Непригодность товаров и объектов становится основанием для создания акта с описанием дефектов. Руководствуясь данным документом, повреждения устраняются или объекты списывают с учета. Как формируют дефектный акт?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В расходы любой организации периодически включается ремонт оборудования или основных средств либо их списание. Задачей бухгалтера становится не только контроль таких затрат, но и обеспечение их прозрачности.
То есть наличие неисправностей объекта требует документального оформления, для чего составляется специальный акт. Как сформировать дефектный акт правильно?
С течением времени любое имущество утрачивает первоначальные свойства. Это делает невозможным дальнейшее его использование.
В зависимости от текущего состояния объекта он может восстанавливаться или списываться. В целях определения дальнейшей судьбы основного средства или оборудования требуется выявление дефектов.
Для этого проводится специальный осмотр объекта, по его итогам составляется . Руководствуясь актом дефектации, руководством принимается решение о ремонте объекта или снятии его с учета.
Дефектный акт становится основанием предстоящей хозоперации, выступая в роли первичного документа. Но для того чтобы акт был признан соответствующим учету, необходимо оформит его правильно.
Дефектный акт это документ, в котором перечисляются обнаруженные дефекты осматриваемого объекта. Составляет и подтверждает акт специально созданная комиссия.
Здесь сказано, что ОС списываются посредством исключения из бухучета суммы стоимости объекта, который выбыл, ликвидирован или не может приносить организации экономическую выгоду.
Применимы данные определения и к любому иному имуществу. Важно, что списывать имущество организация не обязана. Но пока объект числится в учете, он признается активом, существующим и используемым.
Нормы бухгалтерского законодательства обязуют документально подтверждать любой факт хозяйственной деятельности субъекта.
Следовательно, любой ремонт или восстановительные работы относительно какого-либо объекта должны сопровождаться надлежащими документами.
Таковым, как правило, становится приказ руководителя, но и он должен иметь документальное обоснование.
Решение о списании или ремонта имущественного объекта принимается на основании акта, фиксирующего технического состояние – дефектного акта.
Строгой формы документа не предусмотрено, хотя для отдельных случаев существуют специальные бланки. В то же время определяет возможность самостоятельной разработки документов.
Применение унифицированных форм не обязательно. Но любой документ, признаваемый первичным, должен содержать в себе обязательные реквизиты. Прочее содержание определяется самим хозяйствующим субъектом.
При составлении дефектного акта важно учесть все исходные данные и информацию, которая в дальнейшем позволит определить расценки на предстоящий ремонт, условия работы, предназначение расходов и прочее.
Формируя документ, надлежит соблюсти следующие нюансы:
| Указывая объект осмотра нужно перечислить данные | Позволяющие максимально точно идентифицировать имущество. Название указывается в том виде, как оно прописано в бухучете. Указывается инвентарный номер, основные характеристики |
| Перечисляя дефекты, каждый из них следует отражать индивидуально | Недопустимо определение, что определение «объект неисправен». Нужно точно указать что именно, какая деталь, дефектирована |
| В рекомендациях экспертов надлежит учесть все обнаруженные дефекты | По поводу каждой отдельной неисправности дается отдельный комментарий относительно возможности его устранения, ремонта или замены деталей |
| Итогом экспертных рекомендаций | Становится вывод о возможности ремонта объекта в целом и восстановлении прежней работоспособности |
При необходимости к дефектному акту могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, приложением могут выступать чертеж обмера, фотографии выявленных дефектов, подробное описание каждой выявленной неисправности и прочее.
Приложением может являться и акт , образец которой содержит таблицу для подробного описания дефектов. Количество экземпляров дефектного акта определяется степенью необходимости.
Часто документ формируется в одном экземпляре. Но если за осматриваемое имущество несет ответственность , копия акта должна быть ему предоставлена.
Также правом на получение копии акта со всеми приложениями обладает любой участник комиссии. Примечательно, что итоговые мнения членов комиссии могут и не совпадать.
Принятие единогласного решения вовсе не обязательно. Если кто-то из ответственных участников осмотра не согласен с мнением комиссии в целом относительно рекомендаций, он вправе внести в акт соответствующую запись о собственной точке зрения.
Поводом для проведения процедуры дефектовки может становиться:
Если неисправность обнаружена сотрудником, применяющим оборудование или материально-ответственным лицом, на имя руководителя подается .
