С 2017 года во взаимоотношениях ИП с внебюджетными фондами произошли существенные изменения. Теперь администратором платежей в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование выступает налоговая служба. А с 2018 года ей перечисляются и взносы в ФСС «на травматизм». Эти изменения сеют среди предпринимателей сомнения, не изменился заодно и порядок информирования об основном виде деятельности. Однако сразу можно сказать, что в этом плане всё остаётся по-прежнему.
Регулярно проходить эту процедуру должны те, кто делает в ФСС отчисления «на травматизм». Все виды деятельности по степени опасности дя здоровья разделены на классы, а у каждого из них свой тариф - чем опаснее работа, тем больше платить.
В 2018 для этого предусмотрены 32 класса, тарифы по которым составляют от 0,2 до 8,5% фонда заработной платы работодателя. 
Каждому классу риска соответствует свой страховой тариф
Видов деятельности у работодателя может быть много, но основным считается только один, который сам же страхователь и выбирает. Вот по этому основному виду и рассчитываются платежи, и раз в год надо проходить процедуру его подтверждения.
Это обязательство возлагается только на юридических лиц, у которых есть наёмный персонал.
У ИП, не имеющего работников, такой повинности нет, так как он вообще не обязан платить за социальное страхование. Адресатами их фиксированных платежей выступают только Пенсионный фонд (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). 
В добровольные отношения с ФСС в подавляющем большинстве случаев вступают ИП-женщины - на случай беременности
Исключение составляет случай, когда ИП сам изъявил желание платить такие взносы и заключил об этом договор с фондом. Если предмет его предпринимательской деятельности относится к опасным работам, такое решение вполне оправдано.
На практике чаще всего предприниматели ограничиваются добровольной уплатой взносов на больничные и декретные. В подавляющем большинстве случаев такой шаг предпринимают ИП-женщины на случай беременности, чтобы обеспечить себе выплаты от государства в период ожидания ребёнка и ухода за ним после его рождения.
Но даже если он вступил в такие отношения с ФСС, подтверждать свой основной вид деятельности не должен.
Аналогичным образом обстоит дело и с платежами ИП за работников, хотя с их появлением ИП автоматически становится должен делать отчисления за них, в том числе и в ФСС.
Единственное исключение составляет привлечение ИП физических лиц по договорам подряда или иным соглашениям гражданско-правового характера. Обязанности делать взносы за такого работника на травматизм у предпринимателя автоматически не возникает, но она может быть предусмотрена условиями самого договора. На этом, в свою очередь, может настаивать сам работник. И если работа, которую он намерен выполнять для ИП считается опасной или деятельность ИП принадлежит к разряду вредных производств, такая позиция вполне оправдана.
Однако для предпринимателей, делающих отчисления на травматизм за работников или состоящих в добровольных отношениях с ФСС, действует особый порядок определения основного вида деятельности. Его каждый ИП выбирает ещё при заполнении заявления для регистрации в этом качестве. Затем он фигурирует в качестве основного в сведениях об ИП, включая информацию, которые налоговики сами передаются в ФСС. Ведь в 2018 году предприниматель, нанявший работников, не должен проходить отдельную процедуру регистрации в качестве страхователя в ФСС. Все эти заботы берёт на себя налоговая инспекция.
Тем не менее есть и одно исключение, когда ИП необязательно, но очень желательно подтвердить основной вид деятельности.
По умолчанию основной вид деятельности ИП считается неизменным, поэтому у предпринимателей и нет обязанности по его регулярному подтверждению. Однако изменить его имеет право сам ИП, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.
Если ИП, официально сменивший основной вид деятельности, платит взносы на травматизм за себя или своих работников, уведомить ФСС о смене основного ОКВЭД для него необязательно, но очень желательно. 
