Развитие банковских и информационных технологий повлекло за собой необходимость подтверждения получения и принятия к исполнению различных финансовых инструментов при расчетах. Таким инструментом и стал акцепт.
По сути, акцептование (англ. Accept – соглашаться, принять) — это согласие получателя документа оплатить или нести ответственность за своевременную оплату по этому документу.
Акцептование представляет собой процедуру по рассмотрению основных условий финансового, платежного или иного документа и принятие решения по оплате. Акцепт может быть передан отправителю документа посредством электронной подписи, надписи на документе или иными средствами связи.
Согласно законодательству России акцепт является полным (невозможно акцептовать часть обязательства) и безоговорочным (безусловным).
Согласно гражданскому кодексу определяются сроки, с момента которых ацептованными считаются различные документы. Рассмотрим основные из них.
Акцептование счета представляет собой согласие плательщика с суммой, сроками и полученным требованием в целом. Наличие акцепта предполагает расчет путем безналичного перечисления со счета плательщика на счет получателя.
При этом акцептованный счет не дает право продавцу товара или услуги требовать оплату в более ранние сроки, чем это установлено договором или соглашением. При обращении покупателя в банк с отказом от оплаты, кредитная организация потребует основание для отказа. Если акцепт получен, то банк проводит через свой расчетный центр платеж по поручению плательщика.
Если акцепт счета является согласием на осуществление платежа, то акцепт оферты – согласием на заключение соглашения или договора на указанных в оферте условиях.
Оферта отражает существенные параметры заключаемого договора и устанавливает определенный срок для ответа. Простой ответ на оферту, который содержит комментарии по условиям соглашения, не является акцептом. Моментом акцептования является момент получения отправителем оферты акцепта.
В том случае, если отзыв акцепта получен одновременно с самим акцептом, оферта считается неакцептованной. При этом законодательство России предусматривает акцептование оферты исключительно и обязательно тем лицом, кому оферта была направлена.
Акцептование векселя – это проставление на его лицевой стороне надписи о согласии акцептанта оплатить переводной вексель. Акцепт на простом векселе не проставляется, так как попросту не имеет смысла – обязательство об оплате возникает и принимается по умолчанию плательщиком в дату выставления векселя.
Моментом акцептования является дата проставления надписи на векселе. Акцепт используется только в отношении тратты. обязателен, если в тексте векселедатель указал его обязательность, тратта выплачивается в течение какого-либо срока с момента её предъявления, тратту выплачивает плательщик по векселю.
В бухгалтерском учете организации акцептованные и подлежащие к оплате счета учитываются на счете 60. Акцептование происходит по следующей схеме: поставщик производит поставку партии товара и выставляет счет покупателю посредством электронных систем или на бумаге.
Счет выставляется в течение 5 дней. Акцепт покупателя проставляется на принятом к оплате документе или отправляется поставщику также в электронном виде. Независимо от срока получения акцепта, оплата производится согласно договору, заключенному между покупателем и поставщиком.
Иногда в международных операциях используется банковский акцепт – согласие на оплату оформляется банком на основании исследования денежных потоков клиента. Если в дату запланированного согласно договору платежа (например, при аккредитивной системе расчетов) на счете клиента нет остаточной суммы средств, банк-акцептант производит платеж из собственных средств. акцепт банка для снижения рисков производится только после предварительной оценки платежеспособности клиента.
Различают также предварительный и последующий акцепт. Банк при акцептной системе расчетов принимает платежные документы с приложенными товарно-транспортными документами на инкассо и требует от плательщика подтверждения их оплаты.
После получения акцепта его отзыв возможен в течение 3 дней, после истечения этого срока оплата со счета плательщика может быть произведена безакцептно (то есть без согласия плательщика), при условии наличия такого соглашения к договору банковского счета. Оплата счета при последующем акцепте осуществляется в течение одного операционного дня, не считая дня поступления документов.
Акцепт – один из способов гарантирования для поставщика своевременной оплаты за поставленные товары и услуги. Акцептование позволяет снизить документооборот и риски обеих сторон договоров.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение акцепта.
