Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом Но неужели такое положение дел - окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища - Adobe Acrobat.
А также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре - это далеко не все причины желания воспользоваться Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение - одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.
В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:
Исправления опечаток, ошибок в тексте;
Замены даты создания документа;
Перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;
Редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».
Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:
Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.
Некоторые спрашивают: "Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?" Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.
Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в "Фотошопе", не такой уж и нелепый.
Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в "Фотошопе", есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора - возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.
После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».
На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно "Фотошоп" предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это "возможность сохранять редактирование в Photoshop". Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.
Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования "Фотошопа" заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.
Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.
Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.
Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).
По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.
Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape - многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.
Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка - «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.
Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:
Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.
В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.
Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.
Редактирование PDF-файлов не составит никакого труда, если у вас есть для этого нужные инструменты. Формат PDF по-прежнему является лучшим решением для быстрой компиляции и публикации электронных документов, но сложность заключается в том, что напрямую изменить содержимое файла PDF вам не удастся. Для редактирования контента вам понадобится профессиональное программное обеспечение, которое позволит откорректировать содержимое электронного файла. Рассмотрим пять простых вариантов для самостоятельного изменения PDF-файлов.
PDFelement объединяет в себе инструментарий для редактирования, аннотации, преобразования, защиты и подписи документа. Он позволяет вносить изменения в текст и изображения, не выходя из самого PDF-файла. Это один из лучших инструментов, в первую очередь, из-за его простоты в использовании: девиз продукта – «редактировать, как в Word», что дает пользователям возможность легко настраивать или изменять контент документа в уже хорошо знакомом «офисном» интерфейсе.
Основные возможности редактора:
Используйте PDFelement, чтобы открыть файл, как показано на рисунке:
2. Выделите курсором текст или изображение, которое хотите отредактировать. PDFelement предложит вам доступные для этого инструменты.
3. Добавьте или отредактируйте текст на странице. Строки и абзацы автоматически переупорядочатся, или вы самостоятельно можете настроить размер каждого из элементов.
4. Используйте опции в списке объектов, чтобы добавлять, заменять, перемещать или настраивать изображение на странице.
PDFelement имеет две версии приложения: стандартную и профессиональную. Традиционно Pro-версия считается более продвинутой, но для «домашнего использования» стандартной версии приложения будет более чем достаточно.
Поддержка ПО: Windows / Mac
Стоимость: Стандартная $59.95/Pro $99.95 (одноразово)
Всем известно, что формат PDF – это «детище» Adobe, а приложение Adobe Acrobat – стандартный редактор для работы с подобными файлами. Но работа в приложении возможна лишь на правах платной подписки и, как правило, используется в крупных компаниях. Но все же давайте рассмотрим, как самостоятельно откорректировать документ в Acrobat.
2. Во вкладке «Инструменты» выберите функцию «Редактировать PDF», кликните по ней, чтобы она стала активной и вы смогли выбрать необходимый для редактирования PDF-файл.
3. Измените документ: отредактируйте текст, проверьте на орфографические ошибки, измените размер элементов и т.д. Фоны, ссылки, заголовки и другие наборы функций также доступны для изменения в этом режиме, что практически не ограничивает ваши возможности редактирования.
Удобно то, что если вам нужно работать удаленно, то мобильная версия Adobe также отлично справится со всеми поставленными задачами.
Примечание: если вы согласны оплачивать долгосрочную лицензию за пользование редактором, то стандартная версия обойдется вам в $12.99 в месяц. Если вам нужно просто просматривать содержимое PDF-файлов, то бесплатная версия Adobe Reader вполне удовлетворит ваши запросы, но откорректировать документ в ней не удастся.
Поддержка ПО: Windows/Mac
Стоимость: Стандартная $12.99/Pro $14.99 (ежемесячно)
В качестве альтернативы инсталлируемым редакторам, можно использовать также сторонние приложения, которые зачастую являются бесплатными и функционируют через окно вашего браузера.
Стоит сразу отметить, что эти инструменты имеют ограниченный набор функций по сравнению с другими платными редакторами, но для обработки простых PDF-файлов они являются вполне работоспособным решением.
Если вы не хотите загружать и устанавливать какую-либо специализированную программную утилиту для изменения PDF-файлов, то приложение Sejda позволит откорректировать документы в онлайн-режиме: изменить текст, цифровые подписи, добавить изображения, фигуры или текст аннотации в формат PDF.
Тем не менее, стоит учитывать, что в этом онлайн-инструменте действуют некоторые ограничения:
Все дополнительные услуги и расширение объема работ доступны лишь за отдельную плату.
Возможно, Ableword и не слишком популярное приложение среди пользователей, но оно поддерживает работу с документами, созданными в большинстве популярных форматов, которые можно не только открывать и сохранять в формате PDF, но также проводить и обратную конвертацию PDF в Word.