Уведовив ФСС об изменении основного вида деятельности, ИП может сократить свои издержки на социальные отчисления
Сделать это как раз в интересах самого предпринимателя. Ведь информацию, являющуюся основанием для пересмотра страхового тарифа, ФСС может получить только от него. И если для нового основного вида деятельности предусмотрен более низкий тариф, чем для прежнего, ИП, уведомивший ФСС о его смене, тем самым обеспечит себе сокращение издержек по социальным отчислениям.
Для подтверждения основного вида деятельности ИП должен передать в своё территориальное отделение ФСС такой пакет документов:
Заполненную справку ИП может передать в отделение ФСС такими способами:
Для передачи документов через портал госуслуг ИП нужно предварительно обзавестись квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) на физическом носителе (в этом качестве может быть использована флешка) и установить на компьютер специальную программу-криптопровайдер. Для получения ЭЦП придётся обратиться в ближайший удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. 
Так выглядит бланк заявления в ФСС о подтверждении основного вида деятельности
Если посещать отделение ФСС для подачи документов будет не сам ИП, а его представитель, полномочия такого поверенного необходимо подтвердить нотариальной доверенностью.
В течение двух недель после получения документов ФСС должен передать предпринимателю результат их рассмотрения. Если с ними всё в порядке, этот результат будет в форме уведомления о принятии корректив и новом страховом тарифе.
Юридические лица должны подтверждать основной вид деятельности один раз в год. Крайний срок его подтверждения за 2017 год - 16 апреля 2018. По опыту прошлых лет можно сказать, что обычно он ориентирован на 15 апреля, но может быть сдвинут на ближайший следующий рабочий день, если эта дата выпадает на выходной.
У ИП такой обязанности нет. Достаточно сделать это один раз после смены основного вида деятельности и больше не возвращаться к этому вопросу, пока предприниматель не сменит основной код ОКВЭД снова.
Какая-либо ответственность за неподтверждение основного ОКВЭД в ФСС действующим законодательством не предусмотрена ни для юридических лиц, ни для ИП. В частности, штрафы за это не взимаются.
Но фонд, не получив подтверждения в положенный срок, определит тариф сам. И выберет для этого самый дорогой из записанных за страхователем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вариант, не вдаваясь в подробности, есть ли деятельность по этому направлению или оно за компанией только записано. С 1 января 2017 года такое право за ФСС закреплено на уровне действующего законодательства.
Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.
п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, в редакции Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 «О внесении изменений в Правила отнесения видов экономиеской деятельности к классу профессионального риска»
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=275387
Такой подход ФСС практиковал и в прежние годы. Но действовал в некотором роде на свой страх и риск, а фирма имела шанс оспорить его решение в суде и настоять на своём. Судьи нередко придерживались позиции, что ФСС должен брать в расчёт только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году.
В 2010 году такой прецедент имел место в Бурятии. Одно из предприятий оспаривало в арбитражном суде решение регионального отделения ФСС о начислении ему взносов на травматизм по самому дорогому из имеющихся видов деятельности, хотя тот лишь числился за ним в ЕГРЮЛ. Истец, вовремя не подтвердивший основной вид деятельности, на то и уповал, что вынужден платить за то, чем занимается исключительно на бумаге. Арбитражный суд региона иск не удовлетворил, оставил его решение в силе и суд федерального округа. А вот Президиум Высшего Арбитражного суда РФ своим Постановлением от 05.07.11 № 14943/10 оба этих решения отменил и вернул дело на повторное рассмотрение, расценив ранее принятые решения как ошибочные.
…вид фактически осуществляемой предприятием деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного предприятия.
Фондом не представлены доказательства, при наличии которых он пришел к выводу о том, что фактически осуществляемой предприятием деятельностью является «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что позволило ему назначить размер страхового тарифа, соответствующий 32-му классу профессионального риска.
Суды без достаточных оснований сочли, что предприятие осуществляет такой вид деятельности, как «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что соответствует 32-му классу профессионального риска.
Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в удовлетворении заявленных предприятием требований.
Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 05.07.11 № 14943/10 http://mvf.klerk.ru/otvets/otv0154.htm
В случае с ИП, как уже было сказано, уведомить фонд о смене вида деятельности в его интересах. А если страховой тариф по новому основному ОКВЭД ниже, чем по старому, то самому же предпринимателю выгоднее в положенный срок выполнить все необходимые формальности.
Итак, ИП, не имеющий работников и не состоящий в добровольных отношениях с ФСС, может вообще не вспоминать о процедуре подтверждения основного вида деятельности. Если же обязательство по уплате взносов на травматизм у него есть, то подтверждать основной ОКВЭД он должен только после его смены.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС
В марте бухгалтеры сдают множество различных годовых отчетов: балансы, справки, налоговые декларации. Главное в эту горячую пору — не пропустить положенные сроки и сдать полный комплект отчетности, необходимой каждой организации. Одним из таких отчетов является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. В статье расскажем обо всех нюансах составления и представления справки.
Не все региональные отделения ФСС принимают данную отчетность в электронном формате. Способ представления отчетности следует уточнять в вашем отделении Фонда.
Справка-подтверждение содержит основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность, данные о регистрации фирмы и т. д.
Виды деятельности фиксируются в табличной части справки. В столбце 3 следует указать сумму выручки без НДС по каждому виду деятельности.
В строке 10 справки-подтверждения страхователь указывает полное наименование кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.
На основании справки составляется заявление о подтверждении основного вида деятельности, в котором указывается один основной вид. Если страхователь формирует пояснительную записку к годовой отчетности, ее также следует приложить к заявлению.
ООО «Стройка» осуществляет три вида деятельности: производит отделочные работы (код 43.3), занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспорта (код 45.20) и сдает в аренду легковые автомобили (код 77.11).
В 2017 году выручка без НДС составила:
ОКВЭД 43.3 — 250 000 рублей;
ОКВЭД 45.20 — 1 700 000 рублей;
ОКВЭД 77.11 — 1 700 000 рублей.
Общая выручка компании составила 3 650 000 рублей (250 000 + 1 700 000 + 1 700 000).
Как видно из условий задачи, у ООО «Стройка» выручка по двум видам деятельности одинаковая и значительно превышает выручку по отделочным работам. Если показатели выручки по различным видам деятельности имеют равный удельный вес, основным видом деятельности признается тот, которому соответствует более высокий класс риска.
Эксперт сервиса Норматив
Рогачева Е.А.
Каждый год организации сдают в ФСС подтверждение вида деятельности. ИП освобождены от такой необходимости, но при желании тоже могут заполнить документы. Одной из обязательных бумаг является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 года.
Справка-подтверждение составляется в письменном виде. Электронная форма используется лишь при отправке документов через портал Госуслуг. Заполняется она на типовом бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ № 55. Сам документ был унифицирован еще в 2006 году. По сравнению с 2017 годом никаких изменений форма не претерпела.
Форма бланка размещена во втором приложении к вышеупомянутому приказу. Скачивать и заполнять ее можно вместе с заявлением.
Правильнее начать заполнение пакета документов именно со справки, так как на основании полученных расчетов определяется основной вид деятельности. А только потом перенести данные в заявление. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется обычно в Excel или PDF-файле.
В шапке документа содержатся сведения о документе, устанавливающем форму справки. Внизу нее нужно проставить дату предоставления. Она должна быть не позднее 13 апреля 2018 года, если сведения подаются за 2017 год.
Обратите внимание : Даты в заявлении и справке должны совпадать. То есть, если в справке указано 12 апреля 2018 года, то это же значение переносится и в заявление, или наоборот.
Сведения об отделении ФСС, в которое подается справка-подтверждение, здесь не прописываются, так как они уже указаны в заявлении. Справка является лишь приложением к основному документу.
Зато придется прописать полную информацию о компании, включающую следующие сведения:
Все эти данные можно найти в регистрационных документах.
Важно : Так как справка-подтверждение основного вида деятельности содержит сведения о финансовых поступлениях и движениях, то в этом документе кроме руководителя организации расписывается еще и главный бухгалтер. В заявлении же его подпись не требуется.