Сегодня вы узнаете:
Понятие акцепта тесно связано с условиями договора между двумя сторонами. Если второй участник сделки принимает соглашение в том виде, в котором оно представлено, без дополнений от себя, то это значит, что договор акцептован.
Иными словами, акцепт – это принятие условий письменно составленного соглашения. Акцептовать можно счёт, товары, договор, оферту, вексель и многое другое.
Акцепт довольно часто применяется в тех случаях, когда стороны по договору не могут встретиться лично. Тогда происходит отправка акцепта, который и принимается другой стороной.
При этом ГК РФ включает некоторые ограничения по действию акцепта:
Участнику сделки, выступившему инициатором акцепта, приходит полный ответ на согласие с изложенными условиями либо отказ от сотрудничества. Только в первом случае осуществляется выплата положенных средств по договору либо исполнение обозначенных в нём обязательств.
В зависимости от специфики области применения акцепт простым языком можно объяснить так:
Логично, что акцепт – это согласие, а к примеру, оплата без акцепта подразумевает принудительное списание средств со счёта должника без его согласия. Такое действие разумно лишь в рамках закона и правом на его применение обладают государственные структуры.
Акцепт применяется в различных областях. Его действие распространяется на участников сфер бизнеса.
Наиболее часто встречающимися формами акцепта считаются:
О значениях этих видов мы поговорим в нашей статье более подробно чуть ниже. Важно понимать, что акцепт является неотъемлемой частью большинства сделок с векселями.
Существуют его разновидности:
Акцепт удобен, потому что с его помощью можно ускорить процесс соглашения между сторонами сделки. При этом для всех участников договора гарантируется финансовая безопасность. При несоблюдении обозначенных условий одной из сторон оплата не будет переведена, а товар отгружен.
Если от второй стороны сделки получен акцепт, то можно приступать к выполнению взятых на себя обязательств.Акцепт платежа даёт уверенность, что труды участника соглашения будут оплачены другой стороной своевременно.
Также применение акцепта гораздо сокращает время на проверку дополнительной документации, что положительно влияет на деятельность по договору.
За счёт того, что личной встречи сторон сделки для подписания акцепта не требуется, это , а также упрощает процесс выполнения обозначенных условий.
Например, акцепт товара позволяет произвести приёмку поступивших грузов, сверить их количество по накладной и только после соответствия данных произвести оплату по счёту поставщика.
Для акцепта характерны безналичные платежи. Как только одна сторона сделки выполнит свои обязательства, другая переводит средства со своего счёта путём платёжного поручения.
Между участниками сделки обязательно существует посредник в виде какой-либо финансовой организации (банка). Для осуществления перевода обеими сторонами соглашения используется расчетно-кассовый центр именно данной финансовой организации. Другие формы расчётов считаются незаконными.
Банковский акцепт имеет широкое распространение на экономическом рынке. Именно данная форма акцепта выступает своеобразной банковской гарантией исполнения сделки.
Чаще всего применяется такой акцепт при заключении сделки с иностранными партнёрами. Рейтинг банка и его масштабы являются показателем безопасности проведения сделки. За посредничество в соглашении между сторонами банками взимается комиссия, которая составляет некий процент от суммы сделки.
Акцепт банка выступает в форме платёжного требования, которое по выполнении работ предъявляется другой стороне сделки. Однако, акцепт – это не есть стопроцентная гарантия получения оплаты по договору.
Чтобы получить средства, необходимо выполнить все условия в соответствии с договором. Если в таковых будут недочёты, то платежное требование с акцептом может и не быть удовлетворено. При этом сторона, отказавшая в выплате, обязана предоставить в банк официальное объяснение своим действиям.
Если условия договора выполнены, то плательщик ставит на документе свою подпись, оставляет оттиск печати и делает пометку «Акцептовано». В этом случае договор вступает в силу, и оплата переводится на счёт исполнителя работ.
В повседневной жизни часто встречается понятие . Оно означает некое предложение, в котором оговаривается полный перечень условий сделки.
Важно тщательно просматривать пункты такого документа, так как в нём содержатся все нюансы соглашения. Не уделив внимание оферте и приняв условия по ней, вы автоматически соглашаетесь с указанной в ней информацией, что и является акцептом.
