Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду, причем порядок схож даже с передачей строительных площадок подрядчикам с использованием , составляемых по образцу. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:
Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения - не исключение. Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании. Именно по этой причине в процессе оформления договора аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке составляется ещё один документ - акт приема-передачи.
Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.
Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:
Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.
Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:
Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:
Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган. Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом. Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.
К недвижимым вещам (недвижимому имуществу, недвижимости) относятся не только земельные участки и участки недр, но и все то, что прочно связано с землей, т. е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно. К недвижимости относятся в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства, а также помещения, как жилые, так и нежилые (п. 1 ст. 130 ГК РФ). Помещения - это часть объема здания или сооружения, имеющая определенное назначение и ограниченная строительными конструкциями (пп. 14 ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ ).
Помещения, как и иные объекты гражданских прав, не ограниченные в обороте, могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом (п. 1 ст. 129 ГК РФ). Одним из наиболее распространенных случаев передачи помещения от одного лица к другому является его передача на основании заключенного договора купли продажи. Как составить акт приема-передачи помещения в этом случае, расскажем в нашей консультации.
Заключив договор купли продажи помещения, продавец обязуется тем самым передать в собственность покупателя указанное помещение (п. 1 ст. 549 ГК РФ). Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме, поскольку несоблюдение письменной формы влечет его недействительность. В том случае, когда помещение принадлежит на праве общей собственности нескольким лицам (физическим или юридическим), сделка купли-продажи подлежит нотариальному удостоверению (ч. 1 ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ ).
Переход права собственности на помещение подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 551 ГК РФ).
Документом, подтверждающим факт передачи помещения покупателю, является передаточный акт или акт приема-передачи, подписываемый обеими сторонами. В общем случае именно после подписания сторонами такого акта обязательство продавца передать помещение покупателю считается исполненным. В противном случае, когда одна из сторон уклоняется от подписания документа о передаче помещения, это расценивается как отказ соответственно продавца от исполнения обязанности передать недвижимость, а покупателя - обязанности принять ее (п. 1 ст. 556 ГК РФ).
Для акта приема-передачи нежилого помещения образец простой и составляется он в произвольной форме. Из передаточного акта должно однозначно следовать со ссылкой на заключенный договор купли продажи, что продавец передал, а покупатель принял помещение. Как и в договоре купли-продажи, в акте нужно привести подробную характеристику передаваемого помещения. Иными словами, в акте должны быть указаны данные, которые позволят определенно установить недвижимость, подлежащую передаче. К слову, без указания таких данных в договоре, условие о подлежащей передаче недвижимости будет считаться несогласованным, а соответствующий договор незаключенным (ст. 554 ГК РФ).
В общем случае, как в договоре, так и в акте достаточно указать кадастровый номер помещения (п. 2 Постановления Пленума ВС от 11.07.2011 № 54). Хотя дополнительно могут быть приведены и иные уникальные характеристики объекта. Скажем, его площадь, расположение (в т.ч. этаж) и т.д.
Также в акте нужно отметить, что помещение передано в состоянии, удовлетворяющем покупателя, и претензии у сторон отсутствуют. Передаточный акт подписывается продавцом и покупателем. Для акта приема-передачи ключей от помещения образец отдельный приводить не будем, ведь эта информация обычно также отражается в передаточном акте на помещение.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения при купле-продаже.
Акт приема-передачи помещения в аренду - образец пригодится в случае, если между сторонами сделки заключен договор аренды нежилой недвижимости, который необходимо исполнить. Акт является неотъемлемой частью договора аренды и должен составляться и подписываться в присутствии обеих сторон. О том, как правильно составить настоящий документ, что следует в нем отразить и на что обратить внимание, поговорим в этой статье.
Такой акт подтверждает факт передачи в аренду помещения , а также закрепляет описание его фактического состояния на момент передачи. В будущем он поможет в разрешении возможных разногласий по состоянию принятого в пользование имущества.
При заключении договора акт наиболее необходим арендодателю, так как закрепляет целостность передаваемого имущества и позволяет истребовать его из пользования в аналогичном состоянии (с учетом степени износа).
