При ведении коммерческой деятельности руководители все время опираются на законодательные акты. Чтобы правильно составить отчет, необходимо знать особенности оформления специализированной документации.
Как правило, весь процесс с предметом торговли (операции по купле-продаже и тому подобное) фиксируется в документах. Это относится и к разгрузке, а также к погрузке. Когда должностные лица принимают товар на складе, в документе указывается количество этого товара, однако все равно потребуется в обязательном порядке провести процедуру проверки объема поставляемой продукции.
Если в ходе инициируемой проверки реальное количество при приемке товара не соответствует документации, составляется акт о расхождении при приемке товара (как при на осуществление страховых выплат после повреждения объекта страхования).
Правила составления акта расхождения при приемке товара: если в случае приемки товаров возникли расхождения, акт должен быть составлен в обязательном порядке. Защитить собственные права, обозначить претензии будет весьма проблематично.
Существует два типа актов — ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Второй бланк составляется в том случае, если присутствуют расхождения в поставке отечественного предмета торговли. А документ под номер 3 составляется в случае с расхождением товара импортного производства.
ТОРГ-2 в обязательном порядке включает следующее:
Кроме того, составляется таблица, в которой указываются все факты, касающиеся расхождения в виде:
В документе отражается соответствующая информация, которая должна быть указана в виде несоответствия количества товара, заявленного в сопроводительных документах.
Акт расхождения при приемке товара оформляется в произвольной форме. Но при его составлении необходимо соблюдать законодательные нормы, которые помогут избежать ошибок.
При составлении акта можно воспользоваться стандартной таблицей Excel или же использовать полностью автоматизированную бухгалтерскую программу 1С (как и, например, ). Документ составляется в несколько кликов.
Алгоритм действий для составления акта расхождения при приемке товара в 1С:
Программа запросит необходимое количество информации о поставщике. Для этого нужно будет нажать — да. Это позволит избежать различных осложнений, а также стандартных ошибок.
При обнаружении ошибок составление акта является обязательным условием. Его наличие поможет избежать ряда осложнений и споров.
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала). Форма № 115
организация типовая форма no. 115 предприятие - акт no. об установленном расхождении товара в количестве и качестве при приеме - материала ""20г. место составления...
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. Специализированная форма № 1-он
Он утверждена приказом минторга ссср 20.08.86 no.201 +-+ код по окуд 0903001 +-+ "утверждаю" "" 20 г. акт no. от "" 20 г. об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей место...
Документы делопроизводства предприятия → Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2)
Документы делопроизводства предприятия → Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3)
Документ "акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (унифицированная форма n торг-3)" в фо...
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров. Специализированная форма № 2-он
специализированная форма no.2-он +-+ код по окуд 0903002 +-+ "утверждаю" "" 20 г. акт no. от "" 20 г. об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров место составления акта : ...
Документы делопроизводства предприятия → Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара от "" 20 г. наименование организации...
Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству
Го заместитель (подпись) а к т приемки продукции (товаров) по количеству и качеству ""20г. место составления акта
Документы делопроизводства предприятия → Акт приёмки товаров по количеству и качеству
Утверждаю директор «»20г. акт приёмки товаров по количеству и качеству акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку т...
Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)
(наименование получателя) (адрес получателя) акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандарта либо других документов, удос...
Брачный договор, контракт → Образец. Запись акта об установлении отцовства
Запись акта об установлении отцовства. запись акта об установлении отцовства n от "" 20г. сведения о ребенке 1. фамилия...
Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству
а к т приемки продукции (товаров) по количеству "" 20г. место составления акта и приемки продукции (товара) время начала приемки продукции (товара) время окончания приемки комиссия в составе: ...
Документы делопроизводства предприятия → Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
Учредительные договоры, уставы → Образец. Акт оценки стоимости имущества, внесенного в качестве вклада в уставные капиталы дочерних, малых и совместных предприятий, акционерных обществ, товариществ, банков (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государ
Закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления акт оценки стоимости имущества, внесенного в качестве вклада в уставные капиталы дочерних, малых и совместных предприятий, ...
Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по качеству
утверждаю (наименование и адрес руководитель предприятия предприятия, составившего или его заместитель акт ) (подпись) "" 20г. а к т приемки продукции (товаров) по качеству "" 20г. место составления акта и приемки...
Инструкция
Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку доставленного груза. В комиссии обязательно должен присутствовать хотя бы один представитель организации-получателя. Также возможно присутствие сторонней организации-эксперта.
