Отчитываться по форме 7-травматизм за 2019 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:
Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год. Форма 7-т (травматизм) за 2019 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2020. Это нерабочий день, суббота, поэтому срок сдачи переносится на первый рабочий день. Однако представители Росстата не рекомендуют откладывать подачу отчетности на последний день. Лучше сдайте форму 24.01.2020.
Для предоставления отчета в Росстат используйте унифицированный бланк форма 7-травматизм (ОКУД 0609304), утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В данном нормативном документе представлены правила заполнения отчетности.
Заполняется новая форма отчета 7-травматизм за 2019 год довольно просто. Структура состоит из двух частей: титульный лист и табличная часть. Чтобы правильно заполнить бланк, воспользуйтесь краткой шпаргалкой.
В начале статьи вы смогли скачать бланк формы 7-т (травматизм) за 2019 год. Начинать заполнение следует с первой страницы. В первую очередь установите отчетный период (то есть год, за который подаете отчетность), в нашем случае — 2019.
Переходим к заполнению информации об учреждении. Здесь укажите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования организации укажите его в скобках после полного. То есть так, как показано на примере.
Затем пропишите почтовый адрес юридического лица, не забудьте указать индекс.
Теперь следует заполнить поле «Код ОКПО». Здесь указывайте код, который присвоен отчитывающейся организации в органах статистики. Напомним, что при составлении отчетности обособленным подразделением в данном поле устанавливается код ОП, присвоенный Росстатом.
Остальные графы отчета оставьте пустыми. Данные поля заполняют представители Росстата самостоятельно.
Переходим к заполнению второй страницы отчетности. Здесь следует указывать информацию о случаях травм на производстве, а также о случаях приобретения профессиональных заболеваний.
В строке 01 укажите количество работников, которые в отчетном периоде (году) были нетрудоспособны из-за производственной травмы. Причем срок нетрудоспособности должен быть не менее одного дня.
В строках 02, 03 и 04 распределите количество работников, поименованных в строке 01, по следующим критериям:
В строчке 05 выделите количество сотрудников из стр. 01, которые погибли в результате полученной травмы. В строчках 06, 07 и 08 распределите погибших сотрудников по аналогичным критериям.
В строке 09 укажите количество дней нетрудоспособности, пришедшихся на отчетный период, по всем пострадавшим работникам. Причем включайте в расчет периоды по тем сотрудникам, нетрудоспособность которых завершилась в отчетном периоде.
Количество человек, которые утратили свою работоспособность частично и которых перевели на другое рабочее место (минимум на 1 день), укажите в строке 10. В 11 строчке выделите количество лиц женского пола из 10 строчки.
В стр. 12 пропишите количество сотрудников, по которым были выявлены профессиональные заболевания впервые.
В 13 строке пропишите сумму денежных средств, которую учреждение направило на организацию и проведение мероприятий по охране труда и предотвращению несчастных случаев на производстве.
Переходим в раздел «Справочно».
Стр. 14 — указываем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период. В расчет ССЧ включаем внешних совместителей.
Стр. 15 — выделяем число лиц женского пола из ССЧ, причем включаем и декретниц, и женщин, работающих по договору ГПХ.
Стр. 16 — указываем «да», если в учреждении имеется собственный медпункт или аналогичное подразделение. Выделяем «нет», если в компании отсутствует специальное здравоохранительное подразделение (отдел, должность).
24.01.2014
Новая форма федерального статистического наблюдения «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216. Представлять форму с периодичностью один раз в три года нужно компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды деятельности, за исключением перечисленных в пункте 1 Указаний. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.
Форму № 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Причем на каждое обособленное подразделение заполняется свой отчет, который представляется по месту его нахождения.
В форме № 7-травматизм необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (п. 3 Указаний). Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.
Какие сведения вносить в адресную часть
В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .
Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.
В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.
Что ставить в кодовой части
В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.
Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.
Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:
Для филиала — код ОКПО;
Для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.
И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.
Заполняем показатели формы
В форме № 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.
Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя — в раздел «Справочно».
По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).
02 — численность пострадавших женщин;
03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
04 — численность пострадавших иностранных граждан.
Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний). Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).
По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06—08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).
По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.
Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).
По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.
По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.
Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).
По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.
По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний). Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).
Заполняем раздел «Справочно»
В этом разделе надо заполнить три показателя.
По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из (п. 11 Указаний):
Сотрудников списочного состава;
Внешних совместителей.
При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.
По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:
Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);
Исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).
В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».
Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да» (п. 13 Указаний).
Должности;
Номера контактного телефона;
Электронной почты;
Даты составления документа.
Отчет по травматизму обязаны предоставлять в органы Росстата только юридические лица. Вы сможете скачать бланк формы 7-травматизм за 2017 год и заполнить ее по нашему образцу.
