В компанию поступил исполнительный лист на одного из работников. Он развелся с женой и по решению суда должен выплачивать алименты на содержание своего несовершеннолетнего ребенка. Кадровый специалист никогда не сталкивался с алиментщиками. В связи с этим у него возник ряд вопросов. В частности, как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов. Предлагаем скачать образец журнала регистрации исполнительных листов.
В соответствии с законодательством родители должны содержать своих несовершеннолетних детей и нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.
К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Исходя из буквального понимания данной нормы ясно, что обязанности удерживать алименты более одного раза в месяц законодательство не содержит (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).
Обычно исполнительные документы поступают в организацию по почте. Отправителями исполнительных листов на удержание алиментов являются:
При возникновении сомнений в подлинности копии исполнительного листа организация может направить запрос в отделение службы судебных приставов или в суд, который выдал исполнительный лист. После получения подтверждения подлинности документа можно начать удержания из зарплаты сотрудника.
Поступившие в организацию исполнительные листы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации исполнительных документов. Таково требование законодательства (п. I Приложения №1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16). Единой утвержденной формы такого журнала нет, поэтом он может вестись в произвольном виде. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет наладить правильный учет исполнительных документов на предприятии.
Сами исполнительные документы лучше хранить в сейфе, как и документы строгой отчетности. Таковы рекомендации Федеральной службы судебных приставов России (п. I Приложения №1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).
Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции
Дата предъявления исполнительного документа
Исполнительный документ
Количество листов приложения
Наименование должника в соответствии с исполнительным документом
Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу
Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления
дата выдачи
наименование судебного органа
|
Банковские реквизиты (адрес) взыскателя |
Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб. |
Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа |
Дата вручения уведомления должнику |
Информация об источнике образования задолженности |
Запрос- требование |
уведомление о приостановлении операций по расходованию средств |
уведомление о возобновлении операций по расходованию средств |
|||||||
|
информация должника |
уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации) |
|||||||||||||
|
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа |
Исполнено |
Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства) |
Приостановление исполнительного документа |
Возобновление исполнения исполнительного документа |
|||||||||||||||
|
с лицевого счета по учету бюджетных средств |
с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности |
с иных счетов |
|||||||||||||||||
|
платежный документ |
платежный документ |
платежный документ |
уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи |
||||||||||||||||
|
С пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ; С пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа. ** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом. **Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания: 1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах. 2. Трудовые (служебные) споры; 3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; 4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту); 5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов); 6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих; 7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС; 8. Государственная пошлина; 9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью; 10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу; 11. Иные взыскания. | |||||||||||||||||||
Внутри организации происходит постоянное движение документов. В среднем 80% документов требуют исполнения и регистрации. Как правильно произвести регистрацию исполнительных листов, рассказывается в настоящей статье.
Типовые сроки регистрации исполнительных документов составляют:
Вы можете разработать свой перечень деловых бумаг с типовыми сроками регистрации для коммерческой организации. В него включите самые распространенные документы организации. Перечень зафиксируйте в приложении к Инструкции по делопроизводству или приказе по организации.
Деловая бумага может иметь индивидуальный срок исполнения . Чаще всего индивидуальный период регистрации применяют к внутренним организационно-распорядительным документам – приказам, распоряжениям, протоколам и т. д. В этих документах руководитель фиксирует срок регистрации в тексте деловой бумаги.
Королеву Г. А.
Подготовить ответ до 27.01.2017
Карпов
10.01.2017
Документы с типовыми сроками исполнения поставьте на контроль во время их регистрации.
По правилам делопроизводства период регистрации деловой бумаги считают в календарных днях (см. ГСДОУ п. 3.3.1). В рабочих днях период регистрации считают, только если об этом прямо сказано в резолюции или тексте.
Подготовить ответ в течение 10 рабочих дней.
18.10.2017 А.В. Краснов
Таким образом, последний день срока исполнения документа – 31.10.2017.
