Оформление паспорта – это долгий процесс, во-первых, потому что нередко приходится стоять в очереди, чтобы подать документы, во-вторых, нужно ждать несколько дней и даже недель для того, чтобы забрать готовый документ.
Но как же обидно человеку становится, когда долгожданный паспорт уже у него на руках, но он обнаруживает ошибку в дате рождения.
Как быть в такой ситуации, как изменить дату рождения в паспорте, будет ли считаться такой паспорт действительным?
Основанием для изменения даты рождения в паспорте может стать ошибка по вине должностных лиц либо же ошибка не по вине должностных лиц.
В первом случае ошибка выражается в неправильном написании даты рождения, в опечатке (например, не хватает цифры, неправильно написан месяц рождения и т. п.).
В этом случае порядок изменения даты рождения значительно упрощается, поскольку ошибка называется «технический брак». Гражданину, который обнаружил неправильность информации, несложно будет поменять паспорт.
В случае обнаружения ошибки, возникшей не по вине должностных лиц, а по вине самого владельца паспорта, необходимо будет заново подавать документы. Этот процесс значительно затягивается.
Ошибка в этом случае может быть допущена в случае, если она была перенесена из ранее выдававшегося паспорта, при этом владелец ранее не заметил неправильные сведения в паспорте и не сообщил об этом сотруднику миграционной службы.
Тогда паспорт нужно заменить по причине обнаружения ошибочности внесенных данных.
Да, можно, но для этого нужны основания
. По собственному желанию, конечно, изменить дату рождения нельзя (согласно п. 12 Постановления от 08.07.1997 № 828).
Но если была допущена ошибка во время внесения данных, тогда обязательно нужно исправить данные.
Основания для внесения изменений даты рождения в паспорте:
Согласно ст. 70 Закона РФ «Об актах гражданского состояния» изменить дату рождения можно только в случае, если:
Если причиной смены паспорта является только ваше личное желание сбросить несколько лет, то государственные органы в таком случае откажут вам.
В отличие от фамилии, имени и отчества, которые можно легко поменять при желании человека, дата его рождения по закону не меняется.
Некоторым людям приходит в голову идея исправить дату рождения в паспорте самостоятельно, то есть, подтереть цифру лезвием, исправить ручкой.
За такое самовольное изменение данных в паспорте человека могут привлечь к административной ответственности согласно ст.19.16 КоАП РФ.
Самовольное изменение даты рождения в паспорте приравнивается к умышленной порче документа. За такое правонарушение человеку может грозить наказание в виде предупреждения либо штрафа от 100 до 300 рублей.
Также человека могут привлечь к уголовной ответственности согласно ст. 327 Уголовного кодекса РФ. Так, самостоятельное изменение данных в паспорте может приравниваться к подделке документа.
За такое правонарушение человеку может грозить одно из следующих видов наказаний:
Факт подделки паспорта определить несложно, поскольку дата рождения указывается также в свидетельстве о рождении, школьном аттестате, домовой книге, трудовой книжке и т.д.
Если человеку все-таки удалось поменять дату рождения в паспорте не без участия лояльной паспортистки, то вскоре этот факт будут обнаружен.
Тогда человеку придется заново поменять паспорт (это в лучшем случае) или же понести административную ответственность за свои деяния.
При обнаружении ошибки человеку нужно незамедлительно обратиться в любое подразделение ФМС по месту жительства или регистрации.
На месте нужно написать заявление о замене брака в связи с выявлением ошибки.
В том случае, если ошибка в дате рождения произошла по вине должностного лица, выдающего паспорт, тогда нужно обратиться в то подразделение миграционной службы, где гражданину выдали паспорт с недостоверной информацией.
Человек должен лично обратиться в ФМС, но если по уважительным причинам он не может самостоятельно явиться, тогда он имеет право вызвать сотрудника ФМС по месту своего проживания.
Для того чтобы вызвать сотрудника ФМС, человеку нужно подать письменное заявление с просьбой вызвать инспектора на дом . Это заявление можно подать самостоятельно в подразделение ФМС либо же попросить об этом близкого родственника.
Вместе с заявлением о замене паспорта, человеку нужно представить сотруднику ФМС свой старый паспорт, подлежащий замене, фотографии паспортного размера, свидетельство о рождении.
