укажите данную причину.
Заявление пишется на имя директора школы — некоторые родители пишут заявление на имя учителя, классного руководителя и т.п. Заявление пишется только на имя директора, при необходимости этот вопрос можно обсудить с руководством школы.
В заявлении необходимо попросить отпустить ученика из школы. Не стоит требовать или уведомлять («довожу до Вашего сведения») о том, что ребенок будет отсутствовать в школе. Зачем портить отношения с руководством, ведь страдать в конечно счете будете не вы, а ребенок.
В заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала школьником родители берут на себя. Без этого предложения заявление не будет принято.
Формулировка в заявлении должна быть не «отсутствие» или «отпуск», а «не посещать школу».
Заявление обычно согласует с классным руководителем.
Шапки заявления, в которой указывается должность, фамилия, имя и отчество директора школы, а также информацию о родителе;