Оферта часто предлагается при установке каких-либо компьютерных программ, купли-продажи валюты и т. д. Если вы, соответственно, устанавливаете программу или подаёте заявку на , то ваши действия представляют собой акцепт предложения.
Акцепт в данном случае выступает вашим принятием всех пунктов, обозначенных в оферте.
При такой форме согласия задействованы две стороны сделки:
Если в договоре не прописано иное, то оферент не вправе изменить условия договора после того, как оферта была выслана в адрес акцептанта. Однако, условиями соглашения может быть обозначена и полная отмена оферты даже после получения акцепта.
Акцепт нераздельно связан с договором, который заключается между сторонами сделки и выступает в роли дополнения к нему. Сам договор может иметь различную специфику, от которой будет зависеть вид акцепта.
Если одна из сторон принимает условия соглашения, то это и будет считаться акцептом договора. При этом принимающая сторона соглашается со всеми пунктами договора и не имеет претензий к обозначенным в нём условиям. Например, акцепт счёта подразумевает согласие на сумму оплаты по сделке.
Чтобы акцепт вступил в силу, необходимо проставить следующие отметки на документе:
При этом для акцепта договора необходимо выполнение условий по нему в полном объёме другой стороной сделки. Если таковое имеет место, то на основе соглашения контрагенту перечисляется оплата за весь объём выполненных услуг.
При отказе от пунктов договора акцепт не заключается. Следовательно, стороны сотрудничать не будут, и сделка без акцепта не состоится, что выражается в несогласии с условиями соглашения предложенных одной из сторон.
Аккредитив представляет собой сделки между двумя сторонами, посредником между которыми выступает банковская организация. Поставщик обязуется вовремя осуществить отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг), а покупатель – оплатить их в надлежащем порядке.
В международных расчётах аккредитив выступает в роли банковской гарантии, отвечающей за безопасность расчётов между контрагентами.
При заключении соглашения с использованием аккредитива имеет место и акцепт. Применяется он в случае использования переводного векселя.
С помощью аккредитива можно:
Соответственно, акцепт векселяпо аккредитиву представляет собой согласие на исполнение условий сделки, совершаемой с участием переводного векселя. После выставления акцепта документа, исполнять обязательства будет третья сторона.
С понятием акцепта часто сталкиваются бухгалтера предприятий в процессе взаиморасчетов с контрагентами . Что значит «акцептован счет» по российскому гражданскому законодательству? Как отразить в учете компании операцию, когда акцептован счет поставщика. Какая при этом проводка? Разберемся в нормативных особенностях.
Термин акцепт счета регулируется в стат. 438 ГК РФ. Согласно указанной норме акцепт – это безоговорочное и полное принятие получателем адресованных условий оферты. В свою очередь оферта – это адресованное одному лицу (или нескольким) предложение о сотрудничестве, содержащее конкретные договорные условия. По своей юридической сути акцепт подразумевает безусловное исполнение обязанности покупателя продукции по оплате полной стоимости продукции (или услуг). Нельзя перечислить средства частично или выставить свои условия по исполнению обязательств.
Акцептированный счет – это принятие согласия об оплате полученного документа путем безналичного списания. При этом точные сроки погашения долга утверждаются в договоре с поставщиком. Наиболее распространен такой вариант взаиморасчетов между потребителями и поставщиками коммунальных услуг. В этой ситуации предварительно заключается договор на поставку, к примеру, электроэнергии, где указываются условия расчетов. Затем покупателю выставляется счет, который поступает напрямую в банк на основании допсоглашения между банком и клиентом. И, наконец, финансово-кредитное учреждение погашает акцепт в установленные сроки, то есть списывает средства со счета плательщика в пользу поставщика электроэнергии.
Мы разобрались, что, когда говорят «акцептован счет» – это означает только принятие документации к оплате. Сам факт оплаты отражается после списания средств. Как отражаются такие операции в бухучете предприятия? Каким образом следует учесть промежуток времени между акцептом и оплатой счета?
