В ситуациях, когда до основного отпуска еще слишком далеко, а сотруднику нужен дополнительный выходной для решения неотложных личных вопросов он может взять выходной на один или несколько дней с использованием такого же времени предстоящего отдыха (или оформив отгул за ранее отработанное время). Каким образом можно его оформить? Кто на подобные действия имеет право? Как, когда и кем оформляется приказ?
Норма трудового законодательства и статья закона, которая содержала понятие отгула в счет своего предстоящего отпуска, уже считается устаревшей, и на сегодня законодательно такое право сотрудника не закреплено. Закон в новой редакции лишь говорит, что ежегодный оплачиваемый отдых работников должен быть по графику разделен на части. Одна из них должна быть продолжительностью не меньше двухнедельного срока. По сути, это означает, что остальные части могут быть разделены на 1, 2, 3 и более дней.
Но правом взять отгул с последующей оплатой за этот выходной, и с использованием будущих отпускных дней обладает только сотрудник, который отработал в этой же организации безотрывно не менее полугода , новый работник, который оформлен до окончания этого периода такого права лишен. Однако, даже в этом случае имеет место личная договоренность с работодателем, например, ему могут предлагать оформить отгул на нужное время за свой счет, т. е. предоставить неоплачиваемый день или несколько.
Эта же ситуация актуальна, когда сотруднику срочно нужен дополнительный день или просто определенный отрезок времени, чтобы отлучиться. К примеру, для посещения врача, а работодатель не дает согласия на оплачиваемый отгул, ему также могут предоставить неоплачиваемый выходной, то есть за свой счет. Образец служебной записки/заявления выдает бухгалтер предприятия или отдел кадров.
Также в ТК РФ имеются и другие изменения, например, ранее сотруднику могли предоставить компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни ежегодного отдыха. На сегодня же ситуация такова – работник либо использует свое право в течение двух лет, либо его отпускные дни сгорают.
В формате таких дней сотрудник может взять оплачиваемые выходные. Бланк предоставляет отдел кадров организации. Количество таких дней не имеет значения, важно, чтобы взятые выходные не выходили за рамки неиспользованных отпускных дней.
Алгоритм прост: рабочий согласовывает все нюансы со своим начальником, и после одобрения предложения пишет заявление в формате: «Прошу предоставить мне 1 день отгула в счет предстоящего и/или неиспользованного (по обстоятельствам дела) отпуска…».
Далее бланк направляется на подпись руководителю. На основе документа предприятие в лице руководителя будет издавать приказ, и бухгалтерией назначается сумма отпускных. Образец заявления и самого приказа обычно могут предоставить на любом предприятии, но если они по какой-либо причине отсутствуют, их можно скачать в режиме онлайн в сети.
Не все сотрудники понимают, как написать заявление на отгул, особенно если в организации отсутствует образец. В таких вариациях поможет инструкция.
Заявление на отгул на 1 день с использованием будущего и/или неиспользованного отпуска пишется в стандартном формате:
Текст заявления оформляется, как стандартная служебная записка, и должен выглядеть приблизительно так: «Прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска на период с 01.10.18 до 02.10.2018 включительно». Норма написания бланка не закреплена законом, поэтому, как написать текст решает заявитель. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется на основании служебной записки, бланк заполняется в стандартном формате. Бланк могут предоставить на любом предприятии.
Оформление отгула в счет предстоящего или неиспользованного отдыха или выходного за свой счет проводится по тому же алгоритму, что и стандартное оформление отпуска:
Образец приказа обычно сохранен на компьютере предприятия, и, при необходимости, его могут предоставить сотруднику, в случае отсутствия такового можно воспользоваться стандартной формой, которую можно скачать на страничке нашего портала.
). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?
Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».
Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.
В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.
Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.
Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.
Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.
Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (
21.08.2017, 19:05
Работница предприятия обратилась с просьбой предоставить ей один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Понятно, что начать нужно с заявления сотрудницы. Расскажем, как составить заявление на 1 день в счет отпуска.
Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными (подробнее об этом см., « »). Однако объединяет их одно – необходимость в свободном от работы дне, при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.
Если отпуск разбит на части, то одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде. Дело в том, что единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Понятно, что адресатом документа является руководитель организации. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец заявления на 1 день в счет отпуска.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Законодательство допускает законное отсутствие официально трудоустроенного работника в ограниченном количестве случаев. В первую очередь это наличие больничного или же отпуск согласно графику. Также допускается брать отгулы за счет отпуска ежегодного.
Один из самых насущных вопросов для многих официально трудоустроенных граждан – можно ли брать отгулы в счет своего ежегодного отпуска? Ответ на него положительный. Но стоит помнить о некоторых связанных с этим действием серьезных нюансах.
