Договор поставки является одной из наиболее распространённых видов гражданско-правовых сделок. Например, все производители продукции продают свой товар на основании договора поставки. Конечно, правоотношения между субъектами регулируются на основании заключённого договора поставки. Но на практике бывают случаи, когда возникает необходимость изменения уже установленных правоотношений. В подобной ситуации нужно заключить дополнительное соглашение к уже заключённому договору поставки. А какие особенности имеет данное соглашение и какое законодательное регулирование предусмотрено?
Правоотношения, связанные с поставкой товаров или продукции, получили своё регулирование в (статьи - ). Данный параграф тщательно регулирует порядок поставки товаров.
Важно! гласит, что правила, регулирующие правоотношения, связанные с куплей-продажей, могут быть применены также для урегулирования правоотношений, связанных с поставкой товаров.
Законодательство также тщательно регулирует порядок изменения уже установленных договорных правоотношений. В частности, гласит, что соглашение об изменении договора должно быть составлено в той же форме, что и сам договор.
Важно! Если договор был заверен у нотариуса, то и дополнительное соглашение к данному договору также должно быть заверено у нотариуса.
Законодательство не предусматривает каких-либо ограничений касательно условий договора, которые могут быть изменены путём заключения двустороннего соглашения. Соответственно, по сути, стороны могут изменить любое условие уже заключённого договора, в том числе и существенное.
При намерении изменить определённое условие договора поставки, необходимо в первую очередь просмотреть и прочитать договорное урегулирование данного вопроса.
Важно! в договоре поставки может быть предусмотрен определённый порядок внесения изменений (например, отправка письменного предложения стороне договора с указанием всех пунктов и условий, которые по мнению второй стороны подлежат изменению).
Если в договоре ничего не предусмотрено касательно порядка внесения изменений и заключения дополнительного соглашения, то необходимо изучить законодательное регулирование. В частности, тщательно регулирует порядок изменения договора. При этом сторона договора наделена возможностью внесения изменений в судебном порядке.
Гласит, что сторона может предъявить исковое заявление в суд с просьбой о внесении изменений в заключённый договор, если был получен отказ второй стороны.
Важно! В соответствии с действующим законодательством отказом также считается неполучение ответа в течение 30 дней с момента получения предложения.
Если стороны пришли к соглашению и решили изменить определённые условия договора поставки путём заключения дополнительного соглашения, то необходимо обратить особое внимание на текст данного соглашения. В частности, в тексте соглашения необходимо сделать ссылку на тот договор, к которому оно заключается. При этом необходимо указать не только дату заключения договора, но и его номер (если, конечно, таковой имеется), чтобы в дальнейшем не возникло проблем с идентификацией договора.
Также необходимо указать все те пункты, которые подлежат изменению. Также необходимо знать о том, что дополнительное соглашение может быть заключено не только для изменения конкретных пунктов заключённого договора: соглашение может быть заключено с целью внесения в текст договора дополнительных пунктов или с целью предусмотрения дополнительных условий.
г. ____________ «___» _____________ 20 __ г.
Именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________________________, действующего на основании ____________ с одной стороны, и ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице __________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1.1. Поставщик предоставляет Покупателю цену согласно Спецификации, подписанной обеими сторонами, которая является неотъемлемой частью Договора поставки.
1.2. Цена товара устанавливается в российских рублях с НДС и включает стоимость упаковки, маркировки и доставки товара Поставщиком.
1.3. Цены на товар, включённый в Перечни отдельных видов социально значимых продовольственных товаров первой необходимости, определяются Сторонами в соответствии с Порядком установления предельно допустимых розничных цен, установленным Правительством Российской Федерации.
1.4. Согласно предоставленному Поставщиком мониторингу розничных цен, минимальная наценка на Товар составляет _____%.
1.5. Цены не могут быть увеличены в течение первых трёх месяцев с момента ввода товара в сеть.
1.6. Повышение цены вступает в силу исключительно с момента подписания сторонами новой Спецификации. Цены на товары, указанные в Спецификации меняются в сторону повышения не чаще 1 раза в месяц и только с 15 числа месяца.
1.7. Изменение цены в сторону понижения является правом Поставщика и не может быть признано нарушением условий настоящего Договора.
1.8. Поставщик обязан письменно предупредить Покупателя о предстоящем повышении не позднее 01 числа месяца заказным письмом с уведомлением о вручении или доставкой курьером с отметкой о вручении. Копию предупреждения Поставщик обязан отправить по электронной почте по следующему адресу: ___________.
1.9. При принятии решения о повышении цен, Покупатель исходит из минимальных розничных цен, существующих на рынке. Для этого, в срок до 05 числа текущего месяца, Поставщик обязан предоставить обоснование повышения цены, а так же подтверждение изменения цен на рынке (чеки + таблица в электронной форме) на соответствующие товары из торговых точек, указанных Покупателем.