В учете предприятия все акцептованные счета подлежат отражению на счете расчетов с поставщиками, то есть сч. 60 . Здесь ведется синтетический и аналитический учет по контрагентам, датам возникновения/погашения обязательств, ассортименту продукции (услуг), уже готовым к оплате акцептованным документам, положительно утвержденным руководителем организации. Проводки формируются по правилам приказа Минфина России № 94н от 31.10.00 г.
Общая процедура акцептирования включает два основных действия. Сначала поставщик поставляет покупателю необходимую продукцию (или оказывает услуги, выполняет работы). После чего в течение 5-дневного срока выставляется непосредственно счет для оплаты. Согласно нормам гражданского законодательства, сумма должна быть оплачена покупателем со своего расчетного счета в полном размере и без каких-либо изменений.
Разберемся на примерах, что такое акцептован счет поставщика за материалы или услуги?
Предположим, ООО «Ростехстрой» заключило договор на приобретение строительных материалов на 236 000,00 руб. (НДС – 18 % в сумме 36 000,00 руб.). По условиям сделки поставщик отгружает товар 14.11.17 г., в рамках соглашения с покупателем счет на оплату выставлен 17.11.17 г. Исполнение обязательств производится ООО «Ростехстрой» в этот же день, в полном объеме, через списание необходимой суммы с расчетного счета.
Акцептован счет поставщика за поступившие материалы – проводка типовая:
Если организация приобретает не материальные ценности, а оборудование, задействуется соответствующий бухгалтерский счет учета имущества. Предположим, компания закупает станки. Операция отражается так:
Если предприятие расходует в своей деятельности различные коммунальные услуги, к примеру, свет, воду, теплоэнергию и т.д., используются счета затрат. В учете делаются следующие записи:
В случае, когда возникают издержки по доставке продукции, заключается договор с транспортной компанией. Такие затраты могут включаться в цену товара или учитываться отдельно. Операция отражается так:
Таким образом, акцепт счета поставщика означает принятие продукции к учету на основании сопроводительных документов (накладных, счет-фактур, актов услуг). Одновременно с оприходованием товаров (услуг) по дебету счетов возникает кредиторская задолженность по кредиту. Проводки по акцепту делаются в зависимости от того, какой актив принимается к учету.
Где объяснено, что акцептом признается ответ получателя оферты о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете понятие «акцептован счет» — это операция, которая рассматривается исходя из данного нормативного определения.
Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.
Каким образом в бухгалтерском учете отражается «ответ о принятии» условий оферты? Далее в ст. 428 ГК РФ дается более подробное разъяснение конкретных действий, которые могут считаться акцептом.
Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом. Например, если покупатель запрашивает поставщика выставить ему счет на оплату с целью определить точную сумму определенного перечня работ или услуг с целью сравнения нескольких конкурентных предложений и выбирает одного поставщика и продолжает работать с ним, то он просто игнорирует все остальные выставленные счета.
Во-вторых, совершение действий, направленных на выполнение условий оферты, в частности уплата определенной суммы, признается акцептом. Из данного положения следует, что акцептом можно назвать именно оплату счета.
Определение оферты не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату. Единственное требование к оферте - это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.
Счета на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Обычно предприятие разрабатывает свой собственный бланк, на котором оформляются выставляемые счета. Согласно традициям делового оборота в счет включают:
Однако в обычаях делового оборота очень часто под понятием «акцептованный счет» подразумевают задолженность, принятую к учету, то есть возникновение кредиторской задолженности (Дт 10, 20, 25, 26 Кт 76), а не факт перечисления оплаты поставщику (Дт 76 Кт 50, 51).
Это подразумевает, что если момент акцепта счета совпадает с принятием задолженности к учету, то он также совпадает с моментом отгрузки товаров или оказания услуг поставщиком покупателю. Подобная ситуация не является одним единственным вариантом - например, товары могут быть отгружены в одно время, а оплата совершена с отсрочкой платежа в две недели. В таком случае дата признания операции в учете и дата оплаты счета не совпадают.
Подобного противоречия не возникает, если был выставлен счет на оплату, по нему была внесена предоплата, а после этого товар был отгружен. В данной ситуации произведено действие, подтверждающее акцепт оферты (частична оплата счета), и в учете отражен факт хозяйственной жизни.
