Акт сдачи-приемки оказанных услуг позволяет избежать разногласий между исполнителем и заказчиком. Он подтверждает вид и объем оказанных услуг, а также факт их принятия заказчиком. В статье - форма документа и образец его заполнения.
Программа БухСофт автоматически подготовит документы по оказанию услуг при проведении в ней соответствующих учетных операций. Попробуйте бесплатно
Отразить услуги в учете
Гражданское законодательство не содержит обязанности составлять акт сдачи-приемки услуг. Но заказчик и исполнитель могут закрепить в договоре возмездного оказания услуг условие о необходимости его оформления (ст. 421 ГК РФ).
При отсутствии такого условия суд может признать оформление акта необязательным (опред. ВАС РФ от 23.03.2011 № ВАС-2742/11, пост. ФАС ВВО от 29.11.2010 № А79-1233/2010). Либо решить, что исполнитель обязан представить акт (пост. ФАС МО от 02.03.2010 № КГ-А41/14892-09). Судебная практика противоречива.
Оформление акта будет полезно обеим сторонам сделки. В случае возникновения спора исполнитель сможет доказать, что он действительно оказал услуги в объеме, указанном в договоре. Заказчику документ будет служить доказательством факта их оплаты.
Кроме того, при наличии всех обязательных реквизитов, акт станет первичным учетным документом.
Законодательство не имеет унифицированной формы акт приема-передачи услуг. Стороны вправе разработать бланк совместно (п. 4 ст. 421 ГК РФ) и сделать его приложением к договору. В самом договоре нужно указать, что акт приема-передачи оказанных услуг является его неотъемлемой частью.
Приведем данные и реквизиты, которые позволят подтвердить факт оказания услуг (пост. ФАС СКО от 08.09.2009 № А53-14323/2008)) и использовать акт в качестве первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Судьи не примут в качестве доказательства акт, который содержит подписи не уполномоченных лиц (пост. Четвертого ААС от 01.12.2009 № А78-2895/2009, пост. ФАС ВСО от 04.03.2010).
Если акт содержит перечисленные выше реквизиты и на нем стоят подписи сторон, он будет являться достаточным доказательством факта оказания услуг. Исполнитель вправе потребовать от заказчика оплаты услуг на основании ст. 720, 783 ГК РФ.
Акт, который служит приложением к договору возмездного оказания услуг выглядит так:
Исполнитель не может заставить заказчика подписать акт даже в судебном порядке (пост. ФАС МО от 13.05.2011 № КГ-А41/3777-11). Но есть случаи (опред. ВАС от 19.04.2011 № ВАС-4552/11, от 22.02.2011 № ВАС-1520/11), когда судьи признают надлежащим доказательством акт, который исполнитель подписал в одностороннем порядке.
Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда вещественен, а услуг – нет.
В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ: "Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами".
Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки. Несмотря на то что для подтверждения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтверждения производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ "датой осуществления материальных расходов признается… дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера".
Унифицированной формы актов не существует, поэтому документ можно разработать самостоятельно. В качестве примера рекомендуем обратить внимание на следующие варианты.
1. Образец акта сдачи-приемки работ :
2. Допустим упрощенный вариант :
Такой акт одновременно может являться отчетом комиссионера о выполнении поручения комитента.
В документе должна содержаться информация о выполнении комиссионного поручения, о комиссионном вознаграждении комиссионера и о затратах, которые должен возместить комитент.
В соответствии со ст. 999 ГК РФ, если комитент имеет возражения по отчету комиссионера, то он должен сообщить о них в течение 30 дней со дня получения отчета (если соглашением сторон не установлен другой срок).
5. Акт-отчет о продаже товаров, принятых на комиссию
В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.
В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.
Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.
Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.
Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.
В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.
Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:
Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.
При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.
Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.
Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.
Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных . В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.
Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.
Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:
Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.
Данное изменение, можно оформить в виде приложения к компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:
Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.
Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.
Основные термины, используемые при заключении данного документа:
Данный акт позволяет:
| Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки | Отметить все недостатки, необходимые для устранения |
| Подтвердить часть, выполненных работ | Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ |
| Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком | Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов |
| Основанием для выставления претензий | Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт |
| Данный акт позволяет решить спорную ситуацию | Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов |
Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.
Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:
| Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству | |
| Подтверждает стоимость произведенных работ | |
| Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала | |
| Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству | |
| Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию | |
Акт приемки-сдачи оказанных услуг является документом, подтверждающим выполнение обязательств, возложенных на исполнителя заключенным договором. Он подписывается обеими сторонами сделки и является гарантией отсутствия у заказчика претензий к выполненной работе. Необходимость оформления документа должна быть оговорена сторонами до подписания бумаг о сотрудничестве.
Хранение документа в бухгалтерии
Фиксирование факта приема оказанных услуг проводится документально посредством составления акта, который должен быть подписан обеими сторонами сделки.
Реализация процедуры осуществляется в соответствии с определенным алгоритмом действий. После выполнения обязательств в соответствии с условиями договоренности, исполнитель передает работу заказчику вместе с двумя экземплярами акта выполненных работ. Документ должен быть подписан клиентом на протяжении пяти рабочих дней после его получения. Один его экземпляр подлежит возврату на следующий день после подписания.
При наличии у заказчика мотивированных претензий относительно качества оказанной услуги и соответствия ее параметров законодательным регламентированным требованиям или условиям договора, он обязан документально оформить причину, по которой им не был подписан акт. Процедура должна быть проведена не позднее пяти дней с момента передачи исполнителем бумаг. В такой ситуации заказчик их подпишет после устранения выявленных недостатков.
Образец документа
Если заказчик не подписал акт на протяжении регламентированного времени и не предъявил претензий, то исполнитель должен в акте сделать соответствующую отметку. В такой ситуации считается, что исполнитель выполнил свои обязательства и заказчик удовлетворен их качеством.
Акт выполненных работ, образец
Форма акта приемки-сдачи оказанных услуг не унифицирована, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Обычно при его составлении учитываются пожелания обеих сторон сделки. В зависимости от договоренности сторон и применяемой ими схеме документооборота, акт может быть оформлен:
Читайте также: Переуступка долга между юридическими лицами
В документации необходимо отразить сведения, идентифицирующие участников сделки и документа, согласно которому между ними были сформированы партнерские отношения. Важно указать личные данные представителей партнеров, с указанием занимаемых ими должностей. Они должны быть уполномочены заверять документы. Юридически правильно совпадение подписантов в договорных бумагах и в акте. В его текстовой части необходимо отобразить подробную информацию об оказанной услуге, ее стоимость, период, за который были выполнены обязательства сторон, а также сведения о проведенных финансовых расчетах. Если услуги были оказаны за счет исполнителя, то в документе необходимо указать, в какой период заказчик должен произвести расчет.