Срок замены паспорта по причине технического брака требует незамедлительной замены.
В случае если ошибка в дате рождения была допущена из-за невнимательности самого владельца паспорта, тогда срок замены увеличивается и составляет:
Некоторые девушки мечтают поменять дату рождения, сделать ее красивой, сместить всего на 2-3 дня . С таким вопросом они нередко обращаются к юристам, на что им дают четкий ответ: «Нет, нельзя, даже на 1 день изменить данные в дате рождения невозможно.
Изменить сведения в дате рождения допустимо только в том случае, если в паспорт были внесены неправильные сведения (например, дата рождения в паспорте и свидетельстве о рождении не совпадают)».
Если подростка, уже имеющего свой паспорт, усыновили, то названные родители имеют право на законных основаниях изменить не только дату его рождения, но и место рождения.
Так, согласно ст. 135 Семейного кодекса РФ по просьбе усыновителя в паспорте усыновленного ребенка могут быть внесены изменения.
Такие изменения могут вноситься для обеспечения тайны усыновления. При этом изменить дату рождения можно не более чем на 3 месяца.
Чтобы поменять дату рождения, названному родителю необходимо обратиться в суд с заявлением . На основании решения суда усыновитель может изменить данные в паспорте об усыновленном ребенке.
Нет, такой паспорт считается недействительным
. Поэтому нужно в кратчайшие сроки обратиться в Федеральную миграционную службу для получения нового документа.
Изменить дату рождения в паспорте только по личным соображениям, невозможно. За такое правонарушение гражданину РФ грозит административная и даже уголовная ответственность.
Изменить дату рождения можно только в том случае, если дата была записана в паспорт некорректно, были допущены ошибки, неточности.
В этом случае нужно обратиться с заявлением в ФМС, взяв с собой документы, в которых указана правдивая информация о дате рождения гражданина (например, свидетельство о рождении).
При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.
Более подробноо заполнении титульного листа читайте .
Если владелец ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:
Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п. Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию.
При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных
и дописывание рядом правильных. На обложке необходимо сослаться на документы, которые содержат корректную информацию.
Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.
Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:
Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец:
Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами. Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером.
Это следует из логики самого факта исправления : фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.
Если дело касается первой страницы ТК , где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:
Исправление в трудовой книжке — образец:
Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.
Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.
Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:
Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:
С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.
Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок , то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.
Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.
Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе
с корректным названием должности и реквизиты приказа.
Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.
Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника. Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.
Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.
Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей , и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.
Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».
Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.
Если у записи вообще нет номера , то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».
Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.
Обычно предлагается сделать следующее : недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.
Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.
Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.
Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте .
Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить
: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.
Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.
Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.
Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.
В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.
Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.
Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.
Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п ., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения. Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.
В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.
Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец:
Вот, как должна выглядеть правильная запись:
Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:
Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии:
При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.
Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.
Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.
На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.
Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец:
Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.
Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.
Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни.
Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.
При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:
возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.
Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте.
Всем людям свойственно иногда ошибаться.
Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.
Смертельного в таких ситуациях ничего нет.
Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.
Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления.
Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.
Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть.
Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.
Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения.
В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.
Например, фактически работник увольняется с предприятия 01. 10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года.
Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.
Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения.
оговорены в:
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.
Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы.
При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии.
Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст. 66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции.
В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил.
Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.
Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.
Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки.
1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.
К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.
2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника.
В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.
Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).
3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка.
В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.
4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:
лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений.
5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.
В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.
Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.
6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.
На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы.
7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).
Признание записи недействительной происходит следующим образом:
1. Порядковый номер указывается следующий за последней записью
2. Указывается дата, когда вносятся изменения.
3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.
4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции).
Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты.
Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке.
При увольнении работника важно соблюдать все нормы законодательства. В противном случае он может обратиться в суд и быть восстановлен в прежней должности на работе.
Как аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении, если есть решение суда о признании незаконного прекращения трудового договора, довольно часто возникающий вопрос.
1. Прежде всего, издается приказ по предприятию о признании ранее изданного приказа об увольнении не действительным, как основание приводится решение суда и его отмене.
2. На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись за следующим порядковым номером о том, что запись за предыдущим номером недействительна.
3. По желанию работника выдается дубликат трудовой книжки.
Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично.