Им отдается распоряжение на осмотр объекта. В остальных случаях решение о необходимости составления дефектного акта принимается комиссией, осуществляющей осмотр оборудования.
Комиссия утверждается приказом руководителя. При этом определяется состав комиссии, назначается председатель и обозначаются полномочия.
В процессе дефектовки объекта комиссия заполняет бланк, унифицированной формы или разработанной и утвержденной в составе самой организацией.
Порядок оформления дефектного акта выглядит так:
| Формируется «шапка» документа | В правом верхнем углу располагается блок, описывающий, кому предназначен акт. Здесь указывается название организации, должность и инициалы руководителя. Впоследствии тут проставляется утверждающий штамп |
| Создается титульный раздел | Прописывается название документа, его номер, место и дата составления. Здесь же отображается юридический адрес компании. В этом же разделе указывается наименование объекта, его местонахождение, инвентарный номер, иные идентифицирующие характеристики |
| Указывается состав комиссии | Перечисляются все лица, участвовавшие в создании документа. Указываются должности и фамилии |
| Определяется факт неисправности | В этой части фиксируют выявление дефектов |
| Заполняется главный раздел | Выглядит он как таблица. В ней указываются названия дефектных деталей, единицы измерения, уточняющие сведения, совокупное число необходимых для замены деталей |
| Составляются рекомендации комиссии | Раздел заполняется после оформления всех предыдущих пунктов. Имеющиеся данные анализируются и делаются выводы относительно дальнейших действий |
| Документ визируется | Проставляются все необходимые подписи. Готовый дефектный акт передается на утверждение руководителю |
Подписывается дефектный акт членами экспертной комиссии, осуществляющей осмотр объекта. Причем чрезвычайно важно соблюсти регламент – документ должен подписать каждый из участников комиссии.
Ставится подпись, а затем приводится расшифровка таковой. Отдельно стоит отметить экспертов, не согласных с мнением остальных членов комиссии.
Его подпись также проставляется на документе в обязательном порядке. В акте отмечается, что такой-то участник не согласен с выводом комиссии и имеет иное мнение.
Кто может входить в состав комиссии? Прежде всего, это непосредственно заинтересованные лица:
В случае, когда объект находится на гарантийном обслуживании, для осмотра следует пригласить представителя поставщика, завода-изготовителя или сервисного центра.
Также обязательно присутствие технических специалистов, способных адекватно оценить состояние объекта и выявить малейшие неисправности.
При необходимости приглашаются сторонние эксперты, проводящие независимую оценку в соответствующих сферах.
Составить дефектный акт можно и в программе 1С. Но конфигурация программы не предусматривает стандартной формы такого документа. Потому потребуется включение необходимого шаблона в состав используемых документов.
Сделать это можно посредством прикрепления внешней печатной формы. Алгоритм действий таков:
После этого остается лишь выбрать файл, содержащий печатную форму. Использовать текстовые документы в 1С довольно не удобное занятие и затратное по времени.
Применение внешних печатных форм не требует изменения типовой конфигурации. При необходимости печатную форму можно изменять и дорабатывать в зависимости от ситуации.
Если все дефекты объекта выявлены, выводы комиссии сделаны, то заполнить дефектный акт не сложно.
Здесь главное запомнить три аспекта, какие должны иметь место:
Предварительно можно просмотреть заполненный образец дефектного акта.
Следует знать, что не уведомление о составлении дефектного акта непосредственно заинтересованного лица может являться основанием признания недействительности документа и необоснованности процесса дефектации.
После того как все участники дефектовки подпишут документ, акт утверждает руководитель.
После этого дефектный акт передается в бухгалтерию, где на его основании формируют необходимые документы по ремонту или осуществляют списание объекта.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.
В каких случаях составляется
Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.
Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.
Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.
Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения.
Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.
При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.
При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.
В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.
Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:
Бланк дефектной ведомости
Скачать заполненный образец дефектной ведомости
Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:
Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.
Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.
При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.
После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.
Образец заключительной части дефектной ведомости
Скачать бланк
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
Данный бланк является основанием для :
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
Скачать бланк дефектов на текущее восстановление
Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.
Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.
Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства.
При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.
Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.
Образец дефектного акта на капитальный ремонт
Скачать образец ведомости
Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1
Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.
(: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)
Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/
Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.
Для чего нужен дефектный акт
Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.
Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.
Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.
В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).
При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).
В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:
Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.
