Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.
Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.
Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:
Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».
Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:
Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:
Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей необходима для того, чтобы получатель ценностей смог удостоверить свои права на получение этих ценностей перед поставщиком.
Формально документ «Доверенность» в 1С Бухгалтерии 8 не является бухгалтерским документом, потому что он не отражает самого факта хозяйственных операций в организации и не формирует бухгалтерских проводок.
Печатная форма документа доверенности содержит все официальные реквизиты предприятия и физического лица, печать организации получателя и подписи руководителя и главного бухгалтера. Документ отражает факт получения полномочий указанного лица на право получения материалов и товаров или других ценностей от указанного поставщика.
Чтобы сделать доверенность в 1С 8.2 необходимо выполнить меню Покупка – Доверенность. В результате в журнале одноименных документов открывается список доверенностей. Для того чтобы выписать доверенность создаем новый документ средствами 1С через кнопку «Добавить» в панели инструментов или Inser с клавиатуры.
В форме созданного документа доверенности необходимо заполнить все обязательные реквизиты документа и табличную часть «Товары». Из справочника физических лиц выбирается физическое лицо, которое должно быть туда внесено с правильными паспортными данными . Из справочника « » выбирается поставщик ценностей к получению. Также заполняется поле «договор» этого поставщика (ну не ведет 1С учет контрагентов без договоров). Если договора с поставщиком нет, то его следует сформировать из формы выбора договоров контрагента.
В табличной части документа из справочника «Номенклатура» заполняются ТМЦ к получению с указанием единиц измерения и количества (поля обязательны к заполнению). Если таких материалов или товаров пока еще не было в справочнике номенклатуры, то необходимо создать новые записи справочника. Они же пригодятся в дальнейшем при фактическом оприходовании этих наименований на склад.
На вкладке «Дополнительно» можно заполнить расширенное описание поставщика и документ-основание на получение для печатной формы.
Печатные формы доверенности формируются кнопкой «Печать ». Здесь возможны два варианта формы доверенностей: М-2 и М-2а. Отличаются тем, что в форме М-2а отсутствует отрывной корешок на возврат. Отрывной корешок по форме М-2 с подписью получателя выписанной доверенности остается на предприятии, которое выдало документ в случае ведения учета этих корешков.
Программа 1C выполняет типовое проведения документа доверенности, о чем свидетельствует зеленый флажок в журнале документов, но при этом проводок не формируется.
Большой выгодой создания доверенностей в 1С является то, что правильно сформированная и записанная в базу доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно материальных ценностей документом « ». Для этого используется механизм в 1С ввод на основании.
В случае большого количества получаемых товаров или материалов, такой стиль работы позволяет уменьшить как общее время ввода документов в базу так и снизить количество потенциальных ошибок ввода.
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Выписать доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на получение товаров или материалов от поставщиков можно при помощи документа Доверенность. Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность в инструкции пошагово на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Содержание
- 1 Как сделать доверенность в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- 1.1 Шаг 1. Создаем документ Доверенность
- 1.2 Шаг 2. Заполнение табличной части документа
- 1.3 Шаг 3. Печать доверенности
Как сделать доверенность в 1с 8 3 на год алматы
Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике «Номенклатура».
Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника. Что касается вкладки «Дополнительно», то выбираем «Документ расчетов», если оплата уже произведена.Важно
В поле «Получено от» автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем «Контрагент». А в текстовом поле «По документу» имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика.
Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ.Как сделать доверенность в 1с 8.3 (8.2) бухгалтерии 3.0
Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе. В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка. На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком. После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а.
Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.
На изображении ниже показана печатная форма доверенности по форме М-2а. После того, как наш водитель Антонов Д. П.
Шаг 1. Создаем документ Доверенность
Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:
Нажимаем кнопку Создать :
Заполняем заголовок документа Доверенность:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле От – дата документа;
- В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
- В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
- В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
- В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.
Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком .
- В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.
Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:
Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 2. Заполнение табличной части документа
Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно .
Заполняем закладку Товары
На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:
Заполняем закладку Дополнительно
- строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
- строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:
Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести :
Шаг 3. Печать доверенности
Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:
Выводится на печать бланк типовой формы доверенности М-2:
Поставьте вашу оценку этой статье:Определимся, для чего нужна доверенность и что представляет документ. По этому документу передается право доверителя на подпись и получение товарно-материальных ценностей определенному физическому лицу, данные которого обязательно должны быть вписаны в печатную форму. Возможно заполнение напечатанного бланка вручную. Но сейчас предлагаем рассмотреть подробно, как создать, заполнить и распечатать документ «Доверенность» на базе программы 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия редакция 3.0. Разберем на примере получения курьером товара у поставщика. Чтобы найти журнал с доверенностями переходим на вкладку меню «Покупки», раздел «Покупки».
Для оформления нового документа нажимаем клавишу «Создать». Обязательными для заполнения являются поля:
Номер и дата - формируются автоматически по порядку.
Срок действия – указывается дата, до которой действует данная доверенность.
Организация – от какого юридического лица выдана доверенность.
Контрагент – организация, у которой необходимо забрать товарно-материальные ценности.
Договор – подставляется автоматически по выбранному контрагенту.
Подотчетное лицо – на чье имя выписывается доверенность для получения ТМЦ. После выбора из справочника, справа может появиться надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности». Необходимо зайти в карточку подотчетного лица и заполнить.
Товары – список товаров и количество, которые необходимо получить у поставщика. Заполнить можно из номенклатурного справочника или прописать общую фразу, если нет в номенклатуре (например, канцтовары).
Обратите внимание – подотчетным лицом не может быть стороннее лицо, а только сотрудник организации, от которой выдается доверенность.
Проверяем обязательно и проводим.
Документ необходимо распечатать, подписать руководителю организации, заверить печатью и передать подотчетному лицу. Также доверенность должна содержать образец подписи подотчетного лица.
После проведения становится активной клавиша «Печать», при нажатии на которую имеется возможности выбора двух форм:
Доверенность (М-2);
Тематические материалы:Обновлено: 30.06.2019103583Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