Письменно вызовите представителя противной стороны, которой собираетесь предъявлять претензии (грузоотправителя, поставщика или производителя). Данные документа о вызове представителя, а также его имя и полномочия, вписываются в соответствующие графы акта. В случае отсутствия представителя противной стороны при приемке товара и составлении акта должен присутствовать компетентный представитель незаинтересованной организации.
Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2: наименование вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции.
Укажите на второй странице формы сведения о состоянии задействованного транспорта и упаковочных единиц, а также пломб, если они есть, - по документам и фактически. Также укажите количество груза по документам отправителя и фактически полученное, и расхождения, если они имеются.
На третьей странице ТОРГ-2 приведите данные об условиях хранения товара до его разгрузки (соответствуют или не соответствуют правилам хранения), сведения о состоянии тары и форме собственно проверки наличия и состояния товара (полная или выборочная проверка), а также иные указанные в акте позиции, если они актуальны для вашего случая. В конце третьей страницы заполните таблицу, характеризующую обнаруженные повреждения.
На четвертой странице укажите требуемые подробности о проводимой проверке, подробное описание дефектов и мнение комиссии о причинах их образования, а также итоговое заключение комиссии (предъявлять ли претензию, кому и на какую сумму). В конце страницы проставляются подписи комиссии и представителя другой стороны. Решение комиссии должно быть подтверждено соответствующим решением руководителя, что также визируется в акте.
Составленный и подписанный акт вместе со всеми сопроводительными документами передается в бухгалтерию под расписку на том же акте ТОРГ-2. Выставлением претензий занимается бухгалтерия.
Обратите внимание
ТОРГ-2 составляется только во время приемки товара. Потом уже поздно.
Акт по форме ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Источники:
При осуществлении финансовой деятельности руководители компаний приобретают материальные ценности у сторонних организаций. Прием товара осуществляет товаровед, кладовщик или другое ответственное лицо. Если имеются расхождение по качеству или количеству товара, составляется акт, который имеет унифицированную №ТОРГ-2.
Инструкция
Заполните таблицу, которая располагается справа от вас. Сюда впишите ОКПО, ОКВЭД, порядковый номер и дату составления формы.
Далее перейдите к заполнению основного поля. Укажите, где была осуществлена приемка товара, например, склад. Акт о недостаче составляется после проведения проверки специально назначенной комиссией. В форме вы должны вписать дату и наименование сопроводительного документа, то есть решение комиссии.
В документе укажите реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика и (если товар был застрахован). Впишите номер, дату договора поставки, а также данные всех сопроводительных документов (счет-фактуры, накладной и т.д.).
Перейдите к заполнению следующей страницы. Здесь вы должны указать информацию о поставке. В табличную часть включите такие данные, как вид упаковки, количество мест, масса груза - всю эту информацию вы должны переписать с сопроводительных документов.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2 составляется при приемке товара, если выявлены какие-либо несоответствие или ненадлежащее качество товара. Заполняется акт в четырех экземплярах. В статье предлагаем скачать бланк акта ТОРГ-2, а также образец заполнения документа при выявлении расхождений при приемке товаров.
Акт по форме ТОРГ-2 возможно составить в случае, если расхождения установлены в момент получения ТМЦ от перевозчика или представителя поставщика. Сверку документальных и фактических данных следует проводить в присутствии лица, доставившего товар. Если расхождения выявлены, то акт также нужно составить при наличии представителя перевозчика (экспедитора, водителя или иного лица).
Заполненный образец акта является юридическим обоснованием для предъявления претензии поставщику или перевозчику. Для его составляется собирается комиссия, состав которой определяется приказом директором фирмы покупателя.
При заполнении документа также должны присутствовать:
На каждую партию товара или по каждому отдельному поставщику составляется отдельный акт ТОРГ-2. В бланк включается информация только по тем товарам, по которым выявлены расхождения по количеству или качеству.
Если дефекты или недостаточное качество выявлено впоследствии в процессе использования товара по назначению, то может быть составлен акт списания по .
В «шапке» акта указывают наименование организации, подразделения, реквизиты основания для составленя акта (приказ директора).
Указывается адрес приемки товара, в отношении которого выявлены расхождения по количеству или качеству.
Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 составляется приемщиком при выявлении несоответствия данных сопроводительных документов фактически полученным, а также при выявлении бракованного и испорченного товара.
Образец заполнения формы ТОРГ-2 предлагаем внизу статьи.
Акт необходимо составить в присутствии представителя грузоотправителя, который должен поставить свою подпись на бланке акта.