Скачать образец дефектного акта на списание основных средств
ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.
О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».
Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).
Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_pravilno_defektnyj_akt_obrazec/
Дефектный акт является первичным документом для проведения ремонтных работ с объектом недвижимости. На его основе также составляется смета.
Дефектный акт - документ, свидетельствующий о выявленных расхождениях с действующими нормативами или повреждениях на объекте строительства.
Законодательство Российской Федерации не содержит универсальной формы данного акта. Оформление документа у разных строительных фирм отличается.
Каждая компания составляет его, исходя из собственных требований. Объект строительства осматривается специальной комиссией, которая оформляет дефектный акт.
Документ содержит в себе разную информацию, наиболее важная из которой следующая:
Комиссия может вынести любое решение, однако, чаще всего, оно заключается в устранении обнаруженных дефектов. В состав строительного объекта входят стены, фундамент, крыша, перекрытия, балконы и др.
По каждой составной части, комиссия вынесет отдельное решение, которое будет приложено к дефектному акту.
Все составляющие проходят процедуру определения износа, который выражается в процентах. Комиссия дает рекомендации по устранению всех обнаруженных недостатков.
Все акты (скрытых работ, дефектный) подписываются членами комиссии и председателем.
На основании дефектного акта, принимается решение о дальнейших действиях: устранять обнаруженные недостатки путем проведения восстановительных работ или организовывать капремонт объекта строительства.
Данный документ является исходным. На его основе проводятся ремонтные работы разного масштаба и сложности, а также составляется смета.
Образец акта здесь.
| «СОГЛАСОВАНО» | «УТВЕРЖДАЮ» | ||
| Подрядчик ООО «Стройка» | Заказчик ООО «Высотка» | ||
| директор _____________ Богданов В.Ю. | директор _____________ Стариков Ю.П. | ||
| (должность) (подпись) (И.О. Фамилия) | |||
| ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 203 | |||
| «26» октября 2016 г. № 23 | |||
| в составе: | |||
| председателя комиссии: | Инженер Бородавкин И.Н. | ||
| (должность) | (инициалы, фамилия) | ||
| членов комиссии: | Слесарь Коровин М.М. | ||
| (должность) | (инициалы, фамилия) | ||
| Электрик Микрюков В.В. | |||
| Инженер Ивлев С.С. | |||
| Жилой дом по адресу: г.Самара, ул.Ленина, д.5. | |||
| ___ | |||
| (наименование объекта) | |||
| установлено, что | Плитка, которой облицован фасад здания, держится плохо. Выявлены области стены, где плитка уже отвалилась. | ||
| _ | |||
| следующими факторами | Труднодоступность поверхности фасада для проведения работ без специальных устройств и приспособлений. | ||
| (перечень факторов) | |||
| _______________________________________________________ | |||
| _______________________________________________________ | |||
| Автовышки, электролюльки и механизмы для поднятия грузов. | |||
| Дом облицован фасадной плиткой, которая снята с производства. Требуется изготовление под заказ или полная замена отделки фасада. | |||
| Председатель комиссии | Инженер | __________________ | Бородавкин И.Н. |
| (должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | |
| Члены комиссии: | Слесарь | __________________ | Коровин М.М. |
| (должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | |
| Электрик | __________________ | Микрюков В.В. | |
| Инженер | __________________ | Ивлев С.С. |
Бланк акта здесь .
| «СОГЛАСОВАНО» | «УТВЕРЖДАЮ» | ||
| Подрядчик ____________________________ | Заказчик ____________________________ | ||
| __________ _____________ ______________________ | __________ _____________ ___________________ | ||
| (должность) (подпись) (И.О. Фамилия) | (должность) (подпись) (И.О. Фамилия) | ||
| ДЕФЕКТНЫЙ АКТ | |||
| № | __________________ | ||
| Комиссия, образованная в соответствии с приказом от | «______» __________________ 20____ г. № ________________ | ||
| в составе: | |||
| председателя комиссии: | |||
| (должность) | (инициалы, фамилия) | ||
| членов комиссии: | __________________ __________________________ | ||
| (должность) | (инициалы, фамилия) | ||
| __________________ __________________________ | |||
| __________________ __________________________ | |||
| составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта | _______________________ | ||
| ___________________________________________________ | |||
| (наименование объекта) | |||
| установлено, что | ___________________________________ | ||
| (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем) | |||
| ____________________________________________________ | |||
| Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются | |||
| следующими факторами | ____________________________________ | ||
| (перечень факторов) | |||
| _____________________________________________________ | |||
| _____________________________________________________ | |||
| Работы следует производить с применением следующих механизмов: | |||
| _____________________________________________________ | |||
| (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки) | |||
| Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ | _________________________ | ||
| ____________ | |||
| Председатель комиссии | __________________ | __________________ | ___________________________ |
| (должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | |
| Члены комиссии: | __________________ | __________________ | ___________________________ |