После внесения сведений о компании необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год. Далее прописывается информация о доходах по разным видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД, удельного веса доходов по каждой категории. ССЧ в столбце 6 нужно вносить только нефинансовым организациям.
Для внесения информации о доходах нужно использовать бухгалтерскую отчетность за предыдущий год. Коды ОКВЭД должны быть актуальными (стоит сравнить с классификатором ОКВЭД2). Конечная сумма по столбцу 5 (доли доходов) должна составлять 100%. В противном случае вычисления будут неверными.
Пример . ООО «Зорюшка» в 2017 году занималась производством маргариновой продукции, молока и молочной продукции, мороженого. Для поиска основного вида деятельности нужно рассчитать удельный вес каждой категории. Для этого потребуются значения годовой валовой выручки по всем используемым кодам ОКВЭД. В справку-подтверждение нужно выписать названия видов деятельности и их коды в точном соответствии с классификатором. Далее нужно произвести расчеты удельного веса. На производство маргарина в 2017 году пришлось 1 000 000 рублей выручки, на молоко и молочную продукцию – 740 000 рублей, на мороженое – 415 000 рублей. Соответственно, удельный вес у них будет 46,40%, 34,34% и 19,26%. Следовательно, наибольший удельный вес приходится на производство маргарина. Именно его и нужно указать основным, прописав код ОКВЭД.
Расчеты нужно производить очень внимательно, чтобы не допустить ошибки. Для большего удобства справку лучше заполнять в таблице Excel, используя специальные формулы. Тогда вероятность ошибки расчетов будет сведена к нулю.
После указания всех сведений документ нужно подписать руководителю компании и главному бухгалтеру. В конце на справку ставится печать.
Никаких отметок о приеме документов на справке не ставится, так как она является приложением к заявлению.
Перед отправкой пакета документов следует убедиться, что сведения в справке и заявлении соответствуют друг другу. Недопустимо указывать в них разные коды ОКВЭД и наименования основного вида деятельности. Внимательно нужно отнестись и к указанию реквизитов компании, особенно сведений из ЕГРЮЛ.
Обязанность ежегодного подтверждения закреплена Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 за страхователями исключительно в статусе юридического лица и их подразделениями. Основной вид деятельности индивидуальных предпринимателей берется органами ФСС РФ из ЕГРИП и в дополнительном утверждении не нуждается. К страхователям от производственного травматизма, в соответствии с Федеральный законом от 24.07.1998 №125-ФЗ, относятся юрлица любой организационно-правовой формы, в том числе иностранные организации, нанимающие сотрудников по трудовому договору, а также договорам ГПХ, если в них предусмотрена обязанность по уплате соответствующих страховых взносов.
Основной вид экономической деятельности работодателя определяет уровень производственного травматизма, вероятность профессиональной заболеваемости и размер соответствующих расходов на страхование, что в целях применения Закона № 125-ФЗ именуется классом профессионального риска. От этого показателя напрямую зависит, какой процент от начисленной работнику оплаты труда необходимо будет перечислять в ФСС РФ в качестве страхового взноса.
Для определения ставки применяется классификация из приложения к Приказу Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н и тарифы, установленные Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ на 2006 год, но действующие и по сей день. В соответствии с указанными актами самые безобидные российские предприятия уплачивают взносы в размере двух десятых процента от дохода сотрудника, а самым травмоопасным приходится вносить уже 8,5 процента.
Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).
Передать указанные формы можно как на бумаге, так и электронно. Для этой цели подойдет также личный кабинет на сайте госуслуг.
В случае представления заявления и документов в электронном виде, в соответствии с п. 20 раздела II Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 06.09.2012 № 178н, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
По общему правилу заявиться нужно не позже 15 апреля, но ближайшая дата X приходится на воскресенье, и перенос срока не предусмотрен. Следовательно, направление комплекта позже пятницы 13-го будет считаться опозданием.