Бланк формы утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 №417. В нем вы также можете ознакомиться с основными правилами заполнения отчета и процедурой подачи сведений в органы Росстата. Разберем их подробно ниже.
Возможно, вам будет проще заполнять отчет вместе с заполненным образцом. Мы и это предусмотрели!
Как уже было сказано выше, сведения на бланк 7-травматизм за 2017 год подают юридические лица. Однако есть список организационно-правовых форм компаний, которые освобождены от подобного рода отчетности. Это в первую очередь микроорганизации и фирмы, занимающиеся следующими видами деятельности:
Сдают отчет один раз в год не позже 25 января, раскрывая сведения по итогам отчетного периода. Форму 7-травматизм за 2017 год сдайте до 25 января 2018 года.
В отчете перечислите все случаи производственного травматизма с попутной разбивкой таких инцидентов по категориям пострадавших лиц. Если юридическое лицо имеет свои обособленные подразделения/филиалы, то отчетность подается по каждому филиалу отдельно и один в целом по компании.
После заполнения основных разделов останется заполнить справочную информацию. В ней приводятся меры, которые компания принимает для снижения производственного травматизма:
Основная часть формы 7-травматизм – это таблица, которую заполняют сверху вниз. Ее просто заполнить, однако чтобы избежать типичных ошибок в отчете, разберем основные моменты.
Для удобства они представлены в виде картинки, с пояснениями. И подробно описаны ниже.
Это сведения, без которых не примут отчет, даже пустой:
В первом разделе пошагово необходимо заполнить следующие поля.
В первой графе главной таблицы отчёта упомянуто 13 различных показателей. Их значения проставляют в столбце № 4 «За отчётный период». И есть ещё 3 показателя, которые приводят в разделе «Справочно» под таблицей.
Строку № 01 заполняют числом количества нетрудоспособных пострадавших, которые не имели возможности работать хотя бы 1 день. Сюда также приписывают и умерших сотрудников. После, их количество должно быть разнесено по строчкам:
В случае наступления смерти сотрудника в периоде отчёта от последствий ЧП, которое произошло в предыдущем году, в строку № 1 он не входит. Нет необходимости включать сюда и тех людей, которые получили травму перед отчётным годом и были вылечены.
Строку № 05 заполняют количеством умерших сотрудников в периоде отчёта. Вне зависимости от того, когда именно произошёл производственный инцидент. Соответственно, в строках от 06 до 08 указывают количество пострадавших лиц женского пола, а также лиц, которые не достигли совершеннолетия, и иностранцев.
В строке № 09 отображают количество сотрудников-потерпевших и дней их отсутствия на работе.
Строка № 10 должна показывать количество тех пострадавших, которые утратили способность работать, но частично. Их работодатель может перевести с первоначальной работы на другой вид заработка с учётом медицинских рекомендаций. Соответственно, в строке № 11 указывают количество женщин, которые частично утратили способность работать на прежней должности.
Строка № 12 должна показывать количество людей на предприятии, которым за минувший год в первый раз установили болезнь профессионального характера. С учётом заключений медицинских специалистов и оформления таких фактов по организации.
Строка № 13 должна указывать размер затрат, понесенных на охрану труда в связи с травмами и профнедугами. При этом учитывают все возможные способы несения таких затрат. Как установленные в коллективном договоре, так и плане мероприятий по трудоохране. Точные суммы берут из данных бухгалтерского учёта и отчётности.
В нем заполняются три показателя. Так, в строке № 14 ответственному лицу надо будет указать среднее количество сотрудников. Напомним, что среднесписочная численность включает в себя как сотрудников, числящихся на полной ставке, так и всех совместителей. При этом специалисты, трудящиеся по договору ГПХ в численность не попадают.
В строке № 15 показывают число работающих женщин, которых включили в среднесписочный состав. Это могут быть женщины, работающие по основному договору в компании, а также совместители. Не включаются те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудницы на ГПХ.
Графа № 16 отвечает за информацию по здравоохранению компании. Иными словами есть ли медицинский пункт или врач в организации. Просто надо отметить в графе «ДА/НЕТ» нужный ответ.
Эти пояснения помогут вам заполнить все поля правильно и сдать отчет без дополнительных корректировок.
Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм за 2018 год в 2019 году. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.
Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:
По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.
В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.
Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:
О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?» .
Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.
За 2018 год форму нужно сдать не позднее 25 января 2019 г. Форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы» .
Обязательными реквизитами основной формы и приложения к ней являются:
Образец заполнения формы 7-травматизм за 2018 год можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец заполнения формы 7-травматизм
Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.