| (должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | |
| __________________ | __________________ | ___________________________ | |
| __________________ | __________________ | ___________________________ |
Бланк акта здесь.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
__________ ________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___» ___________________ 2014 г.
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____
Наименование организации__________________________________
Объект:_________________________________________________
Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/skachat-defektnyj-akt-obrazec.html
Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.
Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.
Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.
Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.
Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:
Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:
Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:
Скачать типовой бланк акта дефектации
Скачать образец заполнения акта дефектации
Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/akt-defektatsii-obrazets-i-blank
Дефектный акт на текущий ремонт представляет собой документ, фиксирующий недостатки и недоработки, выявленные при обследовании помещения специально назначенной комиссией.
Аналогичные акты готовятся при контроле за произведенными работами во многих других сферах: ремонт оборудования, спецтехники, в строительстве.
Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.
Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.
Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.
Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.
Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности. Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.
Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.
Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.
Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:
Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.
Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:
Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение.
Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.)
Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы.
Обследование помещения включает проверку следующих параметров:
Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.
На видео о составлении акта
Каждый дефектный акт может сопровождаться соответствующими приложениями, к числу которых могут относиться чертежи с обмерами, схемы, фотографии, детальные описания выявленных недостатков.
Дефектный акт (заполненный образец размещен в нижней части статьи) представляет собой документ первичного учета. Он составляется экспертной комиссией при осмотре оборудования, и содержит всю информацию, касающуюся выявленных дефектов. В большинстве случаев этот документ включает рекомендации относительно устранения недостатков.
Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования, так как для выявления проблем комиссии необходимо обследовать каждую деталь в индивидуальном порядке. Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) или оформить документ в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все необходимые данные и заверялся всеми ответственными лицами, включая владельцев оборудования.
Акт (образец находится немного ниже), на основании которого будет проводиться ремонт оборудования, составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах. Форма бланка содержит в своем теле одну или несколько таблиц, предназначенных для информации о предстоящих работах. Такой акт имеет большую схожесть с обычной сметой, так как в нем содержится перечисление, единицы изменения и т. д.
Акт, форма которого может быть свободной (ниже размещен образец), должен содержать обязательные данные:
Форма акта должна содержать информацию, на каком основании проводилось обследование газ или электрического оборудования (указываются реквизиты документов, ставших причиной проверки). В этом документе (образец находится ниже) в обязательном порядке нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. д. Если при проведении проверки экспертами были выявлены недостатки, возникшими по вине производителя, то на его имя составляется претензия, которая передается адресату вместе с копией дефектного акта.
Важно! При проведении проверки экспертная комиссия должна внимательно осматривать каждый конструкционный элемент оборудования. В этом случае они не упустят из виду мелких деталей.
Дефектный акт на ремонт любого оборудования (образец находится в конце статьи) должен оформляться в соответствии с регламентом российского законодательства. Данная процедура в большинстве случаев проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт. После подписания этого документа специалистами составляется смета, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость. Также эта форма содержит список материалов, посредством которых будет проводиться ремонт техники.
Процедура дефектации оборудования проводится для того, чтобы на профессиональном уровне обследовать его техническое состояние. Благодаря таким мероприятиям субъектам предпринимательской деятельности удается получать точные данные о текущем состоянии технических приборов. Эта информация позволяет принять решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования.
Важно! Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точные сведения о предстоящих расходах. Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он даст оценку финансовым возможностям организации.
Если на счету компании есть достаточная сумма средств, то ремонт может проводиться безотлагательно. При отсутствии денег, работы по восстановлению оборудования придется отложить, или привлечь к этому процессу инвесторов.
Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?
Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.
Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.
Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.
При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.
В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.
В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.
Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.
Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.
При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .
При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.
Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .
В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .
При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .
Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.
Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:
Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.
Образец дефектной ведомости выглядит так:
На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.
Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:
Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.
Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно. Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким...
