Является документом, подтверждающим принадлежность открытого ключа его владельцу. Фактически это означает, что принадлежность подписи именно вам удостоверена неким третьим арбитром. Роль арбитра в данном случае выполняет Удостоверяющий центр, выдающий сертификат. Он гарантирует подлинность подписи. Многие интересуются, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.
Сертификат в соответствии со статьей 14 ФЗ №63, опубликованного официально 06.04.2011 г., можно оформить, как в бумажной, так и в электронной форме.
Сертификат используют для того, чтобы получатель документа мог убедиться, что полученный документ с ЭП подписан лицом, которому подпись принадлежит и ключ является действующим. Для этого надо установить подпись.
По ФЗ №14 (статья 2) сертификат содержит следующую информацию:
Если сертификат выдан юридическому лицу, то вместе с названием указывают Ф. И. О лица, которому по доверенности или по Уставу предприятия доверено право подписи. И физическим и юридическим лицам надо знать, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.
Это организация, которая отвечает за подлинность ЭЦП. В случае прекращения работы УЦ обязан за месяц уведомить всех, кто воспользовался его услугами. Если при ликвидации информацию, содержащуюся в реестре, не передают третьему лицу, то ее уничтожают. Об этом тоже надо оповещать за 1 месяц.
Сертификаты выдают сроком на 1 год. Если клиент знает, что его статус и сведения о нем могут измениться ранее, срок действия может быть уменьшен. Если проверка сертификата ЭЦП выявила нарушения, он может быть аннулирован. Так же он может быть отозван по решение суда или заявлению клиента.
На сайте НУЦ (Национального удостоверяющего центра) можно заказать разные типы сертификатов: для Росреестра, для торгов, для налоговой службы и т. п.
Для установки сертификата на компьютер надо иметь программу КриптоПро CSP. Ее можно скачать с сайта разработчика. Программа платная, но три месяца ею можно пользоваться безвозмездно.
Включаем носитель сертификата в компьютер и устанавливаем его драйвер, если это необходимо. Алгоритм действий:
Процедура установки очень проста и доступна каждому. Но, если вы не уверены, что справитесь, специалисты УЦ могут оказать эту услугу. Кроме того, множество других специализированных компаний знают, как установить сертификат ЭЦП на компьютер, и за небольшую плату могут вам в этом помочь.
В последние годы у всех на слуху идеи цифровой экономики, электронного правительства. Эти темы звучат на всех уровнях власти. Даже президент говорил об этом в ежегодном Послании. Обсуждают разные стороны этого явления: и философские, и технические, и организационные. Во многих сферах хозяйственной жизни начали активно использовать электронный документооборот.
Всем в жизни приходится ставить свою подпись на различных документах. Мы ставим подпись как частное лицо, удостоверяя некие действия или ознакомление с чем-то. Примеров этому может быть много. Мы подписываем документы, приказы, распоряжения, как должностное лицо. Это является свидетельством подлинности документа и его значимости.
Для электронного документооборота необходимо иметь электронную подпись. А для этого, в том числе нужно знать, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.
Электронная подпись представляет собой цифровой сертификат, выдается на специальном USB-носителе, именуемом «рутокеном». Для того, чтобы начать пользоваться ключом ЭЦП его изначально необходимо установить на компьютер и только после этого появится возможность подписывать документы или авторизироваться на специальных сайтах (относящихся к порталу Госуслуг). Как установить электронную подпись на компьютер, какое программное обеспечение для этого понадобится? Прикрепляется ли ЭЦП к определенному компьютеру или же можно ею пользоваться на любом ПК без ограничений?
Установка сертификата ЭЦП на компьютер проводится по следующему алгоритму:
Стоит учесть, что установка ЭЦП на компьютер возможна только при использовании ОС семейства Windows
. Инсталляция в MacOS и Linux пока что не поддерживается, но в этих дистрибутивах с электронными подписями можно работать через специальный плагин для браузеров – он «умеет» получать ключ ЭЦП из USB-токена и использовать его для входа на защищенные порталы, где требуется идентификация личности. Полноценная же работа с электронными подписями реализована исключительно в ОС Windows.