1.10. Список торговых точек может изменяться и дополняться по усмотрению Покупателя.
1.11. Если Поставщик указал в сопроводительных документах на поставку товара цены выше, чем указаны в подписанной Сторонами и действующей на момент поставки Спецификации, Поставщик в течение 7 дней с момента получения претензии от Покупателя, выплачивает штраф, размер которого рассчитывается по формуле: Ш = ((Ц1-Ц2)*Q)*10, где
Ш - сумма штрафа
Ц1 - цена, утверждённая в Спецификации
Ц2 - фактическая(завышенная) цена, указанная в сопроводительных документах на поставку товара
Q - количество единиц товара, поставленных за период
1.12. По итогам каждого месяца Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию) в размере _____% от объёма закупок прошлого месяца с НДС.
1.13. Установленная в премия не выплачивается по отдельным видам социально значимых продовольственных товаров, указанных в Перечне, установленном Правительством РФ.
1.14. Выплата премии не является соглашением об изменении цены товара.
1.15. Премия, предусмотренная , выплачиваются Поставщиком в течение 5 календарных дней с момента получения документов от Покупателя.
1.16. Акты расчёта премий должны быть подписаны и переданы Поставщиком не позднее 7 календарных дней с момента передачи Покупателем.
1.17. В случае нарушения срока оплаты премии, а так же срока предоставления актов взаимозачётов и актов расчётов премии, предусмотренных п.п. , настоящего дополнительного соглашения, Поставщик оплачивает Покупателю штраф в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
1.18. Поставщик ежемесячно на тридцать календарных дней снижает цену Покупателю не менее чем на 25% на одно наименование товара по выбору Покупателя.
1.19. В случае несвоевременного или неполного выполнения Поставщиком заказов Покупателя на товары, по которым Сторонами было согласовано снижение цены (), Поставщик выплачивает Покупателю штраф в размере 100% от стоимости недопоставленных (не своевременно поставленных) товаров за весь согласованный Сторонами период снижения цен.
1.20. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
1.21. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора поставки № ___ от «____»__________20___ г., вступает в силу с «____» __________ 20____г. и действует до окончания договора поставки № ________ от «____»____________20___ г.
1.22. Документы, переданные сторонами по факсу, имеют полную юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательств при рассмотрении споров.
1.23. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все ранее подписанные дополнительные соглашения к договору поставки №_______ от «____»___________20____ г. прекращают своё действие.
г._______«___»_________20__г.
Общество __________________________ , в лице ___________________________________, действующего на основании ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, и _______________________________ (полное наименование Поставщика) , в лице ___________________________________, действующего на основании ______________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик» , с другой стороны, совместно именуемые «СТОРОНЫ» , заключили настоящее дополнительное соглашение (далее Соглашение) о нижеследующем:
1. В настоящий момент Стороны исполняют договор поставки № ______ от 00.00.0000 (далее — Договор).
2. Стороны решили раздел 13 Договора изложить в следующей редакции:
«13.1. В случае нарушения сроков поставки Продукции, установленных в настоящем Договоре, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% (Ноль целых одна десятая процента) от стоимости недопоставленной Продукции за каждый день просрочки.
13.2. В случае поставки дефектной Продукции, Покупатель вправе взыскать штраф в размере 5% (пяти процентов) от стоимости Продукции, не соответствующей Сертификату качества или другим техническим условиям, в том числе ГОСТам и ТУ, указанным в Спецификации на Продукцию.
13.3.В случае нарушения срока устранения Недостатков и/или замены дефектной Продукции, установленного настоящим Договором, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% (Ноль целыходна десятая процента) от стоимости указанной в настоящем пункте Продукции за каждый день просрочки.
Срок устранения Недостатков или замены Продукции не должен превышать 30 (Тридцати) календарных дней с даты подписания Поставщиком Акта (в котором он подтвердил Недостатки полученной Покупателем Продукции), а при его отсутствии – с даты составления Акта, указанного в разделе 7 настоящего Договора. При этом все расходы, связанные с устранением Недостатков и заменой Продукции с Недостатками несет Поставщик.
13.4. В случае нарушения Поставщиком сроков представления надлежаще оформленных документов, указанных в разделе 2 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от совокупной стоимости Продукции, документы на которую не были представлены, за каждый день просрочки.
13.5. В случае нарушения Поставщиком сроков представления отчетности, указанной в п. 4.1 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате штрафа в размере 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от стоимости Продукции в отчетном периоде поставки в соответствии со Спецификацией.
