Основанием для приема продукции является доверенность на получение груза, которая помогает идентифицировать личность получателя.
– это бланк строгой отчетности, который составляется покупателем товара на имя экспедитора, что предоставляет ему право на его прием, оформление сопроводительных документов – подписание накладных, с последующей его перевозкой в пункт назначения.
Именно доверенность на получение груза позволяет избежать возникновение нестандартных ситуаций – кражи имущества.
Правильно оформленный бланк доверенности на получение груза должен иметь такие обязательные реквизиты:
Кроме того, в доверенности на получение груза для физических лиц может быть указан характер перевозимой продукции – ее форма, наименование и количество. Это позволяет проверить укомплектованность приобретенного товара в соответствии с заявленной номенклатурой. Если будут выявлены недочеты, то акт и накладная подписываться не будут.
Как правило, в качестве экспедитора или водителя выступает представитель транспортной компании, с которой покупатель (собственник) продукции преждевременно заключает договор.
Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:
Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.
Образец доверенности на получение груза имеет следующий вид:
Обратите внимание, что доверенность на получение груза не требует никакого нотариального заверения!
По «форме закона» для получения доверенности уполномоченному лицу необходимо расписаться в журнале их учета, который и подтверждает факт данного действия.
При приеме товара доверенное лицо должно предоставить паспорт, который позволит идентифицировать личность и проверить достоверность данных, указанных в данной «расписке». Вместе с доверенностью на забор груза желательно предоставлять ксерокопию паспорта доверенного лица.
Дополнительным атрибутов при приеме товара является проставление «мокрой» печати компанией-получателем на актах и накладных. Данное действие позволяет подтвердить факт передачи продукции, поскольку в акте или накладной дополнительно указывается номер и дата доверительного документа кто является получателем товара, собственно и сама подпись получателя. Кстати, данный образец подписи должен быть идентичен паспорту и предоставленной «расписке».
Право обращения с грузами всех, кроме их владельцев, должно быть оформлено документально. Для перевозчика эту роль выполняет договор перевозки с грузовладельцем. Перевозчик кроме договора оформляет путевой лист и товарно-транспортную накладную. Организатору грузоперевозки и водителю автомобиля компании-перевозчика этих документов достаточно для перевозки товара.
Доверенность на получение груза — документ, дающий право на перевозку имущества и товаров
Прочие причастные к обращению с порученными ценностями должны иметь соответствующую доверенность на получение груза. Не предоставление этого документа для юристов означает недоказанность передачи ценностей, неправомерной становится запись в накладной о передаче товара.
Доверенности бывают генеральными, поручающими определенный круг действий. Также они поручают неоднократное выполнение одних и тех же действий (специальная доверенность) либо дают право на однократное действие (разовая).
Доверенности могут выдаваться без указания срока их действия; тогда они правомочны в течение одного года. С указанием срока они выдаются не более чем на 3 года.
В обращении с чужим имуществом оформление доверия возможно в разных формах. Пример – экспедиционные документы: поручение и расписка экспедитора являются доверенностью на товар вплоть до сдачи получателю с оформлением приемки на складе.
Доверенному человеку поручается документальное оформление, само транспортирование и денежные операции. При необходимости функции распределяются среди нескольких исполнителей; тогда выдаются бумаги, дающие право проведения каждой операции или определенных их групп.
Образец доверенности на получение товаров от юридического лица
Форму документа определяет официальный образец доверенности на получение груза, утвержденный Государственным комитетом по статистике. Бланки такого рода нумеруются, их номер фигурирует в документации, касающейся конкретного товара.
На стандартном бланке доверенность на получение груза оформляется на однократную операцию (форма М-2), либо на повторяющиеся (М-2А). При любом варианте документ содержит данные компании – отправителя продукции, о самой продукции и сроке действия доверенности. Обязательны подпись уполномоченного лица и печать.
Стандартный бланк заполняется с обеих сторон; на оборотной его стороне образец подписи получателя груза заверяют уполномоченные сотрудники компании.
Графы со списком товаров допускается прочеркнуть, если они дублируют содержимое документа на отпуск продукции.
Можно составить доверенность на получение груза на обычном формате А4 при обязательном указании:
Но она обязательно должна быть подписана и заверена печатью.
Образец доверенности на получение груза и сопроводительных документов
Человек, выполняющий забор ценностей, предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий его личность. Если отправленный груз получает один из руководителей компании, уполномоченный на это Уставом, то вместо доверенности предоставляется протокол собрания учредителей, наделяющего этими полномочиями.
Лично получить адресованный ему товар имеет право индивидуальный предприниматель.
Физическое лицо подписывает с расшифровкой подписи бумаги о сдаче и приемке груза.
В остальных случаях доверенность на получение груза является абсолютно обязательной. Необходимость дополнительных (таможенных, ветеринарных и других) документов следует уточнять у перевозчика перед заключением соглашения.
на получение груза — это то же самое, что доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Составляются такие документы в простой письменной форме — как от имени граждан, так и от имени юридических лиц. О том, как составить такой документ, поговорим в этой статье.
Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.
Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.
Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).
