Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность. Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле. Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия. Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.
Довольно удобным является составление и заполнение документа в автоматической компьютерной программе. Чаще всего ответственным за составление является именно сдающее лицо, а подписывать накладную обязаны обе стороны при передаче товаров.
Важно
На выбор пользователей в накладной может быть дополнительно прописана графа «Место нахождения отправителя». В стандартной версии формы она отсутствует, но может быть добавлена при необходимости.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
Инфо
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов . Постановлением №71а для этих целей разработана форма №М-11 «Требование-накладная», применяемая в тех случаях, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально ответственными лицами.
Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Один из двух составленных экземпляров накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету.
Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов.
Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность. В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных. Давайте подробнее разберемся в этом вопросе. Что такое внутреннее перемещение? Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица. Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями. Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т. д.
Затем этот документ с реестром сдаётся в бухгалтерию. Стоимость товаров в данной накладной, как правило, определяется по учётным ценам (без учёта транспортных расходов).
В конце накладной материально ответственные лица указывают свои должности, ставят подписи с расшифровками. Составление накладной ТОРГ-13 производится структурным подразделением, которое сдает материально-производственные запасы.
Составляется и заполняется данный документ по установленной форме посредством компьютерной программы автоматически и в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен сдающей структурной единице для того, чтобы можно было списать со своего подотчета передаваемые материально-производственные запасы. Второй экземпляр необходим принимающему подразделению для введения в свою базу этих запасов и для оприходования ценностей.
ТМЦ, для их списания, а другой – подразделением, принявшим ТМЦ, для их оприходования. В верхней части указываются организационно-правовая форма, а также наименование организации, в пределах которой происходит перемещение товаров.
Далее в форме таблицы заносятся сведения об отправителе (структурном подразделении, передающем ТМЦ) и получателе (принимающем ТМЦ) – наименование и вид деятельности подразделения. В этой же таблице указываются данные корреспондирующего счета.
Следующая таблица заполняется сведениями о товарах и таре. В графы таблицы последовательно заносятся:
В конце страницы указывается итоговая сумма по товарам и/или таре.
Спецификация
Внутреннее перемещение товаров от головной организации до дочернего предприятия проводится на основании распоряжения руководителя организации (письменного или устного) и оформляется накладной ТОРГ-13. Данный документ специально разработан для фиксирования внутреннего перемещения и передачи товаров посредством собственного транспорта.
Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки. Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:
Заполнять форму следует в двух экземплярах, причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу.
Обычно заполнение документа производится сдатчиком, а подписывается сдатчиком и получателем, после чего он передается в бухгалтерию, чтобы была возможность учесть МПЗ. В стандартной форме отсутствуют привычное поле «Место нахождение получателя», а также «Место нахождение отправителя». Если же организации покажется необходимым указать адреса взаимодействующих структурных единиц, то эти поля можно расширить или включить в существующую форму. Следуя «Методическим рекомендациям по учету товаров», подтверждение действительности документа проводится посредством печати.
В связи, с чем торгующая организация может внести необходимое поле для печати в стандартную форму накладной на перемещение товаров внутри одной организации своим транспортом. Читайте также Методы учета товаров Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов.
Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу. Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице. Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы. Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет.
Любые действия с материальными ценностями в организации должны оформляться документально для четкого контроля и учета. Чтобы оформить внутреннее перемещение ТМЦ, заполняется специальная накладная, для этого используется форма ТОРГ-13. Этот документ подтверждает, что имущество передано и принято внутри подразделения. Накладная по форме ТОРГ-12 не используется при перемещении основных средств, для этих целей был разработан специальный документ по форме № ОС-2.
Под внутренним перемещением ТМЦ в пределах одной организации понимается передача между подразделениями и складами предприятия, после которого ответственность за данные материальные ценности переходит к подразделению-получателю. В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц. Ценное имущество может перемещаться на предприятии в нескольких направлениях:
Во всех случаях для документального оформления движения каждой партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции заполняется накладная ТОРГ-13. Этот документ предназначен для контроля и учета внутреннего перемещения по всем направлениям.
Форма накладной ТОРГ-13 была утверждена Госкомстатом в 1998 году. С начала 2013 г. она перестала быть обязательной для унифицированного заполнения. Теперь предприятия вправе подготовить свой вариант накладной, однако в ней должны быть отражен те же реквизиты. Информация об этом прописана в №402-ФЗ. Документ может оформляться для контроля перемещения сырья, используемых в производстве материалов, готовой продукции и других товарно-материальных ценностей.
Накладную необходимо заполнять для подтверждения передачи ценного имущество между подразделениями (цехами, складами и т. д.), а также между уполномоченными лицами. Документ оформляется лицом, ответственным за материальные ценности и заполняется в двух экземпляров: первый передается получателю, второй остается у отправителя.