Ableword имеет понятный, привычный нам интерфейс, очень похожий на редактор Word. Он позволяет переформатировать изображения, откорректировать текст, добавить или изменить колонтитулы и т.д. При этом AbleWord совместим со следующими типами файлов:
Стоит отметить, что AbleWord очень прост в установке и использовании. Конечно, его ограниченная функциональность и неизвестность бренда заставляют многих пользователей сомневаться в надежности приложения, но если вы не имеете дело с важными документами, то это вполне хороший рабочий вариант.
Если вы не знаете как работать с PDF или вам необходимо существенно «поработать над текстом», не тратя времени на изучение нового приложения, то вы всегда можете обратиться к варианту конвертации.
Преобразуйте PDF-файлы в подходящий для вас формат, чтобы поработать над ним в более удобном программном приложении. Самый простой вариант – конвертация текста в Microsoft Word или Google Docs. Хотя в этом случае преобразование файла может привести к нарушению разметки, стилей письма и его текстовой обработки (размера шрифта и стиля форматирования).
Как вариант – использовать специализированный PDF-конвертер, например HIPDF, который способен преобразовать PDF-файлы в PowerPoint, Word, CSV, Excel. При этом удобно, что приложение позволяет отформатированный документ затем снова преобразовать в PDF-формат.
Среди недостатков: приложение не русифицировано. В настоящее время утилита поддерживает только английский, немецкий, французский, итальянский, испанский и португальский языки, что несколько ограничивает возможности его применения.
Программы для редактирования PDF на русском языке собраны в этой рубрике. Все программы можно скачать бесплатно с ключами активации.
Movavi PDF редактор — это замечательная программа, позволяющая работать и просматривать файлы формата PDF. Приложение легкое в использовании, поэтому у начинающих пользователей проблем не должно возникнуть. Скачать программу можно в пробной и полной версии. Ключ Movavi PDF редактор позволяет пользоваться программой без ограничений. Активация Movavi PDF редактор дает возможность использовать функциональные возможности приложения. Скачать бесплатно Movavi PDF Editor 2.1 + код активации Пароль ко всем архивам: 1progs Основные возможности программы:…
Работа с PDF файлами становится все более распространенной. Для работы с данным форматом потребуется специальная программа, которая способна отображать, открывать и печатать данный формат. Soda PDF — это простая, легкая и удобная программа, которая предназначена для работы с файлами Portable Document Format. Данное приложение состоит из основного ядра, а также модулей для выполнения конкретных операций. С помощью программы пользователи смогут создавать, редактировать, конвертировать, защищать документы в формате PDF. Скачать бесплатно…
Nitro — это программный продукт, который предназначен для для редактирования, конвертирования и создания PDF документа. Мощная программа предоставляет все необходимые функции для работы с данным форматом документа. Удобный интерфейс позволяет за короткое время разобраться с приложением. Программа является условно-бесплатной. По истечении 14 дней пригодится активация Nitro, чтобы использовать функциональные возможности без ограничений. На нашем сайте вы можете скачать бесплатно ключ Nitro. Скачать бесплатно Nitro PDF Pro 12.11.0.509 Пароль ко всем…
Master PDF Editor представляет собой простую и удобную программу для того, чтобы работать с PDF документами. Приложение оснащается богатым и мощным функционалом. Благодаря данной программе пользователи смогут просматривать, создавать и вносить изменения в документы формата pdf. Это уникальная программа, которая будет полезна для пользователей, работающих часто с PDF-документами. Master PDF Editor позволяет добавлять текст, редактировать, удалять страницы, вставлять закладки, аннотации, ссылки, заметки и прочее. Но это далеко не все возможности…
PDF24 Creator – это программный продукт, разработанный для формирования файлов PDF почти из всех типов графических рисунков с присутствием возможности их распечатки используя виртуальный принтер. Можно скачать бесплатно русскую версию программы на данной странице. Большим преимуществом является наличие портативной версии PDF24 Creator Portable. Утилита: функционирует со всеми версиями ОС Windows, ее можно установить даже для Windows XP; предельно легкая в применении, с ее помощью быстро и без особых усилий можно…
Adobe Acrobat Pro DC – это совершенно новая версия программы для работы с файлами PDF. Она имеет расширенные возможности и позволяет пользоваться как с настольного ПК, ноутбука, так и мобильного телефона. Кроме того, с ее помощью можно подписывать и отправлять файлы PDF. Если вы пользуетесь приложениями типа «Облако», то благодаря ему можно создавать, экспортировать, редактировать, а также отслеживать файлы в указанном формате, открывая их через веб-браузер. Для тех, кто ищет,…
Adobe Acrobat Reader — популярная программа, которая предназначена для работы с файлами форматами PDF. Данный программный продукт предоставляет базовые функции при работе с документами. К примеру, просмотр структуры, копирование, трансформация страниц и многое другое. Документы в формате PDF очень часто встречаются на просторах всемирной паутины. Поэтому на компьютере пользователи должны установить удобное средство, которое могло бы открывать эти файлы. Рекомендуется обратить свое внимание на мощную читалку, которая называется Adobe Acrobat…
Технология PDF появилась более двадцати лет назад. С каждым годом появляются новые инструменты, которые позволяют работать с этим чудесным форматом. Одним программы позволяют открывать файлы, а другие редактировать, но это не очень удобно. Программа является условно-бесплатной, поэтому для активации необходимо скачать русскую версию Infix PDF Editor с ключом. Это вы можете сделать на нашем сайте. Ключ Infix PDF Editor позволяет снять ограничения с программы. Скачать бесплатно Infix PDF Editor Pro…
PDF формат на протяжении многих лет остается отличным способом быстрой компиляции и публикации документов. Трудности возникают тогда, когда возникает необходимость внести изменения в текст. В этом случае не обойтись без специального программного обеспечения для настройки содержимого. Ниже собраны программы, позволяющие редактировать PDF файл.