Ежегодно предприятия страны подают в территориальное отделение Росстата информацию о наличии на их производстве случаев травмирования и профессиональных заболеваний. Сведения содержатся в унифицированной форме 7 травматизм, специально разработанной для этих целей. Кто обязан ее заполнять, когда и в какие сроки в 2018 году разберем в статье.
Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:
Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.
Форму необходимо заполнить после окончания года и сдать в местное отделение статистики до конца января. В частности, за 2017 г. документ следует представить до 25.01.2018 (включительно). Эта дата приходится на четверг, который является полноценным рабочим днем. Если сроки сдачи формы будут пропущены, компании не избежать штрафных санкций.
Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:
Важно! На сайте Росстата доступен специальный сервис, с помощью которого легко проверить, необходимо ли конкретной организации представлять форму по травматизму.
Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.
Работа над формированием бланка включает:
| Шаги | Пояснение |
| 1 | Заполнение строк касательно: – полного наименования предприятия. Его следует записать точно так, как зафиксировано в учредительных документах. Необходимо указать краткое название фирмы в скобках; – почтового адреса. Если юридический и реальный адрес разнятся, следует указать оба |
| 2 | Формирование кодов. Юрлицо записывает шифр ОКПО, зафиксированный в полученном от статоргана Уведомлении. Все обозначенные в форме коды определяются органами статистики. Их предназначение – последующая автоматизированная обработка данных |
| 3 | Заполнение стр. 01-04. В них следует записать число пострадавших всего и выделить отдельно женщин, подростков и иностранцев (при наличии). Сведения о количестве потерпевших отражаются на основе акта по ф. Н-1 и ст. 227-231 ТК РФ |
| 4 | Если есть пострадавшие, которые умерли, их число записывается в стр. 05-08. |
| 5 | В стр. 09 фиксируется количество чел-дней нетрудоспособности сотрудников-потерпевших |
| 6 | Стр. 10 заполняется тогда, когда имеются пострадавшие, не утратившие работоспособность ни на день, но переведенные работодателем на иную работу согласно медицинским рекомендациям. Если они получили больничный, то данная стр. и стр. 10 не заполняются |
| 7 | Когда у сотрудника (или сотрудников) впервые выявлено профзаболевание, о чем свидетельствует заключение медкомиссии, заполняется стр. 12. Данный факт фиксируется внутренним распоряжением (приказом) |
| 8 | За бухгалтерскими сведениями в стр. 13 записывается сумма, потраченная на мероприятия по ОТ |
| 9 | Заполняется часть формы под названием «Справочно»: – средняя численность сотрудников, (из них – представительниц женского пола); – наличие в организации медсанчасти, здравпункта – тут обводится ответ «Да» или же «Нет» |
| 10 | Записывается должность, проставляется подпись того сотрудника, который ответственен за корректность информации, указывается телефон, электронный адрес и дата составления формы |
Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.
Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.
Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.
Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):
| Год | Количество дн. отсутствия на работе | |
| Панков | Завидов | |
| 2015 г. | 5 | – |
| 2016 г. | 9 | 11 |
| Всего | 14 | 11 |
| Общее кол. чел-дней | 25 | |
Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.
А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.
Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:
При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:
Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:
Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.
Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:
Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.
На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:
Бумажный бланк документа предоставляется:
В электронном виде документ передается:
Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.
У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:
Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.
Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу?
Ответ. Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его. Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.
Вопрос 2. Как фиксируется документально произошедший на предприятии несчастный случай?
Ответ. Для таких ситуаций разработан акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Его следует заполнить, подписать, утвердить подписью работодателя и печатью компании, и направить один экземпляр пострадавшему или лицу, которое его представляет.
Вопрос 3. В результате чрезвычайных обстоятельств пострадали сразу три работника компании. Следует составить один общий акт или поступить по-иному?
Ответ. Акт составляется на каждого отдельного пострадавшего. Количество документов подтверждает численность потерпевших в стр. 01 формы № 7.
Вопрос 4. В организации две сотрудницы в отчетный период находились в отпуске по БиР. Их следует включать в стр. 15 (число женщин в средней численности)?
Ответ. Женщины, которые пребывают в отпуске по БиР, по уходу за малышом в эту численность не входят. Кроме того, не следует учитывать сотрудниц, работающих по гражданско-правовому соглашению.
Вопрос 5. Какие данные следует отразить в Приложении к ф. 7-травматизм?
Ответ. Приложение представляется в органы статистики раз в три года. Его предназначение содержится в названии. Сведения, записанные в отчетном документе, информируют о видах и причинах несчастий (содержат их перечень).
Предоставление Ф. 7-травматизм и Приложения к ней является обязательным для большинства организаций. Бланки заполнить просто, но не следует пренебрегать дополнительными пояснениями, которые находятся в конце ф. 7 и содержатся в приказе Росстата, утвердившем этот документ.