В шапке документа прописывается полное название организации и организационно-правовая форма работы. В табличной форме должны быть зафиксированы данные об отправителе и получателе: указывается название и вид деятельности каждого подразделения. Кроме того, нужно прописать в той же форме информацию о счете.
В следующую таблицу необходимо внести данные о передаваемом имуществе. Прописывается следующая информация о ТМЦ:
После того, как документ был пописан ответственными сотрудниками, он передается в бухгалтерию предприятия. где ведется учет перемещения материальных ценностей. По этому документу фиксируется приход ТМЦ при передаче, к примеру, на складское хранение. Реквизиты накладной должны быть зафиксированы в товарном отчете М-29 и в учетных карточках предприятия.
Правильное заполнение формы ТОРГ-13 позволяет избежать пропажи материальных ценностей и вести строгий контроль на каждом этапе перемещения по предприятию. При возникновении сложных ситуаций по накладным легко отследить, кто и как передавал товар или материалы в пределах организации.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13
3 утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 г. nо. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303010 2 +-+ +-+ накладная nо. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20г. +-+ вид объект- объект- операции -отправитель -получате...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12
12 - утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 no. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303009 4 +-+ +-+ накладная no. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20 г. +-+ корреспонди- вид цех, объект, цех, объект, рующий сч...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Форма № м-11
Тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение ) материалов +-+ номер дата сос- код доку- тавления +- мента вид...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13)
Документ "накладная на внутреннее перемещение , передачу товаров, тары (унифицированная форма n торг-13)" в формате excel вы можете получить...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2)
Документ "накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (унифицированная форма n ос-2)" в формате excel вы можете получить п...
Бухгалтерские и финансовые документы → Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ос-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
89 n 241 +-+ код по окуд +-+ утверждаю руководитель предприятия - - подпись и.о.,фамилия "-" - 19-г. акт (накладная ) приемки-передачи (внутреннего +-+ перемещения ) основных средств номер дата код лица, код вида доку- составответствен-о...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-14
Ма no. м-14 утверждена цсу ссср 14.12.72 г. no. 816 +-+ код по окуд 0303011 9 (предприятие, организация) +-+ +-+ накладная no. +-+ на отпуск материалов на сторону ""20г. +-+ корреспондентский счет код вид операции склад +- (номе...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15
Корреспондирующий счет +- вид операции склад счет шифр аналити- субсчетческ. учета +-+-+-+-+-+- +-+ накладная no. на отпуск материалов на сторону ""20 г. основание кому через кого +-+ номен- един. количество ценасуммапо...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15)
Документ "накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма n м-15)" в формате excel вы можете получить по ссылке "...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат)
приложение 5 к письму госстроя рф от 04.06.93 nо. 12-146 форма nо. 4-мат ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы +-+ nо.коды мате-наименование материаловед . коли-стоимость...
Документы делопроизводства предприятия → Транспортная накладная
Документ "транспортная накладная " в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"
Внутреннее перемещение товаров происходит внутри предприятия. Это может происходить между разными отделами организации, разными должностными лицами или между структурными подразделениями.
Этот процесс обязательно должен быть подтвержден соответствующими документами.
В документах организация, которая отправляет товар, называется “Отправитель”, а та, которая получает его, — “Получатель”. Именно этот документ является источником для изменения товарных остатков на складах организаций. Для реализации перемещения товаров нужна накладная на внутреннее перемещение, распоряжение руководителя (может быть как устное, так и письменное). О передаче обьектов указывается также в товарном отчете.
Накладная — это документ, который подтверждает движение товара, поэтому создается в момент его передачи. Документ может быть распечатан или существовать в электронном виде. Накладная делается по форме №ТОРГ-13. Должно быть 2 экземпляра — первый оставляют в том отделе, откуда товар перемещают, второй — передают вместе отделу-получателю.
Подписывают накладную отправитель и получатель. После этого ее сдают в бухгалтерию для учета движения товаров и ценностей. Накладная по форме №ТОРГ-14 используется для перемещения товаров от продавца покупателю. Ими могут быть и физические и юридические лица.
Варианты перемещения зависят от вида товаров, от масштабов организации, от субъектов. Каждый способ перемещения имеет свой вариант накладной.
Есть такие формы накладных:
ТОРГ-13 используется тогда, когда задействованы обычные товары предприятия. ТОРГ-14 используется для малозначительных товаров, которые покупаются в ларьках, лотках, тележках, киосках и т.п. ОС-2 фиксирует передачу обьекта основных средств. М-11 это требование-накладная.