Основополагающий документ, регламентирующий данный момент – ТК РФ. Но его статьи не содержат таких понятий, как «отгул» или же «отгул с последующей отработкой». Потому несколько календарных дней можно будет получить только лишь по согласованию с работодателем. Так как предоставление таких «отгулов» является не обязанностью, а правом.
Следует помнить, что в некоторых случаях можно получить такие отгулы не в счет отпуска. Причины для их оформления могут быть следующие:
Получение отгула без отработки и не в счет отпуска регламентируется следующими нормативно-правовыми документами: ст.№152, 153 ТК РФ.
Только при отсутствии обозначенных выше возможностей стоит обращаться с просьбой о предоставлении отгулов за счет отпуска такого типа. Причем сам работник не обязан оглашать своему работодателю причину возникновения необходимости в свободном дне. Но в некоторых случаях это помогает получить одобрение.
Следует помнить, что взять такой отгул можно лишь на полный календарный день.
Невозможно будет воспользоваться отгулом на несколько часов или же всего на половину рабочего дня. Причиной тому является необходимость составления соответствующей бухгалтерской отчетности.
Получение отгула включает в себя всего два основных этапа:
ТК РФ предусматривает, что обращение с просьбой о предоставление отгула должно быть оформлено заблаговременно. За несколько дней. Этот момент обозначается сразу в нескольких нормативно-правовых документах: ст.№115, 125 ТК РФ.
В соответствии с действительной редакцией ТК РФ работодатель должен каждые 6 месяцев оформлять своему работнику отпуск. Это отражается в ст.№122 ТК РФ. Но написание заявления на получение такого отпуска является не обязанностью, а правом работника. Именно поэтому количество отгулов в счет отпуска регулируется работником и работодателем самостоятельно.
Но при этом необходимо помнить, что сотрудник должен в обязательном порядке «отгулять» все положенные ему дни отпуска . Вне зависимости от пожеланий работодателя и внутреннего распорядка предприятия. Ранее же возможно было оформление специальной денежной выплаты за неиспользованные отпускные числа.
Регулирующий трудовые взаимоотношения кодекс в редакции от 30.12.15 года не предусматривает возможность получения компенсации за отпуск.
Если весь ежегодный отпуск уже использован, имеется два варианта:
Стоит заранее разобраться, как оформить дни за счет отпуска. За разъяснениями можно обратиться в отдел кадров.
Предварительно важно разобрать следующие вопросы:
Для получения отгула такого типа потребуется оформить специальное заявление работнику на имя исполнительного директора или же другого уполномоченного органа. Но в связи с отсутствием в ТК РФ такого термина как «отгул» возникают некоторые сложности с формулировкой текста данного документа. Разрешают данную сложность различными способами.
Одним из способов является оформление данного документа таким образом:
«Прошу предоставить дополнительный выходной в счет оплачиваемого отпуска».
Использовать подобного рода формулировку не допустимо.
Так как она является ошибочной и при проведении камеральной или же иной проверки контролирующими органами могут возникнуть вопросы к отделу кадров. Ошибка заключается в том, что в ТК РФ отсутствует термин – «дополнительный выходной день».
При этом в ТК РФ можно встретить такое понятие, как «дополнительный отпуск». Но этот термин ничего общего с рассматриваемой ситуацией попросту не имеет. Также при использовании обозначенного выше понятия возникает сложность с составлением графика отпусков. В некоторых учреждениях просто отмечают день ухода в отпуск. После чего напоминают об этом факте в момент оформления ежегодного.
Но это не очень удобно.
Так как могут возникнуть сложности по следующим причинам:
Оптимальным решением будет написание заявления с просьбой о внесении корректировок в график ежегодного отпуска. При этом не важно какое именно количество дней будет отражаться в заявлении. При возможности стоит ознакомиться с образцом составления заявления такого типа. Причем как самому работнику, так и кадровику – если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует.
Непосредственно с предоставлением рассматриваемого типа отгулов связан один важный нюанс: они должны быть в обязательном порядке оплачены за 3 дня до начала. Основанием для этого является ТК РФ. Причем соблюдение данного правила строго обязательно, исключения не допускаются. Причем несвоевременная выплата отпускных карается достаточно сурово.
Например, если сотрудник приходит в отдел кадров и говорит, что ему требуется взять с завтрашнего дня отгулы в счет оплачиваемого ежегодного отпуска, то реализовать подобную процедуру будет попросту невозможно.
Но разрешить такую ситуацию можно следующими способами:
Второй способ является наиболее оптимальным решением данного вопроса. Это позволит отделу кадров:
Отпускные рассматриваемого типа необходимо будет отразить в специальном табеле соответствующим образом. При этом потребуется использовать достаточно большое количество различных кодов. Чаще всего ошибки и путаница возникают именно в связи с отпусками. Особенно если какие-либо дни используются как отгулы. Кадровику в таком случае необходимо быть максимально внимательным.