Вместе с тем на сайте Московского регионального отделения ФСС РФ размещена информация о том, что крайняя дата подачи комплекта документов меняется и переносится на ближайший рабочий день - 16 апреля.
Впрочем, некоторым работодателям, у которых коэффициент основного вида деятельности не превышает самого опасного кода в ЕГРЮЛ, связанные с тарифами потери не грозят, да и санкции в таком случае не предусмотрены.
Остальные страхователи, не подтвердившие законное право на понижение ставки, получат «письмо счастья» с установленным ФСС РФ процентом к 1 мая.
Прохождение организацией или предпринимательским объектом процедуры подтверждения основного вида деятельности и определения ставки страховых взносов сопровождается подачей документов в ФСС. В их числе будет и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Пример заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности:
Процесс уплаты страховых взносов сопровождается использованием процентной ставки для определения суммового выражения страхового взноса. Хоть основные взносы перешли под юрисдикцию ФНС, взносы по травматизму остались в руках ФСС, у них есть некоторые особенности:
Подтверждение по виду деятельности происходит для того, чтобы предприниматель или организация могли получить соответствующую этому виду ставку страхового взноса, на базе которой будет проводиться его начисление и уплата.
Процедура подтверждения дает представление органам ФСС о том, какие виды деятельности являются основными среди предпринимателей, а также позволяет контролировать процесс начисления взносов посредством контроля процентных ставок. Процедура также позволяет своевременно узнавать о переменах в роде деятельности объектов предпринимательства.
Процесс подтверждения вида деятельности за 2016 год сопровождается формированием документального пакета от объекта предпринимательства. Пакет формируют из:
Документы оформляют в соответствии с общими требованиями заполнения документов государственного назначения, то есть они могут быть напечатаны на компьютере или написаны от руки на особом бланке черной или синей шариковой ручкой без исправлений и помарок.
Пакет может формироваться в бумажном виде. Его в таком случае можно отправить в ФСС по почте с помощью заказного письма или отнести самостоятельно. Вторая форма оформления пакета документов – электронный вид. В этом случае разместить данные возможно с помощью портала государственных услуг при наличии у объекта предпринимательства усиленной электронной подписи.
Перед тем как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности, предпринимателю необходимо определиться, какой вид является основным. Им будет такой вид деятельности, который способен принести предпринимательскому объекту максимальный доход.
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности имеет характерную структуру. В ней необходимо указать распределение доходов по разным используемым видам, а затем избрать основной – по нему и будет определена ставка взноса, а предварительно – класс риска.
Также указываются общие данные по предпринимательскому объекту, включая ИНН, ФИО руководителя, главного бухгалтера, принадлежность к органу ФСС и т.д.
Стоит учитывать, что оформление документов на подтверждение с прошлого года не изменилось, а значит, предприниматели и бухгалтеры смело могут использовать прошлогодние документы как образцы. Произвести подачу необходимо до 15 числа того месяца, который следует за первым кварталом года.
Ознакомление с примерами заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности позволит даже начинающему предпринимателю оформить документ своевременно и правильно. Кстати, частные предприниматели подают подтверждающий пакет только в случае изменения вида, в ежегодном подтверждении они не нуждаются.
Еще один образец заполнения заявления:
Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:
Подают подтверждающие документальные пакеты все организации–представители малого, среднего, крупного бизнеса ежегодно, предприниматели, которые изменили основной вид деятельности, предпринимательские объекты, проходящие регистрацию в новом году.
Процедура подтверждения подразумевает получение ответа от органов ФСС. Его присылают в течение двух недель со дня подачи пакета или предоставляют в электронном виде.
Штрафов за непредоставление документов вовремя законодательство не предусматривает, но опоздавший предприниматель должен быть готов к тому, что применяемая в отношении его ставка будет максимальной, соответственно, и размер взноса также будет большим.
Итак, справка-подтверждение основного вида деятельности является важным элементом пакета документов для подтверждения, который в обязательном порядке подается предпринимательским объектом.