В последующем акт приема-передачи будет составляться при расторжении договора . В этой процедуре уже более заинтересован арендатор. Документ позволит выявить имеющиеся нарушения и определить причиненный ущерб, если таковой имеется, сразу при передаче либо зафиксировать отсутствие претензий сторон друг к другу.
К актам приема-передачи нежилых помещений предъявляются общие требования к составлению актов. Таковых немного и соблюсти их при оформлении документов не составит труда. Общая структура акта приема-передачи такова:
Как уже было сказано выше, акт приема-передачи помещения является неотъемлемым приложением к договору аренды нежилого помещения. Поэтому количество экземпляров акта должно соответствовать числу сторон.
Подписывать акты имеют право только стороны договора или их представители. Так, если договор аренды заключается между физическими лицами, то акт подписывается ими, а если между юридическими, то право подписи имеют только руководители или прямо уполномоченные на совершение таких действий лица. Если говорить о представителях (как физических, так и юридических лиц), то они обязательно должны иметь доверенность.
От физического лица доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется только подписью лица, ее выдавшего. Доверенность от имени юридического лица также составляется в свободной форме, но заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).
В момент подписания акта приема-передачи по общему правилу происходит передача ключей и необходимых документов. Следует отметить, что с момента подписания сторонами акта сторона, которой передано имущество, несет ответственность за его содержание.
Составление акта приема-передачи помещения является обязательным условием, если имеет место любая форма передачи. Этот документ необходим для целей бухгалтерского или налогового характера, а также в случае возникновения гражданско-правового спора.
В статье мы разберем все нюансы составления этого соглашения.
Акт приема-передачи помещения — регулятор отношений, сторонами которого являются арендатор и арендодатель. Статья 556 ГК РФ гласит о том, что передача какой-либо недвижимости должна сопровождаться договором и актом
. Если одна из сторон договора не желает подписывать акт, значит обязательства не могут считаться исполненными.
В акте описываются качественные характеристики передаваемого объекта, что очень важно в случае возникновения разногласий. Например, если при приеме не были оговорены какие-либо недостатки, то рассчитывать на их устранение или возмещение расходов после подписания документа арендатор не сможет.
Унифицированная форма бланка акта приема-передачи отсутствует, следовательно, его можно составлять в произвольной форме. Но, обязательно нужно упомянуть:
В соответствии с договором аренды и назначением помещения у арендодателя возникает обязанность передать описанный объект арендатору. Имущество должно быть передано со всем комплектом принадлежностей и относящихся к нему документов, как об этом сказано в договоре. Если что-либо из указанного в договоре не было предоставлено арендатору, и он не может использовать помещение так, как он рассчитывал, то у него есть полное право потребовать предоставить ему эти принадлежности и документы или расторгнуть договор и заставить возместить убытки через суд.
У арендодателя в соответствии с данным актом есть право требовать возврат имущества в срок, указанный в договоре, и возмещения убытков, которые возникли в результате задержки.
Сдача в аренду такого помещения предполагает составление акта следующего содержания:
Также здесь следует оговорить отсутствие или наличие каких-либо претензий с той или иной стороны.
Как говорило выше, законодательством не установлена унифицированная форма акта приема-передачи, но обычно в нем содержатся следующие данные:
Также акт должен сопровождаться указанием целей будущего использования помещения.
Передача офисного помещения также сопровождается составлением подтверждающего акта. Данный документ необходимо будет предоставить в составе пакета документов, без которого нельзя зарегистрировать компанию и указать ее юридический адрес. В состав соглашения входит примерно та же информация, что и в вышеописанных случаях: точный адрес, площадь и техническое состояние.
О заполнении акта можно подробнее посмотреть на следующем видео:
Составление акта нельзя назвать сложной задачей. Обычно он выглядит следующим образом:
Важно! Акт является неотъемлемым документом в случае передачи нежилого помещения. У каждой стороны должен быть свой экземпляр вне зависимости от количества сторон, подписанный непосредственно лицом или его представителем.