Для работы с ЭЦП используется программная платформа КриптоПро CSP . На текущий момент доступны 2 актуальные версии приложения – 3.5 и 5.0. В принципе, функционал у них практически идентичен, но в версии 5.0 реализовано больше протоколов защиты, поэтому именно она и рекомендуема к использованию. КриптоПро CSP – это единственная программа, сертифицирована в РФ для работы с ЭЦП.
Перед установкой новой ЭЦП на компьютер необходимо убедиться, что он отвечает следующим минимальным техническим требованиям для работы с КриптоПро :
Поддерживается работа и с Windows XP (при установленном Internet Explorer версии 7 или выше), но в этом случае будет действовать ряд ограничений. К тому же, в Windows XP не поддерживаются последние версии Microsoft Office (2016), а также прекращен выпуск некоторых браузеров (того же Chrome, к примеру).
Windows Vista официально не поддерживается КриптоПро CSP, тем не менее, программа там работает, но с такими же ограничениями, как и в Windows XP.
Получить копию программы на физическом носителе можно только в удостоверяющих центрах, которые и занимаются регистрацией, выдачей электронных подписей.
В цифровом виде можно скачать на официальном сайте компании КриптоПро www.cryptopro.ru (потребуется предварительно зарегистрироваться).
Помимо этого, пользователю потребуется приобрести лицензию на использование данного ПО, предусмотрено 2 её вариации :
Подробная видео-инструкция:
Данное приложение подходит как для неквалифицированных, так и квалифицированных электронных подписей. Поставляется приложение в форме exe-инсталлятора, достаточно его запустить и следовать подсказкам на экране. В процессе установки будет выдан запрос на установку специальных сертификатов в систему – необходимо разрешить действие. После инсталляции обязательно перезагрузить ПК. Далее – ввести регистрационный код и логин для активации лицензии. Только после этого программа будет готова к работе.
Мнение эксперта
Алексей Борисович
Специалист по программному обеспечению
Задать вопрос экспертуКак установить сертификат ЭЦП на компьютер? Пошаговый алгоритм :
В последнем окне также будут указаны сведения из ЭЦП. Продолжать установку следует только в том случае, если данные – верные, соответствуют действительным данным владельца ключа.
Если система выдаст запрос на выбор хранилища сертификата, то рекомендуется отмечать пункт «Личное». После этого данные ЭЦП будут добавлены в реестр, для последующего его использования вставлять в USB рутокен не потребуется, сертификат будет привязан к используемому оборудованию.
Важный нюанс : если пользователь периодически проводит «чистку» реестра с помощью таких программ, как C&Cleaner или схожих (с подобным функционалом), то после данной процедуры сертификат может деактивироваться и потребуется его повторная установка через КриптоПро.
Вышеуказанная инструкция актуальна для всех версий ОС Windows (XP и старше). В дальнейшем, при использовании офисного пакета Microsoft Office можно прямо из программы выполнять подпись и заверение документов установленным сертификатом буквально в несколько кликов. Если же не интегрировать ЭЦП на компьютер, то подпись допустима только через интерфейс КриптоПро, при этом необходимо в USB вставлять рутокен.
И перед тем как установить ключ электронной подписи на компьютер рекомендуется инсталлировать любой современный антивирус , обновив и его базу данных (сигнатур). В Windows 10 это не обязательно, так как в данной версии операционной системы имеется интегрированный антивирус Microsoft Essential.
Подробная видео-инструкция:
Вышеуказанный метод установки ЭЦП на компьютер выполняет привязку сертификата к оборудованию. При переустановке ОС или изменении аппаратной конфигурации компьютера ключ деактивируется, сертификат потребуется установить повторно.
Ограничений по количеству ПК, где будет использоваться одна и та же электронная подпись – нет. То есть, можно устанавливать сертификат сразу на несколько компьютеров, рабочий ноутбук. Дополнительно останется возможность использовать ЭЦП для однократной подписи документов (если в системе имеется установленная программа КриптоПро CSP). За сохранность персональных данных отвечает только сам владелец ЭЦП.
Вышеуказанная инструкция установки ЭЦП на компьютер описывает процесс установки усиленной квалифицированной подписи. Неквалифицированная, в отличии от неё, состоит из 2 файлов – закрытого ключа и открытого сертификата. Также к ним обязательно добавляется сертификат удостоверяющего центра. Устанавливаются они аналогичным образом, через КриптоПро CSP (закрытый не устанавливается, а используется для генерации открытого, а тот, в свою очередь, устанавливается через список контейнеров).