Срок исполнения для входящего документа считайте с даты, когда он поступил в организацию. Срок регистрации для внутренней бумаги – с даты, когда его подписали или утвердили. Оперативно передавайте документ исполнителям в самые короткие сроки – в день поступления или на следующий день, если документ поступил в нерабочее время. Срочные документы передавайте исполнителям незамедлительно.
Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.
Примечание. Регистрация - запись учетных данных о , фиксирующая факт его создания, отправления или получения (п. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98).
Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).
Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), так и произвольной.
Примечание. Средний размер алиментов в РФ составляет 1,6 тыс. руб. в месяц.
Типовая форма для регистрации не утверждена. В статье "Алименты: что должен знать бухгалтер" дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 N 579. Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.
В отсутствие унифицированной формы вы можете:
Если вы все же решите воспользоваться этим способом, не забудьте на регистрируемом документе проставить штамп "Вх. N ____ от ______", содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа;
Журнал регистрации исполнительных документов на уплату алиментов
|
Дата |
Номер |
Ф.И.О. |
Ф.И.О. и адрес |
Размер |
Наличие |
Куда и когда |
Ф.И.О. |
||
|
при |
при |
||||||||
|
ВС N 012233619 |
Ускова |
Усков Артур |
Отдел судебных |
Красина И.Е. |
|||||
Примечание. При увольнении работника исполнительный лист возвращается судебному приставу-исполнителю (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).
В бухгалтерию поступил исполнительный лист на удержание алиментов с работника. Как принять обязательство к учету? Нужно ли отразить суммы в отчетности за 9 месяцев? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
В своей работе бухгалтеры используют выражение «исполнительный лист». Под ним подразумевают все виды исполнительных документов. Это, в частности:
В таких исполнительных документах содержатся требования о возмещении вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения, о взыскании алиментов с работника.
Расскажу, как работать с исполнительным листом, с которым бухгалтер чаще всего сталкивается на практике, - на удержание алиментов.
Если в учреждение поступил исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Если долг взыскивают через судебного пристава, то он направит работодателю следующие документы:
Зарегистрируйте их в специальном журнале и храните в сейфе (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Типовой формы нет. Ее можно разработать самостоятельно. Приведу пример, как заполнить такой журнал (см. образец 1).
Образец 1. Журнал регистрации исполнительных листов
В тот день, когда документ поступит в учреждение, бухгалтер должен отправить судебному приставу-исполнителю уведомление. В нем надо указать:
Стоимость почтовых услуг нужно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).
Удержания по исполнительным листам фиксируют на счете 304 03 (п. 273 Инструкции № 157н). Покажу их учет на примере.
Пример:
Бухгалтер школы удерживает по исполнительному листу 1/3 месячного дохода экономиста на выплату алиментов.
Алименты пересылают получателю по почте. Расходы на пересылку составляют 3 процента от удерживаемой суммы. Сотрудник занят в деятельности, приносящей доход. Бухгалтер удержал алименты в размере 22 687,52 руб. . Расходы на их пересылку составляют 680,63 руб. . В учете записано:
ДЕБЕТ 2 302 11 830
КРЕДИТ 2 304 03 730
22 687,52 руб.
- удержана сумма алиментов по исполнительному листу;
ДЕБЕТ 2 302 11 830
КРЕДИТ 2 304 03 730
680,63 руб.
- удержаны расходы на почтовый перевод алиментов.
Удержания уменьшают задолженность учреждения перед своими работниками по заработной плате. То есть фактически происходит зачет встречных требований, который является разновидностью некассовых операций. Суммы заносят в графу 8 раздела 2 отчета по форме 0503737.
Покажу, как заполнить отчет, исходя из условий примера (см. образец 2).
Образец 2. Как отразить алименты в отчете по форме 0503737
Информацию об исполнении судебных решений также надо отразить в форме 0503295. В справочной таблице к отчету (ф. 0503295) бухгалтер должен указать количество и сумму неисполненных судебных решений. А в пояснительной записке - сведения о мерах, принятых для погашения задолженности по алиментам.