13.6. В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления надлежаще оформленного счета-фактуры при получении сумм оплаты и/или частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), указанных в п.12.2.4 настоящего договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки из расчета 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от суммы частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав за каждый день просрочки.
13.7. В случае необоснованной задержки Покупателем оплаты Продукции Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст.395 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
13.8. Поставщик гарантирует, что Продукция, передаваемая Поставщиком в собственность Покупателю не находится под арестом, в залоге, не обременена правами и обязательствами третьих лиц. В противном случае Поставщик возмещает все убытки, возникшие в нарушение настоящего гарантийного обязательства, а также выплачивает штраф в размере 3 % (Три процента) от общей стоимости соответствующей Продукции в полном объеме сверх возмещения убытков.
13.9. В случае отказа Покупателя от поставки Продукции либо расторжения настоящего Договора по причинам, указанным в п. 6.6 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать уплаты штрафа Поставщиком на расчетный счет Покупателя в размере 2 % (Два процента) от общей стоимости Партии Продукции, в составе которой были обнаружены недостатки.
При этом возврат уже поставленной Продукции осуществляется за счет Поставщика. В случае если Продукция, от которой отказывается Покупатель, уже оплачена, Поставщик обязуется возвратить Покупателю в полном объеме денежные средства, уплаченные за указанную Продукцию в течение 5 (Пяти) рабочих дней, с момента получения уведомления Поставщиком о расторжении настоящего Договора.
13.10. Неоплата Покупателем Продукции в связи с ненадлежащим исполнением Поставщиком условий настоящего Договора или непредставлением Поставщиком документов, согласно раздела 2 настоящего Договора, не является основанием для применения к Покупателю мер ответственности за неисполнение денежного обязательства, а срок оплаты Продукции продлевается до надлежащего исполнения Поставщиком обязательств по настоящему Договору.
13.11. Уплата штрафных и иных санкций не освобождает Стороны от полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а также от обязанности возместить все убытки, понесенные другой Стороной вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, в том числе убытки, возникшие в случае представления Поставщиком документов, указанных в разделе 2 Договора, составленных с нарушением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые повлекли привлечение Покупателя к налоговой ответственности.
13.12. В случае, если Поставщик не заберет принятую на ответственное хранение продукцию до истечения срока, предусмотренного п.9.5 настоящего договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,1%(ноль целых одна десятая процента) от стоимости продукции, находящейся на ответственном хранении, за каждый день нахождения продукции на складе Покупателя.
13.13. В случае задержки предоставления Поставщиком оформленной Банковской гарантии выполнения условий Договора более чем на 10 (Десять) рабочих дней от даты, установленнойв пункте 15.3 Договора или более чем на 10 (Десять) рабочих дней с даты подписания Дополнительного соглашения, согласно пункта 15.3. Договора, Поставщик уплачивает Покупателю пени за каждый день просрочки в следующем размере:
— 5 000 (пять тысяч) рублей — при сумме спецификации до 1 000 000 рублей;
— 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от суммы спецификации за каждый день просрочки, но не более 50 000 рублей в день при сумме спецификации более 1 000 000 рублей.
13.14. В остальных случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за невыполнение или ненадлежащее выполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.15. В случае нарушения Поставщиком срока поставки Продукции более чем на 10 рабочих дней, Покупатель имеет право отказаться от поставки Продукции, срок поставки которой нарушен, и потребовать от Поставщика возврата авансовых средств, уплаченных в счет оплаты Продукции, срок поставки которой нарушен, а Поставщик обязуется в течение 5 рабочих дней осуществить возврат полученных авансовых средств.».
3. Дополнения и изменения к Договору, внесенные настоящим Соглашением, вступают в силу с даты подписания его Сторонами.
4. Договор с внесенными в соответствии с настоящим Соглашением изменениями и дополнениями, остается в силе и действует. Каждая ссылка на Договор должна рассматриваться как ссылка на Договор с внесенными в него настоящим Соглашением изменениями и дополнениями.
5. Остальные условия Договора остаются неизмененными, и настоящим Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
6. Настоящее Соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
7. Адреса и банковские реквизиты сторон:
| ПОСТАВЩИК:
______________________ Адрес местонахождения: ___________________________________ Почтовый адрес: ____________________ Тел.: ____________ Факс: ____________ Банковские реквизиты: р/с № ______________________________ в __________________________________ к/с № ______________________________ БИК ______________,ИНН___________, КПП ________________________. | ПОКУПАТЕЛЬ:
Организационно-правовая форма Общества – Покупателя по договору «Наименование общества – Покупателя по договору» Адрес местонахождения: _________________________________ Почтовый адрес: __________________ Тел.: ____________ Факс: ___________ Банковские реквизиты: р/с № ____________________________ в ________________________________ к/с № ____________________________ БИК _________, ИНН _____________, КПП ____________________________ |
| _______________________
__________________________(_____________) | ________________________ _____________________ (_____________) |
«_____»_________20__г «_____»_________20__г
При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. В некоторых случаях приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Чтобы упростить документальное оформление этих изменений заключают дополнительные соглашения к договору поставки, образец бланка можно скачать по ссылке в конце статьи.