Если ЭЦП необходим ещё для идентификации на портале Госуслуг, то необходимо установить корневой сертификат в браузер Internet Explorer через его меню настроек (также вкладка «Сервис»). Это необходимо только в Windows XP, так как в Internet Explorer версии 8 и выше предусмотрена автоматическая синхронизация браузера с указанными в реестре сертификатами (при первом запуске браузера будет выдан соответствующий запрос на использование сертификата).
Для идентификации пользователя на определенных порталах рекомендуется также использовать ключ ЭЦП. Для работы с ним удобней всего использовать КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, поддерживающийся в Chrome, Яндекс-браузер, Internet Explorer, FireFox, Opera, Safari. Установить его можно либо с магазина плагинов (у каждого браузера он свой собственный), либо непосредственно с сайта КриптоПро www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.
Как установить электронную подпись в браузер с помощью данного плагина? Он автоматически распознает установленные ЭЦП в системе, также умеет работать с USB¬-рутокенами, настройка выполняется буквально в несколько кликов. Только рекомендуется на запуск плагина установить пароль (в его настройках предусмотрена такая возможность) – это защитит от доступа к ЭЦП третьими лицами, которые имеют возможность работать за компьютером владельца электронной подписи.
После интеграции ЭЦП в плагин при входе на сайт, поддерживающий такой тип идентификации, будет выдан запрос на использование сертификата. Достаточно утвердительно ответить на запрос и личность пользователя сразу же будет верифицирована, никаких логинов/паролей вводить не потребуется.
Срок действия ЭЦП – 12 месяцев, по его истечению сертификат признается не действительным, при попытке им подписать документ будет выдана ошибка.
Для его обновления необходимо повторно обращаться в удостоверяющий центр для создания и регистрации новой электронной подписи. Как установить обновленный сертификат ЭЦП в систему? Точно так же, как и новый, через КриптоПро. Старый сертификат при этом автоматически будет деактивирован. Хоть и срок его действия может ещё и не закончится, но проверку на валидность он проходить не будет.
Кстати, при продлении ЭЦП изготавливать новый USB рутокен не нужно, можно обновить ранее выданный. Некоторые удостоверяющие центры также предлагают услугу продления электронной подписи по сниженной стоимости. Следует заблаговременно уточнять условия тарифной сетки удостоверяющего центра, с которым и сотрудничает получатель ЭЦП.
- Ошибка о сроке действия сертификата . Указывает на то, что ЭЦП уже не активен, так как прошло 12 месяцев с даты его выдачи. Также возникает в том случае, если на ПК установлена неверная дата и время.
- Ошибка отказа в установке сертификата . Указывает на то, что служба поддержки сертификатов и криптографии не запущена. Также возникает при использовании пиратских «урезанных» копий ОС Windows, где некоторые службы полностью вырезаны.
- Ошибка чтения сертификата с рутокена. Возникает при повреждении USB токена, реже – при выходе из строя USB-входа.
- Ошибка проверки сертификата. Возникает при отсутствии доступа в интернет, когда производится попытка подписи электронного документа. Для этих целей рекомендуется выполнять подпись через КриптоПро – программа работает и в локальном режиме.
В общем, установка ЭЦП на компьютер не представляет ничего сложного, разработчики ПО позаботились о том, чтобы с данной задачей справился и не опытный пользователь ПК. За помощью же можно обратиться либо в удостоверяющий центр, либо в справочную службу КриптоПро – они довольно быстро отвечают на все вопросы от пользователей в рабочее время.
Чтобы настроить компьютер для работы с электронной подписью необходимо воспользоваться Мастером установки электронной подписи .
В нем доступны полная и выборочная установки. В процессе выборочной установки вы сможете указать компоненты, которые следует установить или обновить. Полная установка такой возможности не предполагает.
2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО Рутокен, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав на крест в правом верхнем углу окна. Пропустите этот раздел инструкции и переходите к шагу 2.
В появившемся окне нажмите «Установить».