Формат PDF был создан компанией Adobe, поэтому при редактировании PDF-файлов имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat. Есть множество преимуществ этого метода, поскольку инструменты редактирования Adobe, как правило, являются самым мощным и простым способом быстрого внесения изменений. Тем не менее доступ к этим инструментам со временем усложнился, так как Adobe перешла к своей текущей модели подписки и заблокировала большинство инструментов, получить доступ к которым теперь можно только за отдельную плату.
Чтобы использовать этот метод, вам понадобится доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если у вас только один PDF-документ, который вам действительно нужно изменить, вы можете скачать бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к инструментам, которые вам нужны, не оплачивая пакет инструментов.
Веб-приложения предоставляют множество быстрых возможностей , как правило, бесплатно. Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложение Adobe, они являются идеальным решением для более простых изменений или редактирования, когда нет других вариантов. Есть много приложений с возможностями редактирования PDF, например PDF 2 Go.
PDFescape — это веб-приложение, которое поддерживается всеми популярными браузерами: Chrome, Firefox, Safari и Opera. Оно намного удобнее в использовании, чем его аналог, PDFsam, но такое же удобное в использовании.
Оно работает по тому же принципу, что и предыдущая программа. Загрузите файл PDF на сайт (действует ограничение 10 МБ и 100 страниц), есть несколько вариантов для выполнения основных задач. По сути у них отличается только внешний вид.
Программа включает в себя редактирование текстовых разделов файла, создание новых PDF-разделов и блоков в файле, аннотирование документа и применение защиты паролем к файлу. Это хороший инструмент для использования, в случае, если файл уже готов, но макет и контент все еще нуждаются в редактировании.
| Название | ||
|---|---|---|
| Условия использования | Платное программное обеспечение. Не из дешевых. Пробный период составляет 7 дней. Все это время доступны все функции этой программы | ПО доступно в сети, для использования не требуется ни регистрация, ни оплата |
| Особенности | Программа позволяет производить абсолютно любые действия над документом | Мало шрифтов, маленький размер шрифта, нет возможности редактировать сам текст. Редактор работает по принципу "заплатки". Чтобы заменить символ, его нужно перекрыть новым текстом |
| Результат |  |  |
Преобразуйте PDF в другой формат и работайте над ним в программном обеспечении, которое более удобно или более подходит для ваших нужд. Разумеется, проблема заключается в том, что конвертация PDF может быть удачной или некорректной: разметка, размещение текста и изображения могут быть разными, все зависит только от качества исходного документа.
Чтобы отредактировать документ, например, статью, преобразуйте документ в Word, отредактируйте текст, и снова преобразуйте его в PDF.
PDF конвертеры:
Иногда бывает необходимо лишь , обрезать его, оставив лишь самые необходимые, или удалить некоторые отдельные части и главы. Сделать это просто, воспользуйтесь одним из редакторов:
Сделать это можно и в Adobe Acrobat Pro DC, и практически во всех редакторах, которые были рассмотрены выше.
Для открытия файлов формата PDF необходимо дополнительное программное обеспечение – об этом знаю все. Но вот о том, что для преобразования и редактирования этих файлов нужны еще отдельные программы, многие пользователи узнают после, же столкнувшись с потребностью внести изменения в PDF-файл. Чтобы не устанавливать себе кучу программ и больше не задаваться вопросом: «Как редактировать PDF-файл?» - установите PDF Annotator и с легкостью вносите любые изменения и преобразования в файлы такого формата.
В программе PDF Annotator есть множество инструментов, которые помогут вам выполнить практически любые действия с вашим pdf-документом: редактирование текста, добавление заметок и аннотаций, добавление картинок. Если вашим пометкам не хватает места на странице, то можно сохранить их в отдельный файл. Любое место в документе также можно выделить визуально любым удобным для вас способом: выделить цветом, подчеркнуть и прочее.
Скачать программу PDF Annotator для открытия и редактирования pdf-файлов можно совершенно бесплатно. Программа на русском языке, что еще более упростит работу с ней. Также установщик не требует лечения или дополнительного ключа активации. Просто скачайте, установите и пользуйтесь, поражаясь продуктивности программы PDF Annotator. Также стоить отметить повышенное удобство в использовании: для редактирования можно пользоваться не только мышью и клавиатурой, но и графическим планшетом!