Она используется для передачи на склады обьектов, которые по каким то причинам не переданы по требованию, а также бракованных товаров или отходов, передачи товаров для их ремонта, использования товаров, которые получены после ликвидации других обьектов.
Заполнение накладной происходит в установленном порядке. Итак:
Форма ТОРГ-14 заполняется так:
Она заполняется с двух сторон. На лицевой стороне должны быть написаны названия юридических лиц, между которыми происходит данная операция.
После этого указываем дату и номер накладной. Снова заполняем таблицу, в которой пишем:
Под таблицей должно быть описание объектов передачи: их текущее состояние, повреждения (если таковые имеются).
После заполнения формы обе стороны проверяют правильность внесенных данных, ставят свои подписи. Последним этапом является подпись главного бухгалтера внизу, под подписями сторон.
Данную форму может использовать только та организация, в которой не предусмотрен лимит выдачи продуктов. М-11 делается в двух экземплярах. Оба делает ответственная особа из структурного подразделения. Первое остается в том подразделении, с которого списывается товар, второе отправляют вместе с обьектами Получателю.
Форму М-11 заполнять нужно следующим образом:
Как и в предыдущих накладных, М-11 имеет таблицу, в которой нужно указать:
Автоматическое заполнение формы способствует экономии времени и предотвращает количество ошибок.
Для выполнения этой задачи существует программа КЛАСС365.
Что она может сделать? Перечень возможностей с ее помощью таков:
Эти функции помогают не только вести документацию, а и управлять компанией благодаря одной системе и с любого устройства, с которого есть доступ к интернету. Можно работать с клиентами, вести переговоры, управлять персоналом, делать отчеты и т.д. И это все может делать один или несколько человек.
Очень важно, чтобы все документы были правильно оформлены и подписаны ответственными лицами. Иначе они будут недействительными и могут создать множество проблем. Поэтому проследите за работой ваших сотрудников, чтоб все было сделано в соответствии с требованиями.
Вконтакте
Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.
В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных. Давайте подробнее разберемся в этом вопросе.
Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица
. Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями.
Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т. д. Но вне зависимости от того, что именно передается, необходимо заполнение определенной унифицированной формы, которая служит в качестве отчетности для складов и бухгалтерии. В зависимости от товаров различают формы ТОРГ-13 и ОС-2 . Кроме того, данные о внутренних перемещениях вносятся в документы самой организации.
Для отслеживания движений товаров, материалов и основных средств внутри организации существуют специальные накладные, которые должны быть оформлены во время самой передачи товаров. Данный документ является доказательством того, что материальные ценности были переданы и приняты.
После того, как товар будет учтен с двух сторон, накладную необходимо сдать в бухгалтерию для полного отчета по перемещению. Отдельно стоит отметить, что ставить подпись на документе могут только материально ответственные лица.
В зависимости от того, какие именно товары или ценности вы передаете, различают две унифицированные формы: ТОРГ-13 и ОС-2. Так, первая используется, когда речь идет об обычных товарах или материалах фирмы. ОС-2 используют в том случае, когда необходимо передать объект основных средств.
Для того чтобы составить документ на передачу основных средств фирмы, вам потребуется обратиться к форме ОС-2, документ следует составлять в трех экземплярах . Первый останется у того, кто предоставляет объект, в дальнейшем он послужит для списания его со склада. Второй документ отходит тому, кому вы передали объект – он также служит для отчетности и подтверждения того, сколько товара было передано, и какой он. Третий экземпляр должен остаться у того, кто вписывал данные в эту форму.
Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки.
Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:
Заполнять форму следует в двух экземплярах , причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Обычно заполнение такого документа происходит до передачи или же во время, если возникнут какие-то вопросы.
О том, как оформляется перемещение между складами в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Для того чтобы заполнить форму ТОРГ-13, необходимо сделать следующее. В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения. Кроме того, следует также указать дату составления накладной и ее номер.
После этого заполняется таблица, ее верхняя часть предназначена для данных о лице, которое передает товар, и о получателе. Далее в таблице стоит указать данные по поводу того, какие именно товары передаются:
Затем следует поставить подписи обеих сторон.
Форму ОС-2 следует заполнять с двух сторон. Лицевая сторона будет содержать название юридического лица, а также полное название структурных подразделений, от кого передается объект и кому.
На документе также должна быть указана дата передачи и номер формы. После этого в таблице нужно указать наименование передаваемого объекта, а также:
Под таблицей следует кратко описать состояние средств, которые должны быть переданы, их повреждения, если таковые имеются. После того, как все данные будут заполнены, обе стороны должны проверить достоверность внесенных данных. Представители также должны поставить свою подпись, указав ФИО и занимаемую должность в организации. После этого документ должен проверить бухгалтер и поставить свою подпись в самом низу.