4. Начнется установка драйверов и необходимого для работы с Рутокен программного обеспечения. Это может занять несколько минут.
5. После успешной установки появится соответствующее окно, где нужно будет нажать «Закрыть».
6. Установка программного обеспечения Рутокен окончена.
2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО КриптоПро, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Нет» , а в следующем окне – «Отмена» . Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.
3. Если ПО ещё не было установлено, следуйте инструкции.
В появившемся окне нажмите «Установить (рекомендуется)». После успешной установки перезагрузите компьютер
4. Если необходимо изменить параметры установки выберите пункт «Дополнительные опции». Затем нажмите «Далее».
5. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением КриптоПро и выберите пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения». Затем нажмите «Далее».
7. В окне выбора вида установки выберите «Обычная» и нажмите «Далее».
8. Программа готова к началу установки, нажмите «Установить».
9. Процесс может занять несколько минут. По окончании установки нажмите «Готово».
10. Установка программы Крипто Про CSP окончена.
1. Запустите приложение КриптоПро CSP: Пуск –> Все программы –> КриптоПро –> КриптоПро CSP.
В окне свойств КриптоПро перейдите во вкладку Сервис, на данной вкладке нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».
2. Убедитесь, что личный электронный идентификатор подключен к USB-порту компьютера, и нажмите кнопку «Обзор…».С
3. В следующем окне выберите ключевой контейнер, расположенный на считывателе Activ Rutoken lite 0, и нажмите кнопку «OK».
5. В появившемся окне нажмите кнопку «Установить».
6. При необходимости введите ПИН-код Rutoken. В следующем окне нажмите кнопку «Ок».
7. Установка личного сертификата завершена.
2.Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО Security Update for CAPICOM (KB931906), это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Cancel». Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.
3. Если ПО ещё не было установлено, следуйте инструкции. В появившемся окне нажмите «Next».
4. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением Microsoft и выберите пункт «I accept the terms in the License Agreement». Затем нажмите «Next».
5. На следующем этапе установке нажмите «Next».
6. Для завершения установки нажмите «Install».
7. Программа успешно установлена, нажмите «Finish».
2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО КриптоПро Browser Plug-In, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Нет». Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.
4. В поле ввода введите следующий адрес «*.сайт» (без кавычек),снимите флажок «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов» и нажмите кнопку «Добавить», а затем «Закрыть».
5. Вернувшись во вкладку «Безопасность», нажмите кнопку «Другой».
6. В параметрах этого меню необходимо включить все элементы и модули подключения ActiveX и нажать кнопку «ОК». В появившемся уведомлении необходимо согласиться на принятие вносимых изменений, нажав кнопку «Да».
7. При возврате в главное окно настроек перейдите во вкладку «Конфиденциальность», снимите флажок с пункта «Включить блокирование всплывающих окон».
И установите его
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.
В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.
1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».
2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.
1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.
4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».
5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».
7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».
8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».
9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.
1. Откройте меню Пуск - Панель управления - КриптоПро CSP .
2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере :
Обзор , чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):
4. После выбора контейнера нажмите кнопку Ок , затем Далее .
* Если после нажатия на кнопку Далее Вы видите такое сообщение:
«В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования», следует установить сертификат по рекомендациям, описанным в разделе Вариант 2.
5. В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку Установить :
6. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ? », нажмите Да :
7. Дождитесь сообщения об успешной установке:
8. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.
Вариант 2. Установка через меню «Установить личный сертификат».
Для установки сертификата этим способом Вам понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Он может находиться, например, на съемном носителе или на жёстком диске компьютера (если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте).
В случае, если файл сертификата отсутствует, напишите письмо с описанием проблемы в техническую поддержку по адресу [email protected] .
1. Откройте меню Пуск - Панель управления - КриптоПро CSP .
2. В окне программы
КриптоПро CSP
перейдите на вкладку Сервис
и нажмите кнопку Установить личный сертификат
:
3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл сертификата:
4. Укажите путь к файлу сертификата и нажмите кнопку Открыть (в нашем примере файл сертификата находится на Рабочем столе):
6. Поставьте галку в окне Найти контейнер автоматически
(в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta) и нажмите Далее
:
7. В следующем окне отметьте пункт Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер и нажмите