Табель рассматриваемого типа может заполняться кодами различных типов:
При наличии такой возможности стоит использовать именно буквенный. Так как он намного нагляднее цифрового. При этом каждая буквенная комбинация имеет свой цифровой аналог. Например: код 09 соответствует коду «ОТ». Оба кода отражать в табеле нет необходимости. По возможности стоит ознакомиться с образцом заполнения табеля рассматриваемого типа.
Прежде, чем приступить к оформлению рассматриваемого типа табеля, необходимо будет предварительно определиться со следующими важными моментами:
Пример:
Иванову Ивану Ивановичу предоставляются отгулы в счет очередного отпуска (оплачиваемого). Длительность его составит 14 полных календарных дней. С 07.11 по 20.11. В специально заранее оформлено табеле типа Т-12 следует заполнить специальные графы 1-6. Для этого используется методика сплошной регистрации. Все дни отпуска отмечаются кодом «ОТ».
Необходимость проставлять часы отсутствует. После того, как отчетный период оканчивается – осуществляется подсчет всех отработанных часов.
Необходимо будет использовать следующие кодировки:
| № | фамилия, инициалы | Номер табельный | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | … | 15 | Отработано
за 1 половину |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||||||||||
| 1 | Иванов П.К. | 56 | я | я | я | я | в | в | от | от | … | от | от | ||||
| 8 | 8 | 8 | 8 | 32 | |||||||||||||
Есть особенности заполнения данного табеля в некоторых случаях:
Также возможно использование формы Т-13. Формат её мало чем отличается от рассмотренного выше графика Т-12. Аналогичным образом обстоят дела с установленным внутренней документацией форматом табеля. При этом используемые коды в отдельных ячейках могут несколько отличаться.
При вычислении средней заработной платы необходимо будет руководствоваться следующими НПД:
Необходимо в обязательном порядке осуществить расчет зарплаты для отпускных. Для реализации данной процедуры необходимо будет использовать простую формулу:
размер отпускных = среднедневной заработок × количество дней отпуска
Формула для вычисления среднедневного заработка выглядит так: суммарная заработная плата за 12 месяцев/12
После этого полученный результат необходимо будет разделить на 29.3 .
При вычислении следует учитывать различного рода премии, иной дополнительный доход.
Если год был отработан не полностью, то процедура расчета будет выглядеть несколько иначе:
Оформление и расчет отгулов в счет отпуска имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми ними.
Они определяются в зависимости от порядка и причины оформления: При получении права на выходной в счет неиспользованного отпуска Компенсация на ежедневной основе в расчете среднего заработка за день При отгуле работника при простое в организации Оплата 2/3 от зарплаты на ежедневной основе При получении отгула без зарплаты - Что делать, если не дают выходной Если гражданину отказано в отгуле, то он должен предоставить подтверждающую документацию его ухода по положительным причинам. Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами. Действующее законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику отпуск после отработки последним полугода и выше. Но бывают и ситуации, когда специалист нужен на рабочем месте и не может получить отпуск. Это происходит по договоренности сторон.
То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения. Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».
Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии.
Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.
Инфо
Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу? Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.
Внимание
Работник взял один день в счет очередного оплачиваемого отпуска.Следует ли производить оплату отпуска продолжительностью один календарный день? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Оплата отпуска продолжительностью один календарный день производится не позднее чем за три дня до его начала. Обоснование вывода:Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.
Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.
Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной). Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.
При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.
Алгоритм оплаты Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату. Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени. Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.
При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает. Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.
Соответственно, может сложиться ситуация, когда работник подает работодателю заявление о предоставлении ему отпуска, приходящегося на день, не предусмотренный графиком отпусков, и менее чем за три дня до начала отпуска. По нашему мнению, предоставление работнику отпуска по его просьбе не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника, следовательно, работодатель вправе предоставить в этом случае отпуск работнику.В такой ситуации также формально нарушаются положения части девятой ст. 136 ТК РФ, что может послужить поводом для привлечения работодателя к ответственности по ст. 236 ТК РФ и по ст. 5.27 КоАП РФ.
При этом необходимо помнить, что в период времени не включается следующее: Отсутствие на рабочем месте по каким-либо неуважительным причинам В то числе отстранение от выполнения своих непосредственных обязанностей на основании ст.№76 ТК РФ Отпуск по уходу за ребенком Если его возраст превысил обозначенные в данном случае пределы Время отпусков, при которых заработная плата работника по какой-то причине не сохраняется Если длительность составляет боле 7 дней (время менее данного периода не включается) Также необходимо помнить, что в стаж работы, который дает право на отпуск при наличии вредных или же опасных, особых условий труда включается только фактически отработанное время (день за два и иные формулы).
Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула. Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.
В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.