Отмена записи в трудовой книжке об увольнении, образец.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.
Сегодня вы узнаете:
Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.
Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.
Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:
Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:
Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.
Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.
Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:
Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.
Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.
Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.
Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.
Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:
Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.
Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.
Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.
Алгоритм действий таков:
На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.
Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.
Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.
Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:
Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.
Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.
Для этого нужно:
В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.
Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.
Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.
Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.
Информацию о за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.
Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.
Внести исправления можно следующим образом:
Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.
Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.
Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.
Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.
Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек . Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.
Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.
Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.
А значит, нужно:
Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш. Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.
Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:
Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.
Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:
Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.
Это выглядит так:
Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.
Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается. Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.
Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.
Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых. За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.
Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.
С развитием цифровой фотографии получил распространение стандарт EXIF, добавляющий к изображениям метаданные – дополнительную информацию, комментирующие файл. Среди данных можно отыскать автора снимка, модель аппарата, разрешение, отметку о времени съемки, использование вспышки и эффектов, а также кучу других полезных и не очень сведений.
Если с автором и моделью обычно проблем не возникает, то датировка может быть не той, которая вам нужна. Типичная ситуация: на камере сбились настройки, и в метаданных сохраняются неверные сведения. Или число выставлено правильно, но вам нужно было сделать снимки раньше или позже. Или вы снимали в одном часовом поясе, а фото скидывали на компьютер в другой части света. Ситуации бывают разные, поэтому давайте просто посмотрим, как изменить дату создания фото, если возникла такая необходимость.
Как изменить дату создания фото
Самый простой способ сменить датировку снимка – отредактировать соответствующую графу в свойствах. Операция выполняется в три шага, так что вы точно не запутаетесь:
Нажмите «Применить» для сохранения новой записи. Теперь в параметрах будет закреплено время, которое вы прописали самостоятельно. Остальные данные останутся нетронутыми, то есть подмену почти невозможно заметить. Можно для отчета и не беспокоиться, что кто-то заподозрит неладное.
Если в составе Windows установлен компонент Фотоальбом, то можно воспользоваться его возможностями для редактирования данных.
Под каждой фоткой появится отметка о времени создания. Щелкайте по строке и меняйте сохраненные данные. Вы можете также поменять время фотографирования, если это важно. В этом преимущество способа с использованием Фотоальбома: остальные методы не предоставляют возможность вписать другое время.
Если нужно поставить в параметрах фотографии сегодняшнее число, то можно воспользоваться функцией конвертации в любом мощном редакторе. Возьмем для примера Adobe Photoshop:
Минус этого способа в том, что вместо фотографии вы получаете картинку, то есть все данные стираются. Разрешение, модель камеры, автор – ничего этого не останется, что вызовет обоснованные подозрения. Опытный пользователь быстро определит, что это не снимок с камеры, а картинка, которую прогоняли через Photoshop или скачали с какого-нибудь сайта, так что это не самый практичный метод.
Через Photoshop или вкладку «Подробно» в свойствах вы можете отредактировать за раз датировку одной фотографии, то есть если снимков несколько десятков, то эти способы потребуют слишком много усилий. На этот случай есть еще один удобный метод:
Здесь тоже есть недостаток: изменения будут внесены в EXIF всех выделенных изображений. Если вам нужна различная датировка, то придется раскидывать фотки по разным каталогам и повторять процедуру для каждой папки.
Мы разобрались, что информация привязывается к фоткам по стандарту EXIF. Соответственно, специальные редакторы должны позволять изменять любые метаданные. В качестве примера рассмотрим бесплатную программу ShowEXIF.
Это небольшая утилита, не требующая установки, оснащена всеми необходимыми инструментами для работы с метаданными. Изменение записи о моменте фотографирования – в числе стандартных и часто используемых функций.
Указанное вами число будет вписано в метаданные всех файлов, которые находятся в выбранной папке. Поэтому если для разных снимков нужные различные отметки о создании, то раскидайте их по отдельным каталогам и повторите процедуру для каждой папки.
Те же действия выполняются через программу ExifPilot и ряд подобных утилит, так что при желании можно быстро изменить любые данные изображения. Вероятно, серьезную проверку такая небольшая фальсификация не пройдет, но на первый взгляд всё будет выглядеть так, будто никакие изменения не вносились, потому что основные сведения о снимке останутся нетронутыми.