В большинстве случаев договор поставки заключается на длительный срок. Стороны оформляют не единовременную передачу товара, а систематические поставки. При этом поставщик и покупатель могут находиться на значительном удалении друг от друга.
Когда какие-либо пункты нуждаются в изменении, у сторон есть два варианта:
Второй вариант оказывается более целесообразным. При оформлении уточняющей документации не происходит прекращения деловых отношений. Стороны продолжают сотрудничать в обычном режиме, лишь с учетом внесенных коррективов.
Важно! Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора, оно фиксирует внесенные поправки.
Готовое письменное уточнение считается частью договора поставки. Оно становится согласованным после проставления подписей представителей сторон и их печатей.
В целом документ состоит из следующих пунктов:
Чтобы изменения в перечне условий нельзя было неверно истолковать, стоит воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:
Внесение поправок в контракт разрешатся законом № 44-ФЗ. Там же оговаривается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте. Также путем подготовки дополнения можно зафиксировать снижение стоимости без изменения других пунктов (объемов, качества). Применимо письменное уточнение также в случаях, когда объем работ или количество товара должны быть по инициативе заказчика снижены или увеличены максимум на 10%.
Когда заключается дополнительное соглашение, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий. Они вступают в силу после согласования сторонами и подписания документа.
Изменение условий происходит следующим образом:
В законодательстве не ограничивается количество подобных уточнений. В теории их может быть любое число. Однако если требуется изменить целый ряд условий, целесообразно подготовить новый договор. Ориентироваться в нем будет легче, чем в папке бумаг.
Для оформления дополнительного соглашения к договору поставки берется типовой бланк.
Обязательное условие при подготовке письменного уточнения - ссылка на первичный контракт. Следует указать его основные реквизиты: наименование и номер.
При правильном оформлении дополнения прописывается, какие пункты первичного документа будут отменены, и вводится обновленная информация. Как только стороны подпишут бумагу, эти условия обретут юридическую силу.
Договор поставки, как правило, заключается на довольно длительный срок.
Во время исполнения соглашения, внешние факторы могут потребовать изменения существующей договорённости в какой-то её части.
Вместо того чтобы пересматривать договор целиком, в определённых случаях, более целесообразно составить дополнительное соглашение к договору поставки, не меняя основных условий исходного документа.
Почему дополнительное соглашение
Исходя из того, что договор поставки подразумевает не единовременную передачу товара от продавца к покупателю, а периодическую его доставку от партнёра к партнёру, можно сделать вывод о том, что контрагенты находятся некотором удалении друг от друга, иногда, довольно значительном.
Соглашение, учитывающее все нюансы поставки, может представлять собой довольно объемный документ, а его согласование и подписание часто занимает много времени. Если некоторые условия договорённости партнёров изменяются, изменению подлежит и текст договора.
Можно пойти двумя путями:
Второй способ более предпочтителен, так как он позволяет партнёрам, не прерывая коммерческих отношений, внести необходимые коррективы и сотрудничать дальше с учётом внесённых в договор изменений.
Как оформить доп. соглашение о поставке
Дополнительное соглашение означает, что основной договор по-прежнему остаётся в силе, меняется его некоторая часть, но общая суть соглашения остаётся той же. Так как все изменения в договоре должны происходить исключительно после того, как все контрагенты дадут согласие на такие изменения, дополнительное соглашение оформляется так же, как и основное, после переговоров поставщика с клиентом и подписания самого дополнительного соглашения.
О дополнительных условиях или изменениях в договоре поставки участники соглашения договариваются совместно, совместно же определяют и срок, с которого такие изменения вступят в силу. Это очень важно. Для того чтобы исключить спорные ситуации по исполнению обязательств, описанных в договоре и поставщик и клиент должны одновременно начать исполнять договор с учётом дополнительного соглашения.
Не регламентируется нормами права количество доп. соглашений к поставке, их может быть сколь угодно много. Но если сразу несколько существенных условий договорённости необходимо изменить, правильнее будет составить новый договор, так как большое количество дополнительных бумаг и приложений затрудняет работу с договором как с документом при возникновении вопросов по нему.
Ниже расположен типовой бланк и образец доп. соглашения к договору поставки вариант которого можно скачать бесплатно.