Акт прикладывается к претензии на товар и направляется поставщику для решения ситуации.
Если просроченный, испорченный или бракованный товар выявлен позже, то он подлежит списанию на основании акта о списании форма ТОРГ-16, скачать бланк и образец формы ТОРГ-16 можно здесь.
Инструкция по заполнению формы ТОРГ-2:
Заполнение первой страницы акта о расхождении:
Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.
Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.
Место приемке – адрес, куда доставлен товар.
Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная, ТТН).
Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.
Договор: номер и дата договора на поставку товара.
Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.
Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.
Заполнение второй и третьей страницы бланка ТОРГ-2:
Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)
Заполнение четвертой страницы акта ТОРГ-2:
Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.
Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.
Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).
Скачать образец акта о расхождении форма ТОРГ-2 – ссылка.
Бланк акт о расхождении форма ТОРГ-2 – скачать в формате xls.
Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».
При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.
Вы можете скачать бланк формы ТОРГ-2 в форматах:
Унифицированная форма АКТ № ТОРГ-2 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132)
Пример заполнения Акта № ТОРГ-2 об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.
Если количество или качество поступивших товаров не совпадает с данными сопроводительных документов поставщика, то кроме акта по форме N ТОРГ-1 нужно составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
Акт составляют в 2 экземплярах:
первый экземпляр остается в организации;
второй экземпляр направляется поставщику.
На практике часто бывает ситуация, когда по одному транспортному документу поступают разные товары, а недостача обнаружена только по одному из них.В этом случае товары, которые полностью соответствуют условиям поставки, в акте не перечисляют. В конце акта просто делают отметку: "По остальным товарам расхождений нет".
Акт подписывают члены комиссии, принимавшие товары, главный бухгалтер, представитель поставщика (если он присутствовал при приемке товаров) и утверждает руководитель организации.
На основании акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.
Оформленный акт вместе с товаросопроводительными документами передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:
дебет 41 кредит 60
оприходованы товары, поступившие от поставщика;
дебет 19 кредит 60
учтен НДС по оприходованным товарам;
дебет 94 кредит 60
отражена стоимость испорченных или недостающих товаров в пределах норм, предусмотренных в договоре с поставщиком;
дебет 76-2 кредит 60
отражена стоимость испорченных или недостающих товаров сверх норм, предусмотренных в договоре с поставщиком.
Срок хранения акта в архиве организации — 5 лет.
Пример
По договору поставки от 15 ноября 2007 г. N 24 ЗАО "Актив" приобрело у ООО "Пассив" 50 столов по цене 1652 руб./шт. (в том числе НДС — 252 руб.).
Общая стоимость партии столов составила 82 600 руб.
(в том числе НДС — 12 600 руб.).
"Актив" получил следующие товаросопроводительные документы:
товарную накладную от 5 декабря 2007 г. N 37;
счет-фактуру от 5 декабря 2007 г. N 132.
5 декабря 2007 года столы были доставлены на склад "Актива" N 1. При разгрузке товаров была обнаружена недостача 10 столов.
Акт будет составлен так:
"Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)": стр.1
"Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)": стр.2
"Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)": стр.3
"Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)": стр.4
Если товары поступили без сопроводительных документов, то составляют акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4). Этот же акт составляют, если товары приобретены у физического лица.
Основной причиной составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей является обнаружение существенных расхождений качества и количества по сравнению с заявленными данными в сопроводительной документации на товар при непосредственной приемке. Цель составления акта – возможность предъявления претензии продавцу на законных основаниях и реализации права компенсации за некачественный товар.
Акт может быть составлен в отдельности на количество при приемке товарно-материальных ценностей (указывается расхождение с данными транспортных, расчетных и сопроводительных документов) или же на их качество (оценка производится согласно требованиям качества, предварительно прописанным в договоре).
Лица, уполномоченные на составление акта приемки – члены комиссии и эксперты соответствующих организаций.
Обязательно участие представителей получателя, продавца, по желанию сторон приглашаются независимые эксперты. Если поставка идет от разных поставщиков, либо же разными партиями, необходимо составлять отдельные акты.
Нет необходимости указывать в акте те товарно-материальные ценности, к которым у получателя нет претензий – по ним достаточно указать фразу «к остальным товарно-материальным ценностям у получателя претензий нет».
Составленные акты вместе с подтверждающими документами передаются в бухгалтерию и для составления претензионного письма поставщику.
Указанный акт приемки (форма ТОРГ 2) чаще всего составляется в 4 экземплярах (для товаров отечественного производства).
